Navodila za Windows 10: Pisanje e-pošte s Cortano

Ena izmed bolj vsestranskih in uporabnih funkcij sistema Windows 10 je uvedba Cortane v osebne računalnike. Prej je Microsoftov digitalni pomočnik živel le kot beta aplikacija na Windows Phone. Tu so se začele pojavljati prijazna osebnost in uporabne sposobnosti spremljanja vaših najljubših novic, odpiranja aplikacij v telefonu in opomnikov, ki temeljijo na kontekstu, kot je »opomni me, da vzamem mleko, ko sem v bližini trgovine«. sijaj.

Zdaj z operacijskim sistemom Windows 10 se je Cortana preselila na osebni računalnik in ima osvežen videz ter nove koristne funkcije. Poleg tega, da naredi skoraj vse, kar lahko naredi različica za telefon, vam lahko Cortana pomaga tudi pri iskanju datotek, iskanju stvari v Edgeu in omogoči delo z drugimi aplikacijami. Toda ena izmed lepih novih funkcij, zaradi katerih je Cortana resnično uporaben osebni pomočnik v nasprotju z zmogljivim in intuitivnim iskalnikom , je možnost hitrega sestavljanja novega e-poštnega sporočila.

Ta vodnik vam bo pokazal, kako uporabljati Cortano za sestavljanje, urejanje in pošiljanje e-pošte v Cortani preprosto z govorjenjem. Čeprav je vse, kar je opisano v tem navodilu, mogoče narediti z besedilnimi ukazi, vnesenimi v Cortano, je prava razlika pri uporabi te nove funkcije, ko je omogočena z glasovnimi ukazi ali z uporabo »Hej Cortana«.

Če vas zanima pisanje e-pošte izključno z glasom, tudi z glasovno aktivacijo Cortane, morate omogočiti »Hej Cortana«. Omogočanje te funkcije omogoča, da mikrofon vaše naprave pasivno posluša besedno zvezo »Hej Cortana«, ki ji sledi ukaz. Čeprav je vsekakor priročen, pa tudi pridobi nekaj dodatne moči, ki je vedno omogočena v ozadju, na kar morate biti pozorni, če imate Windows 10 na baterijski napravi (prenosni računalnik, 2 v 1, tablični računalnik). Če ne želite omogočiti Cortaninega pasivnega poslušanja, se pomaknite navzdol do Sestavljanje e-pošte s Cortano .

"Hej Cortana"

Če želite omogočiti »Hey Cortana«, najprej odprite Cortano, tako da preprosto kliknete kjer koli v iskalnem polju Cortana v spodnjem levem delu namizja poleg menija Start.

Nato kliknite gumb Beležnica, da odprete Cortanin zvezek, ki ga uporablja za spremljanje vaših zanimanj in preferenc. Stranska opomba: eden od lepih in uporabnih načinov, kako je bila zgrajena Cortana, je ta, da imate vedno dostop do vseh informacij, ki jih spremlja za vas. Z dostopom do zvezka lahko preprosto pregledujete in urejate zanimanja in nastavitve.

V zvezku kliknite Nastavitve . V meniju Nastavitve lahko preklopite možnost Naj Cortana odgovori na »Hej Cortana«. Ko je omogočena, boste imeli tudi dodatno možnost, da Cortano naučite, da se odzove na vaš glas. Gre za hiter postopek branja šestih izjav, ko ste pozvani, tako da se Cortana nauči natančno, kako govorite. Učenje Cortane vašega posebnega glasu ni potrebno, vendar bi lahko bilo koristno, še posebej, če nameravate veliko uporabljati glasovne ukaze.

Sestavljanje e-pošte s Cortano

Če želite, da vam Cortana napiše e-pošto, morate najprej klikniti ikono mikrofona v iskalnem polju Cortane in izgovoriti »napišite e-pošto«. Če ste se odločili omogočiti »Hej Cortana«, potem morate samo reči »Hej, Cortana, napiši e-pošto«.

Cortana vas bo nato vprašala, komu želite poslati e-pošto. Na tej točki lahko izgovorite ime osebe, vzdevek osebe, ki ste ga predhodno nastavili v Cortaninem zvezku, ali pa kliknete ikono + in Cortana bo hitro potegnila vaš seznam stikov, da se pomaknete. Izgovorite lahko tudi imena več oseb (na primer James in Bob in Mary) in Cortana bo dodala več prejemnikov.

Nato vas bo Cortana vprašala, kaj želite za zadevo e-pošte, čemur bo sledilo, kaj naj rečete v telesu e-pošte. V mojem primeru je tema "Kako napisati e-pošto?" in telo je "Tako pišete e-pošto."

Ko bodo ti trije deli sporočila končani, vas bo Cortana vprašala, ali želite spremeniti ali je v redu za pošiljanje. Če morate spremeniti zadevo ali telo sporočila, lahko Cortani naročite, naj spremeni,  ali preprosto vnesite Cortanin predogled sporočila. Poleg tega Cortana na tem zaslonu ponuja tudi povezavo Nadaljuj v [vstavite privzeto e-poštno aplikacijo], da odprete sporočilo v privzeti e-poštni aplikaciji. To je koristno, če želite s sporočilom narediti nekaj več (na primer priložiti datoteko ali dodati vrstico za podpis). Izberete lahko tudi, iz katerega od vaših e-poštnih računov bo sporočilo poslano, če imate v aplikaciji Windows 10 Mail nastavljenih več e-poštnih računov.

Profesionalni nasvet:Če uporabljate Cortanino e-poštno funkcijo, je to verjetno zato, ker poskušate čim hitreje prenesti sporočilo. Če želite hitro uporabljati Cortanino e-poštno funkcijo, lahko preprosto napišete celotno e-pošto z enim glasovnim ukazom, tako da rečete »Hej Cortana, napiši e-pošto [vstavi ime osebe] z besedami [vstavi telo sporočila].« Cortana bo nato sestavila sporočilo in preskočila na konec postopka, ki sem ga pravkar opisal zgoraj. Prav tako samodejno doda zadevo Hitra opomba. Sporočilo lahko nato popravite in spremenite zadevo ali ga pošljete tako, kot je. To močno zmanjša čas, saj postopka ne izvajate korak za korakom in čakate na pozive iz Cortane. Na koncu lahko preprosto izgovorite e-poštni ukaz z imenom osebe in sporočilom naenkrat, da pošljete e-pošto v 15 sekundah, ne da bi se dotaknili tipkovnice.

In prav tako je pisanje e-poštnega sporočila s Cortano hitro in preprosto, če poveš, komu želiš poslati e-pošto in kaj želiš povedati. Funkcije, kot je pošiljanje e-pošte, med drugim kot so kontekstualni opomniki, sledenje letov in obveščanje o statusu paketa , dajejo Cortani bolj padec osebnega digitalnega pomočnika v primerjavi z iskalnim orodjem, ki si občasno zapomni, kaj želite. Iskanje. Medtem ko drugi digitalni osebni pomočniki, kot sta Siri in Google Now, vsebujejo nekatere od teh funkcij v različnih oblikah (vendar ne prenosni računalnik), je Cortanina zmožnost, da je več platform  , tista, ki lahko razlikuje Microsoftovega osebnega pomočnika od paketa v zmogljivem način.