NetSuite vs. QuickBooks

Z rastjo podjetja postanejo računovodski procesi bolj zapleteni. Eden od načinov, kako lahko podjetja izboljšajo natančnost in skladnost z regulativnimi zahtevami, je zanašanje na računovodsko programsko opremo. Čeprav je na trgu veliko računovodske programske opreme, sta NetSuite in QuickBooks med vodilnima.

Vendar imata NetSuite in QuickBooks opazne razlike, zaradi katerih sta primerna za posebne poslovne potrebe. Kako se ta dva primerjata? Ta članek bo dal odgovor.

Pregled NetSuite

NetSuite ni vaša običajna računovodska programska oprema. Gre za programsko opremo v oblaku Enterprise Resource Planning (ERP), ki združuje vse poslovne dejavnosti. To pomeni, da se integrira z množico aplikacij, ki pokrivajo večino poslovnih funkcij, vključno z računovodstvom, človeškimi viri, upravljanjem odnosov s strankami (CRM), upravljanjem zalog in skladišč, dobavno verigo in proizvodnjo.

Ena najpomembnejših prednosti uporabe te programske opreme je, da vam ni treba vzdrževati različne programske opreme tretjih oseb za vsak oddelek. Podatke lahko vnesete v osrednjo zbirko podatkov in jih izvlečete iz nje v realnem času.

Ker je NetSuite programska oprema kot storitev (SaaS), morate za dostop do platforme plačati samo naročnino. Podjetje je odgovorno za vzdrževanje in nadgradnjo osnovne infrastrukture, postavitev strežnika in namestitev programske opreme v vašem imenu.

NetSuite je namenjen srednje velikim do velikim organizacijam iz različnih panog, vključno s proizvodnjo, maloprodajo, zdravstvenimi in profesionalnimi storitvami.

Pregled QuickBooks

Za razliko od NetSuite se QuickBooks osredotoča predvsem na potrebe po finančnem upravljanju novoustanovljenih in malih podjetij. Na splošno je QuickBooks na voljo v dveh različicah - spletni in namizni.

QuickBooks Online temelji na oblaku. Omogoča vam dostop do vaših poslovnih finančnih podatkov na daljavo, če imate internetno povezavo. Običajno je QuickBooks Online na voljo v različnih naročniških načrtih, ki so prilagojeni različnim poslovnim potrebam.

Nasprotno pa je QuickBooks Desktop nameščen lokalno v računalniku. Tako lahko do svojih finančnih podatkov dostopate samo v prostorih. Na voljo je v različnih izdajah, vključno s Pro, Premier in Enterprise, od katerih ima vsaka fiksno letno naročnino.

Primerjava med NetSuite in QuickBooks

Kot že omenjeno, QuickBooks ustreza potrebam startupov in malih podjetij, medtem ko se Netsuite osredotoča na tiste z 50 do 200+ zaposlenimi. Dejstvo, da vsak cilja na določeno ciljno skupino, pojasnjuje, zakaj so njihove lastnosti tako različne.

Pomoč pri vodenju poslovnih knjig

QuickBooks ima podporno funkcijo QuickBooks Live. Uporabnike povezuje z virtualnimi knjigovodjami, ki lahko pomagajo pri postopku nastavitve in pripravi finančnih poročil. Nato lahko opravite videoklic in virtualnemu knjigovodji postavite svoja vprašanja.

Vendar virtualni knjigovodja morda ne bo pomagal pri vsakodnevnih knjigovodskih dejavnostih, kot so evidentiranje terjatev in obveznosti, izdajanje računov in upravljanje zalog.

Po drugi strani pa NetSuite nima namenske funkcije podprtega knjigovodstva. Uporabniki najdejo podporo pri drugih podjetjih, kot je Cogneesol. Takšna podjetja poleg pomoči pri finančnih poročilih ponujajo tudi dnevne knjigovodske storitve.

Število uporabnikov

QuickBooks ima omejitve glede števila uporabnikov. QuickBooks Online Advanced na primer sprejme tri računovodje in 25 plačljivih uporabnikov. To je koristno, ker podjetju pomaga omogočiti dostop več uporabnikom brez dodatnih stroškov. Vendar morda ne bo zadostovalo v organizacijah z velikimi računovodskimi ekipami.

