Optimizirajte Gmail s temi uporabnimi Gmailovimi bližnjicami na tipkovnici

Številni uporabniki ne vedo, da ima Gmail številne funkcije, ki jih mnogi od nas ne uporabljajo. Pravzaprav je uporaba možnosti za urejanje besedila, kot sta krepki in ležeči tisk, tudi zelo redka pri sestavljanju e-poštnih sporočil. Razlog?

Optimizirajte Gmail s temi uporabnimi Gmailovimi bližnjicami na tipkovnici

E-pošta naj bi bila formalna, vendar odgovori na poizvedbe, navodila in dodeljena opravila. To je razlog, zakaj se e-pošta najpogosteje uporablja v poklicnih okoljih namesto v osebni komunikaciji. Ko že govorimo o "hitro", kako pogosto ste bili hitri pri odgovarjanju na e-pošto svojega šefa ali pri pošiljanju navodil svojim podrejenim. Strinjate se ali ne, ustvarjanje opisnih in informativnih e-poštnih sporočil je dolgotrajno. Med sestavljanjem e-poštnih sporočil si ne morete privoščiti napak ali napak, izpustiti ključne točke ali zanemariti težave z berljivostjo. In zato zaradi takšne pozornosti do podrobnosti, ne glede na to, kako hiter si želiš, pač ne moreš.

Torej, tukaj navajamo nekaj resnično priročnih Gmailovih bližnjic na tipkovnici, ki vam lahko dobesedno prihranijo čas in vam pomagajo optimizirati uporabo Gmaila. Morda boste potrebovali malo vaje, da si zapomnite vsakega od njih, vendar vam zagotavljam, da boste takoj uporabili najpogostejše. Zato vložite nekaj minut v to branje, naučite se teh bližnjic na tipkovnici v Gmailu in si prihranite dovolj časa, ki ga porabite za vsakodnevno pripravo uradnih e-poštnih sporočil.

Kako omogočiti Gmailove bližnjice na tipkovnici?

1. korak: Kliknite gumb Nastavitve in nato pojdite v meni Nastavitve .

Optimizirajte Gmail s temi uporabnimi Gmailovimi bližnjicami na tipkovnici

2. korak:   Na zavihku Splošno se pomaknite navzdol po zaslonu in poiščite Bližnjice na tipkovnici .

Optimizirajte Gmail s temi uporabnimi Gmailovimi bližnjicami na tipkovnici

3. korak: Vklopite bližnjice na tipkovnici in kliknite Shrani spremembe .

Bližnjice na tipkovnici Gmail, s katerimi lahko prihranite čas

Sestavite pošto
Sestavite svežo pošto c
Dodaj prejemnika CC Ctrl+Shift+c
Dodaj prejemnika BCC Ctrl+Shift+b
Pošlji pošto Ctrl+Enter
Vstavi povezavo Ctrl+k
Vstavi povezavo do besedila (Izberite besedilo) —-> (Ctrl+k)
Odgovorite na mail r
Odgovorite v novem oknu Shift+r
Odgovorite vsem v poštni verigi a
Odgovorite vsem v poštni verigi v Novem oknu Shift+a
Shrani osnutek Ctrl+s
Posreduj pošto f

 

Prejeto
Išči v mapi Prejeto /
Naslednja stran v mapi Prejeto g+n
Prejšnja stran v mapi Prejeto g+p
Izberite vse pogovore na strani Prejeto *+a
Prekliči izbor vseh pogovorov *+n
Izberite vse prebrane pogovore * + r
Izberite vse neprebrane pogovore *+u

 

Dejanja skoka
Skoči na stran Prejeto g+i
Skočite na Poslana sporočila g + t
Skoči na pogovore z zvezdico g+s
Skoči na Osnutki g+d
Skoči na vso pošto g+a
Skoči na razdelek z nalepkami g+l
Skoči na razdelek Vsa pošta g+a

 

Dejanja za izbrani pogovor
Označite ali izberite Pogovor x
Preklopi na naslednji pogovor j
Preklopi na prejšnji pogovor k
Izklopi zvok izbranega pogovora x —> m
Arhiviraj izbrani pogovor x —> e
Izbriši izbrani pogovor x —> #
Označite izbrani pogovor kot prebran x —> (Shift+r)
Označite izbrani pogovor kot neprebran x —> (Shift+u)
Označi kot pomembno (x —> +) ali (x —> =)
Označi kot nepomembno x —> –

Opomba: Če želite označiti pogovor, morate pritisniti ( x ) . Če želite označiti več kot en pogovor, preklapljajte navzgor in navzdol s pomočjo ( j ) in ( k ), nato pa pritisnite ( x ).

