Najboljša programska oprema za videokonference za velike skupine

Za številna podjetja so orodja za videokonference postala standardni del njihovega delovanja. Najboljše programske rešitve omogočajo članom ekipe, da se brez težav slišijo in vidijo, ne glede na lokacijo. Toda večje skupine včasih težko najdejo program, ki ponuja najboljše razmerje med ceno in kakovostjo, hkrati pa pomaga vsem oddelkom izboljšati njihovo uspešnost.

Iz tega razloga smo zbrali nekaj najmočnejših orodij za videokonference za večje skupine, ki lahko vašemu osebju pomagajo doseči vse vaše poslovne cilje.

Najboljša programska oprema za videokonference za velike skupine

Spodaj predstavljena orodja pomagajo ekipam različnih velikosti po vsem svetu. Pogovorimo se o njihovih prednostih in morebitnih pomanjkljivostih, da bi našli popolnega primernega za vaše podjetje.

Št. 1 – Zoho srečanje

Zoho je ustvaril impresiven seznam mrežnih in poslovnih programov in Zoho Meeting ni izjema. Odvisno od tega, kateri paket najbolj ustreza vaši organizaciji, lahko povabite do 3000 ljudi, da se pridružijo video ali zvočnemu klicu.

Drugo področje, na katerem Zoho Meeting blesti, so storitve za stranke. Skupina za podporo si bo marljivo prizadevala za nadgradnjo vašega načrta v nekaj minutah, če ste pomotoma izbrali paket, ki ni primeren za vaše osebje.

Kar stranke pri storitvi najbolj cenijo, je, da svojih konferenčnih funkcij ne zaklene za plačljive ravni. Vsaka plačljiva različica ponuja klicne številke, razporejanje e-pošte, posnetke sestankov in drugo.

Oddaljena in hibridna delovna sila je vedno v nevarnosti kibernetskih napadov, vendar to ni težava s tem zmogljivim konferenčnim orodjem. Zanaša se na zanesljive varnostne prakse za zaščito datotek v skupni rabi pred grožnjami. Kadarkoli delite informacije prek Zoho Meeting , podatki ostanejo med vami in predvidenim prejemnikom.

Št. 2 – TeamViewer srečanje

TeamViewer, prej imenovan Blizz, se ponaša s številnimi funkcijami za sodelovanje. Podpira skupno rabo zaslona 4k, risanje na zaslonu in skupno rabo datotek, kar udeležencem klica omogoča distribucijo dokumentov in zagotavljanje privlačnih predstavitev.

Če se vaša skupina osredotoča na ustvarjanje inovativnih zamisli in deljenje kakovostne vsebine, vam TeamViewer Meeting pomaga.

Medtem ko brezplačna različica omogoča le sestanke s petimi udeleženci, načrti za pare poskrbijo za večje ekipe. Odvisno od izbranega načrta lahko povabite do 50, 100 in 300 udeležencev, da se pridružijo avdio ali video klicu.

Programska oprema se integrira z drugimi poslovnimi in omrežnimi orodji, vključno z Amazon WorkSpaces, Zendesk, Salesforce, Microsoft Teams in Atlassian.

Št. 3 – Google Meet

Google Meet, mišljen kot nadgrajena zamenjava za Hangouts, je na voljo vsem uporabnikom z brezplačnim računom Google.

Ima zmogljivost srečanja 100 ljudi, solidne module za skupno rabo zaslona in izjemno mobilno funkcionalnost.

Čeprav brezplačna različica dobro deluje za standardne zvočne in video klice, boste morda želeli nadgraditi na enega od plačljivih paketov Workforce. S tem odklenete integracije družbenih medijev in orodja za belo tablo.

Druga prednost te programske opreme je, da vsi načrti omogočajo dostop do storitev produktivnosti. Vaše osebje lahko uporablja koledarsko aplikacijo orodja, programsko opremo za preglednice in urejevalnik besedil.