Nasprotno pa NetSuite, ki je rešitev za podjetja, nima omejitve števila uporabnikov. Dodate lahko poljubno število uporabnikov. Vendar se bodo stroški naročnine povečali, ko dodate več uporabnikov.

Razširljivost

Čeprav QuickBooks ponuja več različic, je njegova razširljivost v primerjavi z NetSuite omejena. Če se podjetje hitro širi, ga bo morda težko prilagoditi za zapletene operacije, kot je sledenje inventarju, ne da bi se zanašali na orodja tretjih oseb.

Zasnova NetSuite ima v mislih razširljivost. Ne glede na to, kako veliko raste vaše podjetje, lahko module prilagodite tako, da ustrezajo povečanemu številu uporabnikov, obsegu transakcij in kompleksnosti podatkov, povezanih z večjimi podjetji.

Uporabniški vmesnik

QuickBooks ima razmeroma preprost uporabniški vmesnik, primeren za startupe brez veliko izkušenj z računovodsko programsko opremo. Z minimalnim usposabljanjem njegovi poenostavljeni navigacijski meniji in postavitev uporabnikom omogočajo hiter dostop do bistvenih funkcij. Prav tako uporabniku prijazen vmesnik pomaga pri natančni pripravi in ​​predstavitvi finančnih poročil.

NetSuite ima napredne funkcije, zato je lahko krmarjenje po njegovem uporabniškem vmesniku zahtevno. Tudi izkušeni strokovnjaki bodo potrebovali usposabljanje. Vendar ima programska oprema navodila za usposabljanje, ki uporabnikom pomagajo pri učenju.

Vgrajene integracije

Integracija z aplikacijami tretjih oseb poveča funkcionalnost računovodske programske opreme. QuickBooks omogoča do 750 integracij tretjih oseb in ima nekaj vgrajene programske opreme tretjih oseb. Nekateri primeri integracij QuickBooks vključujejo obračun plač, e-trgovino, upravljanje zalog in načrtovanje proračuna.

NetSuite je integriran od konca do konca, kar odpravlja potrebo po povezovanju modulov tretjih oseb. V nekaterih primerih se celo poveže z zunanjimi ponudniki, da bi njihove storitve integrirali v NetSuite.

Mobilna aplikacija

Potreba po mobilni računovodski programski opremi se je povečala, saj se večina podjetij preusmerja na delo na daljavo. Da bi zadovoljili potrebe uporabnikov, imata tako NetSuite kot QuickBooks mobilni aplikaciji, združljivi z iOS in Android. Čeprav te aplikacije delujejo in se sinhronizirajo s primarno programsko opremo, imajo lahko omejene funkcije.

Mobilna aplikacija NetSuite ima v primerjavi s QuickBooks obsežnejši uporabniški vmesnik. Njegove funkcije vključujejo možnosti prilagajanja poročil, beleženje klicev, sledenje času in ključne kazalnike uspešnosti. Podpira tudi potisno obvestilo za dejanja, ki zahtevajo takojšnjo pozornost.

Mobilna aplikacija QuickBooks uporabnikom omogoča beleženje transakcij, pošiljanje računov, vnašanje stroškov in pošiljanje poročil. Poleg tega lahko skenirate račune in aplikacija jih bo ustrezno zabeležila. V primeru sprememb v evidenci boste o tem obveščeni.

Cenitev

Tako NetSuite kot QuickBooks sta plačljivi programski opremi. Vendar pa imajo brezplačno preskusno obdobje, ki ga lahko izkoristite za testiranje funkcij, preden se zavežete k naročnini.

QuickBooks Online ima številne naročniške ravni, vsaka z različnimi funkcijami in vnaprej določenim številom uporabnikov. Vključujejo:

• Preprost začetek: ima osnovne funkcije in podpira enega uporabnika z licenco.
• Essentials: Ta naročnina je naprednejša od preprostega začetka in podpira tri uporabnike z licenco. Poleg osnovnih funkcij uporabnikom omogoča dodajanje časa zaposlenih k računom in upravljanje računov.
• Pro: Ponuja vse funkcije bistvene stopnje ter sledenje zalog in projektov. Prav tako podpira pet licenciranih uporabnikov.
• Napredno: To je najdražja raven za do 25 uporabnikov. Ima vse profesionalne funkcije ter paketno fakturiranje, avtomatizacijo delovnega toka, upravljanje stroškov zaposlenih, napredno poslovno analitiko in drugo.

