Ako zmeniť stav používateľa z hosťa na člena a naopak v Microsoft Teams

Ako zmeniť stav používateľa z hosťa na člena a naopak v Microsoft Teams

S náhlym nárastom vzdialených pracovných prostredí v dôsledku vplyvu COVID-19 si Microsoft Teams za posledných pár týždňov rýchlo získal veľkú používateľskú základňu. Služba ponúka bezproblémovú kompatibilitu s balíkom Office, priame správy, audio/video hovory, zdieľanie obrazovky a možnosti integrácie.

Pre organizácie s viacerými členmi tímu služba ponúka vytvorenie niekoľkých tímov pre každé oddelenie v spoločnosti a členov v každom tíme. Môže však nastať situácia, keď budete musieť spolupracovať s ľuďmi mimo vašej organizácie.

Môžete tak urobiť prostredníctvom hosťovského prístupu v Microsoft Teams. Hosťovský prístup umožňuje používateľovi pripojiť sa k skupinovým rozhovorom, zdieľať súbory a získať zdroje tímu bez toho, aby im udelil všetky povolenia, ktoré získajú členovia organizácie.

Obsah

Čo je to hosťovský prístup v Microsoft Teams?

Ako zmeniť stav používateľa z hosťa na člena a naopak v Microsoft Teams

Členovia tímu v Microsoft Teams majú používateľský prístup ku všetkým doménam v rámci organizácie. Členovia môžu nastavovať stretnutia, kontaktovať vás a ostatných členov a odosielať okamžité správy.

Hádaj, že prístup je, keď sa externý používateľ potrebuje zapojiť do konverzácií vášho tímu. Ak (ako vlastník tímu) udelíte niekomu prístup hosťa, bude môcť zdieľať súbory, pripojiť sa ku skupinovému rozhovoru s ostatnými členmi tímu a získať prístup k zdrojom vášho tímu.

Prečo používať hosťovský prístup

Ako zmeniť stav používateľa z hosťa na člena a naopak v Microsoft Teams

Vďaka hosťovskému prístupu môžu spoločnosti používajúce Teams poskytnúť svojim partnerom prístup k svojim tímom, dokumentom v kanáloch, zdrojom, chatom a aplikáciám, pričom majú stále úplnú kontrolu nad svojimi firemnými údajmi. Použite hosťovský prístup pre používateľov z nasledujúcich dôvodov:

  • Obmedzte prístup k OneDrive for Business
  • Obmedzte používateľov mimo vašej organizácie vo vyhľadávaní používateľov
  • Zakázať prístup k plánovaným stretnutiam, podrobnostiam schôdze a kalendáru
  • Odstráňte možnosť revidovať tímy
  • Obmedziť prehliadanie iných tímov v organizácii

Rozdiel medzi prístupom používateľa hosťa a prístupom používateľa člena

Funkcia Používatelia s externým prístupom Používatelia s prístupom pre hostí
Používateľ môže chatovať s niekým v inej spoločnosti Áno Áno
Používateľ môže zavolať niekomu v inej spoločnosti Áno Áno
Používateľ môže vidieť, či je niekto z inej spoločnosti dostupný na hovor alebo chat Áno Áno
Používateľ môže vyhľadávať používateľov medzi externými nájomníkmi Áno nie
Používateľ môže zdieľať súbory nie Áno
Používateľ má prístup k prostriedkom Teams nie Áno
Používateľa možno pridať do skupinového chatu nie Áno
Používateľ môže byť pozvaný na stretnutie Áno Áno
Do chatu s externým používateľom možno pridať ďalších používateľov nie N/A
Používateľ je identifikovaný ako externá strana Áno Áno
Zobrazí sa prítomnosť Áno Áno
Zobrazí sa správa Nie som v kancelárii nie Áno
Jednotlivého používateľa je možné zablokovať nie Áno
@zmienky sú podporované Áno Áno
Uskutočňujte súkromné ​​hovory Áno Áno
Povoliť IP video Áno Áno
Režim zdieľania obrazovky Áno Áno
Povoliť stretnutie teraz nie Áno
Upraviť odoslané správy Áno Áno
Odstrániť odoslané správy Áno Áno
Používanie Giphy v rozhovore Áno Áno
Používanie mémov v konverzácii Áno Áno
Používanie nálepiek v konverzácii Áno Áno

Ako zmeniť stav používateľa z „Hosť“ na „Člen“ a naopak v Microsoft Teams

Stav používateľa v rámci Microsoft Teams nemôžete priamo zmeniť z „Hosť“ na „Člen“. Môžete však najprv odstrániť hosťujúceho používateľa a potom ho pridať späť do tímu ako člena tímu. Môžete tak urobiť podľa pokynov nižšie.