Čeprav vmesnik Google Meet ni najbolj intuitiven, je program zaradi dostopnih cen in šifriranja podatkov dobra naložba za večino organizacij.

Št. 4 – GoToMeeting

Ta priljubljena konferenčna programska oprema izboljša doseg strank in sodelovanje na daljavo. Njegove zmožnosti pretakanja in robustne funkcije olajšajo gostovanje in pridružitev sestanku.

Programska oprema je odlična pri tem, da ekipam pomaga pri sprejemanju enostavnega in preprostega pristopa k videokonferencam. Uživate lahko v brezplačnem zvoku, predstavitvah v realnem času, skupni rabi zaslona in mobilnih tablah po dostopnih cenah.

Vmesnik je odziven in uporabniku prijazen, kot nalašč za organizacije, kjer niso vsi zaposleni tehnično podkovani. GoToMeeting je na voljo v več kot 190 državah in vam omogoča, da povabite do 250 udeležencev klica. Prijavite se lahko za brezplačno preskusno različico brez obveznosti, da preizkusite konferenčne zmogljivosti programa.

Št. 5 – RingCentral Video

RingCentral se osredotoča na konference brez težav, saj uporabnikom omogoča načrtovanje in gostovanje sestankov brez nalaganja vtičnikov in druge programske opreme.

HD avdio in video kakovost zagotavljata, da si bodo vsi udeleženci zapomnili ključne zaključke vaših sej. Eleganten vmesnik ima preprosto nadzorno ploščo z uporabniško nadzorno ploščo, ki članom ekipe pomaga pri preprostem krmarjenju po programu. Programska oprema v oblaku podpira različne platforme, sestanku pa se lahko pridružite prek računalnika, mobilne naprave ali tablice.

Najpomembneje je, da je RingCentral implementiral napredne šifrirne protokole, postopke preverjanja pristnosti in požarne zidove za zaščito uporabniških podatkov in odpravo zunanjih groženj.

Čeprav se nekaterim uporabnikom zdi, da je mobilna aplikacija nekoliko pomanjkljiva, cenijo podrobno analitiko platforme. Lahko boste spremljali, kateri oddelki so najbolj aktivni med sestanki, prejemali obvestila o težavah s povezavo in drugo.

Na prvi pogled se zdi, da je RingCentral video preprosta aplikacija, vendar je njene zmogljivosti za sodelovanje in konference težko premagati, zlasti za ekipe z omejenim proračunom.

Št. 6 – Livestorm

Če vaša organizacija gosti spletne seminarje in druge dogodke v živo, boste potrebovali orodje, ki bo pomagalo ustvariti osebno izkušnjo za vse udeležence. Tu nastopi Livestorm.

Programsko opremo je enostavno nastaviti in dogodke lahko izvajate celo na avtopilotu. Z nekaj preprostimi kliki lahko načrtujete predvajanje videoposnetkov YouTube in vnaprej posnetih posnetkov med oddajo, in to je to! Ko občinstvo spremlja spletni seminar, se lahko osredotočite na moderiranje klepeta in odgovarjanje na vprašanja udeležencev, potencialnih strank in kolegov.

Poleg tega se Livestorm integrira z Zapierjem, kar pomeni, da lahko uporabniki nastavijo plačilni kanal brez namestitve programske opreme tretjih oseb.

Brezplačna različica podpira dogodke z največ 10 udeleženci, zato bi morale večje skupine izbrati enega od plačljivih načrtov. Odvisno od tega, katera plačana raven ustreza vašim potrebam, lahko organizirate spletne seminarje in konference s 100, 250 ali 1000 udeleženci.

Št. 7 – Webex

Cisco, znani tehnološki velikan, je razvil Webex, zato ni čudno, da ta programska oprema združuje konferenčne zmogljivosti s funkcijami sodelovanja in sporočanja.

