Naši najljubši nasveti in triki za Office 365: OneDrive

Tukaj je pregled naših najljubših nasvetov in trikov za OneDrive

Delite datoteke

Varnostno kopirajte svoj računalnik v OneDrive

Shranite Outlookove e-poštne priloge v OneDrive

Če ste naročnik na Office 365 , ste si prislužili nekaj dodatnega prostora za bonus za svoj račun OneDrive. To pomeni, da imate zdaj spletni dom za do 1TB datotek, fotografij. Kakor je super, morda ne veste, kaj storiti z vsem tem prostorom ali kako ga upravljati. V tem priročniku si podrobneje ogledamo naše nasvete in trike za OneDrive, kako lahko upravljate svoj prostor za shranjevanje in drugo.

Delite svoje datoteke

Ena od prednosti celotnega prostora za shranjevanje v OneDrive je možnost nalaganja in skupne rabe datotek s prijatelji ali sodelavci. Čeprav je večina elementov, ki jih naložite v OneDrive, morda na koncu zasebnih, lahko nekatere elemente preklopite v javni način in jih delite, kot želite. To vam omogoča, da preskočite pošiljanje velikih e-poštnih prilog, saj bo imel prejemnik kadar koli neposreden dostop do izbranih datotek v vašem OneDrive.

Če želite dati element v skupno rabo v OneDrive, poiščite datoteko ali mapo. Nato z desno tipko miške kliknite datoteko ali mapo in izberite »Skupna raba«. Ko se prikaže pojavno okno, lahko izberete, ali želite, da vaš prejemnik to datoteko uredi ali izbriše. Na naslednjem zaslonu lahko tudi odkliknete »Dovoli urejanje«, da lahko prejemnike omejite na samo prenos datoteke. Na koncu kliknite »Kopiraj povezavo«, da prikažete URL, ki ga lahko daste v skupno rabo. V pogovorno okno lahko vnesete tudi ime ali e-poštni naslov, da samodejno pošljete datoteke.

Skupna raba datotek na enem disku

Varnostno kopirajte svoj računalnik v OneDrive

1TB prostora za shranjevanje je veliko za uporabo, vendar je odličen način za izkoriščanje tega prostora za shranjevanje varnostno kopiranje računalnika v OneDrive. Glede na to, da uporabljate najnovejše različice sistema Windows 10, vam lahko pri tem pomaga vgrajeni odjemalec OneDrive Sync.

Če želite začeti, preprosto poiščite ali se pomaknite do OneDrive v meniju Start sistema Windows 10, da zaženete OneDrive, če še ne deluje v ozadju. Nato v opravilni vrstici kliknite ikono oblaka OneDrive. Po tem kliknite »Več« in izberite »Nastavitve«. V pojavnem meniju izberite zavihek "Varnostno kopiranje". Nato lahko kliknete »Upravljanje varnostne kopije«, da izberete, katere mape iz računalnika želite varnostno kopirati v OneDrive. Za dokončanje preprosto pritisnite modri gumb "Začni varnostno kopiranje".

Nato boste vse naložene datoteke našli v mapi Namizje, Slike in Dokumenti v OneDrive. Če to ponavljate vsak dan, bodo te datoteke šle povsod z vami, kar pomeni, da boste vedno imeli kopijo tega, kar je v vašem računalniku, če je izgubljena, ukradena ali se zruši.

Varnostno kopiranje datotek na enem disku

Shranite e-poštne priloge v OneDrive

Če imate poln nabiralnik, ste verjetno izgubili pomembne priloge v neredu e-pošte. Odličen nasvet, da se temu izognete, je shranjevanje prilog iz Outlooka v OneDrive. To lahko storite tako, da z desno tipko miške kliknete prilogo v Outlooku ali kliknete spustni meni na njej. Nato kliknite »Shrani v OneDrive«. Prav tako bo datoteka shranjena v mapo s prilogami e-pošte v OneDrive, kar vam omogoča dostop iz katerega koli računalnika, ne da bi morali razvrščati prejeto sporočilo.

Shranjevanje e-poštnih prilog na onedrive

Prenesite in varnostno kopirajte posnetek fotoaparata telefona v OneDrive

Nesreče se dogajajo in ena najhujših stvari v življenju je izguba dragocenih fotografij, shranjenih v telefonu. Na srečo, če ste v telefon namestili aplikacijo OneDrive, jo lahko uporabite za varnostno kopiranje celotnega zvitka fotoaparata v OneDrive. Možnost za varnostno kopiranje fotoaparata bi se morala pojaviti, ko ste v telefon namestili OneDrive, vendar jo lahko še vedno ročno omogočite, če je potrebno.

V sistemu Android lahko omogočite pomik kamere tako, da tapnete »Me« vzdolž spodnje vrstice zaslona. Nato tapnite »Nastavitve« in nato pod »Možnosti« kliknite »Nalaganje kamere«. Prepričajte se, da je pod »Račun za nalaganje kamere« izbran pravi račun in nato stikalo »Nalaganje kamere« obrnite na vklopljeno. Nato potrdite svojo izbiro. Obstajajo dodatne nastavitve, ki jih lahko izberete, na primer nalaganje samo prek WiFI ali med polnjenjem telefona. Prav tako lahko varnostno kopirate dodatne mape in vključite videoposnetke.

Aplikacija Onedrive na androidu

Izpraznite koš, da prihranite prostor za shranjevanje

V osebnem računalniku, če izbrišete datoteko, jo pošljete v koš, enako velja za OneDrive. Kadar koli je mapa, datoteka ali dokument zavržen iz zbirke OneDrive, se premakne v koš. To je lahko varno za napake, če ste izbrisali pomembno datoteko, vendar datoteke še vedno zavzamejo prostor glede na omejitev prostora za shranjevanje v OneDrive. Ne pozabite klikniti koša in redno čistiti datoteke, da ne izgubite svojega prostora za shranjevanje.

Koš za recikliranje OneDrive

Kako uporabljate OneDrive?

Tukaj smo se dotaknili le površine in z OneDrive lahko naredite veliko. Drugi primeri vključujejo nastavitev integracije IFTTT in Microsoft Flow , uporabo različic datotek in še več. Torej, če imate kakršne koli nasvete in trike, ki bi jih radi delili z nami, nam pustite komentar v spodnjem razdelku.