Ako formálne ukončiť stretnutie pre všetkých v Microsoft Teams

Ako formálne ukončiť stretnutie pre všetkých v Microsoft Teams

Či už potrebujete vytvoriť okamžitú schôdzu alebo ju naplánovať, Microsoft Teams má všetky prostriedky na to, aby váš tím mal vždy aktuálne informácie o online stretnutiach. Pre príležitosti, ktoré si vyžadujú zasielanie správ s najvyššou prioritou, Microsoft Teams ponúka stretnutia.

Pomocou schôdzí v tímoch môžete využívať audio a video hovory, ako aj zdieľanie obrazovky s ostatnými účastníkmi, ktorí boli pozvaní na tímovú schôdzu. Teams ponúka možnosť pridať na tímové stretnutia až 10 000 ľudí naraz s funkciami zvýraznenia, ako je vytváranie odkazov na pripojeniestlmenie všetkých účastníkov a označenie správ ako dôležitých .

Teams Meetings prichádza s oprávneniami 3 členov – organizátor, moderátor a účastník. Zatiaľ čo posledné dva sa točia okolo toho, kto hovorí počas stretnutia, organizátori sú tí, ktorí môžu vytvárať a plánovať stretnutia. Ale ako organizátor môžete ukončiť schôdzu hneď, ako ju necháte v Microsoft Teams?

Obsah

Ako ukončiť stretnutie

Ako formálne ukončiť stretnutie pre všetkých v Microsoft Teams

Aktualizácia [13. apríla 2020] : Organizátori schôdze teraz môžu nájsť možnosť „ukončiť schôdzu“ v možnostiach ovládacieho panela schôdze.

No je to jednoduché. Aj keď to nemusí fungovať tak, ako ste zamýšľali. Poďme si to vysvetliť.

Ak chcete ukončiť schôdzu, môžete jednoducho kliknúť na tlačidlo Zavesiť (červené tlačidlo na snímke obrazovky vyššie) alebo na tlačidlo Zavrieť (x) v pravom hornom rohu okna stretnutia. Tým opustíte schôdzu, tým sa pre vás skončí, ale nekončí sa schôdza pre všetkých účastníkov, aj keď ste jej hostiteľom.

Ukončuje tlačidlo „Zavesiť“ stretnutie?

Ako formálne ukončiť stretnutie pre všetkých v Microsoft Teams

Microsoft Teams nemá spôsob, ako formálne ukončiť stretnutie. Ak ste organizátor, očakávali by ste, že sa stretnutie skončí hneď, ako kliknete na tlačidlo „Zavesiť“ na obrazovke. Namiesto toho však môžu ostatní účastníci pokračovať v rozprávaní a zdieľaní súborov na obrazovke stretnutia, keď organizátor stlačí tlačidlo „Zavesiť“.

Aký je problém?

Ako formálne ukončiť stretnutie pre všetkých v Microsoft Teams

V ideálnom prípade, ak sa organizátor rozhodne ukončiť schôdzu, okno schôdze by sa malo okamžite zatvoriť a odstrániť všetkých účastníkov zo schôdze. Keďže stretnutie má byť v prvom rade vedené s organizátorom, nedáva zmysel, že tímové stretnutie je stále aktívne bez toho, aby ho vedúci tímu alebo niekto monitoroval.

Z bezpečnostného hľadiska by organizátori mali mať možnosť ukončiť stretnutie a odstrániť všetkých účastníkov zo stretnutia, aby nemohli viesť diskusie po období stretnutia. Problém s Microsoft Teams je v tom, že účastníci sú stále aktívni aj po tom, čo organizátor opustí schôdzu.

Dokážete ukončiť schôdzu bez toho, aby ste ostatných prinútili byť na schôdzi aktívni?

Ako formálne ukončiť stretnutie pre všetkých v Microsoft Teams

Aktualizácia [13. apríla 2020] : Spoločnosť Microsoft pridala možnosť pre organizátorov schôdze ukončiť schôdzu pre všetkých účastníkov kliknutím na tlačidlo.

V čase písania tohto článku NIE! Microsoft Teams stále nemá spôsob, ako by organizátor mohol formálne ukončiť stretnutie a vypnúť ho pre všetkých účastníkov. V reakcii na UserVoice uverejnenú na fóre spätnej väzby však inžinier Microsoft Teams odhalil, že schopnosť „úplného ukončenia“ schôdzí organizátorom schôdze sa v súčasnosti interne testuje.

