Namig za produktivnost: uporaba IFTTT za avtomatizacijo procesa – pošiljanje obvestil Twitterja na Microsoft Band 2

Microsoftova nova in vseobsegajoča strategija je, da se spremeni v podjetje za produktivnost "prvo v oblaku, v mobilnih napravah", kar je velika preobrazba iz pretežno "podjetja za Windows", kot je bilo že desetletja. S ponudbo širokega nabora rešitev za produktivnost, ki delujejo na vseh pomembnih platformah, je Microsoft na dobri poti, da postane resnično vseprisoten ponudnik izdelkov in storitev, ki vam lahko pomagajo pri opravljanju stvari.

Rešitve podjetja pa ne delujejo v vakuumu. Obstajajo številne možnosti tretjih oseb, ki lahko pripomorejo k še večji učinkovitosti različnih Microsoftovih izdelkov. In ker si Microsoft trdo prizadeva, da bi stvari delovale na iOS in Android skupaj z lastno platformo Windows 10, obstaja velika verjetnost, da lahko vsa ta različna orodja uporabljate s svojimi najljubšimi Microsoftovimi izdelki, ne glede na izbrani pametni telefon.

Eno takšnih orodij je IFTTT (kar pomeni IF This Then That), ki deluje v ozadju, da sprejme različne vhode ali "sprožilce", jih obdela in jih nato na tak ali drugačen način odda v drugo napravo ali senzor. Medtem ko ima IFTTT aplikacije, ki delujejo na iOS in Android, in ne Windows 10 (PC ali mobilni), je to predvsem storitev, ki podpira številne ključne Microsoftove izdelke v ozadju.

Tukaj je seznam Microsoftovih izdelkov, ki jih trenutno podpira IFTTT:

• OneNote
• OneDrive
• OneDrive za podjetja
• Office 365 Business and Education (torej različice, ki niso za potrošnike)
  • Koledar Office 365
  • Stiki Office 365
  • Office 365 Mail

Čeprav se podpora podjetja IFTTT za Microsoftovo linijo izdelkov morda zdi omejena, je še vedno mogoče doseči veliko. IFTTT lahko podpira toliko drugih storitev (skupaj je na voljo 305 kanalov, ko je napisana ta objava), da boste morda presenečeni, kaj lahko naredite. Zame OneNote izstopa kot zelo pomemben element mojega nabora orodij za produktivnost – OneNote je tam, kjer na koncu shranim vse – in tako se IFTTT zelo dobro prilega mojemu delovnemu toku.

Primer presenetljive izdaje Windows Insider

Sinoči sem se spomnil na eno uporabo za IFTTT, ki mi je kot urejevalniku WinBeta zelo pomagala. Microsoft je nehote izdal Windows 10 Insider Preview build 13432 in je začel pošiljati Insiders okoli 19:30 ali tako PST. Verjetno nihče ni pričakoval, da bo ta različica izdana, zato nisem pazil nanjo.

Kot urednik na tem spletnem mestu sem skupaj z drugimi dežurnimi uredniki odgovoren za to, da objavljamo tovrstne posodobitve, ko prispejo. Včasih se različice izdajo, ko sem edini urednik na spletnem mestu, včasih pa to pomeni, da sem se oddaljil od svoje mize v trenutku, ko Gabe Aul pritisne veliki rdeči gumb (namenoma ali ne). V tem primeru sem jedel pozno večerjo.

Pri WinBeta želimo, da naše začetne objave objavimo čim prej po izdaji gradenj, saj naše občinstvo to od nas pričakuje. Če počakamo 30 minut, da vas obvestimo, da je nova različica na voljo in kaj ta različica vključuje (in ne), izgubimo vrednost. Vsakdo vam lahko sporoči, kaj se dogaja ure kasneje – menimo, da je 10-minutna zamuda predolga. Seveda se zgodi, da z novicami nismo prvi in ​​da včasih zamujamo, a nam to zagotovo ni všeč.

Zdaj, tudi ko sem na spletnem mestu, se ne osredotočam vedno na Twitter, kjer Gabe najprej napove, da je na voljo nova različica. Morda pišem izvirno gradivo, preverjam vire RSS, Reddit ali PRNews ali poljubno število drugih virov za aktualne zgodbe – ali pa popolnoma stran od kakršnega koli sistema, kot sem bil sinoči. Zadnja stvar, ki jo želim, pa je, da mi nekdo sporoči, da je Gabe pred petimi minutami tvitnil, da je bila izdana različica – ker moram takrat napisati začetno zgodbo in jo objaviti, ne glede na to, kako hiter sem. pisanje objave traja nekaj minut. Če začnem takoj po potiskanju tvita, sem pred igro.

