Pomembne stvari, ki jih morate vedeti o usposabljanju za skladnost

Usposabljanje o skladnosti se običajno zdi nepotrebna naloga. Najvišji ljudje v večini organizacij menijo, da je to zapravljanje denarja in odvračanje pozornosti od dejavnosti, ki ustvarjajo dobiček. Medtem pa zaposleni to vidijo kot nesmiselno opravilo, ki nima nobene zveze z njihovimi formalnimi vlogami. Pravzaprav je že samo omemba »usposabljanja za skladnost« pri večini zaposlenih običajno naletela na godrnjanje. To je žalosten odnos, ki ga ima večina podjetij in strokovnjakov do te vaje.

Glede na to morate razumeti, da je usposabljanje za skladnost zelo pomembno za vašo organizacijo. Morda je to dodaten strošek, vendar njegovega vpliva nikoli ni mogoče podcenjevati.

Vsebina

• 1 Kaj je usposabljanje za skladnost?
• 2 Kako je usposabljanje o skladnosti pomembno?
  • 2.1 1. Zmanjšuje tveganja
  • 2.2 2. Poveča razumevanje med zaposlenimi
  • 2.3 3. Ustvarja produktivno in varnejše delovno okolje
  • 2.4 4. Zagotavlja dokazilo o izpolnjevanju
• 3 Kako narediti vaše usposabljanje za skladnost učinkovitega
  • 3.1 1. Pojasnite cilje
  • 3.2 2. Pokrijte relevantna vprašanja
  • 3.3 3. Naj bo program privlačen
  • 3.4 4. Vprašajte za povratne informacije

Kaj je usposabljanje za skladnost?

Usposabljanje o skladnosti je namenjeno izobraževanju vaših zaposlenih o politikah , ki se jih morajo držati pri opravljanju svojih vsakodnevnih vlog. Vključuje poučevanje organizacijskih in pravnih smernic, ki veljajo za njihove posebne vloge in industrijo na splošno.

Na organizacijski ravni lahko vaja zajema politike boja proti nadlegovanju (splošnemu in spolnemu nadlegovanju) in proti nasilju.

Zakonsko predpisani programi lahko vključujejo HIPAA , ki velja za različne akterje v zdravstveni industriji, kot so ponudniki zdravstvenih storitev in klirinške hiše, zdravstveni načrti in poslovni sodelavci.

Na splošno usposabljanje o skladnosti običajno zajema zaupnost, kodeks ravnanja, zdravje in varnost ter navzkrižje interesov.

Kako je usposabljanje za skladnost pomembno?

1. Zmanjšuje tveganja

Usposabljanje o skladnosti zmanjšuje različna tveganja in zlasti pravne posledice . Vašim zaposlenim pomaga poznati meje njihovih posebnih vlog pri interakciji s strankami in drugimi delavci v organizaciji.

2. Poveča razumevanje med zaposlenimi

Politike ne pomenijo nič, če nihče ne ve zanje. Resnica je, da velika večina zaposlenih nikoli ne gre skozi pravni žargon, ki je priložen njihovim pogodbam.

Ta program ponuja veliko lažji in učinkovit način, da vaši zaposleni razumejo politike vaše organizacije. Kot poroča Easy Llama , ni nujno, da je trening dolgočasen. Interaktivno usposabljanje lahko stisne vso dokumentacijo v lahko razumljiv videoposnetek in vodnik.

3. Ustvarja produktivno in varnejše delovno okolje

Ustvarjanje varnega in produktivnega delovnega prostora je glavna prednostna naloga vseh podjetij. Ravno to je cilj usposabljanja doseči. Vaše zaposlene na primer popelje skozi politike spolnega nadlegovanja in odpravlja siva področja, zaradi katerih lahko delovno okolje za nekatere ljudi postane nevarno. To ne samo da ščiti zaposlene, ampak vas tudi ščiti pred slabimi PR in pravnimi težavami.

4. Zagotavlja dokazilo o dokončanju

Dokaz, da so vaši zaposleni opravili usposabljanje, je na več načinov koristen. Prvi in ​​najbolj očiten je, da ste izpolnili državne in zvezne zakone, kot je Zakon o varnosti in zdravju pri delu ( OSHA ).

Dokaz vam lahko pomaga tudi pri zavarovanju z nizko premijo za vašo organizacijo.

Druge prednosti tega usposabljanja so:

• To krepi ugled vašega podjetja
• Zmanjšuje odsotnost zaradi poškodb in drugih težav
• To olajša odkrivanje kršitev

Kako narediti vaše usposabljanje za skladnost učinkovite

1. Pojasnite cilje

Bolj jasni kot so cilji, lažje boste dosegli svoje cilje. Prepričajte se, da vaši zaposleni razumejo celotno bistvo programa. Sprejmite jih skozi pomen in prednosti usposabljanja, da se vam ne bo zdelo še ena formalnost.

Poleg tega se ljudje bolje odzovejo na programe, ko razumejo njihov pomen.

2. Pokrijte ustrezna vprašanja

Programi skladnosti so lahko zelo široki. Vendar pa nekatere teme morda niso pomembne, odvisno od vaše panoge in vlog vaših zaposlenih. Vzemite si čas in pripravite vodnik, ki zajema samo politike, ki veljajo za vaše osebje. Morda jih boste želeli tudi razdeliti v več skupin, če boste tako lažje dosegli zastavljene cilje. Lahko pa poskusite tudi z e-izobraževanjem, ki zaposlenim omogoča učenje različnih modulov na različne načine.

Ustrezen program usposabljanja tudi zagotavlja, da udeleženci ne izgubijo zanimanja zanj.

3. Naj bo program privlačen

Odnos do programov skladnosti je med večino strokovnjakov grozen. Zato jih ne poslabšajte tako, da jim preživite večurno dolgočasno seanso. V nasprotnem primeru se jih bo večina udeležila seje samo zato, ker morajo in bodo iz nje izšli, ko se skoraj nič ne naučijo.

Kako narediti trening zanimiv? Začnite z izrezovanjem ali razlago pravnega žargona s praktičnimi in resničnimi primeri. E-izobraževanje lahko naredi seje bolj privlačne. Prav tako bo vašemu osebju omogočila fleksibilnost pri učenju v določenem roku.

4. Vprašajte za povratne informacije

Prosite svoje zaposlene za povratne informacije o usposabljanju. Naj vam povedo, kako pomembno je bilo usposabljanje in kaj bi izboljšali. Če je bil program izveden z e-učenjem , razmislite o organizaciji sestanka in obravnavajte vse povratne informacije, ki ste jih prejeli.

Usposabljanje o skladnosti je ključnega pomena za vse organizacije in ni nujno, da je tako dolgočasno, kot ga večina ljudi dojema. Odmaknite se od papirjev in prevzamete sodoben interaktivni postopek.