Ako najlepšie synchronizovať súbory v Microsoft Teams do vášho zariadenia pomocou OneDrive

Ak chcete čo najlepšie synchronizovať svoje súbory v Microsoft Teams pomocou OneDrive, musíte urobiť toto:

Uistite sa, že je na vašich zariadeniach povolený OneDrive

Prejdite na kartu Súbory

Vyberte možnosť Synchronizovať

Microsoft Teams je skvelý spôsob, ako komunikovať s ľuďmi v práci. Nedávno Teams pridalo množstvo skvelých funkcií vrátane možnosti odpovedať na konkrétne správy od budúceho mesiaca .

Pri používaní aplikácie Teams v systéme Windows 10 môžete predpokladať, že vaše súbory sa automaticky synchronizujú všade, kde máte nainštalovanú aplikáciu Microsoft Teams. Faktom je, že musíte vykonať jeden krok navyše, aby ste sa uistili, že vaše súbory sú synchronizované v Microsoft Teams na všetkých vašich zariadeniach. Pokiaľ ide o pripravenosť súborov pomocou aplikácie Teams, musíte sa uistiť, že máte svoje súbory zálohované pomocou OneDrive. Tu je to, čo musíte urobiť.

Najprv sa uistite, že máte OneDrive nainštalovaný na všetkých zariadeniach, ktoré chcete synchronizovať. Ak máte bezplatné konto Microsoft alebo konto Microsoft 365 , budete už mať prístup k OneDrive. OneDrive je lokalita SharePoint a Microsoft Teams ukladá všetky vaše súbory na vyhradené lokality SharePoint.

Ak chcete synchronizovať svoje súbory v aplikácii Microsoft Teams, musíte urobiť toto:

1. Prejdite na kartu Súbory a vyberte možnosť Synchronizovať . 2. Odtiaľto sa zobrazí dialógové okno OneDrive, keď sa Teams pripojí k OneDrive na synchronizáciu vašich súborov. Ak už máte nastavený OneDrive, nemusíte robiť nič. Ak nie, budete si musieť nastaviť konto OneDrive. 3. Ak váš OneDrive nie je nastavený, zobrazí sa výzva na jeho nastavenie. Opäť môžete na zálohovanie súborov Teams použiť svoje konto Microsoft 365 alebo svoje osobné konto Microsoft. Upozorňujeme, že ak ste na svojom účte Microsoft 365 nastavili dvojfaktorové overenie alebo to urobila vaša organizácia, budete musieť schváliť prihlásenie pomocou aplikácie Microsoft Authenticator alebo textového kódu SMS.




4. Po zadaní používateľského mena a hesla účtu Microsoft 365 alebo Microsoft sa automaticky nastaví priečinok účtu OneDrive. Predvolene bude názov priečinka OneDrive nasledujúci:
Používatelia\[používateľské meno]\[názov organizácie]\[Tím – kanál]
Ak chcete zmeniť umiestnenie priečinka, vyberte možnosť Zmeniť umiestnenie a vyberte iné umiestnenie priečinka. 5. Po nastavení účtu vám OneDrive vysvetlí základy OneDrive a budete mať možnosť nechať si poslať OneDrive do mobilného zariadenia teraz alebo neskôr a všetko bude pripravené. Vyberte položku Otvoriť priečinok OneDrive a priečinok OneDrive sa otvorí na vašom zariadení.

Teraz sa všetky zmeny, ktoré vykonáte na svojom zariadení v súboroch v priečinku Microsoft Teams, automaticky synchronizujú späť so súbormi v aplikácii Teams. Navyše, ktokoľvek vo vašom kanáli Teams, ktorý vykoná zmeny v súboroch, bude tiež synchronizovaný s vaším zariadením.

Vždy, keď pracujete offline, súbory Teams sa zosynchronizujú, keď budete opäť online. Majte na pamäti, že synchronizácia súborov v Teams funguje súčasne iba s jedným kanálom, takže ak chcete synchronizovať súbory z iného kanála Teams, budete musieť tento proces spustiť znova.

Je tiež dôležité zdôrazniť, že ak odstránite akékoľvek synchronizované súbory z OneDrive na vašom zariadení, tieto súbory sa odstránia aj z aplikácie Teams. V prípade, že sa chcete vyhnúť náhodnému vymazaniu súborov Teams alebo ak už k týmto súborom na svojom zariadení nepotrebujete mať prístup, musíte zastaviť synchronizáciu priečinka OneDrive na zariadení.

Všetko, čo musíte urobiť, je prejsť na nastavenia OneDrive na vašom zariadení kliknutím pravým tlačidlom myši na ikonu OneDrive na systémovej lište, prejsť na Pomocník a nastavenia a potom na Nastavenia, ako je znázornené.

V časti Účet nájdite kanál Teams, ktorý synchronizujete, vyberte Zastaviť synchronizáciu a vyberte OK . Zobrazí sa okno s potvrdením OneDrive, ktoré potvrdí, že chcete zastaviť synchronizáciu súborov.

Keď ste si istí, že chcete zastaviť synchronizáciu, vyberte Zastaviť synchronizáciu a súbory sa už nebudú synchronizovať so súbormi umiestnenými v Microsoft Teams. Odteraz sa žiadne zmeny, ktoré vykonáte v súboroch, neprejavia online v aplikácii Microsoft Teams. Teraz môžete priečinok odstrániť zo svojho zariadenia a nebudete sa musieť obávať odstraňovania súborov z Microsoft Teams.