Tukaj je, kako lahko naredite čudeže delo z integracijo Dropbox Zoom

Pojdimo k osnovam in razumemo, kako lahko naredite, da Zoom dela čudeže kar iz Dropboxa

Zoom je postal ena najbolj vročih platform za skupinska srečanja . Pomemben vidik skupinskih sestankov je, da lahko vsebino delite s celotno ekipo, tako da so naloge jasne. Pridite v čudovito integracijo Dropbox Zoom !

1. Kakšne čudeže lahko naredi integracija Zooma z Dropboxom?

Razmislimo o scenariju in poglejmo, kako je lahko ta integracija Zoom Dropbox rešitelj.

Zdaj, ko integrirate Zoom z Dropboxom, so tu funkcije, zaradi katerih bo zgornji scenarij bolj gladek kot kdaj koli prej –

• Zoom sestanku boste lahko ustvarili in se pridružili kar iz Dropboxa

Integracija Zoom Dropbox naredi stvari hitre, preproste in zelo enostavne! Za ustvarjanje in pridružitev sestankom vam ne bo treba skočiti na Zoom, nato pa preklopite nazaj na Dropbox za dostop do datotek, ki jih potrebujete za skupno rabo

• Delite vsebino Dropbox na Zoomu

Datoteke in mape Dropbox boste lahko delili kar na samem srečanju Zoom. In če obstajajo neskladja in dvomi glede vsebine, lahko soigralci pošiljajo sporočila kar na samem Zoomu

• Snemajte Zoom srečanja

Čutite, da je bil zapisnik sestanka ključnega pomena in nekaj, kar morajo soigralci imeti v mislih in se tega držati. Zahvaljujoč integraciji Dropbox Zoom se lahko zdaj rešite vodenja dnevnika in pisala ali celo beležke, saj lahko zdaj samodejno shranite posneti sestanek z zumiranjem in druge prepise ter shranite kopijo le-teh v Dropbox.

Vi in vaši soigralci lahko od besede do besede spremljate, kar je bilo povedano na sestanku. Ali ni to čudovito?

Preberite tudi: 5 nasvetov in trikov za srečanje Zoom za boljše video klice

2. Kako povezati Dropbox z Zoomom?

Integracija Zooma z Dropboxom je preprosta. Da se vsi ti čudeži pokažejo, boste morali najprej povezati Zoom z Dropboxom. Sledite spodnjim korakom in si oglejte, kako se to naredi –

1. Povežite svoj Zoom račun s svojim Dropboxom. Ko vnesete svoj Zoom ID in geslo
2. Dropbox bo zahteval dovoljenje za dostop do vašega računa Zoom. Dajte dovoljenje
3. Vprašal bo celo, ali želite posnetek sestanka kopirati iz oblaka Zoom v mapo Zoom v Dropboxu. Omogoči te nastavitve
4. Zdaj se prijavite na dropbox.com. Desno kliknite sliko profila in nato Nastavitve
5. Pojdite na zavihek Povezane aplikacije in zdaj boste lahko videli Zoom

3. Kako ustvariti/pridružiti se srečanju Zoom v Dropboxu?

Ustvarjanje in pridružitev sestankom Zoom neposredno iz Dropboxa je izjemna funkcija. To je zato, ker lahko ustvarite sejo, ki se lahko osredotoči na določeno datoteko. Ponovno so koraki preprosti in jih je enostavno slediti –

1. Najprej prenesite namizno aplikacijo Dropbox in jo odprite
2. Kliknite na ime datoteke, za katero želite izvesti sestanek
3. Na desni strani možnosti predogleda datoteke boste našli ikono Zoom , kliknite nanjo
4. Videli boste tudi imena članov, s katerimi je datoteka v skupni rabi, izberite ime članov/uporabnikov, s katerimi bi radi imeli sestanek
5. Kliknite Začni sestanek in izberite, ali želite posneti to srečanje ali ne

Imeli boste celo možnost ogleda transkripta kot tudi posnetka sestanka .

Opomba: Kot protokol ali kot napredno obvestilo lahko članom pošljete sporočilo ali po pošti veliko vnaprej, da bo sestanek glede določene datoteke ob določenem času.

4. Kako deliti datoteke Dropbox na Zoomu?

Recimo, da vas med sestankom Zoom vodja ekipe prosi, da delite datoteko za referenco. Če želite to narediti, sledite spodnjim korakom –

1. V namizni aplikaciji Dropbox kliknite datoteko, ki jo želite dati v skupno rabo
2. Na desni strani kliknite spustni meni pod zavihkom Skupna raba in nato kliknite Povečava
3. Zdaj boste morali predstaviti svoj Zoom ID. Ko vnesete Zoom ID, se boste pridružili sestanku in prikazalo se bo okno za skupno rabo zaslona. Kliknite Share
4. Prav tako lahko kliknete zavihek internetnega brskalnika, ki prikaže datoteko Dropbox

Torej, naredite timske sestanke boljše kot kdaj koli prej

Zdaj je čas, da ste pametni. Zdaj je čas, da svojo ekipo spodbudite k hitrejšemu delu kot kdajkoli prej. Lahko preskočite iz aplikacij v aplikacije, da dodate vsebino v prepričljivo vsebino na sestankih. Vse se bo zgodilo na enem mestu, ko boste izkoristili dobrote integracije Zoom Dropbox. Še naprej bomo delili takšne nasvete in trike, do takrat pa se lahko potopite in gledate druge privlačne stvari, povezane s tehnologijo na Systweaku. Spremljajte nas na družbenih omrežjih –  Facebook  in  YouTube .