Krok 1Otvorte Microsoft Teams  v počítači (alebo prehliadači).

Krok 2 : Kliknite na ikonu profilu v pravom hornom rohu obrazovky.

Ako zmeniť stav používateľa z hosťa na člena a naopak v Microsoft TeamsKrok 3 : Teraz vás privítajú možnosti spravovania vašej organizácie. Zo zoznamu vyberte „Spravovať organizáciu“ (ako je znázornené na obrázku vyššie).

Krok 4 : Na tejto stránke prejdite na kartu Členovia. Zobrazí sa zoznam všetkých členov vašej organizácie.

Krok 5 : V zozname členov kliknite na ikonu 'x' vpravo vedľa mena osoby, ktorú chcete odstrániť. Môže to byť používateľ s prístupom pre hostí alebo s prístupom pre členov.

Krok 6 : Odhláste sa z tímu Microsoft a prihláste sa späť do služby, aby ste dokončili odstraňovanie hosťujúcich členov.

Krok 7 : Prejdite na názov tímu, kliknite na 3-bodkové tlačidlo a vyberte možnosť „Pridať člena“.Ako zmeniť stav používateľa z hosťa na člena a naopak v Microsoft Teams

Krok 8 : Začnite písať meno, distribučný zoznam, bezpečnostnú skupinu, skupinu Office 365 alebo e-mailovú adresu jednotlivca, ktorého chcete pridať ako člena. Hostia môžu byť pridaní do tímu iba pomocou ich e-mailových adries.Ako zmeniť stav používateľa z hosťa na člena a naopak v Microsoft Teams

Krok 9 : Vyberte, či chcete pridať vybraného používateľa ako „Člena“ alebo „Hosťa“ a potom kliknite na Pridať.

To je všetko! Úspešne ste zmenili stav používateľa v rámci Microsoft Teams z „Hosť“ na „Člen“ a naopak.

Pomohol vám vyššie uvedený návod zmeniť používateľské povolenia medzi hosťom a členom vo vašom tíme v tímoch Microsoft? Dajte nám vedieť v komentároch nižšie. 


Ako zmeniť jas v systéme Windows 11

Ako zmeniť jas v systéme Windows 11

Zmena jasu v systéme Windows 11 je jednoduchá a existuje niekoľko spôsobov, ako to urobiť. Úroveň jasu môžete rýchlo zvýšiť a znížiť z Centra akcií, ale ak chcete, existuje možnosť…

Ako si zmeniť meno v Google Meet na iPhone, Androide a PC

Ako si zmeniť meno v Google Meet na iPhone, Androide a PC

Google Meet je skvelá možnosť, ak chcete usporiadať virtuálnu konferenciu. Aplikácia je jednoduchá a ľahko ovládateľná, no stále poskytuje všetky potrebné funkcie, ktoré od nás očakávame...

Ako zmeniť tapetu v systéme Windows 11

Ako zmeniť tapetu v systéme Windows 11

Zdá sa, že Windows 11 a jeho nový vzhľad všetci šalejú o novom OS. Ak máte Windows 11, možno ste si všimli veľké zmeny v celkovom používateľskom rozhraní a dizajne operačného systému. Zatiaľ čo tieto…

Ako zmeniť meno na Zoom na PC a telefóne

Ako zmeniť meno na Zoom na PC a telefóne

Je ľahké si predstaviť, prečo si možno budete chcieť zmeniť svoje meno na Zoom, najmä pri zábavnom stretnutí, kde hráte hru alebo výzvu s priateľmi. V týchto prípadoch môžete tiež…

Ako zmeniť stav používateľa z hosťa na člena a naopak v Microsoft Teams

Ako zmeniť stav používateľa z hosťa na člena a naopak v Microsoft Teams

S náhlym nárastom vzdialených pracovných prostredí v dôsledku vplyvu COVID-19 si Microsoft Teams za posledných pár týždňov rýchlo získal veľkú používateľskú základňu. Služba ponúka bezproblémovú kancelársku spoluprácu…

Ako zmeniť písmeno jednotky v systéme Windows 11

Ako zmeniť písmeno jednotky v systéme Windows 11

Písmená jednotiek, ktoré systém Windows automaticky priraďuje vašim pevným diskom a externým jednotkám, nie sú natrvalo vytesané do kameňa. Či už chcete svoj počítač ešte viac prispôsobiť, alebo chcete rovnaký dr...

