Povezovanje računov Slack in Dropbox

Če podatke redno shranjujete na spletu, ste verjetno že slišali za Dropbox. Ta uveljavljen program v oblaku vam omogoča varno shranjevanje vsega, od datotek do programske opreme, kar olajša prenos, sinhronizacijo in pošiljanje dokumentov med uporabniki in napravami.

Številna podjetja uporabljajo tudi program za timsko komunikacijo Slack, da ostanejo v stiku med delovnim dnevom. To je odličen način, da dobite hitre odgovore na vaša vprašanja za projekte, ki vam pomaga hitreje izpolnjevati roke kot skupina. Zdaj ste se morda spraševali, ali obstaja način za pošiljanje dokumentov Dropbox znotraj Slacka ali shranjevanje skupnega dela v Slacku neposredno v vaš Dropbox. Ali obstaja način za povezavo teh računov?

Ja! Obstaja aplikacija, imenovana "Dropbox App for Slack", ki vam bo omogočila nemoteno izmenjavo in shranjevanje informacij med obema programoma. V kanalu Slack si boste lahko predogledali dokumente Dropbox in si lahko hitro pošiljali sporočila o dokumentih, s katerimi delate. Preko Slacka lahko dodate tudi komentarje, ki bodo še vedno shranjeni v datoteki Dropbox. S tem bo komunikacija in sodelovanje hitrejša in enostavnejša.

Kako povezati vaš Dropbox s Slackom

Če želite povezati svoj račun Dropbox in svoj Slack, boste morali najprej namestiti aplikacijo za Dropbox v svojem računu Slack.

Najprej pojdite v imenik aplikacij Slack.

Poiščite stran aplikacije Dropbox in izberite možnosti »Dodaj v Slack«.

Izberite možnost »Poveži se s Slackom«.

Na zaslonu boste videli pojavno okno. Pritisnite možnost »Razumem«, da se strinjate.

Nato vas bo prosil, da daste Slacku dovoljenje za dostop do vašega računa Dropbox – izberite »Dovoli«.

Za nadaljevanje se boste morali prijaviti v svoj račun Dropbox.

Če ste v računalniku že imeli nameščen Dropbox, še ni prepozno. Še vedno lahko povežete oba programa, samo odpreti boste morali Dropbox in izbrati možnost »Odpri v Slacku«.

Na tej točki bi morali biti povezani. Vendar se boste želeli prepričati, da deluje za vas. Zadnja stvar, ki jo želite, je počakati, da pošljete projekt tik pred rokom, da ugotovite, da ne pošiljate namesto vas.

Kako deliti svoje datoteke Dropbox v Slacku

Zdaj, ko ste svoja dva računa povezali skupaj, lahko začnete videti številne prednosti navzkrižne deljenja med platformami s soigralci. Če trenutno uporabljate Slack, boste lahko datoteke naložili neposredno prek aplikacije v Dropbox. Ali pa, če urejate datoteke v Dropboxu, jih boste lahko preprosto poslali na kanal nekoga v Slacku.

Vodili vas bomo skozi, kako deliti datoteke z vidika posamezne platforme. Sledite tem preprostim korakom za skupno rabo datotek iz ohlapnega delovnega prostora v vaš Dropbox. Najprej boste morali v vrstici z besedilom, kjer vnašate v Slack, poiskati majhno ikono sponke. Vprašal vas bo, iz katerega vira želite priložiti datoteko. Tukaj boste s seznama izbrali Dropbox. Poiščite dokument, ki ga potrebujete, in izberite »Izberi«.

S Slackom imate tudi možnost vključitve dodatnega besedila v dokument, ki ga pošiljate. To vam lahko pomaga pri razlagi ali opombah za pojasnitev. Ko ste pripravljeni na pošiljanje, boste morali klikniti »Naloži«.

Če želite brezhibno deliti datoteke iz Dropboxa v delovni prostor Slack, boste morali iti v Dropbox in na levi strani najti »Datoteke«. Na seznamu izberite dokument, ki ga želite poslati. Povezava »Skupna raba« bo imela spustni seznam. Tukaj morate izbrati možnost »Skupna raba v Slacku«. Izbrali boste lahko, komu ga želite poslati in kje želite, da konča. Ko ste pripravljeni, preprosto kliknite »Pošlji«.

Pošiljanje sporočil iz Dropboxa

Kaj pa, če ste sredi urejanja dokumenta v Dropboxu in želite hitro poslati sporočilo sodelavcu, s katerim ste delali na tem. Obstaja način, kako to storiti, ne da bi morali preklapljati med aplikacijami in imeti odprtih milijon zavihkov.

Ko pregledujete datoteko, iz katere želite poslati sporočilo, poiščite ikono profila na vrhu strani za osebo, ki ji želite poslati sporočilo. V prelivu, ki je ikona kroga, je več možnosti, za dodatne stike lahko pošiljate tudi sporočila. Ko izberete svoj stik, bi morali videti polje z napisom »Sporočilo na Slacku«. Dodali boste lahko opombo in jim poslali datoteko. Če ne želite poslati datoteke, ampak samo opombo, boste morali izbrati »x«, da se je znebite. Ko je vaše sporočilo pripravljeno, lahko pritisnete »Pošlji.