Kako natisniti nalepke iz Excela z uporabo spajanja dokumentov MS Word

Kdaj morate natisniti nalepke za pošiljanje božičnih voščil, poročnih in drugih vabil na domače dogodke? Želite natisniti naslove za dostavo v velikem obsegu za vaše spletno nakupovalno mesto? Preberite ta članek, če želite izvedeti, kako natisniti nalepke iz Excela s funkcijo spajanja dokumentov Microsoft Word.

Microsoft Excel je odlična aplikacija za ustvarjanje velikih baz podatkov za poslovne ali osebne stike. Vendar ni tako uporabniku prijazen, ko gre za tiskanje pošiljk ali drugih nalepk na papir za nalepke.

V Excelu lahko ročno ustvarite celice, podobne oznakam, in vanje ročno zapišete vsebino. To ročno delo bi lahko opravili za nekaj založb, a ko morate poslati razglednice, vabila in blago stotinam prejemnikov, ročno delo ne pride v poštev.

Zato se morate naučiti, kako tiskati nalepke iz Excela s funkcijo spajanja dokumentov v programu Microsoft word, tako da preberete ta članek do konca. Na koncu boste raziskali tudi nekaj pametnih nasvetov!

Kako natisniti nalepke v Excelu: Pripravljalno delo

Postopek tiskanja naslovnih nalepk iz Excela ali tiskanje poštnih nalepk iz Excela vključuje navzkrižno združljivost Excelovih datotek z Wordom. Zato morate v Wordu narediti naslednje prilagoditve, če tiskate nalepke v Wordu z Excelovimi seznami stikov:

• Odprite aplikacijo Microsoft Word v računalniku ali Macu.
• Kliknite Datoteka in nato izberite Možnosti .
• V oknu Wordove možnosti kliknite Napredno .
• Pomaknite se navzdol, dokler ne vidite razdelka Splošno .

Potrdite pretvorbo oblike datoteke ob odprtju

• Tam potrdite potrditveno polje poleg možnosti Potrdi pretvorbo oblike datoteke ob odprtju .
• Pritisnite V redu , da shranite spremembe in zaprete okno Wordove možnosti.

Preden lahko natisnete nalepke, morate preveriti, ali funkcija Wordovega spajanja dokumentov podpira nalepko ali ne. Microsoft je zbral specifikacije nalepk za etikete najboljših prodajalcev v aplikaciji. Tukaj si lahko ogledate seznam in kodo dokumenta za nalepke z etiketami:

• Kliknite zavihek Pošiljanje v meniju traku Word.
• Izberite Začni spajanje dokumentov in nato na  spustnem seznamu izberite Oznake .
• Zdaj se bo pojavilo pogovorno okno Možnosti oznak.

Izberite prodajalca poštne nalepke in kodo izdelka v programu Word Mail Merge

• V razdelku Informacije o nalepki bi morali videti seznam prodajalcev nalepk in številk izdelkov .
• Izberite ime prodajalca papirja za nalepke in kodo izdelka. Podrobnosti boste našli na embalaži papirja za etikete, ki ste ga kupili.
• Kliknite V redu , da uveljavite spremembe v tem projektu tiskanja nalepk.

Če na zgornjem seznamu ne vidite imena prodajalca etikete, lahko ročno vnesete njene specifikacije. Tako se bo Word ustrezno sinhroniziral s tiskalnikom, da boste lahko brez težav natisnili naslovne nalepke, poštne nalepke in nalepke za pošiljanje.

Če želite ustvariti novo konfiguracijo oznake, sledite tem korakom:

• Kliknite Nova oznaka v pogovornem oknu Možnosti oznake .

Ustvarjanje nove konfiguracije oznake pri spajanju dokumentov

• Zdaj vnesite ime za novo konfiguracijsko datoteko.
• Nato prilagodite parametre, kot so zgornji rob, stranski rob, višina nalepke, širina nalepke, velikost strani itd.
• Kliknite OK , da shranite spremembe.

To je to! Ne pozabite shraniti Wordovega dokumenta za spajanje dokumentov, da ga boste lahko pozneje uporabili ali obnovili, če med delom izpade napajanje.

