Pravilno vodenje projektov je bistvenega pomena za učinkovito in pravočasno dokončanje projektov. Smartsheet in Airtable sta dve orodji, ki ju lahko upoštevate pri vodenju projektov. So tudi učinkovite možnosti programske opreme kot storitve (SaaS) za sledenje podatkov, vključno s povratnimi informacijami strank in stroški.
Ti dve platformi sta ponesli koncept preglednic na drugo raven. Medtem ko sta oba programa odlična orodja za vodenje projektov, imata razlike, zaradi katerih je morda eden bolj primeren za vas in ekipo. Kaj je torej boljše, AirTable ali Smartsheet? Ugotovite v tej primerjavi.
Kaj je Smartsheet?
Smartsheet je orodje za upravljanje dela v podjetju, ki vam lahko pomaga razširiti vaše delo tako, da ponudi osnovo za upravljanje programov, procesov in projektov.
Programska oprema za upravljanje projektov in nalog je bila ustanovljena leta 2005 in ima poenostavljen vmesnik in integrirano funkcijo spletnega sodelovanja.
Zaradi integracije z rešitvami, kot je Microsoft Teams, in enostavne uporabe je Smartsheet postal priljubljeno orodje za vodenje projektov med podjetji. Tekmuje z drugimi platformami za upravljanje projektov, kot sta Microsoft Project in Wrike.
S svojo varnostno podporo na ravni podjetja več kot 80 % podjetij s seznama Fortune 500 uporablja Smartsheet za avtomatizacijo, upravljanje in izvajanje procesov v različnih primerih uporabe in oddelkih.
Kaj je Airtable?
Airtable je platforma za sodelovanje, ki združuje funkcije zbirke podatkov s preglednico – lahko celo dodelite določeno formulo izbranim celicam z uporabo zbirnega prikaza v Airtable . Ustanovljen leta 2012, uporabnikom omogoča izdelavo aplikacij z malo ali nič izkušenj s kodiranjem in ustvarjanje prilagojenih rešitev glede na njihove potrebe.
Platforma v oblaku je postala priljubljeno orodje za vodenje projektov v industriji trženja in neprofitnih organizacij.
Poslanstvo Airtable je demokratizirati ustvarjanje programske opreme z opolnomočenjem uporabnikov, da ustvarijo potrebna orodja. Platforma ima več kot 700 članov ekipe in jo uporablja več kot 450.000 organizacij po vsem svetu.
To storitev lahko opišemo tudi kot hibrid baze podatkov preglednic, saj lahko povezujete zapise v AirTable in izvajate druge manipulacije baze podatkov.
Primerjava Smartsheet in Airtable
Medtem ko imata Smartsheet in AirTable podobne temelje, imata veliko bistvenih razlik. Tukaj bomo primerjali razlike v funkcijah upravljanja projektov, integraciji, uporabnosti, cenah in podpori obeh orodij.
1. Vodenje projektov
Čeprav sta Airtable in Smartsheet orodji za vodenje projektov, sta zasnovana tako, da delujeta drugače. Smartsheet ima na primer več vgrajenih funkcij, ki vam omogočajo učinkovitejše upravljanje projektov, vključno z možnostjo dodajanja podopravil .
Te funkcije vključujejo proračun v realnem času in zmožnosti poročanja, sledenje času, vzpostavljanje odvisnosti in delovnih tokov ter orodja za upravljanje virov.
Airtable ima odlične funkcije za sledenje napredku, vendar se osredotoča predvsem na upravljanje posameznih nalog in ne na upravljanje širšega projekta.
Če ste razpeti med obema storitvama, je spodnja tabela, ki povzema funkcije upravljanja projektov Airtable in Smartsheet:
| Funkcija | Smartsheet | Zračna miza |
|---|---|---|
| Upravljanje opravil | Podrobna polja, kritične poti, odvisnosti, gantogrami | Osnovna polja, Kanban table, pogledi po meri |
| Upravljanje virov | Vgrajena orodja za dodeljevanje virov, pogledi delovne obremenitve | Potrebna so polja po meri in rešitve |
| Avtomatizacija | Robustna avtomatizacija poteka dela s pogojnimi dejanji | Omejena avtomatizacija in temelji na integracijah Zapier |
| Poročanje in analitika | Vnaprej sestavljene nadzorne plošče in poročila, grafikoni po meri in vrtilne tabele | Zahteva, da iz nič sestavite poročila in nadzorne plošče |
| Sodelovanje | Posodobitve v realnem času, omembe, deljenje datotek, klepet in komentiranje | Posodobitve v realnem času, več uporabniških dovoljenj, komentiranje |
2. Integracija
Danes ekipe za upravljanje svojega dela pogosto uporabljajo več aplikacij in storitev. Brez integracijske programske opreme bi bilo nemoteno delo na različnih vidikih istega projekta za vas in vaše sodelavce izziv.