Ker NetSuite ponuja rešitve ERP, je dražji od QuickBooks. Ponavadi je cena, ki jo plačate, odvisna od velikosti vaše organizacije, števila uporabnikov, letnega prihodka in modulov, ki jih izberete. Poleg osnovnih stroškov programske opreme morate plačati tudi pristojbino na uporabnika.

Pomoč strankam

NetSuite in QuickBooks nudita obsežno podporo svojim uporabnikom. Če naletite na težave pri uporabi katere koli programske opreme, se lahko obrnete na blagovne znamke prek e-pošte, telefona ali podpore v klepetu v živo. Edina majhna razlika v tem primeru je, da je klicna podpora QuickBooks na voljo med delovnim časom, medtem ko NetSuite ponuja 24-urno pomoč. Prav tako lahko komunicirate z drugimi uporabniki prek podpore skupnosti.

Varnost podatkov

Finančni podatki so za večino podjetij vedno občutljivi in ​​zaupni. Zato bi morala računovodska programska oprema, bodisi v oblaku ali na mestu uporabe, imeti možnost zaščititi podatke pred nepooblaščenimi osebami.

NetSuite ponuja več funkcij za varnost podatkov. Njegova varnost se začne z močnim šifriranjem podatkov, nastavitvijo gesla in dostopom na podlagi vlog. Za dodatno raven varnosti programska oprema omeji dostop napravam z drugačnim naslovom IP, ki ni navedeni.

Podobno QuickBooks dodaja varnost vsem svojim procesom s funkcijami, kot so šifriranje in prijave, zaščitene z geslom.

Lastnosti

Tukaj je opisano, kako se računovodske funkcije NetSuite in QuickBooks razlikujejo:

Plačilne obveznosti

Obveznosti do dobaviteljev so blago, ki ga podjetje kupi od dobaviteljev na kredit. Brez ustreznega nadzora nad plačilnimi računi vedno obstaja velika možnost napačne navedbe ali goljufivih dejavnosti.

Netsuite to prepreči z uporabo mehanizma poteka dela za odobritev. Zagotavlja ločevanje različnih dejavnosti, povezanih z obveznostmi, kot je naročanje, prejem in plačilo, tudi če odgovorne stranke niso skupaj. To zagotavlja, da ima vsaka stran dostop do podatkov, povezanih z njihovo vlogo. Če pride do napake, bo mogoče natančno ugotoviti, od kod prihaja.

V nasprotju s tem ima QuickBooks omejeno odobritev poteka dela. Uporabniki lahko ustvarijo le nekaj ločenih dolžnosti, kar oslabi nadzor.

Terjatve

Funkcija terjatev v QuickBooks in NetSuite deluje podobno. Pomaga vam pri upravljanju seznama dolžnikov, spremljanju zneska terjatev in natančnem evidentiranju plačil. Ustvarite lahko tudi poročila v zvezi z vašimi dolžniki, kot so analiza računov, poročila o staranju in odloženi prihodki.

Vendar pa je večina funkcij terjatev v NetSuite visoko avtomatizirana in ne zahtevajo veliko ročnega vnosa kot v QuickBooks. Poleg tega ima modul terjatev NetSuite več kot 300 funkcij, kar pomeni, da ima več funkcij. QuickBooks pa se odlikuje po preprostem vmesniku.

Upravljanje osnovnih sredstev in najemov

V QuickBooks lahko obračunate osnovna sredstva in najeme prek temeljnic. Vendar programska oprema nima namenskih funkcij za upravljanje osnovnih sredstev ali najema, vgrajenih v svojo funkcionalnost. Zaradi tega je manj funkcionalen v primerjavi z NetSuite, ki ima namenske funkcije za upravljanje osnovnih sredstev in najema.

Upravljanje zalog

QuickBooks uporabnikom omogoča opravljanje osnovnih nalog upravljanja zalog, kot je ustvarjanje seznamov izdelkov, sledenje količinam in upravljanje prenaročanja. Uporabniki morajo programsko opremo integrirati z orodji za upravljanje inventarja tretjih oseb za napredne storitve inventarja.

