Številni uporabniki ne vedo, da ima Gmail številne funkcije, ki jih mnogi od nas ne uporabljajo. Pravzaprav je uporaba možnosti za urejanje besedila, kot sta krepki in ležeči tisk, tudi zelo redka pri sestavljanju e-poštnih sporočil. Razlog?
E-pošta naj bi bila formalna, vendar odgovori na poizvedbe, navodila in dodeljena opravila. To je razlog, zakaj se e-pošta najpogosteje uporablja v poklicnih okoljih namesto v osebni komunikaciji. Ko že govorimo o "hitro", kako pogosto ste bili hitri pri odgovarjanju na e-pošto svojega šefa ali pri pošiljanju navodil svojim podrejenim. Strinjate se ali ne, ustvarjanje opisnih in informativnih e-poštnih sporočil je dolgotrajno. Med sestavljanjem e-poštnih sporočil si ne morete privoščiti napak ali napak, izpustiti ključne točke ali zanemariti težave z berljivostjo. In zato zaradi takšne pozornosti do podrobnosti, ne glede na to, kako hiter si želiš, pač ne moreš.
Torej, tukaj navajamo nekaj resnično priročnih Gmailovih bližnjic na tipkovnici, ki vam lahko dobesedno prihranijo čas in vam pomagajo optimizirati uporabo Gmaila. Morda boste potrebovali malo vaje, da si zapomnite vsakega od njih, vendar vam zagotavljam, da boste takoj uporabili najpogostejše. Zato vložite nekaj minut v to branje, naučite se teh bližnjic na tipkovnici v Gmailu in si prihranite dovolj časa, ki ga porabite za vsakodnevno pripravo uradnih e-poštnih sporočil.
Kako omogočiti Gmailove bližnjice na tipkovnici?
1. korak: Kliknite gumb Nastavitve in nato pojdite v meni Nastavitve .
2. korak: Na zavihku Splošno se pomaknite navzdol po zaslonu in poiščite Bližnjice na tipkovnici .
3. korak: Vklopite bližnjice na tipkovnici in kliknite Shrani spremembe .
Bližnjice na tipkovnici Gmail, s katerimi lahko prihranite čas
| Sestavite pošto | |
|---|---|
| Sestavite svežo pošto | c |
| Dodaj prejemnika CC | Ctrl+Shift+c |
| Dodaj prejemnika BCC | Ctrl+Shift+b |
| Pošlji pošto | Ctrl+Enter |
| Vstavi povezavo | Ctrl+k |
| Vstavi povezavo do besedila | (Izberite besedilo) —-> (Ctrl+k) |
| Odgovorite na mail | r |
| Odgovorite v novem oknu | Shift+r |
| Odgovorite vsem v poštni verigi | a |
| Odgovorite vsem v poštni verigi v Novem oknu | Shift+a |
| Shrani osnutek | Ctrl+s |
| Posreduj pošto | f |
| Prejeto | |
|---|---|
| Išči v mapi Prejeto | / |
| Naslednja stran v mapi Prejeto | g+n |
| Prejšnja stran v mapi Prejeto | g+p |
| Izberite vse pogovore na strani Prejeto | *+a |
| Prekliči izbor vseh pogovorov | *+n |
| Izberite vse prebrane pogovore | * + r |
| Izberite vse neprebrane pogovore | *+u |
| Dejanja skoka | |
|---|---|
| Skoči na stran Prejeto | g+i |
| Skočite na Poslana sporočila | g + t |
| Skoči na pogovore z zvezdico | g+s |
| Skoči na Osnutki | g+d |
| Skoči na vso pošto | g+a |
| Skoči na razdelek z nalepkami | g+l |
| Skoči na razdelek Vsa pošta | g+a |
| Dejanja za izbrani pogovor | |
|---|---|
| Označite ali izberite Pogovor | x |
| Preklopi na naslednji pogovor | j |
| Preklopi na prejšnji pogovor | k |
| Izklopi zvok izbranega pogovora | x —> m |
| Arhiviraj izbrani pogovor | x —> e |
| Izbriši izbrani pogovor | x —> # |
| Označite izbrani pogovor kot prebran | x —> (Shift+r) |
| Označite izbrani pogovor kot neprebran | x —> (Shift+u) |
| Označi kot pomembno | (x —> +) ali (x —> =) |
| Označi kot nepomembno | x —> – |
Opomba: Če želite označiti pogovor, morate pritisniti ( x ) . Če želite označiti več kot en pogovor, preklapljajte navzgor in navzdol s pomočjo ( j ) in ( k ), nato pa pritisnite ( x ).
