Ako poslať e-mail do kanála Microsoft Teams

Tu je postup, ako odoslať e-mail v aplikácii Microsoft Teams.

1. Vyberte trojbodkovú ponuku v pravom hornom rohu aplikácie Microsoft Teams.
2. Vyberte možnosť „Získať e-mailovú adresu“.
3. Keď sa zobrazí ponuka Získať e-mailovú adresu, kliknite na položku Kopírovať, aby ste uložili e-mailovú adresu konkrétneho kanála tímu do svojej schránky.
4. Prilepte e-mailovú adresu do poľa „Odoslať“ pomocou preferovaného e-mailového účtu a vyberte možnosť Odoslať, keď budete pripravený odoslať e-mail na váš kanál Microsoft Teams.

Microsoft Teams je skvelý spôsob, ako si posielať správy so svojimi spolupracovníkmi a získať okamžitú spätnú väzbu na svoje projekty, keď pracujete z domu. Microsoft Teams vám umožňuje zdieľať obrázky, videá, dokumenty a dokonca celú vašu pracovnú plochu s vašimi spolupracovníkmi v rámci vášho kanála Teams.

Zamyslite sa nad tým, ako zdieľate e-mail so svojimi spolupracovníkmi, zvyčajne ho len preposielate? Alebo ho skopírujete a prilepíte priamo do aplikácie Teams, ako to robíte pre všetok ostatný mediálny obsah? Existuje lepší spôsob zdieľania e-mailov v aplikácii Teams, najmä ak sa pokúšate zdieľať e-mail od niekoho mimo vašej organizácie s ľuďmi vo vašej organizácii.

Teraz môžete poslať e-mail priamo na kanál v aplikácii Teams bez toho, aby ste ho museli posielať ďalej všetkým vo vašej pracovnej skupine. V kanáli Microsoft Teams, na ktorý chcete poslať e-mail, kliknite na tri bodky v pravom hornom rohu a z ponuky vyberte možnosť „Získať e-mailovú adresu“.

Keď sa zobrazí ponuka „Získať e-mailovú adresu“, kliknite na tlačidlo „Kopírovať“ a uložte e-mailovú adresu konkrétneho kanála tímu do svojej schránky.

Teraz všetko, čo musíte urobiť, je prilepiť e-mailovú adresu pomocou preferovaného e-mailového účtu na odoslanie e-mailu na preferovaný kanál v Microsoft Teams. Existujú aj ďalšie rozšírené nastavenia pre správcov Microsoft Teams. Správcovia Microsoft Team môžu použiť rozbaľovaciu ponuku „Rozšírené nastavenia“ pri prezeraní e-mailu vášho kanála Teams.

V rozbaľovacej ponuke rozšírených nastavení si môžete vybrať z týchto troch možností.

Na túto adresu môže posielať e-maily ktokoľvek

Iba členovia tohto tímu

Iba e-maily odoslané z týchto domén (napr. microsoft.com, gmail.com, outlook.com, .com)

Po výbere možnosti e-mailu, ktorú chcete použiť, kliknite na tlačidlo „Uložiť“, čím uložíte rozšírené nastavenia e-mailovej adresy v aplikácii Microsoft Teams. Možnosť odosielať e-maily do vášho kanála Microsoft Teams je obzvlášť užitočná, aby ste sa uistili, že všetci vo vašom tíme uvidia dôležité e-maily bez toho, aby museli opustiť aplikáciu Microsoft Teams.

Ak nechcete, aby niekto vo vašom kanáli Teams vôbec zdieľal e-maily, vždy sa môžete rozhodnúť použiť možnosť „odstrániť e-mailovú adresu“ na odstránenie e-mailovej adresy kanála.

Odstránením e-mailovej adresy pre váš kanál Teams sa odstráni iba existujúca e-mailová adresa. Stále môžete zopakovať možnosť „Získať e-mailovú adresu“ a vygenerovať novú e-mailovú adresu pre svoj kanál Teams. Možnosť ľubovoľne vygenerovať novú e-mailovú adresu môže pomôcť chrániť vašu e-mailovú adresu tímového kanála pred spamom.

Takže nabudúce, keď sa budete chcieť uistiť, že členovia vášho tímu uvidia tento e-mail s informáciami o tom, čo váš zákazník od vášho produktu očakáva, môžete e-mail zdieľať priamo s celým kanálom Microsoft Teams. Odoslaním e-mailu priamo na váš kanál Microsoft Teams sa môžete s členmi tímu skoordinovať a diskutovať o tom, ako čo najlepšie pristupovať k potrebám vašich zákazníkov.

Dajte nám vedieť, ako sa vám páči možnosť posielať e-maily priamo do vášho kanála Microsoft Teams v komentároch. Nezabudnite si pozrieť zvyšok nášho pokrytia Microsoft Teams v našom špecializovanom centre správ .