Očakáva sa, že funkcia „Ukončiť schôdzu pre všetkých“ sa do verejného okruhu dostane do týždňa. To umožní organizátorom mať možnosť „ukončiť“ stretnutia úplne namiesto toho, aby jednoducho opustili priestor stretnutia.

čo môžeš teraz robiť?

Aktualizácia [13. apríla 2020] : Ak chcete ukončiť prebiehajúcu schôdzu pre všetkých účastníkov, prejdite na ovládacie prvky schôdze, vyberte trojbodkovú ikonu a kliknite na Ukončiť schôdzu. Budete požiadaní o potvrdenie. Keď to urobíte, stretnutie sa pre všetkých hneď skončí.

Funkcia „Ukončiť schôdzu pre všetkých“ nedávno dokončila svoje interné testovanie predtým, ako bola sprístupnená verejným používateľom Microsoft Teams. Táto funkcia sa momentálne sprístupňuje používateľom vo verejnom okruhu.

Čakáte, že spoločnosť Microsoft zavedie funkciu „Ukončiť schôdzu pre všetkých“ v aplikácii Teams? Dajte nám vedieť v komentároch nižšie. 


Ako urobiť pozadie priehľadným v plodení

Ako urobiť pozadie priehľadným v plodení

Ak ste sa snažili zistiť, ako urobiť pozadie priehľadným v Procreate, nie ste sami. Aj keď ste navrhli priehľadné pozadie,

Ako urobiť vrstvu priehľadnou v GIMPe

Ako urobiť vrstvu priehľadnou v GIMPe

Ak ste si z GIMPu urobili nástroj na úpravu obrázkov kvôli jeho bohatým funkciám a bezplatnému prístupu, budete musieť vrstvy obrázkov spriehľadniť

Ako vytvoriť odkazy v obsidiáne

Ako vytvoriť odkazy v obsidiáne

Obsidian ponúka platformu na vytváranie a správu prepojenia medzi zdrojmi, poznámkami a nápadmi. Vytváranie odkazov v Obsidian vám pomôže odomknúť nové úrovne

Ako sťahovať YouTube na televízore Samsung

Ako sťahovať YouTube na televízore Samsung

Moderné televízory Samsung sú všestranné, pretože majú vstavané internetové pripojenie, ktoré podporuje množstvo online streamovacích aplikácií vrátane YouTube. Hoci

Najlepšie bezplatné konvertory videa

Najlepšie bezplatné konvertory videa

Video konvertory sú praktické nástroje, ktoré vám umožňujú previesť video do kompatibilného formátu alebo optimálneho rozlíšenia podľa prehrávacieho zariadenia. Pre

Ako nájsť používateľské meno na Facebooku

Ako nájsť používateľské meno na Facebooku

Rovnako ako väčšina platforiem sociálnych médií, aj Facebook priraďuje všetkým svojim používateľom jedinečné používateľské meno. Ak ste zabudli svoje používateľské meno na Facebooku, obnovte ho

Ako vyrobiť pílu v Terraria

Ako vyrobiť pílu v Terraria

Hľadali ste spôsoby, ako skrášliť svoj domov v Terrarii? Obstaranie píly je jedným z najpohodlnejších spôsobov, ako si v tomto zariadiť dom

Ako exportovať do MP3 v Garageband

Ako exportovať do MP3 v Garageband

V tejto príručke sa dozviete, ako exportovať z Garageband do MP3 na Macu, iPhone alebo iPade, vrátane konkrétneho regiónu.

Ako odstrániť profilové obrázky v telegrame

Ako odstrániť profilové obrázky v telegrame

Ak ste už nejaký čas aktívny v telegrame, možno budete chcieť zmeniť svoje profilové obrázky. Staré profilové obrázky sa však automaticky neodstránia

Ako aktualizovať Safari na iPade

Ako aktualizovať Safari na iPade

Aby sme udržali krok s ostatnými populárnymi vyhľadávačmi, prehliadač Safari od Apple sa neustále rozširuje o nové funkcie a bezpečnostné doplnky. Aktualizácie