Kako zagotoviti, da se vaše podjetje prilagodi delu na daljavo

Danes povsod po svetu obstajajo ljudje, ki se redno borijo, ker se morajo prilagajati našemu novemu običaju. Pandemija koronavirusa je povzročila, da so posamezniki in podjetja prilagodili svoje vsakdanje življenje in delovna mesta, da bi se spopadli z vladnimi zaporami in spoštovali socialno distanciranje. Kot lastnik podjetja je lahko stresno in zastrašujoče prestrukturiranje vašega podjetja, da bi izpolnili te nove predpise.

Vsebina

• 1 Kako zagotoviti, da se vaše podjetje prilagodi delu na daljavo
  • 1.1 1. Raziskave
  • 1.2 2. Povratne informacije zaposlenih
  • 1.3 3. IT
  • 1.4 4. Videokonference
  • 1,5 5. Razporedite uradne ure
  • 1.6 6. Posodobljeno spletno mesto

Kako zagotoviti, da se vaše podjetje prilagodi delu na daljavo

Ta članek vam bo skušal podati nekaj konkretnih strategij, ki bodo pomagale pri uvajanju novih poslovnih praks za izpolnjevanje potreb dela na daljavo ali dela na daljavo. Obstaja nekaj preizkušenih načinov za pomoč pri tem in obseg tega članka bo zajemal le nekatere najbolj koristne točke. Preberite, če želite izvedeti, kaj lahko vaše podjetje naredi za spremembo, hkrati pa zagotovi, da bodo vaši zaposleni lahko učinkovito delali z oddaljene lokacije.

1. Raziskave

Ena najpomembnejših stvari, ki jih morate storiti, ko poskušate karkoli doseči, je, da pred odločitvijo opravite raziskavo. Z raziskavo se boste bolje zavedali različnih možnosti, ki so vam na voljo, in različnih spremenljivk, ki jih morate upoštevati pri odločanju.

Tovrstna raziskava bi lahko vključevala stvari, kot je ogled, kaj druga podjetja počnejo za uspešno izvajanje dela na daljavo , in branje o vseh najnovejših tehnologijah, ki so na trgu.

2. Povratne informacije zaposlenih

Odličen način, da vidite, kje točno vaše podjetje mora izboljšati , je posvetovanje z zaposlenimi, da dobite povratne informacije o njihovem vsakodnevnem poslovanju. To vam lahko pomaga, da se seznanite s kakršnimi koli trenutnimi težavami, kot so težave s povezljivostjo ali težave z izjemno zamudo.

Zaposleni so največji vir vsakega podjetja, zato bi morala biti njihova srečna in produktivna glavna skrb vsakega lastnika podjetja, ki želi biti uspešen. Povratne informacije zaposlenih lahko pridobite s spletnimi orodji, kot so koledar priložnostnih logotipov, anonimne ankete in številne druge možnosti.

3. IT

Da bi olajšali cel kup novih tehnologij in poslovnih praks, boste verjetno morali narediti nekaj nadgradenj v IT oddelku . IT ekipe so na splošno odgovorne za vzpostavitev, vzdrževanje in optimizacijo različnih vidikov tehnologije, ki jo uporabljajo vaša podjetja. Primeri tega vključujejo stvari, kot so dostop do interneta, vzdrževanje strežnika in številne druge.

Strokovnjaki na onestopit.com razpravljajo o tem, kako lahko zunanje izvajanje vašega IT oddelka tretji osebi pomaga prihraniti pri poslovnih stroških, obenem pa zagotavlja kakovostno IT podporo, ki bo poskrbela za nemoteno delovanje vašega podjetja. Imeti ekipo za IT na kraju samem je lahko koristno, vendar v nekaterih primerih ni vedno potrebna in stane več za vzdrževanje kot pogodbeni delavci IT. Če poskušate omogočiti oddaljeno delovno okolje, je ekipa IT nepogrešljiv vir.

4. Videokonference

Eden najpomembnejših delov ustvarjanja uspešnega delovnega okolja na daljavo je imeti kakovostno aplikacijo za videokonference. Te aplikacije vam omogočajo virtualno vodenje sestankov , medtem ko imate prisotnih več virov.

Številna podjetja uporabljajo različne platforme, da to dosežejo z različno stopnjo uspeha. Raziščite nekaj različnih možnosti za aplikacije za videokonference in preverite, katera bo najboljša za vaše podjetje.

5. Razporedite uradne ure

Odličen način za upravljanje kakršnega koli dela, ki ni na daljavo, ki ga mora opraviti vaše podjetje, je ustvariti razporejen urnik uradnih ur. To vam bo omogočilo zaposlene, ki morajo zaradi tega priti v pisarno, ne da bi imeli v pisarni v vsakem trenutku ogromno teles.

6. Posodobljeno spletno mesto

Posodobljeno spletno mesto je lahko velika prednost, ko poskušate voditi svoje podjetje na daljavo. Dobro spletno mesto lahko vključuje razdelek za zaposlene za dostop do virov, oddajo nalog in veliko drugih stvari. Samo poskrbite, da boste odpravili težave s svojim spletnim mestom in se prepričajte, da je popolnoma funkcionalno, preden se objavi.

Upajmo, da je bil ta članek koristen in informativen glede različnih stvari, ki jih lahko naredi vaše podjetje, da se prilagodi delu na daljavo. Zgoraj omenjeni nasveti in triki vam lahko pomagajo zagotoviti odskočno desko in hrano za razmišljanje pri oblikovanju lastnega poslovnega načrta za delo na daljavo.

Kot že omenjeno, ta članek nikakor ni izčrpen, zato redno raziskujte, katere inovativne rešitve so na voljo vašemu podjetju. Tehnologija se nenehno prilagaja in izboljšuje, tako da boste v bližnji prihodnosti verjetno opazili drastičen razvoj. Poskusite eksperimentirati z različnimi kombinacijami različnih strategij, ki so tukaj omenjene, in ne bi smeli imeti težav z iskanjem zmagovalne kombinacije.