Najboljša programska oprema za vodenje projektov za mala podjetja

Če ste lastnik majhnega podjetja, boste vedeli, kako zahtevni so lahko tekoči opravki. Spremljati morate veliko stvari, da zagotovite, da vse teče gladko. Zaostajate ali izgubite fokus, kar vas lahko stane časa in denarja.

Upravljanje majhnega podjetja se nepoznavalcu morda zdi enostavno. Vendar se marsikaj dogaja v zakulisju. Na srečo vam številne rešitve pomagajo ohraniti vsa ta opravila in projekte na enem mestu.

V tem članku smo zbrali najboljše programske rešitve za vodenje projektov, ki vam bodo pomagale pri vodenju vašega malega podjetja.

Najboljša programska oprema za vodenje projektov za mala podjetja

Naš seznam najboljših orodij za vodenje projektov se osredotoča izključno na programsko opremo, ki je najboljša rešitev za upravljanje malih podjetij. Aplikacije in programi na seznamu bi morali nuditi naslednje funkcije:

• Upravljanje opravil
• Upravljanje virov
• Prilagodljivo gledanje
• Timsko sodelovanje
• Enostaven za uporabo
• Integrativno

Upoštevali smo tudi cenovni razpon in vam ponudili izbiro programske opreme z najboljšim izkoristkom za vaš denar. Mnoge od teh rešitev ponujajo brezplačne načrte, ki vključujejo bistvene funkcije.

Zoho

Zoho Projects ponuja številne funkcije, zaradi katerih je lahko prepričljiva izbira za mnoga mala podjetja. Tukaj je več razlogov, zakaj je Zoho lahko močan kandidat:

1. Obsežne funkcije upravljanja projektov : Zoho Projects ponuja široko paleto funkcij, kot so upravljanje opravil, sledenje časa, načrtovanje in usklajevanje projektov, gantogrami, upravljanje dokumentov in sledenje napakam. Te funkcije lahko malim podjetjem pomagajo, da so njihovi projekti dobro organizirani in nemoteno tečejo.
2. Dostopnost : za mala podjetja, ki so občutljiva na stroške, Zoho Projects ponuja različne cenovne načrte, vključno z brezplačno stopnjo in možnostmi po razumni ceni za naprednejše funkcije. Ta cenovna dostopnost lahko malim podjetjem olajša dostop do robustnega orodja za upravljanje projektov.
3. Integracija : Projekte Zoho je mogoče integrirati z drugimi aplikacijami Zoho, kot so Zoho CRM, Zoho Invoice in Zoho Docs, kar zagotavlja rešitev vse v enem za podjetja, ki že uporabljajo ta orodja. Poleg tega ga je mogoče integrirati z drugimi priljubljenimi aplikacijami, kot so Google Workspace, Microsoft Office 365 in Slack, kar je lahko koristno za podjetja, ki te storitve že uporabljajo.
4. Prilagodljivost : Ko bo majhno podjetje raslo, bodo verjetno rasle tudi njegove potrebe po vodenju projektov. Projekti Zoho se lahko prilagodijo tem naraščajočim potrebam in ponudijo naprednejše funkcije in zmogljivosti, ko se podjetje širi.
5. Enostavnost uporabe : Zoho Projects je na splošno znan po svojem uporabniku prijaznem vmesniku, ki lahko pomaga skrajšati krivuljo učenja za člane ekipe, ki so novi pri programski opremi za upravljanje projektov.
6. Podpora strankam : Zoho ponuja vrsto možnosti podpore, vključno s podporo po e-pošti, klepetom v živo in obsežno bazo znanja. To je lahko še posebej koristno za mala podjetja, ki morda nimajo namenske IT ekipe.

Asana

Asana  se je uvrstila na naš seznam, saj ponuja vsa bistvena orodja za vodenje projektov. Je enostaven za uporabo z intuitivnim uporabniškim vmesnikom. Bogat s funkcijami je odličen za mala podjetja, ki potrebujejo preprosto orodje za upravljanje brez žrtvovanja funkcionalnosti.

Če morate učinkovito organizirati svoje delo in projekte, je Asana prava pot. Ponuja številne funkcije, ki jih lahko prilagodite potrebam vašega podjetja. Sestavite svoje delo v skupne projekte, razdelite delo na enostavno obvladljive dele ali ustvarite podnaloge za učinkovito krmarjenje po delovni obremenitvi. Odlične funkcije sodelovanja so še ena močna stran tega orodja, ki vam omogoča enostavno skupno rabo projektnih podatkov.

