Kako zmanjšati čas nedejavnosti med vzdrževanjem poslovanja

Vodje vzdrževanja se nenehno soočajo s potrebo po »narediti več v krajšem času«. Mnogi se skušajo spopasti s to težavo z iskanjem načinov za znižanje stroškov dela. Mnogi so uvedli sisteme za merjenje dela za merjenje produktivnosti zaposlenih, drugi pa so naredili korak naprej in dodali sisteme plače, ki temeljijo na spodbudah, da bi spodbudili večjo produktivnost.

Toda le redki so si vzeli čas za študij in upravljanje ene od bistvenih komponent stroškov dela, ki so posredni ali prosti čas.

Kot popoln primer upravljanja vzdrževanja ima vsak distribucijski objekt svoje naloge, ki niso vredne in so bistvene za podporo učinkovitosti delovanja in druge, ki nastanejo zaradi težav s procesom ali ozkih grl.

Zmanjšajte čas nedejavnosti med vzdrževanjem poslovnih operacij

V preteklosti so vodstvene ekipe predvidevale te posredne ure kot delež produktivnih ur, vendar številni dejavniki – vključno z odsotnostjo podrobnega sistema sledenja in izkoriščenostjo splošnih časovnih okvirjev ter naivnostjo sodelavcev pri opredelitvi »produktivnega« – ovirajo da učinkovito upravljajo prosti čas.

Preden razpravljamo o strategijah za zmanjšanje časa mirovanja, opredelimo, kaj je upravljanje vzdrževanja ?

Upravljanje vzdrževanja je proces, ki je strukturiran in izveden tako, da zagotovi učinkovito in učinkovito delovanje virov in sredstev. Cilj procesa upravljanja vzdrževanja je zagotoviti, da se splošna učinkovitost opreme (OEE) dvigne in učinkovito uporablja vire.

Vsebina

• 1 Kako zmanjšati čas nedejavnosti med vzdrževanjem poslovnih operacij
  • 1.1 Prepoznavanje ozkih grl
  • 1.2 Izboljšati komunikacijske linije
  • 1.3 Popravljanje napak
  • 1.4 Vlaganje v CMMS
  • 1.5 Izboljšanje pretoka
  • 1.6 Ustvarite postopek za pregledovanje in zbiranje informacij.
  • 1.7 Usposabljanje nadzornikov na prvi liniji.
  • 1.8 Izobraževanje sodelavcev o posrednem času in kako slediti.
  • 1.9 Zadnje besede

Kako zmanjšati čas nedejavnosti med vzdrževanjem poslovanja

Čas mirovanja se nanaša na to, ko sredstva ne opravljajo svoje funkcije, tudi ko so v uporabi. Podjetja lahko skrajšajo čas nedejavnosti in stroške, tako da prepoznajo razloge za nenačrtovane okvare opreme in sprejmejo strateške rešitve. S skrbnim ocenjevanjem svojih notranjih procesov in praks lahko podjetja prepoznajo priložnosti, ki pomagajo zmanjšati čas nedejavnosti . To vključuje:

Prepoznavanje ozkih grl

kjer se naenkrat obdela veliko dela; ozko grlo omogoča, da se naenkrat opravi preveč dela. Dober primer tega je primer, ko se paketno opravilo zaradi napake izvaja čez noč. Drugi primeri vključujejo eno samo predelovalno linijo, ki traja predolgo za dokončanje izdelka, in pomanjkanje materialov. Te pogosto imenujemo »ozka grla«, ker ustavijo proizvodnjo, dokler jih ni mogoče popraviti.

Izboljšajte komunikacijske linije

Kot smo že omenili, lahko napačna navodila za delo povzročijo čas nedelovanja. Ključnega pomena je zagotoviti, da imajo ekipe pravilna, posodobljena in lahko dostopna delovna navodila za dokončanje svojih nalog. Uporaba aplikacij za klepet o delovnih nalogih za delovne naloge poenostavlja komunikacijo, tako da je osebna sporočila skupinskih sporočil in komentarjev na delovne naloge na osrednjem mestu.

Popravljanje napak

Če pri obdelavi nečesa pride do napake, je lahko rezultat napaka, ki zahteva dodatna sredstva za odpravo. Na primer, če je pokvarjen del odposlan pred načrtom proizvodnje, bodo potrebni dodatni koraki za njegovo popravilo .

