Ponedeljek vs. Primerjava asan: Katero je najboljše orodje za vodenje projektov?

Če iščete orodje za vodenje projektov za mala podjetja ali velike organizacije in ste svojo izbiro zožili na Monday.com ali Asano, bi vam radi pomagali sprejeti najbolj informirano odločitev.

V tej primerjavi smo šli skozi vse značilnosti ponedeljka in asane, da bi videli, kako se primerjata.

Kaj je Monday.com?

Monday.com je bil ustanovljen leta 2012 in je od takrat vplival na delo več ekip po vsem svetu, pri čemer je vključil več kot 160.000 strank.

Storitev omogoča posameznikom in skupinam, da vizualizirajo, spremljajo in organizirajo svoje delo in projekte. Morda ga smatrate za prilagodljivo orodje za vodenje projektov za gradnjo delovnih tokov po meri.

Ustvarjali boste lahko table, izbirali med več predlogami in avtomatizirali procese v življenjski dobi vaših projektov.

Kaj je Asana?

Asana je še ena priljubljena storitev za upravljanje dela. Ustanovljen leta 2008, je vključil več kot 100.000 organizacij in milijone ekip.

Podobno kot Monday.com vam Asana pomaga ustvariti ekipe , poenostaviti potek dela in povečati produktivnost, tako da vam pomaga slediti, organizirati in vizualizirati vaše delo.

Primerjava funkcij ponedeljek proti asani

1. Vmesnik

Vmesnik programske opreme igra pomembno vlogo, zlasti za začetnike. Verjetno bi vam bil ljubši vmesnik z najlažjo krivuljo učenja.

Asana ponuja enostavnejši vmesnik z uporabo oblike seznama in table. Postavitev je intuitivna in uporabniku prijazna. Vendar se lahko videz zdi nekoliko zastarel in premalo prilagodljiv.

Monday.com pa ponuja barvit in vizualno privlačen uporabniški vmesnik. Vsebuje samoumevna imena različnih elementov. Armaturna plošča je zelo prilagodljiva, vendar preprosta za razumevanje.

Morda bo težko izbrati zmagovalca med ponedeljkom in Asano na podlagi njihovega vmesnika, saj bo to odvisno od osebnih preferenc.

2. Vodenje projektov

Eden najpomembnejših dejavnikov, ki jih je treba upoštevati pri izbiri med Monday.com in Asano, je, kako primerni sta platformi za vodenje projektov.

Odvisno od vaših zahtev lahko uporabite eno od več kot 200 obstoječih predlog Monday.com, da ustvarite svoj potek dela ali zgradite svojo iz nič.

Monday.com kliče naloge Pulses in lahko:

• Vsakemu utripu dajte ime.
• Dodelite ga članu ekipe.
• Nastavite njegov status.
• Ustvarite odvisnosti med njimi.

Eno nalogo lahko dodelite več osebam, na voljo pa je tudi hiter pregled časa do dokončanja z vrstico napredka. Upravljate lahko tudi dnevne sezname opravil in tedenske skupinske naloge.

Odlična lastnost Monday.com je vizualizacija vaše izbrane naloge v zgornjem delu strani. To vam omogoča, da vidite vse na enem mestu, kar je priročno za člane ekipe, ki imajo veliko na krožniku.

Utripe si lahko ogledate kot:

• Seznami
• Časovnice
• Ganttov grafikon
• Kanban tabla
• Zemljevidi
• Tortni grafikoni

Asana in Monday.com ponujata upravljanje portfelja. Monday.com to funkcijo imenuje Skupine . Kadar koli ustvarite nov Pulse, lahko izberete njegovo skupino.

Asana se ponaša z impresivno funkcijo portfelja, ki vodjem projektov omogoča spremljanje vseh procesov iz enega nadzornega centra. V portfelju lahko:

• Nastavite prednost projekta, status dela in ključne datume.
• Oglejte si napredek projekta v realnem času in delite portfelje z zainteresiranimi stranmi in drugimi člani skupine, da bodo vsi na tekočem.
• Preprosto spremljajte delovno obremenitev vsakega člana ekipe s časovnimi grafikoni.
• Nalogam dodelite vrednost, da sporočite njihovo pomembnost.

Za razliko od Monday.com pa ima Asana omejitev ene naloge na osebo. Pozitivna stran je, da lahko podopravilo spremenite v opravilo v Asani, kot in kadar je to potrebno.

Kar zadeva poglede zaslona, ​​Asana ponuja:

• Seznami
• Deske
• Časovnice
• Koledarji
• Napredek
• Obrazci
• Kanban plošče
• Močan gantogram

Poleg tega lahko povzamete projekte s pregledi ali povzetki, zagotovite poročila o stanju in označite naloge.

3. Dostopnost

Monday.com in Asana sta spletni storitvi, ki uporabljata shranjevanje v oblaku, tako da lahko do njiju dostopate iz vseh naprav. Upoštevajte, da bo vsako orodje zaradi široke postavitve najbolje delovalo v vaši namizni aplikaciji ali brskalniku. Delo v mobilni aplikaciji je lahko neprijetno, razen če opravljate osnovna opravila.

Storitve so združljive z naslednjimi napravami:

Do obeh platform je mogoče dostopati brez povezave. Do ponedeljka lahko dostopate prek katere koli mobilne aplikacije, medtem ko je Asana na voljo samo brez povezave prek aplikacije iOS.

