Smart Work Hacks z uporabo pametnega telefona

Ker tehnološki svet še naprej raste, ko se vse več ljudi vkrca v javni prevoz, delovno mesto postaja vse bolj elektronsko in ko se strojna proizvodnja povečuje, postanejo pametni telefoni pomembno sredstvo za vrsto dejavnosti, vključno s komunikacijo, prevozom, sodelovanjem na delovnem mestu in zabavo.

V današnjem času, ko uporaba pametnega telefona ni več privilegij, temveč običajna dostopnost, lahko te naprave spremenijo potek našega življenja v smislu informacij, prostega časa in produktivnosti.

Boj s pametnimi telefoni

Z našimi pametnimi telefoni postane veliko lažje komunicirati prek besedil, e-pošte in platform družbenih medijev. Do dokumentov in glasbe ter več lahko dostopamo prek podatkovnih povezav brez povezave. Moč pametnih telefonov, da povečajo našo produktivnost, neizogibno kaže na naše sposobnosti razvoja, vendar se povečuje tudi osnovno tveganje, saj pametni telefoni postajajo vse bolj razširjeni v naši družbi.

Medtem ko lahko pametni telefoni pomagajo pri produktivnosti, so pametni telefoni tudi vir motenj, dodajanja in motenj pri delu. Tako enostavno je biti neproduktiven, ko izbira, da odprete Netflix, YouTube, Instagram, Twitter, Snapchat, Subway Surfers, Facebook ali drugo obliko zabave, zmaga nad Gmailom, Slackom, Google Dokumenti in pošiljanjem sporočil sodelavcu nazaj. Pametni telefoni so zasnovani za prenosljivost, produktivnost, pa tudi za zabavo in pogosto dovolimo, da zadnja uporaba moti naše dejavnosti na delovnem mestu.

Triki za pametne telefone za osredotočanje na delo

Brez odlašanja, tukaj je nekaj pametnih načinov, kako spremeniti uporabo pametnega telefona in pametneje izkoristiti svoj čas.

1. Prenesite in uporabite Forest

Pogosto se zgodi, da morate resnično odpreti prenosni računalnik ali razvrstiti dokumente, ko opravite dolgo nalogo ali potrebujete čas stran od telefona. Ta aplikacija za pametne telefone je izredno koristna za ohranjanje produktivnosti brez uporabe telefona, hkrati pa za dober namen. Preden začnete svoj čas stran od telefona, lahko posadite drevo v aplikaciji z določeno časovno omejitvijo. Da bi preprečili, da bi v vašem gozdu raslo usihajoče drevo, postane cilj, da ostanete brez telefona in ostanete v aplikaciji Forest na zaslonu časovnika za preostanek časa, dokler drevo ne zraste. Z dodatno spodbudo se je lažje izogniti odlašanju in si ogledati zadovoljivo vrsto dreves v vašem gozdu. Vsako zasajeno drevo proizvaja kovance, ki jih lahko uporabite za nakup drugih vrst dreves ali celo zasaditev pravega drevesa, dokončala organizacija Drevesa za prihodnost. Aplikacija je na voljo tako v trgovini Google Play kot v App Store.

2. Reorganizirajte in očistite svoj pametni telefon.

Pametni telefoni so lahko umazani znotraj in zunaj. Nosimo jih povsod in jih čistimo veliko manj, kot bi morali. Vse naše aplikacije so lahko povsod, na tisoče neprebranih e-poštnih sporočil ali na stotine neprebranih obvestil in oglasov, ki se razpršijo po zaslonu. Če želite bolje delovati, razkužite. Če se dotaknemo naših umazanih telefonov in pogledamo prenatrpane domače zaslone, nam odpreta pot do bolezni in stresa, kar na koncu zmanjša produktivnost. Za čiščenje telefona uporabite robčke ali krpo iz mikrovlaken s čistilnim razpršilom. Če želite organizirati svoj zaslon, ustvarite mape ali jih ločite v razdelke. Izbrišite neuporabljene aplikacije in utišajte nepomembna obvestila.

3. Premaknite (ali odstranite) igre in družabne aplikacije

Izbrišite ali spremenite lokacijo dolgotrajnih iger ali oblik družbenih medijev. Če na primer preživite šest ur na dan na Instagramu, lahko aplikacijo izbrišete ali jo namerno premaknete na mesto, ki je težje dostopno v telefonu. Namesto da bi instinktivno kliknili na nekaj, kar omejuje vašo produktivnost, je manj verjetno, da boste porabili nepotreben čas za aplikacijo, ko vam bo težje dostopati do nje.

4. Nastavite cilje uporabe in časovne omejitve

Z uporabo funkcij Screen Time na najnovejših pametnih telefonih določite cilje, koliko časa nameravate uporabiti za določene aplikacije ali celotno uporabo telefona. Omejitve je mogoče tudi fizično nastaviti za čas, porabljen za določene aplikacije, in na podlagi podatkov, ki jih poveže vaš pametni telefon, lahko resnično dobite občutek, koliko časa preživite kot neproduktivno na svoji napravi.

5. Označite Delovne aplikacije

Poskrbite, da bodo aplikacije, zasnovane za delo, enostavno dostopne in jih postavite na prvo stran domačega zaslona. Pogosto pametni telefoni naredijo vaše delo bolj prenosljivo. Če vaše delo zahteva obsežno pisanje, lahko to storite v zapiskih pametnega telefona ali v Googlovem dokumentu. Če vaše delo zahteva obsežno komunikacijo, lahko preverite svojo e-pošto ali sporočila v Slacku, medtem ko uporabljate telefon. Če vaše delo vključuje urejanje slik ali oblikovanje umetnin, lahko to storite tudi s programsko opremo za urejanje fotografij pametnega telefona.

Ko boste odpravili motnje in si dovolili opravljati delo, ko boste prilagodili nekatere od teh koristnih trikov, boste v nedogled postali bolj produktivni s pametnim telefonom.