Koliko prostora zavzamejo Microsoftove ekipe?

Zahvaljujoč rešitvam za videokonference imamo priročno delo od doma, ki je podobno kot v pisarni, a tam, kjer ste v svojem območju udobja. Med možnostmi, ki so bile na voljo od pandemije, je Microsoft Teams zbral kar veliko privržencev podjetij. Sodelovanje ponuja številne funkcije, kot so gostovanje sestankov, skupinska in neposredna sporočila, ustvarjanje ekipe in še več. 

Toda ali ste se spraševali, koliko prostora na disku bi morda želeli sprostiti, da bi sploh uporabljali vse te funkcije v Microsoft Teams v vašem sistemu? V tej objavi vam bomo razložili vse o prostoru za shranjevanje, ki ga potrebuje Microsoft Teams za namestitev in zagon v vaši napravi, in kateri drugi dejavniki prispevajo k porabi pomnilnika Teams. 

▶ Omejitev Microsoft Teams: trajanje klica, največje število udeležencev, velikost kanala in drugo

Vsebina

• Koliko prostora potrebujete za uporabo Microsoft Teams?
• Kateri dejavniki prispevajo k prostoru na disku Microsoft Teams?
• Kako uporabljati Microsoft Teams na omejenem prostoru

Koliko prostora potrebujete za uporabo Microsoft Teams?

Microsoft Teams lahko deluje na številnih platformah in strojne zahteve za program Teams na vseh teh platformah se med seboj razlikujejo. 

Na računalniku z operacijskim sistemom Windows

Ko nameščate Teams v računalnik z operacijskim sistemom Windows, Microsoft zahteva, da imate na računalniku vsaj 3 GB prostega prostora na disku, da program pravilno deluje. Čeprav 3 GB morda niso velika zahteva za sodobne osebne računalnike z operacijskim sistemom Windows, se lahko tistim, ki še vedno uporabljate enega izpred nekaj let, zdi težko sprostiti nekaj prostora iz svojih naprav. 

Če nameravate še naprej uporabljati Teams več kot le nekaj dni, boste morda morali sprostiti nekaj več prostora na trdem disku, saj bo vsaka objava, priloge, kanali, sestanki in predstavitev zahtevali več prostora za shranjevanje, da bodo vaši podatki shranjeni lokalno.  

Na Macu

Aplikacija Teams na Macu je glede virov, ki jih porabi, učinkovitejša kot njen bratec Windows. Tako pravimo, ker potrebujete le približno 1,5 GB prostora za shranjevanje na trdem disku, v primerjavi s 3 GB v sistemu Windows. 

Večina računalnikov Mac ima že iz škatle vsaj 128 GB prostora za shranjevanje, zato lahko na katerem koli od njih zaženete Microsoft Teams, ne da bi vam bilo treba iskati dodaten prostor za shranjevanje ali skrbeti, da boste sprostili vgrajeni prostor na disku. 

Vendar pa 1,5 GB prostora šteje samo za nastavitev Teams na vašem Macu. Bolj ko boste uporabljali aplikacijo, boste morda potrebovali dodaten prostor za shranjevanje sporočil, ki jih pošiljate in prejemate, shranjevanje predstavnostnih datotek, oglasnih dokumentov, ki so v skupni rabi, in še več. 

Na Linuxu

Podobno kot v sistemu Windows, Microsoft Teams zahteva vsaj 3 GB prostora na trdem disku, da program pravilno deluje v sistemih Linux. Ta prostor za shranjevanje je mogoče definirati za katero koli od naslednjih distribucij Linuxa – Ubuntu 18.04 LTS, Fedora 30 Workstation, 20.04 LTS, CentOS 8 in RHEL 8 Workstation.

Morda boste lahko zagnali Teams na distribuciji Linuxa, ki ni uradno podprta, vendar boste morda morali počistiti več prostora v sistemu. 

Tudi če za namestitev Microsoft Teams dodelite 3 GB prostega prostora, boste morda morali počistiti še nekaj prostora na disku, če nameravate dolgoročno uporabljati orodje za virtualno sodelovanje. 

Kateri dejavniki prispevajo k prostoru na disku Microsoft Teams?

V zgornjem razdelku smo razložili, koliko prostora potrebujete za pravilno namestitev in začetek uporabe Microsoft Teams v vašem računalniku, vendar to ni to. Če vaša organizacija namerava v prihodnosti uporabljati Teams daljše obdobje, morate sprostiti nekaj več prostora in naslednji dejavniki vam lahko pomagajo razumeti, zakaj je to potrebno. 