Smartsheet in Airtable imata impresivne funkcije integracije, vendar prvi prevzame vodilno vlogo v tej kategoriji. Ima impresiven seznam vgrajenih integracij z različnimi poslovnimi aplikacijami, kot so Adobe, Google Drive in Microsoft.
Sodeluje z več kot 300 podjetji za integracijo v njihove izdelke in ima odprt API, ki omogoča integracijo po meri z drugimi podjetji.
Airtable ima podoben seznam integracij s priljubljenimi aplikacijami in prilagodljivo funkcijo API. Vendar pa ne uspe, ker večina integracij zahteva programe tretjih oseb, kot je Zapier, ki je okoren in okoren.
Spodaj smo povzeli funkcije integracije programov Smartsheet in Airtable:
| Funkcija | Smartsheet | Zračna miza |
|---|---|---|
| Število integracij | Več kot 80 vnaprej izdelanih integracij in možnosti po meri | Več kot 30 vnaprej pripravljenih integracij, plus Zapier za dodatne integracije |
| Priljubljene integracije | Google Suite, Microsoft Teams, Dropbox, Salesforce, Asana, Jira, Substack | Google Suite, Slack, Dropbox, HubSpot, Zendesk, Trello |
| Fokus | Posel, produktivnost, vodenje projektov | Sodelovanje, poteki dela po meri, upravljanje podatkov |
| Enostavnost uporabe | Vnaprej pripravljene integracije, ki jih je enostavno povezati, možnosti po meri zahtevajo kodiranje | Enostavno povezovanje vnaprej izdelanih integracij, integracije po meri potrebujejo nastavitev Zapier |
| Zmogljivosti avtomatizacije | Obsežna vgrajena avtomatizacija poteka dela z dejanji in sprožilci | Omejene možnosti avtomatizacije znotraj Airtable, uporablja Zapier za zapletene poteke dela |
| Napredne integracije | API dostop za razvijalce | API dostop za razvijalce |
3. Uporabnost in podpora
Pri uporabnosti je bistvenega pomena upoštevati, kako enostavno je za ljudi uporabljati programsko opremo in kako hitro se lahko obrnejo na službo za pomoč uporabnikom.
Airtable in Smartsheet imata na voljo spletne in mobilne aplikacije za Windows, Mac, Android ali iOS. Razlikujejo pa se po svojih jezikovnih zmožnostih. Smartsheet je na voljo v osmih jezikih, Airtable pa podpira le angleščino.
Airtable in Smartsheet imata relativno poenostavljena vmesnika. Vendar pa je nastavitev Airtable lahko zamudna, saj morajo ekipe izdelati aplikacije po meri. Znani videz, podoben Excelu, daje Smartsheetu prednost. Podjetje ponuja tudi podporo po telefonu, e-pošti in klepetu v živo. Izdajajo vstopnice in zagotavljajo dodatno usposabljanje za uporabo njegove platforme. Podjetje olajša iskanje pomoči, ko vaša ekipa naleti na težave.
Airtable ponuja tudi te storitve, razen telefonske podpore in podpore za vstopnice. Njegova platforma ni tako prijazna do podpore kot platforma Smartsheet.
4. Cene
Obe storitvi imata štiri cenovne možnosti. V Smartsheetu so to Free, Pro, Business in Enterprise. Po drugi strani pa Airtable svoje cenovne načrte imenuje Free, Team, Business in Enterprise Scale.
Možnost Airtable Free vključuje naslednje funkcije:
Po drugi strani pa lahko dobite naslednje funkcije v brezplačni ravni Smartsheeta:
Smartsheet ponuja načrt Pro za 7 USD na uporabnika/mesec, zaračunan letno, kar je primerljivo z načrtom Airtable Team za 20 USD na sedež/mesec, zaračunano letno.
Avtomatizacija
V tem načrtu Smartsheet ponuja deset urejevalnikov, neomejeno število brezplačnih pregledovalnikov, neomejeno število listov, neomejeno število nadzornih plošč, obrazcev in poročil ter 250 avtomatizacij na mesec. V nasprotju s tem Airtable ponuja 25.000 avtomatiziranih zagonov, 50.000 zapisov/osnovo, 20 GB prilog/osnovo ter Ganttov pogled in pogled na časovnico.
Cene na uporabnika
Oba ponujata poslovni načrt. Cena Smartsheeta je 25 USD na uporabnika/mesec in se zaračuna letno. Cena Airtable je 45 USD na sedež/mesec, zaračunava se letno, vendar ima mesečni račun 54 USD.
