Kako učinkovito pripraviti trdno politiko avtorskih pravic za vaše podjetje

Avtorske pravice zagotavljajo pravno varstvo izvirnega dela, ne glede na to, ali je bilo posneto, napisano ali posneto na kakršen koli način. Umetnost, glasba, literatura, rezultati raziskav, blogi in drugo so zaščiteni z avtorskimi pravicami. Podjetja vsakodnevno ustvarjajo svoje izvirno delo v obliki dokumentov in informacij, uporabljajo pa tudi dokumente in informacije v lasti drugih subjektov. Zaradi hitrega tempa dela si zaposleni delijo avtorsko zaščitena gradiva na različne načine, kot so e-pošta, predstavitve in prodajne predstavitve.

Vendar pa lahko nevede delijo avtorsko zaščiteno vsebino, za katero nimajo dovoljenja. Takšni incidenti lahko vaše podjetje izpostavijo tveganju kršitve avtorskih pravic. Zato je bistvenega pomena sestaviti osnutek politike avtorskih pravic, da zaščitite svoje izvirno delo in hkrati povečate ozaveščenost zaposlenih o avtorskih pravicah. Sledite tem korakom, da pripravite učinkovito politiko avtorskih pravic za svoje podjetje.

Vsebina

• 1 Priprava
• 2 Aplikacija
• 3 Komunikacija

Priprava

V večini podjetij so strokovnjaki ali oddelki za pravne, skladne in knjižnične/informacijske storitve. Vprašajte te strokovnjake za njihov prispevek k politiki, saj lahko obravnavajo nekatera vprašanja, ki jih je treba izboljšati. Vnos lahko razširite tudi z vključitvijo IT, korporativnih komunikacij in marketinških skupin. Po posvetovanju s strokovnjaki si morate za politiko avtorskih pravic postaviti jasen cilj in kaj naj počne.

Na primer, obravnaval bo težave z avtorskimi pravicami in pomagal zaposlenim pri reševanju teh vprašanj ali pri izpolnjevanju obveznosti vašega podjetja v skladu z zakonodajo o avtorskih pravicah . Ko določite cilj, morate opredeliti pomen avtorskih pravic za vaše podjetje in vključiti informacije o tem, kaj je avtorsko zaščiteno in kaj ni v državi, v kateri delujete. Opredelitev avtorskih pravic je v večini držav bolj ali manj enaka kot običajno vključuje naslednje vrste del:

• Literatura: vključno s knjigami, revijami, e-pošto, revijami, časopisi, beležki, risankami in vsemi literaturnimi deli v tiskani ali digitalni obliki.
• Avdiovizualna dela: vključno s filmi, predstavitvami, diaprojekcijami in kakršno koli vrsto dela, ki združuje slušne in vizualne učinke.
• Zvočni posnetki: ki so posneti ali izvedeni na ploščah, ploščah, podcastih, pesmih ali katerem koli drugem mediju.
• Računalniška programska oprema: vključno z aplikacijami, prenesenimi programi ali programi, nameščenimi na disk.
• Slikovne, grafike in skulpture: vključno z umetninami, zemljevidi in grafično vsebino v tiskani ali digitalni obliki.
• Dramska dela: kot so igre ali scenariji, ne glede na to, kako se izvajajo ali prikazujejo.
• Arhitekturna dela: kot so zgradbe.

Aplikacija

Pri oblikovanju politike avtorskih pravic morate upoštevati mednarodne predpise in pogodbe, kot je Bernska konvencija, skupaj z nacionalno zakonodajo države, v kateri deluje vaše podjetje.

Če vaše podjetje deluje v različnih državah, odvetniki za avtorske pravice s sedežem v okrožju Orange na naslovu https://www.camutilaw.com/copyright pojasnjujejo, da morate svojim mednarodnim zaposlenim zagotoviti informacije, da zagotovite, da spoštujejo zakone svoje države.

Politika bi morala zagotavljati uporabne smernice za uporabo avtorsko zaščitenega gradiva vašega podjetja in hkrati svetovati o pravilnem ukrepanju pri obravnavi kršitev avtorskih pravic. Poleg tega bi morala politika povečati njihovo ozaveščenost o tem, kaj je avtorsko zaščiteno in kaj ne, saj odsotnost simbola avtorskih pravic ne pomeni, da ni avtorsko zaščiten.

Imeti mora kontaktno osebo, ki bo odgovorna za vsa vprašanja v zvezi z avtorskimi pravicami, da razjasni morebitne nesporazume zaposlenih in jih usmerja, naj se obrnejo na kontakt, ko niso prepričani, kaj storiti.

Komunikacija

Bistveno je, da vse zaposlene obveščamo o politiki avtorskih pravic in izvajamo redne sestanke za oceno in pregled njene učinkovitosti. Politiko je treba deliti z zaposlenimi prek e-pošte, sestankov in omrežja podjetja. Če želite zagotoviti, da bo politika avtorskih pravic posredovana vsakemu zaposlenemu, jo vključite v komplete dobrodošlice za nove zaposlene in v gradiva za usposabljanje.

Objavite ga lahko tudi v bližini fotokopirnih strojev, tiskalnikov, oglasnih desk, spletne strani podjetja, skupne sobe in drugih prostorov, ki so zaposlenim vidni. Redno preverjajte skladnost s politiko avtorskih pravic z revizijami ali drugimi mehanizmi, da zagotovite njeno učinkovitost, ter ocenite njeno učinkovitost in jo po potrebi posodobite.

Pravila in predpisi o avtorskih pravicah bi morali biti znani vsem v katerem koli podjetju , da bi se izognili kršitvi avtorskih pravic ali sprejetju potrebnih ukrepov, ko ugotovijo, da se delo podjetja uporablja nezakonito. Gre za občutljivo vprašanje, saj se nekateri ljudje ne zavedajo, kaj je avtorsko zaščiteno, kar vodi do večjih težav.

Na politiko avtorskih pravic svojega podjetja morate delati s pomočjo strokovnjakov iz različnih oddelkov, da zagotovite, da bodo vaši zaposleni ostali v skladu s pravili o avtorskih pravicah. Ne pozabite obvestiti vsakega zaposlenega o politiki in jo oceniti po pregledu njene učinkovitosti.