Preprosti, a učinkoviti nasveti za upravljanje e-pošte

Vsi prejmemo na desetine e-poštnih sporočil. Od menedžerjev do njihovih zaposlenih, sodelavcev, glasil različnih storitev, na katere ste naročeni, in še kaj!

Prebiranje tako obsežnih e-poštnih podatkov je izguba časa in energije. Zakaj ne bi ponovno ocenili, kako učinkovito upravljati e-pošto.

Ali ste vedeli, da lahko razporedite e-pošto z nekaj preprostimi triki?

  • Znebite se smeti

Recimo, da prejmete v povprečju sto e-poštnih sporočil na dan, od tega je le polovica e-poštnih sporočil pomembnih, preostala pa 'junk'. Če se soočate s ponavljajočimi se primeri neželene pošte/neželene pošte, uporabite neželene datoteke, da zajamete večino neželene pošte in jo skenirajte dvakrat na dan, da se znebite neželene e-pošte. Zmanjšalo bo trideset odstotkov smeti iz vašega nabiralnika.

Glejte tudi:  Kako uporabljati »Pomočnika zunaj pisarne« v Outlooku 2016, 2013, 2010 in 365

  • Nastavite pametne mape

Ko odprete svoj nabiralnik, boste opazili, da je ena četrtina e-poštnih sporočil posebne ponudbe, ponudbe popustov, posredovane šale ali reklamna obvestila. V bistvu stvari e-poštnega marketinga. To je prodajni trik za privabljanje več strank. Zato razvrstite e-poštna sporočila v podkategorije, da bo mapa »Prejeto« organizirana. E-poštna sporočila bo enostavno najti v nujnih primerih ali izbrisati več e-poštnih sporočil skupaj.

  • Izklopite vsa e-poštna obvestila

E-pošta ni takojšnji medij komunikacije. Za to uporabljamo mobilne telefone in takojšnje sporočanje. E-pošta je dobra za podjetja, kjer ne potrebujete takojšnjega odgovora. Zato ne dovolite, da vam drugi ovirajo delo. E-poštna opozorila in piski prekinejo vašo koncentracijo, lahko vas preusmerijo na sestanke in pogovore. Izklopite vibriranje ali zvočno zvonjenje telefona za vsako novo e-pošto.

  • Odjavite se od neželenih promocijskih e-poštnih sporočil

Preprosti, a učinkoviti nasveti za upravljanje e-pošte

Nikoli ne bi želeli prebrati vseh oglaševalskih in promocijskih e-poštnih sporočil. Odjavite se od nepotrebnih. To je enostaven in hiter postopek. Če se želite odjaviti na novice, ki jih ne želite, se prijavite v svoj e-poštni račun in poiščite 'odjava' v poštnih sporočilih, ki ste jih naveličani. Preglejte rezultate iskanja in se odločite, s katerim e-poštnim naslovom želite nadaljevati. Obiščete lahko tudi www.unroll.me in se odjavite od novic, ki jih želite zavreči . Prejeto bo organiziral z različnimi kategorijami in mapami.

  • Načrtujte  svoj čas za branje in odgovarjanje na e-pošto

Če prejmete opozorilo ali obvestilo, se ne osredotočite na svoje odgovornosti. Čeprav vam bo upoštevanje vaših e-poštnih sporočil ob načrtovanem času pomagalo pri nujni pomoči, pa tudi pri vzdrževanju in posodabljanju vašega koledarja o sestankih.
Svoj e-poštni naslov lahko pripravite tudi za vse nujne primere, tako da posodobite svojo kontaktno številko in zagotovite primeren čas, da vas kontaktiramo. Zaradi velike obremenitve lahko svojo e-pošto preverjate tudi vsako uro za deset do petnajst minut ali preverite e-pošto 3-4 krat na dan, na primer zjutraj popoldne in zvečer.