Kako natisniti nalepke iz Excela: Pripravite seznam stikov

Zdaj morate ustvariti zbirko podatkov, iz katere lahko orodje za spajanje dokumentov Word potegne prejemnikovo ime, naslov in druge podrobnosti. Sledite tem korakom, da ustvarite in shranite Excelov seznam stikov za ta projekt:

• Odprite nov prazen delovni list v Excelu.
• Shranite ga kot Seznam stikov za nalepke pošiljanja ali pod katerim koli drugim imenom.
• Začnite polniti podatke iz zgornjega kota delovnega lista, ne da bi pustili prazne celice v vrsticah ali stolpcih.

Kako natisniti nalepke iz Excela Pripravite seznam stikov

• Vnesite naslove stolpcev, ki jih bo Wordovo orodje za spajanje sporočil zaznalo in uporabilo v možnosti Ujemanje polj.
• Pod tem naslovom stolpca vnesite ustrezne podatke.
• Najbolje je, če lahko uvozite datoteko CSV (vrednosti, ločene z vejicami) iz katere koli aplikacije za stike in jo nato formatirate v Excelu tako, da dodate naslove stolpcev.
• Dvokliknite zavihek delovnega lista na dnu aplikacije Excel in ga preimenujte v Seznam stikov ali katero koli drugo ime, ki si ga zapomnite.
• Ko končate, znova shranite celotno Excelovo datoteko.

Kako natisniti nalepke iz Excela: uporabite spajanje dokumentov v Wordu

Ko je zbirka podatkov Excel za naslove za pošiljanje pripravljena, pojdite v datoteko Word, v katero ste shranili obliko nalepke, ki se ujema s fizičnim papirjem, na katerega boste natisnili poštne naslove. Zdaj, ko je datoteka z oznakami spajanja dokumentov odprta, sledite tem korakom:

• V razdelku Začni spajanje dokumentov na zavihku Spajanje dokumentov izberite Izberi prejemnike .
• Na spustnem seznamu izberite možnost Uporabi obstoječi seznam .
• Odprlo se bo pojavno okno Izberi vir podatkov .
• Pomaknite se do Excelove datoteke, v katero ste shranili seznam stikov.

Uvozite seznam stikov v spajanje dokumentov za tiskanje nalepk z naslovi iz Excela

• Izberite datoteko in kliknite Odpri .
• Zdaj morate videti okno Izberi tabelo .
• To okno prikazuje vse delovne liste, ki so na voljo v Excelovi datoteki, ki ste jo pravkar uvozili.
• Izberite delovni list, kjer ste ustvarili seznam stikov.
• V tej vadnici je to delovni list seznama stikov . Za nadaljevanje kliknite OK .
• Zdaj bi morali videti nalepke etiket kot Naslednji zapis .

Postavitev nalepk za etikete

• Prva nalepka bo prazna. To je vredu.

Zdaj, ko ste izpolnili vrstice in stolpce z oznakami v programu Word Mail Merge, je vaša naloga uvoz dejanskih podatkov iz baze podatkov seznama stikov v Excelu. Če želite opraviti to nalogo, na svoji strani poskusite s temi koraki:

• Glede na to, da ste na zavihku Pošiljanje, kliknite Uredi seznam prejemnikov .

Seznam tabele prejemnikov

• Preverite tabelo kontaktov in njihove naslove. Poglejte, če so kakšne težave.
• Če je v zgornji tabeli vse v redu, kliknite V redu .

Kako natisniti nalepke iz Excela Uporabite spajanje dokumentov v Wordu

• Sedaj kliknite Vstavi spojno polje v meniju Pisanje in vstavljanje polj orodja za spajanje dokumentov .
• Prikaže se spustni seznam z vsemi naslovi stolpcev, ki so v zbirki podatkov seznama stikov datoteke Excel, ki ste jo uvozili.
• Kliknite Naslov .
• Pritisnite Shift + Enter .
• Nato znova kliknite Vstavi spojeno polje in izberite Ime .
• Pritisnite Shift + Enter in ponavljajte zgornje korake, dokler nimate vseh glav stolpcev v zgornjem levem kotu nalepke z oznako.
• Prilagodite lahko različne komponente orodja za nalepke nalepk.
• Pojdite na zavihek Domov in izberite besedilo ali besedila na nalepki, da uporabite možnosti oblikovanja, kot so vrsta pisave, velikost pisave, barva, barva poudarka itd.
• Ko je vse videti v redu, se vrnite na zavihek Pošiljanje .

