Ustvarjanje bolj produktivnega delovnega mesta: koristen kontrolni seznam s 6 točkami

Cilj vsakega podjetja je ustvariti delovno mesto, ki je hkrati učinkovito in produktivno . Težko je ustvariti delovno mesto, ki je prijazno in udobno, a hkrati tudi produktivno. Čeprav je izziv, ga ni ravno nemogoče doseči. S pravimi orodji in tehnikami bo podjetje delovalo kot ura.

Obstaja nekaj pomembnih točk, na katere se morate osredotočiti. S temi točkami bo produktivnost na vašem delovnem mestu vedno visoka.

Vsebina

• 1 1. Postavite cilje
• 2 2. Pridobite programsko opremo za spremljanje zaposlenih
• 3 3. Ustvarite udobno delovno okolje
• 4 4. Naj si vzamejo odmore
• 5 5. Naj veliki dosežki ne ostanejo nenagrajeni
• 6 6. Spodbujajte komunikacijo

1. Postavite cilje

Ne smete pričakovati, da bodo vaši zaposleni postali zagnani, če ne vedo, kaj bi morali najprej doseči. Že na začetku povejte svojim zaposlenim, kaj je cilj podjetja. Povejte jim, kaj želi podjetje doseči ne le v prihodnosti, ampak tudi pri vsakodnevnem poslovanju.

Poleg ciljev podjetja seznanite svoje zaposlene s tem, kaj od njih pričakujete. Zelo pomembno je, da opredelite, kateri so posamezni cilji za vsakega od vaših zaposlenih . Tako jim lahko omogočite boljše razumevanje stvari, na katere se morajo bolj osredotočiti.

2. Pridobite programsko opremo za spremljanje zaposlenih

Programska oprema za sledenje zaposlenih je orodje, s katerim lahko preprosto spremljate napredek svojih delavcev. Programska oprema za spremljanje zaposlenih Workpuls vam na primer omogoča, da prek osrednjega vozlišča vidite, kaj vaši zaposleni trenutno počnejo. Takšna orodja vam omogočajo učinkovitejše upravljanje napredka.

Glavni namen programske opreme ni vohuniti za vašimi zaposlenimi. Pravzaprav pomaga spremljati, kako napredujejo pri svojih nalogah. To deluje, ker boste vedeli, kdaj zaposleni zaostajajo ali imajo težave z določenimi nalogami. V takih situacijah jim lahko pomagate.

To je veliko bolj učinkovito, kot da bi se morali ročno sprehajati po kraju, da bi preverili monitorje svojih zaposlenih in videli, kako jim gre. Tudi njim je bolj udobno.

3. Ustvarite udobno delovno okolje

Vaši delavci zagotovo razumejo, da je delovno mesto profesionalno okolje. Ni jih treba na to opozarjati na vsakem vogalu . Naj bo vaše delovno mesto bolj prijetno in prijazno. Tako se bodo vaši zaposleni počutili bolj udobno in hkrati produktivno.

Da bo bolj udobno, opremite svojo pisarno z mehkimi oblazinjenimi stoli, dodajte pomirjujoč dekor in vključite tudi rastline v okolje. Prav te stvari pomagajo vašim zaposlenim, da se počutijo bolj domače.

4. Naj si oddahnejo

Sprva se to morda sliši protiintuitivno, a če svojim zaposlenim omogočite redne odmore , jim bo to pomagalo delati hitreje in bolje. Si predstavljate, da delate naravnost 5 ur? V prvih nekaj urah se boste počutili dobro. Vendar, ko se delo vleče, boste postajali vse počasnejši.

Zelo nespametno bi bilo svojim zaposlenim pustiti, da delajo neskončno čez dan. Odmor, ki ga dobijo sredi kosila, v resnici ni dovolj, da bi ohranil energijo. Vsako uro 3-5 minutni odmor lahko naredi čudeže glede produktivnosti in splošnega zdravja.

5. Naj veliki dosežki ne ostanejo nenagrajeni

Za zaposlene ni nič slabšega od tega, da podjetje ne prizna njihovih neverjetnih dosežkov. Naj bo vaše poslanstvo nagraditi in priznati vsak večji dosežek, ki ga naredi vaš zaposleni. To jim bo pomagalo videti prednosti pri opravljanju tega, kar se v podjetju šteje za minimalno.

Kakšne nagrade so popolne? Lahko poskusite podeliti bonuse ali plačane dopuste kot spodbude . Če je to nekoliko pretežko za ramo, raje preprosto priznajte njihova prizadevanja tako, da jim podelite tudi potrdila. Pomembno je, da prepoznate vso njihovo trdo delo, da jim omogočite še večji zagon.

6. Spodbujajte komunikacijo

Ključ do večje produktivnosti podjetja je preprost – spodbujajte komunikacijo . Bolj ko se vaši zaposleni pogovarjajo med seboj, več dela bodo tudi opravili. Timskega dela in sinergije ni mogoče doseči, če so vaši zaposleni osredotočeni le na posamezne naloge.

Poleg službene komunikacije bi morali spodbujati tudi socializacijo med zaposlenimi. To jim bo pomagalo, da se bodo počutili bolj udobno. Poleg tega jim bo pomagal razviti boljšo sinergijo s svojimi sodelavci in jim tako omogočil, da bodo bolj produktivni in aktivni na delovnem mestu.

Ustvarjanje produktivnega delovnega mesta ni ravno težko. Vse, kar resnično potrebujete, je razumeti vrste stvari, ki jih vaši zaposleni pričakujejo od vas. S tem kontrolnim seznamom boste lahko znatno povečali produktivnost in kakovost dela.