Preberite tudi:  Kako nastaviti e-pošto v aplikaciji Outlook za Android

  • Razvrščanje e-pošte po kategorijah

Ko skupaj prejmete veliko e-pošte, morda pozabite biti pozorni na pomembna e-poštna sporočila ali pa jih včasih po pomoti izbrišete, ne da bi jih prebrali. To se zgodi, ko prejmete vso e-pošto v svojo mapo »Prejeto« in ni na voljo nobene mape in kategorije, ki bi e-pošto shranili v ustrezne mape. Včasih, ko izbrišete neželeno sporočilo iz mape »Prejeto«, na koncu izbrišete službeno e-pošto. Vendar jih lahko obnovite iz smeti, vendar se včasih ne zavedate, ali ste to storili!

Morda vam bo všeč tudi:  Kako uporabljati Outlook z Gmailom

Vsak ima svoj način ravnanja s svojimi stvarmi. To je samo predlog, kako učinkovito upravljati e-pošto in kako to narediti, je preprosto. Vendar pa lahko najdete sistem, ki vam ustreza.


Leave a Comment

Kako omogočiti povezave z oddaljenim namizjem v računalnik z operacijskim sistemom Windows 10

Kako omogočiti povezave z oddaljenim namizjem v računalnik z operacijskim sistemom Windows 10

Ko delate stran od svoje mize, lahko dostopate do računalnika s povezavo Windows Remote Desktop Connection. Z dohodnimi povezavami z oddaljenim namizjem. Naša navodila vam pomagajo pri konfiguraciji in optimizaciji povezave.

Kako deaktivirati Facebook Messenger, ko je Facebook deaktiviran?

Kako deaktivirati Facebook Messenger, ko je Facebook deaktiviran?

Se sprašujete, zakaj prejemate sporočila v svojem Messengerju, tudi ko ste izklopili svoj Messenger? Preberite to, če želite izvedeti razlog.

Kako se povezati z brezžičnim zaslonom v sistemu Windows 10

Kako se povezati z brezžičnim zaslonom v sistemu Windows 10

Osnovni vodnik za povezovanje z brezžičnim zaslonom v operacijskem sistemu Windows 10. Enostavni koraki in rešitve za težave.

Kako nastaviti spremenljivko okolja v sistemu Windows 10

Kako nastaviti spremenljivko okolja v sistemu Windows 10

Spremenljivke okolja v Windows 10 so ključne za konfiguracijo aplikacij. Naučite se, kako jih učinkovito urediti in dodati.

Kaj je arhivirana pošta Gmail in kako jo obnoviti nazaj

Kaj je arhivirana pošta Gmail in kako jo obnoviti nazaj

Precej preprosto je pridobiti vašo e-pošto iz računa Gmail, ne glede na to, ali je bila shranjena za kasnejšo uporabo ali poslana pomotoma. Preberite članek, če želite izvedeti korake, ki prikazujejo obnovitev na namizju in v mobilni aplikaciji.

Kako zakleniti Facebook Messenger

Kako zakleniti Facebook Messenger

Ali menite, da vaše aplikacije v telefonu niso varne? Iščete način za zaklepanje Facebook Messengerja? Preberite članek, če želite izvedeti, kako vstavite geslo v Messenger.

Kako odblokirati nekoga na Facebooku

Kako odblokirati nekoga na Facebooku

Kako odblokirati nekoga na Facebooku in Facebook Messengerju. Prijavite se v svoj račun Facebook, na mobilnem ali namiznem računalniku, pojdite v Nastavitve> Blokiranje. Kliknite Odblokiraj.

Kako se povezati z Wi-Fi na televizorju Samsung

Kako se povezati z Wi-Fi na televizorju Samsung

Medtem ko bo televizor verjetno dobro deloval brez internetne povezave, če imate kabelsko naročnino, so ameriški uporabniki začeli preklopiti na spletno

Kako izklopiti staranje v Sims 4

Kako izklopiti staranje v Sims 4

Tako kot v resničnem svetu se bodo vaše stvaritve v igri Sims 4 sčasoma postarale in umrle. Simčki se naravno starajo skozi sedem življenjskih obdobij: dojenček, malček, otrok, najstnik,

Kako pomanjšati slike v Obsidianu

Kako pomanjšati slike v Obsidianu

Obsidian ima več vtičnikov, ki vam omogočajo oblikovanje zapiskov ter uporabo grafov in slik, da jih naredite bolj smiselne. Čeprav so možnosti oblikovanja omejene,