5 najboljših nasvetov za postavitev pisarne: Kako povečati prostor za zaposlenega

Ena največjih napak, ki jih delajo lastniki podjetij, je načrtovanje pisarne, ki je premajhna in utesnjena, da bi zaposleni lahko delali udobno. Postavitev pisarne lahko močno vpliva na produktivnost in razpoloženje vaših zaposlenih. Če svojemu osebju omogočite dovolj prostora, da diha in se počuti udobno, lahko pozitivno vpliva na vaše podjetje, zaradi česar je oblikovanje vaše pisarne sestavni del uspeha vašega podjetja.

Vsebina

• 1 najboljših 5 nasvetov za postavitev pisarne: Kako povečati prostor zaposlenega
  • 1.1 1. Zmanjšajte količino papirja
  • 1.2 2. Investirajte v udobno pohištvo
  • 1.3 3. Imeti odprto pisarno
  • 1.4 4. Vprašajte svoje zaposlene
  • 1.5 5. Imejte stand-up sestanke

5 najboljših nasvetov za postavitev pisarne: Kako povečati prostor za zaposlenega

Vaša glavna prioriteta bi morala biti, da bodo vaši zaposleni zadovoljni, saj bo to vodilo do boljših rezultatov, povečanja prodaje in zadovoljnih strank. Preberite, če želite izvedeti več o nekaterih uporabnih nasvetih za postavitev pisarne, ki vam lahko pomagajo povečati prostor za vaše zaposlene.

1. Zmanjšajte količino papirja

Zahvaljujoč tehnologiji se lahko podjetja manj zanašajo na papir. Razmislite o zmanjšanju količine papirja, saj lahko preveč papirja povzroči utesnjenost in nered v pisarni. Ena od prednosti, da postanete brezpapirno podjetje, je dodaten prostor, ki ga bodo imeli vaši zaposleni, kar jim bo dalo prostor za gibanje in dihanje za učinkovito delo.

Zmanjšanje porabe papirja pomeni minimalen prostor za shranjevanje, omare in registratorje, zaradi česar je pisarna bolj prostorna in privlačna. Razmislite o implementaciji sistema, ki digitalno arhivira vso dokumentacijo in uporablja digitalne metode za prihodnje delovne procese. Preklop tega stikala bo morda trajal nekaj časa, vendar je to potrebno, da čim bolj povečate prostor delovne postaje.

2. Investirajte v udobno pohištvo

Svoj pisarniški prostor lahko enostavno povečate tako, da zamenjate pohištvo z bolj udobnimi in kompaktnimi alternativami. Razmislite o vlaganju v ergonomske stole, ki zagotavljajo maksimalno udobje in dajejo osebju več prostora za raztezanje ali premikanje. Menjava pisarniških miz je še ena pomembna poteza, ki vam lahko pomaga povečati prostor.

Več avstralskih podjetij si prizadeva, da bi bili zaposleni zadovoljni in povečali njihovo raven produktivnosti, tako da zagotovijo, da se vsi počutijo udobno na svojem delovnem mestu. Nasveti proizvajalcev z desky.com.au kažejo, da lahko ergonomska miza s sedečimi stojali izboljša vaš pisarniški prostor in poveča energijo vašega osebja ter jih ohranja zdravo, budno in produktivno skozi celotno izmeno.

Nastavljive mize in stoli lahko naredijo pisarno videti bolj prostorno in udobno, zato so najboljša izbira za večino delodajalcev. Preproste spremembe, kot je zamenjava starega pohištva, lahko poskrbijo, da bodo vaši delavci srečni, zdravi in ​​zadovoljni, saj bo pisarniški prostor optimiziran za njihovo udobje.

3. Imeti odprto pisarno

Oblikovanje pisarniškega prostora tako, da bo bolj prostorno, je mogoče narediti, če se izogibate kabinam. Ena od prednosti zasnove odprte pisarne, ki nima kabin, je zmanjšanje stroškov pohištva, kar znatno poveča talno površino.

Poveča raven morale, ker se ljudje počutijo srečnejše, ker lahko zlahka komunicirajo in prosijo drug drugega za pomoč. Lahko tudi motivira ljudi, da se bolj osredotočijo na svoje naloge, ker jih nobena kabina ne skriva, kar močno zmanjša odlašanje in raven motenj.

Odprte pisarne so lahko stroškovno učinkovite ter povečajo kreativnost, inovativnost in raven sodelovanja, ki povečujejo produktivnost. Razmislite o oblikovanju vaše pisarne na ta način, da povečate prostor in zaposlenim pomagate pri opravljanju več nalog.

4. Vprašajte svoje zaposlene

Če ste v dvomih, lahko vedno zaprosite za povratne informacije svojega zaposlenega, da boste vedeli, kaj imajo raje, ko gre za njihovo delovno postajo. Pameten način oblikovanja pisarne je tako, da jo naredite popolnoma primerno za vsakega posameznika, tako da pridobite njihov prispevek in mnenja, ki vam lahko pomagajo povečati prostor.

S tem se bo povečalo njihovo zadovoljstvo pri delu, zaradi česar se bodo počutili slišane in cenjene. Razmislite o tem, da vsakemu zaposlenemu omogočite nadzor in svobodo pri izbiri dizajna, ki ga lahko motivira, da dela težje in bolje. Naj imajo svobodo, da vse pohištvo preuredijo po svojih željah, saj tam preživijo največ časa.

5. Imejte stand-up sestanke

Sestanki so eden od vidikov dela, ki lahko izgublja čas in zmanjša produktivnost, vendar lahko samostojna srečanja to spremenijo . Krajši bodo, lažji in veliko bolj zdravi, ker bodo vsi aktivni in stoječi. Stand-up srečanja bodo dala pisarni več prostora, saj se boste znebili dela pohištva, ki ga ne boste uporabljali.

Okolica lahko vpliva na njihovo razpoloženje in produktivnost; pozitivno in udobno delovno okolje bo poskrbelo, da bodo vaši zaposleni mirni in osredotočeni. Zadnja stvar, ki jo želite, je, da se vaši zaposleni počutijo ujete; to jim ne bo pomagalo, da svoje naloge dokončajo pravočasno. Za lastnike podjetij je lahko izziv zagotoviti svojemu osebju pisarniški prostor, ki vodi k učinkovitosti in produktivnosti.

Več dejavnikov lahko vpliva na videz in občutek pisarne ter izvajanje korakov, ki vam lahko pomagajo povečati prostor in svojim delavcem omogočiti svobodo gibanja, da bodo ostali zadovoljni. Držite se teh nasvetov in vedno ne pozabite, da je srečen zaposleni produktiven zaposleni.