Nasprotno pa je NetSuite naprednejši, ker ima visoko avtomatiziran vgrajen modul za upravljanje zalog. Uporabnikom omogoča takojšen pregled ravni zalog, prometa in naročil za boljše odločanje. Proizvodna podjetja, ki svoje surovine hranijo v skladiščih, lahko uporabljajo tudi NetSuite, ker ima funkcijo upravljanja skladišča.

Poročanje

Ne glede na to, ali uporabljate QuickBooks ali NetSuite, lahko ustvarite finančne izkaze, vključno z izkazi denarnega toka, dobička in izgube ter izkazi finančnega položaja. QuickBooks se zanaša na svoje napredne zmožnosti poročanja, medtem ko NetSuite uporablja napredne funkcije analitike in poročanja.

Dejavniki, ki določajo, ali uporabljati QuickBooks ali NetSuite

QuickBooks in NetSuite sta zanesljiva računovodska programska oprema. Vendar ima vsak svoje prednosti in slabosti – obstajajo tudi posebne situacije, ko je vsak primeren. Tukaj je nekaj dejavnikov, ki vam bodo pomagali pri odločitvi, ali izbrati QuickBooks ali NetSuite.

Velikost podjetja

Običajno mala podjetja nimajo zapletenih računovodskih potreb. Torej, QuickBooks je lahko dovolj v tem primeru. Velike organizacije s podružnicami in podružnicami v različnih državah bi morale izbrati NetSuite. Poleg upravljanja računovodskih potreb lahko vašemu podjetju pomaga avtomatizirati druge procese.

Cena

Kot že omenjeno, so naročniške storitve NetSuite dražje. Za podjetje, ki je še v zgodnjih fazah rasti, lahko dodajanje dodatnih stroškov negativno vpliva na dobičkonosnost, zato je pred izbiro NetSuite ključnega pomena, da ocenite, ali se lahko vaše podjetje zaveže k dolgoročnim stroškom, ne da bi zašlo v finančne težave. Če so stroški previsoki, izberite QuickBooks.

Obstoječe poslovne potrebe

Podjetja se morajo razvijati z rastjo. Če pride do točke, ko funkcije QuickBooks ne delujejo, lahko preklopite na NetSuite. Zaradi njegove visoke stopnje prilagajanja je za podjetje manj zahtevno širiti se brez zamenjave obstoječe infrastrukture.

pogosta vprašanja

Ali lahko v svojem poslovanju uporabljam tako QuickBooks kot NetSuite?

Uporaba QuickBooks in NetSuite v vašem podjetju ni izvedljiva, saj oba delujeta kot samostojna programska oprema in se ne integrirata. Poleg tega bi to povzročilo neučinkovitost, saj bi morali svoje podatke hraniti na ločenih lokacijah.

Je NetSuite boljši od QuickBooks?

NetSuite ima bolj izpopolnjene funkcije kot QuickBooks, zaradi česar bi morda izgledal bolje. Vendar ta programska oprema izpolnjuje različne potrebe. Vsak je torej najboljši glede na to, za kar je bil zasnovan.

Koliko časa traja, da se naložba povrne po prehodu s QuickBooks na NetSuite?

Po prehodu na NetSuite lahko traja nekaj mesecev, da vaše podjetje doseže donosnost naložbe (ROI). Vendar dejavniki, kot so izbrani moduli, prilagajanje in usposabljanje, vplivajo na časovnico.

Izberite računovodsko programsko opremo, ki deluje za vaše podjetje

Samo zato, ker sta NetSuite in QuickBooks računovodska programska oprema, še ne pomeni, da delujeta na enak način. Vsak ima edinstvene funkcije, ki ustrezajo različnim poslovnim potrebam, zato je pred izbiro enega ključnega pomena, da opravite temeljito oceno, da izberete tisto, ki bo vašemu podjetju pomagala pri učinkovitem vodenju evidenc.

Katera računovodska programska oprema je po vašem mnenju trenutno primerna za vaše podjetje? Katere dejavnike ste upoštevali, da ste prišli do tega zaključka? Sporočite nam v spodnjem oddelku za komentarje.