| Oblikovanje besedila v pošti | |
|---|---|
| Krepko | Ctrl+b |
| Poševni tisk | Ctrl+i |
| Podčrtaj | Ctrl+u |
| Leva poravnava | Ctrl + Shift + l |
| Desna poravnava | Ctrl + Shift + r |
| Center Align | Ctrl + Shift + e |
| Sprememba pisave (naprej) | Ctrl + Shift + 5 |
| Sprememba pisave (prejšnji) | Ctrl + Shift + 6 |
| Povečaj velikost pisave | Ctrl + Shift in + |
| Zmanjšajte velikost besedila | Ctrl + Shift + – |
| Številčenje | Ctrl + Shift + 7 |
| Krogle | Ctrl + Shift + 8 |
| Citat Besedilo | Ctrl + Shift + 9 |
OPOMBA: Za uporabnike Mac, ki nimajo gumba Ctrl na tipkovnici, lahko uporabijo ukazni gumb, da uporabijo bližnjico, kjer je to potrebno.
To so najbolj uporabne bližnjice na tipkovnici, ki se redno uporabljajo pri pisanju e-poštnih sporočil. Da, nekaj jih je, na katere bi se morali nekaj časa navaditi, a ko postanete strokovnjak, bi prihranili vsaj pol ure svojega ključnega časa za pisarno. In verjemite mi, tudi 30 minut je veliko, ko se morate boriti skozi vsakodnevni kup dela.
Mimogrede, če pozabite katero od teh bližnjic, vnesite ( Shift+?) .
Torej, nadaljujte, omogočite bližnjice na tipkovnici v Gmailu in jih začnite uporabljati. Sporočite nam, kako spreminja vašo rutino. Če ste že uporabljali te Gmailove bližnjice, nam povejte, kako ste imeli koristi od njih in ali so vam kdaj prišle prav.
Za več nasvetov in trikov spremljajte Systweak na Facebooku in Twitterju ter prejemajte najnovejše posodobitve spletnega dnevnika neposredno na svojih virih družbenih medijev.
Neprijeten vonj ali usedline v pralnem stroju? Preverite, kdaj se lahko uporabi kis, kdaj ga proizvajalci odsvetujejo, in si oglejte varno zaporedje čiščenja od predala do bobna.
Kako varno odstraniti vodni kamen iz električnega kotlička z uporabo metode proizvajalca, pravilnim izpiranjem ter nasveti o kisu, filtru za vodni kamen in intervalih glede na trdoto vode.
Naučite se varno izprazniti in očistiti peresa, kroglična, gel in rollerball pisala s postopki, ki jih priporočajo proizvajalci, ter jasnimi omejitvami.
Spoznajte najvarnejši način čiščenja glave tiskalnika HP, kdaj ponoviti čiščenje, kdaj je primerno ročno čiščenje kontaktov in kdaj nehati.
Naučite se, kako očistiti puhovno ali sintetično puhovno jakno, preprečiti zbitje polnila, varno sušenje, odpravljanje pogostih težav in preverjanje, ali je volumen polnila popolnoma obnovljen.
Naučite se varno odstraniti odtok iz kuhinjskega umivalnika, odklopiti sifon, odvijati matico košarice, dvigniti prstan, ravnati z odtoki za smeti in očistiti odprtino.
Naučite se varno odstraniti strjen vosek z oblačil: strdite ga in postrgajte, prenesite ostanke z nizko temperaturo, če je dovoljeno, predobdelajte mastne madeže, operite in preverite pred sušenjem.
Naučite začiniti gole litoželezne rešetke žara s tankim slojem olja in nadzorovano toploto ter kdaj porcelanasto emajliranih rešetk ne smete začiniti.
Naučite se varno čistiti pokrov s slamico Hydro Flask, slamico in odstranljivo tesnilo, vključno s pranjem na roko, sušenjem, ponovnim sestavljanjem in napakami, ki se jim je treba izogniti.
Varno očistite vrč Brita, pravilno ravnajte s filtrom, odpravite težave z okusom ali usedlinami in vedite, kdaj je zamenjava boljša možnost.
