Vsi prejmemo na desetine e-poštnih sporočil. Od menedžerjev do njihovih zaposlenih, sodelavcev, glasil različnih storitev, na katere ste naročeni, in še kaj!
Prebiranje tako obsežnih e-poštnih podatkov je izguba časa in energije. Zakaj ne bi ponovno ocenili, kako učinkovito upravljati e-pošto.
Ali ste vedeli, da lahko razporedite e-pošto z nekaj preprostimi triki?
Recimo, da prejmete v povprečju sto e-poštnih sporočil na dan, od tega je le polovica e-poštnih sporočil pomembnih, preostala pa 'junk'. Če se soočate s ponavljajočimi se primeri neželene pošte/neželene pošte, uporabite neželene datoteke, da zajamete večino neželene pošte in jo skenirajte dvakrat na dan, da se znebite neželene e-pošte. Zmanjšalo bo trideset odstotkov smeti iz vašega nabiralnika.
Glejte tudi: Kako uporabljati »Pomočnika zunaj pisarne« v Outlooku 2016, 2013, 2010 in 365
Ko odprete svoj nabiralnik, boste opazili, da je ena četrtina e-poštnih sporočil posebne ponudbe, ponudbe popustov, posredovane šale ali reklamna obvestila. V bistvu stvari e-poštnega marketinga. To je prodajni trik za privabljanje več strank. Zato razvrstite e-poštna sporočila v podkategorije, da bo mapa »Prejeto« organizirana. E-poštna sporočila bo enostavno najti v nujnih primerih ali izbrisati več e-poštnih sporočil skupaj.
E-pošta ni takojšnji medij komunikacije. Za to uporabljamo mobilne telefone in takojšnje sporočanje. E-pošta je dobra za podjetja, kjer ne potrebujete takojšnjega odgovora. Zato ne dovolite, da vam drugi ovirajo delo. E-poštna opozorila in piski prekinejo vašo koncentracijo, lahko vas preusmerijo na sestanke in pogovore. Izklopite vibriranje ali zvočno zvonjenje telefona za vsako novo e-pošto.
Nikoli ne bi želeli prebrati vseh oglaševalskih in promocijskih e-poštnih sporočil. Odjavite se od nepotrebnih. To je enostaven in hiter postopek. Če se želite odjaviti na novice, ki jih ne želite, se prijavite v svoj e-poštni račun in poiščite 'odjava' v poštnih sporočilih, ki ste jih naveličani. Preglejte rezultate iskanja in se odločite, s katerim e-poštnim naslovom želite nadaljevati. Obiščete lahko tudi www.unroll.me in se odjavite od novic, ki jih želite zavreči . Prejeto bo organiziral z različnimi kategorijami in mapami.
Če prejmete opozorilo ali obvestilo, se ne osredotočite na svoje odgovornosti. Čeprav vam bo upoštevanje vaših e-poštnih sporočil ob načrtovanem času pomagalo pri nujni pomoči, pa tudi pri vzdrževanju in posodabljanju vašega koledarja o sestankih.
Svoj e-poštni naslov lahko pripravite tudi za vse nujne primere, tako da posodobite svojo kontaktno številko in zagotovite primeren čas, da vas kontaktiramo. Zaradi velike obremenitve lahko svojo e-pošto preverjate tudi vsako uro za deset do petnajst minut ali preverite e-pošto 3-4 krat na dan, na primer zjutraj popoldne in zvečer.
Preberite tudi: Kako nastaviti e-pošto v aplikaciji Outlook za Android
Ko skupaj prejmete veliko e-pošte, morda pozabite biti pozorni na pomembna e-poštna sporočila ali pa jih včasih po pomoti izbrišete, ne da bi jih prebrali. To se zgodi, ko prejmete vso e-pošto v svojo mapo »Prejeto« in ni na voljo nobene mape in kategorije, ki bi e-pošto shranili v ustrezne mape. Včasih, ko izbrišete neželeno sporočilo iz mape »Prejeto«, na koncu izbrišete službeno e-pošto. Vendar jih lahko obnovite iz smeti, vendar se včasih ne zavedate, ali ste to storili!
Morda vam bo všeč tudi: Kako uporabljati Outlook z Gmailom
Vsak ima svoj način ravnanja s svojimi stvarmi. To je samo predlog, kako učinkovito upravljati e-pošto in kako to narediti, je preprosto. Vendar pa lahko najdete sistem, ki vam ustreza.
Neprijeten vonj ali usedline v pralnem stroju? Preverite, kdaj se lahko uporabi kis, kdaj ga proizvajalci odsvetujejo, in si oglejte varno zaporedje čiščenja od predala do bobna.
Kako varno odstraniti vodni kamen iz električnega kotlička z uporabo metode proizvajalca, pravilnim izpiranjem ter nasveti o kisu, filtru za vodni kamen in intervalih glede na trdoto vode.
Naučite se varno izprazniti in očistiti peresa, kroglična, gel in rollerball pisala s postopki, ki jih priporočajo proizvajalci, ter jasnimi omejitvami.
Spoznajte najvarnejši način čiščenja glave tiskalnika HP, kdaj ponoviti čiščenje, kdaj je primerno ročno čiščenje kontaktov in kdaj nehati.
Naučite se, kako očistiti puhovno ali sintetično puhovno jakno, preprečiti zbitje polnila, varno sušenje, odpravljanje pogostih težav in preverjanje, ali je volumen polnila popolnoma obnovljen.
Naučite se varno odstraniti odtok iz kuhinjskega umivalnika, odklopiti sifon, odvijati matico košarice, dvigniti prstan, ravnati z odtoki za smeti in očistiti odprtino.
Naučite se varno odstraniti strjen vosek z oblačil: strdite ga in postrgajte, prenesite ostanke z nizko temperaturo, če je dovoljeno, predobdelajte mastne madeže, operite in preverite pred sušenjem.
Naučite začiniti gole litoželezne rešetke žara s tankim slojem olja in nadzorovano toploto ter kdaj porcelanasto emajliranih rešetk ne smete začiniti.
Naučite se varno čistiti pokrov s slamico Hydro Flask, slamico in odstranljivo tesnilo, vključno s pranjem na roko, sušenjem, ponovnim sestavljanjem in napakami, ki se jim je treba izogniti.
Varno očistite vrč Brita, pravilno ravnajte s filtrom, odpravite težave z okusom ali usedlinami in vedite, kdaj je zamenjava boljša možnost.
