Upravljate svojo ekipo od doma? Tukaj je nekaj nasvetov, ki vam bodo pomagali

Harvard Business Review pravi, da je pred pandemijo COVID-19 vsaj četrtina delovne sile v ZDA v določeni meri že delala od doma . Tisti, ki so od takrat postali delavci na daljavo, so se soočili in premagali številne izzive.

Namesto kopirnega stroja, ki brez razloga zamrzne, se zaposleni na daljavo med drugimi izzivi ukvarjajo s tem, da so njihovi otroci doma, nadzirajo njihovo izobraževanje in opravljajo redna gospodinjska opravila.

Kot vodja se morda tudi vi soočate z novimi težavami, skupaj s tistimi, s katerimi ste se tradicionalno spopadali pri vodenju ljudi v pisarni. Komuniciranje in zagotavljanje, da vsi razumejo, kaj je treba storiti, je postalo težje. Načrtovanje sestankov, spremljanje dela - vse te stvari so postale bolj zapletene.

Če je ena stvar, ki jo je COVID 19 naredil, je to, da je spodbudil človeško sposobnost za ustvarjalnost in inovacije na vseh področjih. To vključuje upravljanje osebja. Tukaj je nekaj nasvetov, ki vam bodo pomagali motivirati svojo ekipo, da se osredotoči in uspe.

Vsebina

• 1 Imejte redne sestanke
• 2 Bodite prilagodljivi
• 3 Uporabite aplikacijo za sledenje časa
• 4 Zagotovite potrebno opremo
• 5 Po potrebi zagotovite usposabljanje
• 6 Dajte zaposlenim priložnost za druženje
• 7 Imejte uho za poslušanje

Imejte redne sestanke

V pisarni je bilo dovolj težko dobiti kritične informacije vsem v projektni skupini. Zdaj se morate soočiti z razlikami v hitrosti interneta in kakovosti računalniške strojne opreme doma.

Ko je to premagano, je naslednji korak sporočanje delovnih ciljev na čim bolj jasen način in ustvarjanje mehanizma povratnih informacij za delavce, ki vam bodo sporočili, s kakšnimi težavami se soočajo. Redni sestanki so edini način, da to storite na daljavo.

Priporočljivo je, da se s člani ekipe opravi vsaj en sestanek na dan, da preverite vsakodnevni napredek pri tekočih projektih.

Bodite prilagodljivi

Pandemija je ljudi prisilila, da se soočajo s številnimi situacijami brez primere. Kot vodja razumejte, da je vsaka sposobnost, da se spopade s stresom, ki ga to povzroča, drugačna.

Na povprečen delovnik v pisarni se zaposlenemu ne bi bilo treba ukvarjati z otrokovim šolanjem na domu in bolnim staršem, ki imata zdaj dostop do njih čez dan, ker delata od doma. Malo vašega razumevanja jim bo pomagalo, da se prilagodijo in ostanejo motivirani.

Uporabite aplikacijo za sledenje časa

Daleč od tega, da so poskus vohunjenja in mikroupravljanja zaposlenih, lahko aplikacije za sledenje časa zagotovijo, da bodo prejeli pravično nadomestilo za delo, ki ga opravljajo. Pomaga jim tudi, da jasno ločijo med delovnim in domačim časom.

Kot upravitelj se morda sprašujete, katere programe je najbolje uporabiti. Kot običajno je internet prijatelj. Raziskava bo odkrila številne, kot je ta aplikacija Time Track , ki vam bo pomagala ugotoviti, kateri zaposleni so morda preobremenjeni ali premalo zaposleni, in ustrezno prilagoditi delovne obremenitve. Prav tako vam bo pomagalo pravilno prijaviti in izračunati nadure in prosti čas.

Zagotovite potrebno opremo

Nimajo vsi doma opreme za pravilno delo. Pridobite vse, kar je potrebno osebju, v razumnem obsegu, da jim pomaga pri opravljanju svojega dela. Če jim dodelite delo, brez ustreznih orodij, nastavite tiste, ki jih upravljate, za neuspeh.

Po potrebi zagotovite usposabljanje

Težko je verjeti, da so videokonference, ki so se v preteklosti uporabljale tako občasno, postale priljubljena tehnologija. Zaposlenim zagotovite usposabljanje in podporo, ki jo potrebujejo za učinkovito uporabo teh tehnologij.

To usposabljanje bi moralo vključevati učenje tehničnih vidikov programske opreme in spretnosti za boljše predstavitev nad njo.

Dajte zaposlenim priložnost za druženje

Delo na daljavo ponavadi spodkopava občutek, da delavci v skupnosti vsak dan hodijo v pisarno in delajo drug z drugim.

Navidezne dogodke se še vedno navadimo, a vseeno prispevajo k ohranjanju timskega duha. Navidezna pisarniška kosila in rojstnodnevne zabave ter bolj ustvarjalni dogodki, kot je tombola, lahko zaposlenim pomagajo, da občutijo normalnost v situaciji, ki je prevrnila norme, ki so jih bili vajeni.

Imejte uho za poslušanje

Zaposleni bodo verjetno občutili večjo zmedo kot običajno. Kot vodja morate biti na voljo, da prisluhnete njihovim pomislekom in, kolikor je mogoče, poskušate spodbujati in motivirati. Ko razumete, kaj je izraženo, se potrudite, da odpravite težavo, zlasti tam, kjer lahko vpliva na njihovo delovanje.

Pandemija COVID-19 je spremenila vse pri našem delu in vodenje ni nič drugačno. Da bi svoje zaposlene spravili skozi to obdobje in pozneje, bo potreben bolj sodelovalen pristop kot pristop od zgoraj navzdol. Bodite vodja, ki jih skozi to navdihuje.