Kako združiti PowerPoint datoteke v eno datoteko

Predstavitve PowerPoint so običajne za številna področja dela in pogosto je treba združiti diapozitive in datoteke. Če morate za šolsko nalogo ali pisarniško predstavitev uporabiti diapozitive iz dveh ali več PowerPointovih predstavitev, obstaja več načinov za to. Vstavite lahko posamezne diapozitive, uvozite celotne predstavitve ali preprosto združite dve predstavitvi.

V tem članku bomo opisali vse, kar morate vedeti o združevanju datotek PowerPoint.

Ponovno uporabite diapozitive PowerPoint

Ponovna uporaba diapozitivov je najpreprostejši način za vključitev diapozitivov iz ene predstavitve v drugo. S to metodo lahko nadzorujete, katere diapozitive dodajate, in izberete, kam jih želite vstaviti. Tukaj je opisano, kako deluje metoda ponovne uporabe diapozitivov.

1. Zaženite PowerPoint v računalniku in odprite dokument, ki mu želite dodati diapozitive.
   
2. Poiščite mesto, kamor želite dodati diapozitiv ali diapozitive. Nato kliknite med dvema obstoječima diapozitivoma.
   
3. Kliknite zavihek Vstavi v glavnem meniju.
   
4. Po tem kliknite ikono Nov diapozitiv na levi strani menija.
   
5. Nato kliknite Znova uporabi diapozitive .
   
6. Odpre se pogovorno okno Ponovna uporaba diapozitivov ; kliknite gumb Prebrskaj. Če potrdite polje ob možnosti Ohrani izvorno oblikovanje, bodo na novo vstavljeni diapozitivi ostali takšni, kot so bili v izvirni predstavitvi. Če počistite polje, bo njihovo oblikovanje prilagojeno tistemu v glavni predstavitvi.
   
7. Vstavite svoj diapozitiv. Prebrskajte po predstavitvah in kliknite tisto, iz katere želite dodati diapozitive, in kliknite Odpri n.
   
8. Videli boste sličice razpoložljivih diapozitivov. Prebrskajte in izberite tiste, ki jih želite vstaviti v glavni dokument. Če želite uvoziti vse diapozitive iz zunanje predstavitve, kliknite Vstavi vse diapozitive .
   
9. Če želite zavreči temo vaše glavne predstavitve v korist teme v zunanji predstavitvi, izberite možnost Uporabi temo za vse diapozitive, ko izbirate diapozitive, ki jih želite vstaviti.

Ta metoda je odlična, če želite svoji glavni predstavitvi dodati diapozitiv ali dva. Tudi, če želite svoji glavni predstavitvi dodati delčke iz različnih predstavitev, je to prava pot. Čeprav lahko s to metodo vstavite vse diapozitive iz zunanje predstavitve, je za to bolje uporabiti pot Vstavi predmet .

Uporabite Vstavi predmet za spajanje datotek PowerPoint

Metoda vstavi objekt je vaša najboljša možnost, če želite vstaviti vse diapozitive iz zunanje predstavitve in ohraniti animacije in prehode med njimi.

Upoštevajte, da ko diapozitive vstavite v novo predstavitev, ne bodo več povezani z izvirno datoteko. Kot take kakršne koli spremembe, ki jih naredite v izvirni datoteki, ne bodo vplivale na diapozitive, ki ste jih vstavili v glavno predstavitev. Nasprotno, če urejate diapozitive v svoji glavni predstavitvi, bo zunanja datoteka, iz katere ste te diapozitive kopirali, ostala nespremenjena.

Če tega ne naredimo, si poglejmo, kako deluje metoda vstavljanja objekta.

1. Zaženite PowerPoint in odprite glavno predstavitev.
   
2. Vstavite nov diapozitiv. Izbrišite besedilna polja, saj morajo biti popolnoma prazna.
   
3. V glavnem meniju kliknite zavihek Vstavi .
   
4. Kliknite ikono Objekt .
   
5. Videli boste pogovorno okno Vstavi predmet . Tam bi morali izbrati možnost Ustvari iz datoteke . Naslov dokumenta lahko vnesete v besedilno polje in pritisnete Enter ali kliknete gumb Prebrskaj .
   
6. Poiščite zunanjo predstavitev, ki jo želite vstaviti v glavno, in jo dvokliknite.
   
7. Nato boste videli samo prvi diapozitiv uvožene predstavitve. Čeprav jih trenutno ne vidite, so preostali diapozitivi spodaj.
   
8. Raztegnite vstavljeni predmet, da bo ustrezal velikosti diapozitiva vaše glavne predstavitve, da se izognete spremembam velikosti diapozitivov, ko predvajate predstavitev.

 Ko uspešno vstavite celoten predmet v svojo glavno predstavitev, ga lahko prilagodite in prilagodite, da zagotovite, da deluje gladko.

Združi dokumente PowerPoint

Končno se lahko odločite za popolno združitev dveh PowerPointovih predstavitev v eno. Ta metoda deluje tako:

1. Odprite PowerPoint in odprite glavno predstavitev.
   
2. Kliknite razdelek Pregled v glavnem meniju.
   
3. Kliknite gumb Primerjaj ; boste našli v razdelku Primerjaj.
   
4. Poiščite predstavitev, ki jo želite združiti z glavno predstavitvijo, in jo izberite tako, da dvokliknete nanjo.
   
5. Ko je združevanje končano, boste desno od združenih predstavitev videli podokno Revizije.
6. V delu Spremembe predstavitve boste videli razlike med predstavitvami in izbrali, katere spremembe želite obdržati in katere želite zavreči.
7. Del Spremembe diapozitivov prikazuje razlike med posameznimi diapozitivi obeh predstavitev. Izberite nastavitve, ki jih želite obdržati za končno različico.

Povleci in spusti PowerPoint diapozitive

Eden od enostavnejših načinov združevanja dveh predstavitev je uporaba metode povleci in spusti. Če imate dve ločeni predstavitvi in ​​bi ju radi sestavili v eno ali če delate na skupinskem projektu, ju lahko združite s to funkcijo.

1. Odprite obe predstavitvi v računalniku ali Macu in poskrbite, da boste minimizirali program PowerPoint, da boste lahko videli obe hkrati.
2. Z miško dolgo pritisnite na diapozitiv, ki ga želite premakniti, in ga spustite na pravo mesto. To boste morda morali narediti za vsak diapozitiv; na srečo lahko tudi kliknete prvi diapozitiv, ki ga želite, pridržite tipko Shift in nato kliknete zadnji diapozitiv, da izberete vse in se ustrezno premaknete.
3. Lokacija diapozitiva bo označena z rdečo črto.

Da bodo stvari še enostavnejše, se bo vaša končna predstavitev samodejno posodobila na obliko prejemnega dokumenta. Seveda lahko kadar koli posodobite zasnovo celotnega dokumenta z uporabo funkcije Oblikovanje na vrhu vaše predstavitve.

Končne misli

Metode, razložene v tem članku, vam bodo pomagale dvigniti svoje PowerPoint znanje na višjo raven. Svoje predstavitve boste lahko združili in združili kot profesionalec v samo nekaj minutah. Zdaj, ko poznate te PowerPoint trike, lahko bolje preživite čas drugje.