Kako ustvariti distribucijski seznam v Outlooku: 3 najboljše metode

Vedno obstaja razlog za pošiljanje e-pošte različnim ljudem. Takole lahko ustvarite seznam prejemnikov v Outlooku.

Kot uporabnik Outlooka boste morda morali poslati pomembna uradna ali osebna e-poštna sporočila več osebam. V takšnih situacijah bo posamezno pošiljanje e-pošte zahtevalo več časa in truda.

V Outlooku lahko nastavite seznam prejemnikov in odpravite težave z dodajanjem več e-poštnih naslovov v polje Za.

Najprej pa se naučimo več o distribucijskem seznamu in njegovem pomenu.

Kaj je distribucijski seznam v Outlooku?

Seznam prejemnikov je seznam stikov ali e-poštnih naslovov, ki jih je mogoče uporabiti za distribucijo ali pošiljanje e-pošte vsem.

Torej, to je skupina e-poštnih naslovov, ki jih lahko uporabite za pošiljanje e-pošte. Ti seznami so omenjeni tudi v različnih različicah Outlooka kot seznam stikov in skupina stikov.

Če imate seznam prejemnikov, bo prikazan na vašem seznamu stikov in imeniku.

Zakaj potrebujete distribucijski seznam v Outlooku?

Pošiljanje e-pošte različnim osebam je lahko težavno, zlasti če ste del organizacije z več sto ali tisoči zaposlenih.

Seznam prejemnikov avtomatizira to vsakdanje in ponavljajoče se opravilo dodajanja posameznih e-poštnih naslovov, kadar koli želite poslati e-pošto skupini ljudi.

Seznam lahko ustvarite enkrat in ga uporabljate leta, razen če se nekateri zaposleni pridružijo ali zapustijo organizacijo ali ekipo.

V tem primeru lahko tudi brezhibno uredite seznam prejemnikov, da bo vedno posodobljen. Poleg tega vam seznam prejemnikov pomaga preprečiti, da bi nekoga pomotoma dodali kot prejemnika e-pošte.

Razlika med distribucijskim seznamom, distribucijsko skupino in kontaktno skupino

Ugotovili boste, da se izraza, kot sta seznam prejemnikov in skupina stikov, uporabljata izmenično v ekosistemu Microsoft ali Outlook.

Čeprav ti pomenijo isto stvar, se seznam prejemnikov uporablja v starejših različicah aplikacije Outlook.

Nekateri ljudje lahko za označevanje seznama prejemnikov uporabljajo tudi izraze, kot sta distribucijska skupina in seznam stikov.

V primeru naročnin na Office 365 so seznami prejemnikov namenjeni celotni organizaciji.

Poleg tega, da se upravljajo centralno, ti seznami prejemajo e-poštna sporočila iz e-pošte organizacije namesto z osebnega e-poštnega naslova.

Nasprotno pa lahko skupine stikov ustvarite v osebnem Outlookovem e-poštnem računu.

Ustvarjanje distribucijskega seznama v Outlooku iz spletne aplikacije

Ko dostopate do Outlooka iz spletne aplikacije, lahko sledite tem korakom, da dodate seznam stikov ali seznam prejemnikov:

• Odprite Outlook v spletnem brskalniku in kliknite ikono Ljudje .
• Kliknite spustno puščico poleg možnosti Nov stik , da izberete seznam Nov stik .

• Na zaslonu se prikaže pojavno okno.
• Za seznam morate vnesti ime.
• Dodajte e-poštne naslove vseh ljudi, ki jih želite vključiti na ta seznam prejemnikov.
• Če želite, lahko dodate tudi opis.

• Kliknite Končano in pravkar ste ustvarili Outlookov seznam prejemnikov .
• Ko skupini pošiljate e-pošto, dodajte ime skupine v polje Za .

Kako ustvariti seznam prejemnikov v Outlook Desktop

Tudi če imate v sistemu Windows aplikacijo Outlook, lahko preprosto ustvarite seznam prejemnikov, znan kot skupina stikov. Tu so hitri koraki za ustvarjanje seznama prejemnikov Outlooka:

• Odprite aplikacijo Outlook in izberite zavihek Ljudje .
• Kliknite spustno puščico Nov stik .

• Izberite skupino stikov .
• Videli boste novo okno za to skupino ali seznam.
• V polje Ime dodajte ime seznama.
• Kliknite gumb Dodaj člana .

• Izberite, kje ( Outlookovi stiki, imenik, e-poštni stik ) želite dodati osebe v to skupino.
• Izberite nekoga in kliknite gumb Člani , da ga dodate na seznam.
• Če želite izbrati več oseb hkrati, pritisnite tipko Ctrl , medtem ko izbirate vsa imena.

• Ko končate, kliknite V redu , da se vrnete v okno skupine stikov .
• Kliknite Shrani in zapri , da uveljavite spremembe.

Kako ustvariti distribucijski seznam v Outlooku za Mac

Funkcija distribucijskega seznama Outlook je na voljo tudi za uporabnike Mac. Tako lahko ustvarite seznam prejemnikov v Outlooku Mac s temi koraki:

• Odprite Outlook za Mac in izberite Ljudje .
• Izberite Nov seznam stikov pod zavihkom Domov .
• Seznamu dodelite ime.
• Kliknite gumb Dodaj in vnesite prvih nekaj črk imena stika, ki ga želite vključiti.
• Izberite to ime, da ga dodate.
• Vnesite e-poštni naslov, če želite dodati nekoga, ki ni na seznamu stikov.
• Ko so vsa imena uspešno dodana, kliknite gumb Shrani in zapri .

Zaključek

Zdaj, ko veste, kako ustvariti seznam prejemnikov v Outlooku, lahko svojo e-pošto nemoteno pošiljate številnim ljudem.

Ne glede na to, ali uporabljate Windows ali Mac, boste z upoštevanjem naših korakov lažje ustvarili Outlookov seznam prejemnikov.

Svojo izkušnjo z nastavitvijo seznama prejemnikov v Outlooku lahko komentirate. Ko ustvarite seznam, boste morda želeli deliti seznam stikov z drugim uporabnikom Outlooka.