Posodobite oznake za zapolnitev podatkov za oznake pri spajanju dokumentov

• Zdaj kliknite gumb Posodobi oznake .
• To bo izpolnilo podatke za vse oznake na strani.

Kliknite Predogled rezultatov za Kako natisniti nalepke iz Excela z uporabo Wordovega spajanja dokumentov

• Zdaj preprosto kliknite Predogled rezultatov , da prikažete dejanske podatke na nalepkah.

Pri ustvarjanju poštnih naslovov ali nalepk za pošiljanje v spajanju dokumentov z uporabo seznamov stikov iz Excela ne uvozite preveč komponent v nalepkah. To bo zmešalo etikete. Izberite komponente, ki so nujno potrebne za uspešno dostavo paketa.

Kako natisniti nalepke iz Excela: Tiskanje dokumenta

Doslej ste uspešno ustvarili oznake v dokumentu za spajanje dokumentov. Zdaj je čas, da ga natisnete tako, da sledite tem korakom:

• Vzemite vse papirje iz tiskalnika.
• V podajalnik papirja za tiskalnik vstavite papir za fizične nalepke.
• Vrnite se na stran z oznakami v Wordu in pritisnite Ctrl + P. To je ukaz za tiskanje.
• Zdaj prilagodite nastavitve tiskanja v levem podoknu za krmarjenje.
• Zagotoviti morate, da nastavitve tiskanja odražajo ustrezne pogoje tiskanja, kot so tiskalnik, nastavitve, velikost papirja, robovi itd.
• Kliknite natisni, da začnete tiskati nalepke na papir za tiskanje nalepk.

super! Pravkar ste natisnili nekaj lepih naslovov za pošiljanje ali poštnih nalepk za osebno ali poklicno uporabo.

Kako natisniti nalepke iz Excela: pogosta vprašanja

Ali obstaja način za tiskanje nalepk z naslovi iz Excela?

ja! V Excelu lahko ustvarite zbirko podatkov seznama stikov. Ustvarite lahko stolpce, kot so ime, naslov, poštna številka, država, telefonska številka, zvezna država itd., in nato vnesete podatke pod te glave stolpcev.

Ko končate, lahko to zbirko podatkov uvozite v Word Mail Merge, da ustvarite oznake naslovov z orodjem za ustvarjanje oznak v storitvi Mail Merge. Sledite korakom, omenjenim zgoraj v tem članku, da odkrijete natančne poteze.

Kako ustvarim oznake iz Excela v Word?

Wordovo funkcijo spajanja dokumentov lahko uporabite za uvoz podatkov seznama stikov iz Excelovega lista. Nato lahko uporabite čarovnika za ustvarjanje nalepk na zavihku »Pošiljanje« v Wordu, da ustvarite nalepke in izpolnite podatke iz Excela. Ukaz Insert Merge Field vam bo v pomoč pri dodajanju polj v nalepko.

Kako na eno stran natisnem več nalepk?

Tiskanje poštnih nalepk iz Excela s funkcijo spajanja dokumentov v Wordu vam bo vedno omogočilo tiskanje nalepk v številu, kot je 10, 20, 30 itd., na stran. Vse kar morate storiti je, da izberete ustrezne številke izdelkov in prodajalce nalepk v pogovornem oknu Informacije o nalepki.

Zaključek

Torej, zdaj veste, kako natisniti nalepke iz Excela z Wordovo funkcijo spajanja dokumentov.

Kritični del tega postopka je uporaba ustrezne strani z nalepkami nalepk pred vnosom podatkov o nalepkah v spajanje dokumentov. Če izberete napačen papir, lahko na koncu fizični papir zapravite s tiskanjem neporavnanih nalepk.

Če niste prepričani o prodajalcu papirja in kodi izdelka, vedno ustvarite nov papir za nalepke, preden sledite celotnemu postopku.

Mislim, da sem zamudil kateri koli drug način za tiskanje nalepk z naslovi iz Excela, vendar omenite metodo in njen postopek v polju za komentarje spodaj.

Nato,  kako združiti dva stolpca v Excelu .