4. Shranjevanje

Na Monday.com je količina razpoložljivega prostora za shranjevanje odvisna od izbrane ravni, ki je naslednja:

• Brezplačno: 500 MB
• Osnovno: 5 GB
• Standardno: 20 GB
• Pro: 100 GB
• Enterprise: 1000 GB

V nasprotju s tem Asana ponuja neomejen prostor za shranjevanje za vse svoje plačljive ravni, medtem ko brezplačni načrt uporabnike omejuje na 100 MB na datoteko.

5. Integracija

Večina orodij za upravljanje projektov omogoča integracijo z aplikacijami in programsko opremo tretjih oseb za dodajanje več funkcij. Medtem ko ima Monday.com več kot 50 možnosti integracije, jih ima Asana več kot 200. 

Čeprav jih je manj, so integracije Monday.com uporabne in vključujejo osnovne storitve, kot so Slack, Google Drive, Shopify, Zapier in MailChimp.

Upoštevajte, da je število dejanj med dvema integracijama omejeno glede na vaš načrt:

• Standardno: 250 akcij/mesec
• Pro: 25.000 dejanj/mesec
• Enterprise: 250.000 dejanj/mesec

Kar zadeva integracije, je Asana očitni zmagovalec. Asano lahko integrirate s Slack , Salesforce, Adobe Creative Cloud, Tableau, Zoom in GitHub.

6. Storitve za stranke

Storitve za stranke lahko ustvarijo ali uničijo posel. Če gre karkoli narobe, je ključnega pomena, da imate možnost za čim hitrejšo rešitev težave.

Monday.com se odlikuje po storitvah za stranke. Če se prijavite, boste imeli dostop do:

• Baza znanja.
• 24/7 podpora strankam v živo.
• Dnevni spletni seminarji v živo.

Spletni seminarji so na voljo za vse načrte in podrobno raziskujejo kompleksnejše funkcije. Posnetke si lahko vedno ogledate, če zamudite spletni seminar v živo.

Nasprotno pa lahko Asanina služba za stranke nekoliko zaostaja. Ponuja:

• Storitev za stranke 24/7, vendar samo za stranke z najvišjimi načrti.
• Forum skupnosti.
• Obsežna podporna dokumentacija za nemoteno izkušnjo vkrcanja.

7. Cene

Cene lahko pomembno vplivajo na vašo izbiro programske opreme za vodenje projektov. Monday.com in Asana se razlikujeta po ceni in cenovni strategiji. Vsaka storitev ponuja brezplačno različico.

Monday.com Individual je na voljo samo za največ dva uporabnika. Namenjen je samostojnim delavcem, ki želijo spremljati svoje delo, in vključuje osnovne funkcije. Asanin brezplačni načrt, Asana Basic, je na voljo za 15 uporabnikov. Razpoložljive funkcije služijo kot predogled plačljivih paketov.

Monday.com ima štiristopenjsko cenovno strategijo, ko gre za plačljive pakete. To vključuje:

• Osnovno: 8 USD na sedež na mesec.
• Standard: najbolj priljubljena izbira, 10 USD na sedež na mesec.
• Pro: 16 USD na sedež na mesec.
• Podjetje: cene po meri.

Čeprav lahko izberete tudi mesečna plačila, navedene cene veljajo za letni obračun.

Pomembno je vedeti, da cene na Monday.com temeljijo na skupinah sedežev. Za prijavo je minimalno število mest na ekipo tri. Naslednja možnost je pet, pri čemer se število sedežev vsakič poveča za pet. Torej morate plačati za 15 sedežev, tudi če ima vaša ekipa 12 članov. Ta cena na skupino se lahko izkaže za drago, zlasti za manjša zagonska podjetja.

Po drugi strani pa za Asanine načrte ni minimalne zahteve in cene se oblikujejo na uporabnika. Na Monday.com lahko izbirate med tremi plačljivimi načrti:

• Začetnik: idealno za ekipe, 10,99 USD na uporabnika na mesec.
• Napredno: najboljše za podjetja, 24,99 USD na uporabnika na mesec.
• Podjetje: cene so na voljo samo na zahtevo.

Izbirate lahko med letnimi ali mesečnimi plačili. Navedene cene veljajo ob letnem obračunu.

Monday.com in Asana ponujata brezplačni preizkusi za 14 oziroma 30 dni. Poleg tega ste upravičeni do celotnega povračila obeh platform, če prekličete naročnino v 30 dneh od nakupa.

Včasih ponedeljki niso najslabši

Trdna programska oprema za vodenje projektov lahko občutno izboljša vaše delovno mesto. Če želite določiti pravo izbiro za vas, ‌primerjajte funkcije vsake storitve s cilji, ki jih mora doseči vaša ekipa.

Medtem ko Asana in Monday.com ponujata podobno velik nabor možnosti, ima slednja rahlo prednost zaradi storitev za stranke in cen. Čeprav je bogata s funkcijami, Asana nima ključnega vidika dobre poslovne programske opreme – še boljše storitve za stranke.

Če pa preklopite na Asano, poskrbite, da boste izbrisali svoj ponedeljkov račun zaradi varnosti in varnosti svojih podatkov.