• Minimalne zahteve glede trdega diska : najprej in predvsem morate prihraniti prostor na disku, ki ga je Microsoft zahteval med namestitvijo Teams. Ti so bistveni za nemoteno nastavitev Teams v vašem sistemu, tako da lahko začnete z videoklici in pogovorom z drugimi na platformi. 
• Razumevanje velikosti vsake objave : Microsoft ocenjuje, da mora biti vsaka objava v pogovoru ali klepetu v kanalu približno 28 KB. Ta približna velikost na vašem disku ne bo samo gostila sporočila, temveč vključuje tudi povezave, reakcije in priključke. Več objav v pogovoru bo pomenilo več prostora, ki bo zaseden lokalno v vašem sistemu. 
• Skupna raba predstavnosti : poleg objave lahko delite tudi slike, videoposnetke, dokumente in druge datoteke med sestankom ali pogovorom v kanalu. Ko date datoteko v skupno rabo z nekom drugim, je njen dvojnik za nekaj časa shranjen nekje v vašem lokalnem pomnilniku, preden se izbriše. Podobno, če ste v Teams prejeli več datotek od nekoga drugega, bo to porabilo več prostora v vašem računalniku. 
• Datotečne priloge v klepetu in e-pošti : poleg skupne rabe medijev lahko ljudje tudi pošiljajo priponke datotek v klepetu in e-pošti neposredno prek Microsoft Teams. Teams uporabnikom omejuje skupno rabo več kot 20 datotek v pošti (10 v klepetu) in vsaka datoteka mora biti manjša od 10 MB. Če ste pogost uporabnik klepeta in e-pošte, bi morale datotečne priloge zavzeti tudi znaten kos lokalnega pomnilnika v vašem sistemu. 
• Število ljudi v kanalu, skupinah in organizacijah : Morda se sprašujete, kako lahko število ljudi, s katerimi govorite v kanalu Teams, vpliva na velikost prostora na trdem disku, ki ga porabi aplikacija. Razlaga je precej preprosta – več ljudi pomeni več objav v kanalu, kar ima za posledico večjo porabo prostora za gostovanje teh objav. 
• Število ekip in kanalov, katerih del ste : Podobno kot v zgornji točki, z več ekipami in kanali se pogovarjate, večje bo število ljudi in objav, ki so v skupni rabi med vami in njimi. Več objav bo neposredno vplivalo na prostor za shranjevanje v vašem računalniku. 
• Predstavitve : Teams vam omogoča gostovanje PowerPointovih predstavitev, ki imajo velikost datoteke 2 GB. Ne glede na to, ali jih gostite ali se le udeležujete, boste morda morali dodeliti več prostega prostora, odvisno od števila predstavitev, v katerih sodelujete. 
• Posnetki sestankov : tako kot vsaka rešitev za sodelovanje, Teams uporabnikom omogoča, da vodijo evidenco o tem, kaj se je zgodilo na seji sestanka. Če ste sestanek posneli z vašega konca, bo zavzel dodaten prostor na disku v vašem računalniku, odvisno od trajanja snemanja in vsebine, ki je bila v skupni rabi na sestanku. 

Kako uporabljati Microsoft Teams na omejenem prostoru

Če imate v računalniku Windows, Mac ali Linux omejen prostor za shranjevanje ali niste pripravljeni izpolniti zahtev po disku, ki jih potrebuje program Teams, potem še vedno obstaja način ali dva za uporabo Microsoftove aplikacije za sodelovanje. 

Uporaba spletnega odjemalca Microsoft Teams

Najlažji način za uporabo Microsoft Teams, ne da bi zavzeli prostor na disku na namizju, je uporaba spletnega odjemalca Teams. Spletna aplikacija Microsoft Teams pokriva vse osnove in podpira zvočne in video klice, skupinske klice, skupno rabo datotek in še več ter deluje v številnih spletnih brskalnikih.

Lahko preprosto odprete spletni brskalnik in obiščete teams.microsoft.com,  da začnete. Tukaj se prijavite v svoje uporabniško ime in geslo za Microsoft, Outlook ali Live in že ste pripravljeni. Teams na spletu je v celoti podprt v Microsoft Edge (na osnovi Chromiuma), Google Chrome in Safari 14+, vendar se lahko izvaja z omejenimi funkcijami v naslednjih spletnih brskalnikih – Microsoft Edge RS2, Firefox in Safari različice 13.1 in starejše. 

Uporaba aplikacije Microsoft Teams za iOS in Android

Poleg računalnikov je Microsoft Teams na voljo s popolno podporo v obliki mobilnih aplikacij za iOS in Android. Aplikacijo Microsoft Teams lahko prenesete na svojo napravo tako, da kliknete katero koli od spodnjih povezav:

• Google Play na Androidu
• App Store na iOS-u

Aplikacija Teams za iOS in Android ponuja podporo za video in zvočne klice, zasebne klepete, sestanke, načrtovanje, skupno rabo in sodelovanje. To je lahko bolje za tiste, ki želite prejemati obvestila in se udeleževati sestankov na poti z minimalnim naporom in skrbeti za nastavitev Teams na vašem računalniku. 

To je vse, kar morate vedeti o prostoru za shranjevanje v zvezi z Microsoft Teams. 

POVEZANO

• Kaj je dinamični pogled in kako ga omogočiti?
• Kaj je refleksija v Viva Insights v Microsoft Teams?
• Kako pošiljati pohvale v ekipah na računalniku ali telefonu in kako deluje
• Microsoft Teams Virtual Commute: kaj je to, kako ga omogočiti in kako deluje
• Kako odstraniti svojo fotografijo iz Microsoft Teams v mobilni napravi ali računalniku
• Kako se prijaviti v Microsoft Teams na osebnem računalniku in telefonu