Ta programska oprema je prejela večinoma pozitivne ocene uporabnikov . Statistični podatki kažejo, da je Asana naredila ekipe 1,45-krat bolj učinkovite . Več kot polovica uporabnikov trdi, da jim pomaga opraviti več dela.

Asana ima brezplačen načrt, ki vključuje bistvene funkcije za upravljanje projektov, kot so sporočanje, dnevniki dejavnosti, več pogledov projekta in shranjevanje datotek. Vendar, če upravljate osnovne projekte, boste potrebovali več kot 15 uporabnikov, da boste za vedno ostali na brezplačnem načrtu.

Asana je denarno pametna naložba zaradi svoje konkurenčne cene. Ponuja vam vsestranski nabor funkcij za skromno plačilo, tako da si ga zlahka privoščijo podjetja s kakršnim koli proračunom.

Šprinti

Agilna delovna metodologija je nujna v današnjem nenehno spreminjajočem se poslovnem okolju. Orodja za vodenje projektov, kot je  Sprints,  pomagajo podjetjem vseh velikosti sprejeti negotovosti in se hitro prilagoditi spremembam. Sprint je zaradi alternativnega pristopa k organizaciji odlično orodje nove generacije za vodenje malega podjetja.

Sprinti zajemajo agilni pristop in poenostavljajo vodenje projektov z osredotočanjem na sodelovalno delo in navzkrižno funkcionalnost. Omogoča porazdeljenim skupinam, da razmišljajo in sodelujejo z oddaljenih krajev in naprav, kar zagotavlja visoko raven projektnega sodelovanja.

Ekipe lahko vizualizirajo elemente projektnih dejavnosti, da imajo jasen pregled nad vsemi vidiki projekta. Funkcija vira projekta posnema družbene medije in omogoča članom objavljanje posodobitev statusa, kar zagotavlja hitre povratne informacije ekipe.

Agilna podjetja so znana po nenehnem izboljševanju in Sprints ponuja številne funkcije, ki povečujejo preglednost in produktivnost ter ustvarjajo vrednost. Te funkcije vključujejo skupni projektni vir, ustvarjanje poročil in statistike ter sledenje projektnim ciljem.

Funkcija nadzorne plošče vam omogoča, da vidite svoj projekt iz ptičje perspektive, kar vam daje širšo sliko vašega projekta. Ena najboljših funkcij, ki jih Sprints ponuja malim podjetjem, je brezhibna integracija. Omogoča vam, da ga povežete z drugimi aplikacijami iz zbirke ali integrirate s programsko opremo tretjih oseb.

To orodje ponuja za vedno brezplačen načrt, ki vam omogoča upravljanje treh projektov hkrati. Če je vaša delovna obremenitev obsežnejša, se lahko obrnete na ekipo razvijalcev, da rezervirate posvet o cenovnem načrtu in zahtevate prilagojeno predstavitev.

Trello

Trello  je naša najboljša izbira, ko gre za prijaznost do uporabnika. To orodje uporablja plošče povleci in spusti za krmarjenje po opravilih in je najlažje za uporabo na tem seznamu. Je odlična izbira za mala podjetja, ki ne potrebujejo naprednih orodij za upravljanje projektov. Trello ponuja bistvene elemente, zaradi česar je idealna rešitev za preproste projekte.

Kljub osredotočenosti na poenostavitev uporabniške izkušnje Trello ponuja nekaj odličnih funkcij za upravljanje dela. Ekipno sodelovanje je le eno izmed njih in Trello ponuja široko paleto orodij.

Ima odlična orodja za avtomatizacijo, ki omogočajo učinkovito usklajevanje poteka dela. Njegov bot za avtomatizacijo, Butler, opravi vse delo namesto vas in nastavi želena dejanja in ukaze v programu. Poleg tega lahko samodejno nastavite opozorila o rokih, obvestite člane ekipe ali premaknete kartice opravil po stolpcih.

Mala podjetja obožujejo Trello zaradi široke funkcionalnosti aplikacije. Uporabite funkcijo Power-Up, da jo integrirate z aplikacijami, kot so Slack, Zoom, Microsoft Teams ali Google Drive. Funkcionalnost Trella lahko izboljšate znotraj aplikacije prek Power-Ups za analitiko, poročanje, upravljanje datotek, komunikacijo in drugo.