Najboljši način za zmanjšanje števila napak je zagotoviti, da so vse podrobnosti pregledane, preden dokončate potek dela. Druga najboljša metoda je, da dodelite eno ali dve osebi, da pregledata vsako podrobnost. Zadnja možnost bi bila uporaba avtomatiziranih programov za odkrivanje napak. O avtomatizaciji je treba razmišljati šele, ko so bile druge metode preizkušene in so bile neučinkovite.

Vlaganje v CMMS

Čas mirovanja je obdobje, ko sredstva ne opravljajo svoje funkcije, ne glede na njihovo razpoložljivost za uporabo. Podjetja lahko zmanjšajo čas nedejavnosti in stroške, tako da prepoznajo vire okvar opreme in sprejmejo strateške rešitve. Najučinkovitejša metoda za spremljanje časa mirovanja je uporaba računalniškega sistema za nadzor vzdrževanja (CMMS).

CMMS ponuja zaposlenim upraviteljem posodobitve v živo o stanju delovnih nalogov, KPI, ključnih kazalcih uspešnosti (KPI) in razpoložljivosti zalog. Pomaga tudi pri izboljšanju poslovanja z zagotavljanjem digitalnih predlog postopkov, timskih sporočil in komentiranja delovnih nalogov.

Izboljšanje pretoka

Obstaja več razlogov, zakaj lahko kos opreme ali materiala deluje počasi. Če upravljavec ne razume pravilno, kako upravljati stroj, lahko okvara povzroči okvaro. Če ni na voljo dovolj materialov, delov ni bilo mogoče hitro izdelati.

Končno, nekatere operacije trajajo dlje, kot je bilo načrtovano, zaradi sporov pri načrtovanju ali drugih nepredvidenih okoliščin. Podjetja se lahko naučijo izboljšati tok tako, da zagotovijo, da procesi potekajo v redu. Prav tako morajo imeti dovolj časa pred začetkom opravil, da se potrebna orodja in stroji pripravijo, preden se naloga začne.

Določite postopek za zajemanje (npr. papirje, dnevnike ali datumske kode RF naprave). Zbiranje podatkov je močno odvisno od sodelavcev in zmogljivosti trenutnih sistemov. Ne glede na to, katera metoda se uporablja, se morajo sodelavci zavedati, da so točne in natančne informacije bistvenega pomena za zagotavljanje ustreznega plačila za naloge, ki jih opravljajo vsak dan. Prav tako je nujno imeti postopke za odpravljanje napak in zmanjševanje netočnih poročil.

Ustvarite postopek za pregledovanje in zbiranje informacij.

V večini podjetij je oseba, ki je zadolžena za to, običajno nadzornik na prvi liniji (ali pisarniški pomočnik). Čeprav ta del procesa zahteva čas, potreben za upravljanje, povečuje tudi produktivnost. Analize bi morale iskati vzorce, ki kažejo na specifične neučinkovitosti. Čim temeljitejše je sledenje, ki ga izvajajo zaposleni, tem lažje bo določiti in premagati ovire za večjo produktivnost.

Usposabljanje nadzornikov na prvi liniji.

Nadzorniki morajo razumeti, da njihova vloga presega preproste administrativne naloge. To pomeni povečanje njihove prisotnosti namesto "upravljanja" prek elektronskega zaslona. Nekatera ozka grla zahtevajo takojšnjo pozornost nadzornika na tleh, ki lahko hitro odpravi težavo in prepreči možnost nedelovanja.

Ni pomembno, ali je težava ozko grlo, varnost ali učinkovitost; imeti usposobljenega talnega nadzornika je lahko razlika med odličnimi in povprečnimi procesi.

Usposabljanje sodelavcev o posrednem času in kako slediti.

Čeprav bi se moralo usposabljanje osredotočiti na korake in temeljna navodila za izvajanje nove pobude za sledenje časa, se morajo zaposleni zavedati tudi, kako jim program lahko koristi.

Odprava ozkih grl v organizaciji, ki uporablja nadomestila na podlagi spodbud, jim neposredno koristi. Če lahko porabijo več časa za produktivne naloge in porabijo manj časa za nič, se njihova izboljšana učinkovitost običajno odraža v povečanju plačanih spodbud.

Zadnje besede

Veliko je stvari, ki prispevajo k prostim časom. Če naredite popis svojih procesov in praks, lahko zdaj zmanjšate čas nedejavnosti. Toda na koncu je odvisno od vas, da ugotovite, kaj natančno prispeva k nedejavnosti vašega podjetja, da boste lahko izvajali postopke, ki pomagajo odpraviti težavo.