Ko gre za karkoli, kar je treba dokumentirati ali urediti v organizirani bazi podatkov, vam na misel pride samo eno orodje – MS Office. Čeprav je MS Office neverjetno odlično orodje, ki je namenjeno poslovnim in osebnim uporabnikom, ima tudi več omejitev. Glavna pomanjkljivost MS Officea je, da ga morate kupiti za vse naprave, ki jih imate. Licenca za orodje vključuje omejitev računalnikov, ki lahko uporabljajo isti ključ izdelka orodja.
OpenOffice je še eno takšno orodje, ki vam omogoča izvajanje skoraj vseh operacij, ki jih lahko opravite z MS Office, vendar po precej ugodni ceni. OpenOffice se je sčasoma izkazal za enega najboljših tovarišev za nova podjetja, ki nimajo veliko proračuna, ki bi ga porabili za pisarniška orodja. Danes vam bomo povedali razloge, zakaj bi morali dobiti OpenOffice, če imate malo proračuna.
Obvezno prebrati: 7 najboljših alternativ za Microsoft Office v letu 2017
- Ni v najemu:
Če je Microsoft za svoje poslovne uporabnike Office 365 naredil za storitev, ki temelji na naročnini, tega orodja nikoli ne boste imeli. Vendar OpenOffice od vas ne zahteva, da plačate naročnino vsak mesec ali leto. Takoj, ko plačate za orodje, ga imate v lasti. Torej ni primerov zamud pri plačilih in „brez plačila brez storitve“.
- Vrste datotek prodajalca:
OpenOffice odkrito podpira druge vrste datotek, kar vam prihrani veliko časa in truda. Z OpenOffice vam ni treba iti skozi različne pretvorbe, da bi dobili dostop do datoteke v orodju.
- Enkrat in za vselej:
Z Apache 2.0 vam OpenOffice omogoča namestitev in kopiranje orodja na toliko računalnikov, kot želite. Lahko ga celo razdelite med svoje prijatelje ali sodelavce. Če želite, lahko zaprosite za prispevek med skupno št. uporabnikov, ki želijo uporabiti orodje. Ekonomičen je na kakršen koli način, kot ga želite vzeti.
- Brezplačne nadgradnje :
Ko dobite orodje v vseh svojih strojih skoraj brezplačno, kako vam lahko zaračuna nadgradnje. No, OpenOffice je tako skromen, da vam nove različice in nadgradnje ne zaračunava.
- večjezično:
OpenOffice vam daje še en razlog, da se vanj zaljubite, ko že govorite o podpornih jezikih. Z razvijalci, ki delajo za OpenOffice po vsem svetu, ponuja 40 različnih jezikov, veliko več kot MS Office. Orodje je opremljeno tudi s 70 slovarji po meri, ki vam pomagajo preveriti slovnico in črkovanje vašega maternega jezika.
Prebrati morate: 5 najboljših nadomestnih možnosti za Gmail, ki jih lahko uporabite v letu 2017
Na splošno se zdi OpenOffice bolj ekonomičen kot katero koli drugo orodje z enakimi lastnostmi. Če ste pravkar začeli novo podjetje, se razume, da si ne morete privoščiti elegantnega pisarniškega orodja ali orodja z blagovno znamko. OpenOffice pride prav v takšnih scenarijih. Ne samo, da vam pomaga prihraniti nekaj dolarjev in jih uporabiti drugje, dovoljeno vam je tudi odpiranje različnih vrst datotek brez veliko truda.