Poslovni načrt
Poslovni načrt Smartsheet vključuje upravljanje skupin, uporabnikov in licenc, neomejeno število brezplačnih urejevalnikov, pogojne logične obrazce, osnovne črte, objave poročil, listov, kapaciteto nadzorne plošče, 1 TB prostora za shranjevanje prilog in več.
V nasprotju s tem boste prejeli 100.000 avtomatiziranih zagonov, 125.000 zapisov/bazo, 100 GB prilog/bazo, dvosmerno sinhronizacijo, vrhunske integracije sinhronizacije in skrbniško ploščo v poslovnem načrtu Airtable.
Podjetniški načrt
Nazadnje, oba ponujata načrt Enterprise, čeprav Airtable to imenuje Enterprise Scale. Cene za te načrte so odvisne od obsega podjetja in morali boste rezervirati klic.
Za Smartsheet pa ta načrt vključuje enotno prijavo/SAML, upravitelja načrta podjetja, WorkApps, Work Insights, neomejeno shranjevanje prilog, integracijo DocuSign in dostop do strokovnjakov.
V načrtu Airtable Enterprise boste morda imeli koristi od revizijskih dnevnikov in DLP-ja, API-ja za podjetja, vozlišča za podjetja, sinhronizacije na mestu uporabe, 500.000 zagonov avtomatizacije, 1.000 GB prilog/osnove in več.
Izberite svojo izbiro
Airtable je odlična izbira za mala podjetja, ki želijo izboljšati svoje poslovanje. Po drugi strani pa je Smartsheet odlična možnost za podjetja srednjega razreda, ki želijo razširiti svoj doseg.
Vsaka platforma ima področje, kjer sije. Airtable je neverjetno prilagodljiv, tako da ga lahko uporabite, da kar najbolje izkoristite svoj proces razvoja projekta. Nikoli se vam ne bo treba počutiti, kot da programska oprema narekuje vaše delo.
Smartsheet je fantastičen sistem za vodenje projektov, ki uporabnikom omogoča sledenje in upravljanje njihovih nalog. Njegova glavna prednost je, da omogoča nemoteno sodelovanje med člani ekipe.
Z rešitvami, ki jih ponujata Airtable in Smartsheet, lahko okrepite svojo konkurenčno prednost z izboljšanjem vizualizacije podatkov in razumevanja vašega celotnega poslovanja. Ali boste izbrali Airtable ali Smartsheet, bo odvisno od strukture vaše organizacije.
Če razmišljate o uporabi Asane, preglejte našo primerjavo Smartsheet in Asana, da se odločite, katero orodje bo bolje ustrezalo vašim zahtevam.
Ko delate stran od svoje mize, lahko dostopate do računalnika s povezavo Windows Remote Desktop Connection. Z dohodnimi povezavami z oddaljenim namizjem. Naša navodila vam pomagajo pri konfiguraciji in optimizaciji povezave.
Se sprašujete, zakaj prejemate sporočila v svojem Messengerju, tudi ko ste izklopili svoj Messenger? Preberite to, če želite izvedeti razlog.
Osnovni vodnik za povezovanje z brezžičnim zaslonom v operacijskem sistemu Windows 10. Enostavni koraki in rešitve za težave.
Spremenljivke okolja v Windows 10 so ključne za konfiguracijo aplikacij. Naučite se, kako jih učinkovito urediti in dodati.
Precej preprosto je pridobiti vašo e-pošto iz računa Gmail, ne glede na to, ali je bila shranjena za kasnejšo uporabo ali poslana pomotoma. Preberite članek, če želite izvedeti korake, ki prikazujejo obnovitev na namizju in v mobilni aplikaciji.
Ali menite, da vaše aplikacije v telefonu niso varne? Iščete način za zaklepanje Facebook Messengerja? Preberite članek, če želite izvedeti, kako vstavite geslo v Messenger.
Kako odblokirati nekoga na Facebooku in Facebook Messengerju. Prijavite se v svoj račun Facebook, na mobilnem ali namiznem računalniku, pojdite v Nastavitve> Blokiranje. Kliknite Odblokiraj.
Medtem ko bo televizor verjetno dobro deloval brez internetne povezave, če imate kabelsko naročnino, so ameriški uporabniki začeli preklopiti na spletno
Tako kot v resničnem svetu se bodo vaše stvaritve v igri Sims 4 sčasoma postarale in umrle. Simčki se naravno starajo skozi sedem življenjskih obdobij: dojenček, malček, otrok, najstnik,
Obsidian ima več vtičnikov, ki vam omogočajo oblikovanje zapiskov ter uporabo grafov in slik, da jih naredite bolj smiselne. Čeprav so možnosti oblikovanja omejene,