IFTTT in moj Band 2 priskočita na pomoč

In tako sem se nekega dne vprašal, kaj je najboljši način, da vem, ko Gabe tvita novico – še posebej, če nisem od svoje mize in še posebej, če nimam telefona ali česa drugega s seboj? Izkazalo se je, da je odgovor preprostejši, kot sem mislil. Edina stvar, ki je skoraj vedno z mano – pravzaprav na meni – je moj Microsoft Band 2 . Edina stvar, ko jo slečem, je, ko se tuširam in ko potrebuje nekaj časa v polnilniku, ki je na mizi v moji domači pisarni.

To je bil prvi del uganke. Če se med delovnim časom odmaknem od mize, imam skoraj zagotovljeno, da imam svoj Band 2 na zapestju. Band 2 je sposoben posredovati obvestila, dokler je moj telefon v dosegu Bluetooth, kar je skoraj povsod v moji hiši. Čeprav na svojem Band 2 nimam toliko obvestil, ki se izvajajo, imam obvestila za telefonske klice, besedilna sporočila in opomnike Cortane ves čas.

Zaradi tega sem si zastavil naslednje vprašanje – ali obstaja način za obveščanje s telefonskim klicem ali SMS-om, ko Gabe tvita o novi različici? Telefonski klici se ne bodo zgodili, vsaj ne zlahka, in so moteči. Toda besedilna sporočila, zdaj obstaja možnost, ki bi mi lahko delovala.

Kako lahko potem dobim besedilno sporočilo, ko je dal tvit o novi različici? Tu nastopi IFTTT, postopek pa je pravzaprav precej preprost. Evo, kako mi je to uspelo.

1. korak: prijavite se v IFTTT

To je dovolj preprosto – račun IFTTT sem ustvaril pred dobrim letom dni in ga od takrat produktivno uporabljam. Ena stvar, ki si jo je treba pri IFTTT zapomniti, je, da storitev zahteva povezavo z različnimi drugimi storitvami (npr. glejte 2. korak) in podelitev pooblastila za opravljanje stvari. Če vas takšne stvari skrbijo zaradi varnosti in/ali zasebnosti, potem IFTTT morda ni za vas.

Začnite ustvarjati brezplačen ifttt tako, da vnesete svoj e-poštni naslov in ustvarite geslo.

Osebno se strinjam s tem, ker so tveganja, kolikor vem, omejena. Kanal OneNote, na primer, se zdi, da lahko samo ustvarja strani, ne pa dostopa do njih, zato se ne zdi, da bi nekdo lahko vdrl v OneNote prek mojega računa IFTTT in naredil kaj drugega kot ustvaril nove zapiske. Bolj bi me skrbelo, če bi IFTTT lahko prebral moje osebne zapiske in, še huje, jih kopiral ali objavil kje drugje.

Na splošno me ne skrbi, kaj lahko nekdo naredi z drugimi kanali, ki sem jih povezal, kot sta Facebook ali Twitter. Kvečjemu bi bilo nerodno, če bi nekdo vdrl in objavil nekaj žaljivega. In seveda, IFTTT je le eden od mnogih vektorjev hekerstva - če preveč razmišljam o takih stvareh, bom popolnoma nehal uporabljati tehnologijo.

Kljub temu je nekaj, kar je treba upoštevati

2. korak: povežite se s Twitter kanalom IFTTT

Kanali so zaledne storitve, s katerimi lahko IFTTT sodeluje pri opravljanju nalog. Za povezavo s kanalom Twitter je bila potrebna prijava v Twitter in nato pooblastilo IFTTT za dostop do mojega računa Twitter. Opomba: spet uporaba IFTTT zahteva dostop do računov, ki jih morda ne želite dovoliti. Če vas sploh skrbi omogočanje takega dostopa, potem lahko prenehate z branjem, ker je potrebno narediti karkoli od teh kul stvari.

Povezava z računom na Twitterju.

Upoštevajte, kaj dovolite, ko pooblaščate ifttt za uporabo vašega twitter računa.