Oblikovanje besedila v pošti
Krepko Ctrl+b
Poševni tisk Ctrl+i
Podčrtaj Ctrl+u
Leva poravnava Ctrl + Shift + l
Desna poravnava Ctrl + Shift + r
Center Align Ctrl + Shift + e
Sprememba pisave (naprej) Ctrl + Shift + 5
Sprememba pisave (prejšnji) Ctrl + Shift + 6
Povečaj velikost pisave Ctrl + Shift in +
Zmanjšajte velikost besedila Ctrl + Shift + –
Številčenje Ctrl + Shift + 7
Krogle Ctrl + Shift + 8
Citat Besedilo Ctrl + Shift + 9

OPOMBA: Za uporabnike Mac, ki nimajo gumba Ctrl na tipkovnici, lahko uporabijo ukazni gumb, da uporabijo bližnjico, kjer je to potrebno.

To so najbolj uporabne bližnjice na tipkovnici, ki se redno uporabljajo pri pisanju e-poštnih sporočil. Da, nekaj jih je, na katere bi se morali nekaj časa navaditi, a ko postanete strokovnjak, bi prihranili vsaj pol ure svojega ključnega časa za pisarno. In verjemite mi, tudi 30 minut je veliko, ko se morate boriti skozi vsakodnevni kup dela.

Mimogrede, če pozabite katero od teh bližnjic, vnesite ( Shift+?) .

Torej, nadaljujte, omogočite bližnjice na tipkovnici v Gmailu in jih začnite uporabljati. Sporočite nam, kako spreminja vašo rutino. Če ste že uporabljali te Gmailove bližnjice, nam povejte, kako ste imeli koristi od njih in ali so vam kdaj prišle prav.

Za več nasvetov in trikov spremljajte Systweak na Facebooku in Twitterju ter prejemajte najnovejše posodobitve spletnega dnevnika neposredno na svojih virih družbenih medijev.


Leave a Comment

Kako omogočiti povezave z oddaljenim namizjem v računalnik z operacijskim sistemom Windows 10

Kako omogočiti povezave z oddaljenim namizjem v računalnik z operacijskim sistemom Windows 10

Ko delate stran od svoje mize, lahko dostopate do računalnika s povezavo Windows Remote Desktop Connection. Z dohodnimi povezavami z oddaljenim namizjem. Naša navodila vam pomagajo pri konfiguraciji in optimizaciji povezave.

Kako deaktivirati Facebook Messenger, ko je Facebook deaktiviran?

Kako deaktivirati Facebook Messenger, ko je Facebook deaktiviran?

Se sprašujete, zakaj prejemate sporočila v svojem Messengerju, tudi ko ste izklopili svoj Messenger? Preberite to, če želite izvedeti razlog.

Kako se povezati z brezžičnim zaslonom v sistemu Windows 10

Kako se povezati z brezžičnim zaslonom v sistemu Windows 10

Osnovni vodnik za povezovanje z brezžičnim zaslonom v operacijskem sistemu Windows 10. Enostavni koraki in rešitve za težave.

Kako nastaviti spremenljivko okolja v sistemu Windows 10

Kako nastaviti spremenljivko okolja v sistemu Windows 10

Spremenljivke okolja v Windows 10 so ključne za konfiguracijo aplikacij. Naučite se, kako jih učinkovito urediti in dodati.

Kaj je arhivirana pošta Gmail in kako jo obnoviti nazaj

Kaj je arhivirana pošta Gmail in kako jo obnoviti nazaj

Precej preprosto je pridobiti vašo e-pošto iz računa Gmail, ne glede na to, ali je bila shranjena za kasnejšo uporabo ali poslana pomotoma. Preberite članek, če želite izvedeti korake, ki prikazujejo obnovitev na namizju in v mobilni aplikaciji.

Kako zakleniti Facebook Messenger

Kako zakleniti Facebook Messenger

Ali menite, da vaše aplikacije v telefonu niso varne? Iščete način za zaklepanje Facebook Messengerja? Preberite članek, če želite izvedeti, kako vstavite geslo v Messenger.

Kako odblokirati nekoga na Facebooku

Kako odblokirati nekoga na Facebooku

Kako odblokirati nekoga na Facebooku in Facebook Messengerju. Prijavite se v svoj račun Facebook, na mobilnem ali namiznem računalniku, pojdite v Nastavitve> Blokiranje. Kliknite Odblokiraj.

Kako se povezati z Wi-Fi na televizorju Samsung

Kako se povezati z Wi-Fi na televizorju Samsung

Medtem ko bo televizor verjetno dobro deloval brez internetne povezave, če imate kabelsko naročnino, so ameriški uporabniki začeli preklopiti na spletno

Kako izklopiti staranje v Sims 4

Kako izklopiti staranje v Sims 4

Tako kot v resničnem svetu se bodo vaše stvaritve v igri Sims 4 sčasoma postarale in umrle. Simčki se naravno starajo skozi sedem življenjskih obdobij: dojenček, malček, otrok, najstnik,

Kako pomanjšati slike v Obsidianu

Kako pomanjšati slike v Obsidianu

Obsidian ima več vtičnikov, ki vam omogočajo oblikovanje zapiskov ter uporabo grafov in slik, da jih naredite bolj smiselne. Čeprav so možnosti oblikovanja omejene,