Trello ima zmogljivo mobilno aplikacijo, ki vam omogoča upravljanje projektov na poti. Aplikacija vsebuje vse, kar ima namizna različica, in zagotavlja dragoceno platformo za učinkovito delovanje malih podjetij. Trello ponuja brezplačen načrt za vedno, ki ponuja deset desk na ekipo. Cena ostane razumna, če potrebujete nadgradnjo, saj je plačan načrt le 5 USD na uporabnika.

ponedeljek.com

Zaradi vizualnega pristopa k vodenju projekta monday.com izstopa od konkurence. Sodelovanje in jasen pregled nad projekti vodita k njegovi učinkovitosti. To orodje je zaradi preprostega, a bogatega uporabniškega vmesnika primerno za podjetja vseh velikosti.

Definicija kakovosti monday.com je poudarek na vizualnem konceptu vodenja projektov. Uporablja svetlo barvno shemo za vizualno organizacijo podrobnosti projekta, kot so pogledi opravil in napredek. Monday.com poenostavlja delegiranje nalog, integracijo in sledenje projektom z zagotavljanjem intuitivnih in prilagodljivih nadzornih plošč. Uporabniki pogosto primerjajo njegovo zasnovo postavitve z Excelovimi preglednicami, z nekaterimi dodatnimi organizacijskimi funkcijami.

Sodelovanje se izboljša z uporabo monday.com. To orodje ponuja funkcije, ki segajo od podrobnega načrtovanja projekta in ekonomičnega upravljanja poteka dela do dodeljevanja virov in časovne koordinacije. Agilno vodenje projektov je jedro funkcionalnosti tega orodja in zagotavlja popolno platformo za timsko sodelovanje.

Monday.com je prilagodljiva platforma za preproste in kompleksne projekte. To orodje lahko prilagodite svojim poslovnim potrebam. Stolpci so ena najboljših funkcij monday.com in z njimi lahko razvrstite podatke po številkah, osebah, besedilu, ekipi, ocenah itd.

Glede na funkcije, ki jih ponuja, ima razumno ceno. Cene se razlikujejo glede na velikost ekipe, zaradi česar je popoln za potrebe malih podjetij. Trenutno znašajo pristojbine za monday.com od 39 USD/mesec do 1599 USD/mesec, zaračunane letno.

TeamGantt

Druga odlična možnost na tem seznamu je  TeamGantt . Ta programska oprema za upravljanje projektov v oblaku uporablja gantograme za poenostavitev nalog upravljanja.

Gantogrami zagotavljajo hkraten pregled vseh delov projekta. Z zasnovo časovnice si lahko ogledate in sledite vsakemu elementu. Ta funkcija omogoča vodjem projektov in skupinam, da vidijo bistvene podrobnosti v zvezi z večopravilnostjo in prednostnimi nalogami. Te grafikone lahko delite in urejate, kar olajša učinkovito sodelovanje.

 To je najboljša izbira za mala podjetja, ki potrebujejo orodje, ki je intuitivno in preprosto za krmarjenje. TeamGantt je popoln za ekipe, ki želijo izboljšati svoje sposobnosti upravljanja s časom, se izogniti zamudam in povečati učinkovitost.

TeamGantt prikazuje vsestranske poglede, vključno s seznamom opravil, koledarskim pogledom ali tablo v slogu kanban. To orodje ponuja jasen pregled nad celotnim projektom in vam pomaga učinkovito in sistematično upravljati naloge, roke in vire.

TeamGantt ima brezplačen preskusni načrt, ki je na voljo tudi za osebne projekte. Ima poseben cenovni načrt, ki od menedžerjev zahteva plačilo za uporabo, medtem ko ostane brezplačen za preostalo ekipo.

Ostanite na vrhu svoje igre

Zagotavljanje dobrega delovanja vašega malega podjetja je nujno za njegovo dolgoživost. Zagotoviti morate, da imajo vsi, ki sodelujejo pri projektu, jasno predstavo o dodeljeni nalogi in datumu njenega dokončanja.

Z uporabo katere koli aplikacije za upravljanje projektov s tega seznama se boste izognili ponavljanju nalog upravljanja. Namesto neorganiziranosti lahko podrobnosti projekta postavite v aplikacijo in jih delite z ekipo.

Ste že kdaj uporabljali programsko opremo za vodenje projektov? Katera rešitev je bila najbolj koristna pri vodenju malega podjetja? Povejte nam v spodnjih komentarjih.