3. korak: povežite se s SMS kanalom IFTTT

Drugi kanal IFTTT, ki sem ga moral odobriti, je bil kanal storitev SMS. Za to je bilo potrebno preprosto vnesti številko mojega mobilnega telefona in nato vnesti PIN, ki ga je IFTTT poslal prek besedila kot potrditev. Nato sem moral klikniti pozive, ki so me obvestili, da bi mi lahko zaračunali vsa besedilna sporočila, poslana prek IFTTT.

Povezava s sms kanalom.

Upoštevajte opozorila pri povezovanju s sms-i.

4. korak: ustvarite recept IFTTT.

Tukaj se zgodi čarovnija. Nato sem ustvaril IFTTT "recept", ki bi spremljal Twitter za tvit iz Twitter računa Gabea Aula in nato sporočilo posredoval telefonu prek besedilnih sporočil. Osnovni postopek je prikazan spodaj.

Prvi korak je, da izberete ustvarjanje recepta.

Nato kliknite na "to" in nato izberite sprožilni kanal. V tem primeru sem izbral twitter.

Izberite, kakšen sprožilec želite začeti recept.

Dokončajte sprožilec tako, da vnesete merila. V tem primeru sem vnesel gabeaul kot twitter račun.

Nato kliknite na "to" in nato izberite akcijski kanal za izhod recepta. V tem primeru sem izbral sms.

Izberite dejanje, ki ga želite izvesti v receptu. Potrebujem ifttt, da pošljem sms na svoj telefon.

Dokončajte dejanje tako, da navedete, kaj želite vključiti. V tem primeru želim sms sporočilo, ki vključuje Gabejev tvit.

Na koncu potrdite, da je recept pravilen.

In tukaj je videti izpolnjen recept.

5. korak: vklopite obvestilo o besedilnih sporočilih na mojem Band 2

Kot sem omenil, je bil ta del že nastavljen, zato sem lahko šel. Band 2 zagotavlja ravno dovolj vibracije na mojem zapestju, da pritegne mojo pozornost, vendar ne dovolj, da bi recimo motil mojo družino pri večerji.

Ploščico za sporočila imam omogočeno v aplikaciji za zdravje na nexusu 6p. Rezultat: vsakič, ko gabe pošlje tvit, me brne na zapestju.

Zdaj, ko Gabe objavi tvit, ko je recept vklopljen, IFTTT pošlje besedilno sporočilo na moj mobilni telefon. My Band 2 nato prejme to obvestilo in zavibrira. Pregledam svoje besedilno sporočilo, vidim, da je tvit o novi različici, in se vrnem k mizi, da bi dobil objavo.

Tukaj je nekaj besedil, ki jih je poslal ifttt, ko je Gabe tvitnil o novi zgradbi.

Recept vklopim samo, ko je smiselno pričakovati gradnjo (npr. Gabe je namignil, da bi morda prišlo do izdelave), sem edini urednik in vem, da bom stran od svoje mize, ker bi sicer lahko preplavijo sporočila. Recept sem vklopil v ponedeljek zaradi namigov, da bodo ta teden morda prišle nove različice, in tako sem bil pripravljen.

Ampak to še ni vse

Seveda lahko ustvarite še veliko drugih receptov. Nekaj ​​drugih, ki jih uporabljam, so naslednje:

• Ustvarite opombo v OneNotu, ko je moj tvit všeč.
• Ustvarite opombo v OneNotu vsakič, ko sem označen v Facebooku.
• Ustvarite opombo v OneNote vsakič, ko ustvarim novo sporočilo o stanju v Facebooku.
• Ustvarite hashtag Twitter, ki ga lahko dodam tvitu, da samodejno pošljem kopijo v OneNote.
• Ustvarite opombo v OneNote vsakič, ko mi je tvit všeč.

Jasno je, da z OneNote precej uporabljam IFTTT in imam številne druge recepte IFTTT, ki niso Microsoftovi, ki sem jih uporabil. Na spletnem mestu IFTTT je objavljenih na stotine (ali na tisoče?) receptov, ki jih lahko uporabite, poleg tega, da ustvarite svoje.

Če iščete dober način za avtomatizacijo nekaterih procesov, boste morda želeli preizkusiti IFTTT. Vsekakor je pomagalo sinoči, ko je bila po nesreči izdana gradnja 14342, in čeprav se je moja večerja nekoliko ohladila, je bila novica objavljena. In to je tisto, kar naj bi ta tehnologija počela, kajne?