Ako nastaviť Google Chrome ako predvolený prehliadač v systéme Windows 11

Ako nastaviť Google Chrome ako predvolený prehliadač v systéme Windows 11

Google Chrome je zďaleka najpopulárnejším prehliadačom na svete, a to do tej miery, že si používatelia sťahujú a nastavujú Chrome ako predvolený prehliadač v systéme Windows navyše – oveľa viac…

Ako natrvalo zmeniť názov na Zoom

Ako natrvalo zmeniť názov na Zoom

Jeden z najväčších hráčov v segmente videokonferencií, Zoom, je známy svojim ľahko použiteľným rozhraním, množstvom funkcií a štedrosťou. Bez ohľadu na to, či ste platený používateľ alebo nie...

Ako sa zbaviť choroby v DAYZ

Ako sa zbaviť choroby v DAYZ

DAYZ je hra plná šialených, nakazených ľudí v postsovietskej krajine Černarus. Zistite, ako sa zbaviť choroby v DAYZ a udržte si zdravie.

Návod na Windows 10: Synchronizácia nastavení počítača vo všetkých zariadeniach so systémom Windows 10

Návod na Windows 10: Synchronizácia nastavení počítača vo všetkých zariadeniach so systémom Windows 10

Naučte sa, ako synchronizovať nastavenia v systéme Windows 10. S touto príručkou prenesiete vaše nastavenia na všetkých zariadeniach so systémom Windows.

Ako zakázať funkciu otravných štuchnutí od Googlu

Ako zakázať funkciu otravných štuchnutí od Googlu

Ak vás obťažujú štuchnutia e-mailov, na ktoré nechcete odpovedať alebo ich vidieť, môžete ich nechať zmiznúť. Prečítajte si toto a zistite, ako zakázať funkciu štuchnutia v Gmaile.

Ako opraviť nefunkčnosť diaľkového ovládača Nvidia Shield?

Ako opraviť nefunkčnosť diaľkového ovládača Nvidia Shield?

Nvidia Shield Remote nefunguje správne? Tu máme pre vás tie najlepšie opravy, ktoré môžete vyskúšať; môžete tiež hľadať spôsoby, ako zmeniť svoj smartfón na televízor.

Ako vyriešiť problémy s Bluetooth v systéme Windows 10

Ako vyriešiť problémy s Bluetooth v systéme Windows 10

Bluetooth vám umožňuje pripojiť zariadenia a príslušenstvo so systémom Windows 10 k počítaču bez potreby káblov. Spôsob, ako vyriešiť problémy s Bluetooth.

Ako opraviť Windows 11 pomocou 6 metód

Ako opraviť Windows 11 pomocou 6 metód

Máte po inovácii na Windows 11 nejaké problémy? Hľadáte spôsoby, ako opraviť Windows 11? V tomto príspevku sme uviedli 6 rôznych metód, ktoré môžete použiť na opravu systému Windows 11 na optimalizáciu výkonu vášho zariadenia.

Oprava: Chyba „Táto aplikácia sa nedá spustiť na vašom počítači“.

Oprava: Chyba „Táto aplikácia sa nedá spustiť na vašom počítači“.

Ako opraviť: chybové hlásenie „Táto aplikácia sa nedá spustiť na vašom počítači“ v systéme Windows 10? Tu je 6 jednoduchých riešení.

Ako získať čo najviac bodov z Microsoft Rewards a ľahko zarobiť peniaze

Ako získať čo najviac bodov z Microsoft Rewards a ľahko zarobiť peniaze

Tento článok vám ukáže, ako maximalizovať svoje výhody z Microsoft Rewards na Windows, Xbox, Mobile a iných platforiem.

Ako hromadne zrušiť sledovanie na Instagrame

Ako hromadne zrušiť sledovanie na Instagrame

Zistite, ako môžete jednoducho hromadne prestať sledovať účty na Instagrame pomocou najlepších aplikácií, ako aj tipy na správne používanie.

Ako opraviť Nintendo Switch sa nezapne

Ako opraviť Nintendo Switch sa nezapne

Ako opraviť Nintendo Switch, ktoré sa nezapne? Tu sú 4 jednoduché riešenia, aby ste sa zbavili tohto problému.