Kako upravljati svoje poslovne stroške: koristni življenjski triki

Pomembno je spremljati poslovne stroške, da se izognemo morebitnim napakam. Brez vzpostavljenega trdnega sistema spremljanja ne boste mogli zagotoviti, da ustvarjate dobiček ali plačujete potrebne stroške.

To lahko privede do tožb in drugih težav, če ne morete zagotoviti, da so vse vaše finance obračunane. Ne glede na velikost vaše organizacije boste morali imeti tako dolgoročne kot kratkoročne finančne načrte, ki vam bodo pomagali spremljati vse. Če imate težave z upravljanjem svojih financ, so ti uporabni triki reševalni.

Vsebina

• 1 1. Nastavite finančni načrt
• 2 2. Držite se proračuna
• 3 3. Kategorizirajte odhodke
• 4 4. Uporabite tehnologijo
• 5 5. Postanite okolju prijazni
• 6 6. Dovolite zaposlenim, da delajo na daljavo
• 7 7. Ustvarite sklad za nujne primere

1. Nastavite finančni načrt

Določanje finančnih ciljev je dober način za pripravo finančnega načrta, ki mu je treba slediti. Ta korak vam bo pomagal doseči svoje cilje in bolje upravljati svoj denar. Načrt vam bo pomagal ugotoviti, koliko sredstev je potrebno in kakšen bo vir dohodka.

Najslabše, kar lahko storite podjetju, je ravnanje z denarjem, ne da bi vedeli, od kod prihaja ali kam je najbolje razporejati. Upravljajte svoje stroške s trdno strategijo in bodite na tekočem z ustvarjanjem tedenskih in mesečnih poročil.

2. Držite se proračuna

Dolgoročne in kratkoročne finančne cilje je treba vključiti v vaš finančni načrt, da lahko ustvarite proračun in se ga držite . Brez načrtovanja proračuna bo podjetje zagotovo zašlo v finančne težave. Proračun pomaga upoštevati vse stroške in zagotavlja, da boste dejansko dosegli svoje kratkoročne in dolgoročne cilje.

3. Kategorizirajte stroške

Nikoli ne smete zamenjevati ali mešati svojih stroškov, saj lahko to povzroči večjo finančno zmešnjavo. Najboljši način za upravljanje denarja je, da vse stroške razdelite v kategorije. Ločite poslovne in osebne stroške, tako da od svojega podjetja nikoli ne jemljete denarja za svoje osebne potrebe ali porabite preveč iz žepa – to bo samo zmedlo stvari in vas nekoliko spravilo v kumarico. Poleg tega ločite stroške blagajne in računovodstva, da zmanjšate možnosti goljufije.

4. Uporabite tehnologijo

Spremljanje denarnega toka, finančno načrtovanje, načrtovanje proračuna in knjigovodstvo je lahko težavno, če ga izvajamo brez inovacij, ki so nam na voljo prek tehnologije. Čeprav obstaja veliko dokumentov in obrazcev, ki jih delodajalci in zaposleni lahko izpolnijo za spremljanje stroškov, ta metoda pušča tudi prostor za napake, ki so lahko drage. Zaradi tega številne organizacije, tako velike kot majhne, ​​opažajo prednosti digitalizacije.

Ena izmed najbolj priljubljenih programov za podjetja je Expensify. Vendar glede na nekatere pritožbe, ki jih imajo ljudje glede aplikacije, morda ni najbolj praktična rešitev za vsakogar. Če iščete dobre aplikacije za lažje računalništvo v oblaku in računovodsko programsko opremo, razmislite o nekaj alternativah.

Ko iščete alternative Expensify , ne pozabite, da bi morali prebrati veliko pregledov. Prejšnji uporabniki bodo imeli odličen vpogled v to, kaj je delovalo za njihovo organizacijo in kaj ne, kar bo koristno pri zožitvi iskanja najboljše alternative.

5. Postanite okolju prijazni

Upravljanje financ bo zagotovilo tudi priložnosti za zmanjšanje stroškov. Ko se usedete in ocenite svoje stroške, boste hitro opazili, kje porabite več, kot je potrebno. Ena najboljših stvari, ki jih lahko podjetje naredi, je, da postanejo okolju prijaznejše .

Preglejte delovni prostor in poglejte, kje lahko zmanjšate odpadke in energijo. Morda lahko zmanjšate porabo papirja in embalaže.

6. Dovolite zaposlenim, da delajo na daljavo

Dovolite svojim zaposlenim, da delajo od doma, je odličen način za zmanjšanje stroškov in učinkovitejšo porabo denarja. Za nekatera delovna mesta ni treba, da so v podjetju, in lahko celo najdete načine, kako vsem omogočiti, da delajo na daljavo za določen čas vsak mesec. To bo zmanjšalo stroške, kot je električna energija, ki bi jo morda bolje porabili drugje.

7. Ustvarite sklad za nujne primere

Ne morete imeti finančnega načrta, ne da bi namenili sklad za nujne primere. To je ključnega pomena za vsakega lastnika podjetja, da zagotovi, da lahko obvlada vse nenadne dogodke. Tudi če začnete z majhnim zneskom vsak mesec, bo sčasoma prerasel v dostojno velik sklad za nujne primere. Ne preskočite tega koraka pri upravljanju financ , saj je to lahko reševanje.

Pomembno je razumeti, da upravljanje denarja vključuje zmanjšanje stroškov, kjer koli je to mogoče. Če želite večji proračun za proizvodne ali druge postopke, poglejte, kje po nepotrebnem pretiravate. Na primer, stroške električne energije je mogoče zmanjšati z izklopom luči in računalnikov ter s prehodom na energetsko učinkovita orodja.

Poleg tega bo zgodnje plačevanje računov popustljivim dobaviteljem pomagalo tudi pri stroških. Po nakupih lahko poiščete nižje bančne provizije, zmanjšate potne stroške, kupite rabljeno opremo in se odločite za socialno trženje, saj je cenejše od tradicionalnih marketinških strategij.