Webex je odlična možnost za spletne seminarje v živo, konference, interaktivne predstavitve z videoposnetki in diapozitivi ter IT podporo.

Cisco je že delal na inovativnih rešitvah kibernetske varnosti in v to uporabniku prijazno orodje implementira številne sofisticirane zaščitne protokole. Ne glede na to, kateri načrt izberete, bo Webex šifriral vse podatke, kar bo vsem udeležencem srečanja zagotovilo brezskrbnost.

Odvisno od proračuna vaše organizacije lahko gostite srečanja za do 3000 udeležencev, kar je koristno za podjetja, specializirana za spletne tečaje, vadnice in spletne seminarje.

Zahvaljujoč izjemnim hitrostim povezav programa lahko vsi udeleženci uživajo v brezhibni uporabniški izkušnji z neprimerljivo kakovostjo zvoka in videa.

Poleg tega Webex podpira integracijo z drugimi platformami, kot so Outlook, Google Cloud in Google Workspace. Ta funkcija vam omogoča, da načrtujete sestanke, pošiljate povabila in vidite, kdaj so vsi člani osebja na voljo.

Ker je programska oprema neodvisna od platforme, se lahko uporabniki pridružijo sestankom s skoraj katere koli naprave.

Čeprav je razmeroma enostaven za uporabo, Webex nima možnosti prilagajanja nekaterih svojih konkurentov.

Št. 8 – Intermedia AnyMeeting

Intermedia AnyMeeting je uporabniku prijazna storitev z naprednimi funkcijami, ki podjetjem vseh velikosti pomagajo izboljšati komunikacijo in delovanje. Zložena programska oprema uporabnikom ponuja samodejno prepisovanje, funkcije bele table in možnosti skupne rabe zaslona.

Raven Pro se ponaša s šifriranjem od konca do konca, okrepljeno varnostjo sestankov ter orodji za snemanje in prepisovanje. Omogoča tudi, da gostitelji povabijo do 100 udeležencev.

Če se odločite gostiti večji dogodek, stopnja Enterprise poveča število udeležencev na 200.

Čeprav program ne ponuja odjemalca za Linux, je združljiv z izdelki Windows, macOS, iOS in Android.

Št. 9 – Pri čemer

Čeprav Whereby v prvi vrsti skrbi za samostojne podjetnike in samostojne podjetnike, je odličen tudi za večje ekipe.

Za načrtovanje sestanka vam ni treba prenesti dodatnih aplikacij tretjih oseb. Najboljše od vsega pa je, da se lahko vsak, ki ima povezavo, vključi v klic brez dodatnih stroškov.

Udeležencem ni treba prenesti programske opreme ali opraviti dolgočasnega postopka registracije.

Uporabniki se lahko prijavijo na brezplačno raven za srečanja z največ 100 udeleženci. Če želite gostiti dogodke z več kot 100 gosti, boste morali nadgraditi na enega od plačljivih načrtov. Program deluje na katerem koli pametnem telefonu, tablici ali računalniku z brskalnikom, kot sta Safari ali Google Chrome.

Izberite najboljšo platformo za velike skupine

Medtem ko številni programi za virtualna srečanja podpirajo klice ena na ena, niso vsi primerni za gostovanje večjih videokonferenc. Zgornje možnosti omogočajo ekipam po vsem svetu, da dosežejo svoje poslovne cilje in imajo uporabne funkcije, kot so prepisovanje sestankov, integracija aplikacij in mobilna funkcionalnost.

Seveda je končna odločitev vaša, zato ne pozabite poiskati začetnikom prijazne programske opreme z odlično podporo strankam, brezplačnim preizkusom in neprimerljivimi varnostnimi ukrepi.

Ste preizkusili katerega od zgornjih orodij za videokonference? Katere funkcije so bile najbolj uporabne za vašo ekipo? Sporočite nam v spodnjem oddelku za komentarje.