Kako zaščititi e-pošto z geslom v Outlooku ali Outlook.com

Kako zaščititi e-pošto z geslom v Outlooku ali Outlook.com

S vdiranjem, vohunsko programsko opremo, zlonamerno programsko opremo in še več nikoli ne morete biti preveč varni, da bi zagotovili, da bodo vaša sporočila ostala v pravih rokah. Tukaj je opisano, kako zaščititi e-pošto z geslom v Outlooku ali Outlook.com.

  • V aplikaciji Outlook:  imejte v napravi nameščeno potrdilo S/MIME. Nato v nastavitvah preverite center za zaupanje in se prepričajte, da ste svojo napravo in aplikacijo konfigurirali za šifriranje S/MIME. Svoja e-poštna sporočila lahko nato zaščitite z geslom, tako da sestavite sporočilo, kot bi običajno, in nato kliknite zavihek Možnosti. Od tam izberite Šifriraj in nato Šifriraj s S/MIME.
  • Na Outlook.com: preprosto napišite svoje sporočilo kot običajno in kliknite gumb za šifriranje nad vrstico Za: na vrhu uporabniškega vmesnika.

Zaščita z geslom je danes nujna . S vdiranjem, vohunsko programsko opremo, zlonamerno programsko opremo in še več nikoli ne morete biti preveč varni, da bi zagotovili, da bodo vaša sporočila ostala v pravih rokah. Zato bomo v tem priročniku razložili, kako lahko zaščitite e-pošto z geslom v Outlooku ali Outlook.com in ohranite svoje pogovore zasebne.

Vrste zaščite z geslom

Preden se lotite česar koli, bi rad omenil, kaj za vas dejansko pomeni zaščito vaše e-pošte v Outlooku z geslom. Ko e-poštna sporočila ščitijo z geslom, je vsebina e-pošte šifrirana in spremenjena iz berljivega besedila v šifrirano besedilo. Samo tisti, ki imajo zasebni ključ, ki se ujema z javnim ključem, ki je bil uporabljen za šifriranje sporočila, ga lahko pravilno preberejo.

Aplikacija Outlook v operacijskem sistemu MacOS in Windows 10 uporablja šifriranje S/MIME in šifriranje sporočil Office 365. S/MIME je najpogostejša vrsta šifriranja in jo najbolj sprejemajo drugi e-poštni odjemalci. To je tudi najbolj zapletena vrsta šifriranja in za njegovo uporabo boste morali kupiti ali imeti potrdilo S/MIME, ki ga je v računalniku že konfiguriral vaš IT skrbnik.

Omeniti velja tudi, da spletna aplikacija Outlook.com uporablja oportunistično varnost transportne plasti (TLS) za šifriranje povezave s ponudnikom e-pošte prejemnika. S TLS sporočilo morda ne bo ostalo šifrirano, ko sporočilo prispe do prejemnikovega ponudnika e-pošte. Če iščete najvarnejšo zaščito z geslom, je aplikacija Outlook prava pot. Če pa iščete najbolj preprosto, je spletna aplikacija Outlook tisto, kar bi morda želeli uporabiti.

E-poštna sporočila, ki ščitijo geslo v aplikaciji Outlook

Kako zaščititi e-pošto z geslom v Outlooku ali Outlook.com

Če želite začeti z zaščito e-pošte z geslom v aplikaciji Outlook, se prepričajte, da je pravilno konfigurirana za zaščito z geslom. Prav tako boste morali imeti v sistemu nameščeno potrdilo S/MIME. Če izpolnjujete te zahteve, lahko nadaljujete.

Začnite tako, da odprete Outlook 2016 ali Outlook 2019 in kliknete Datotečni trak. Ko ste tam, izberite Možnosti, nato pa Nastavitve centra za zaupanje. Na tej strani boste želeli klikniti Varnost e-pošte. Nato bi morali videti razdelek Šifrirana e-pošta. Ne pozabite izbrati Nastavitve. Od tam v razdelku Certifikati in algoritmi izberite in izberite S/MIME ter kliknite V redu. 

Ko je funkcija omogočena, lahko šifrirate svojo e-pošto. Preprosto sestavite in sporočite, kot bi običajno, nato pa kliknite zavihek Možnosti. Od tam izberite Šifriraj in nato Šifriraj s S/MIME.

E-poštna sporočila, ki ščitijo geslo na Outlook.com

Kako zaščititi e-pošto z geslom v Outlooku ali Outlook.com

Zdaj pa za lažji del. Zaščita e-pošte na Outlook.com je precej preprosta naloga. Za razliko od uporabe aplikacije Outlook spletna aplikacija stvari poenostavi in ​​ne potrebujete nameščenih posebnih potrdil.

Če želite šifrirati sporočila na Outlook.com, morate samo napisati sporočilo kot običajno in klikniti gumb za šifriranje nad vrstico Za: na vrhu uporabniškega vmesnika. Ko končate, lahko pošljete svoje sporočilo kot običajno. Zavedajte se, da Outlook.com uporablja oportunistično varnost transportne plasti (TLS) za šifriranje povezave s prejemnikovim ponudnikom e-pošte. Kot smo že opisali, je to nekoliko manj varno kot TLS, sporočilo morda ne bo ostalo šifrirano, ko sporočilo doseže prejemnikovo e-pošto.

Drugi načini za zaščito na spletu

Zaščita vaše e-pošte je le eden od načinov, da ostanete varni v spletu. Z Microsoft 365 in Windows 10 lahko ostanete zaščiteni na različne načine. Z geslom lahko zaklenete svoje datoteke in mape v sistemu Windows 10, uporabite Bitlocker, zaščitite dokumente Office 365 in drugo. Tukaj smo govorili o tem, zato si oglejte. In naj bo zaklenjena na Blog.WebTech360 za vse svoje novice in informacije o Microsoft 365.


Kako kar najbolje izkoristiti Microsoftovo preoblikovano (in preimenovano) opravilo

Kako kar najbolje izkoristiti Microsoftovo preoblikovano (in preimenovano) opravilo

To Do je eden najnovejših dodatkov k Microsoftovi ponudbi orodij za produktivnost. Nedavno je dobil celovito osvežitev uporabniškega vmesnika po množici novih funkcij,

Kako dodati stike v Outlook v sistemu Windows 10

Kako dodati stike v Outlook v sistemu Windows 10

Stike lahko dodate neposredno iz e-pošte, iz nič, iz datoteke, Excela in še veliko več. V tem priročniku dobro razložite, kako lahko to storite.

Kako uporabljati OneNote 2016 z Outlookom za prednost produktivnosti

Kako uporabljati OneNote 2016 z Outlookom za prednost produktivnosti

V tem priročniku dobro pokažite, kako lahko uporabite OneNote 2016 z Outlookom za prednost produktivnosti.

Kako nastaviti povezane račune v Windows 10 Mail

Kako nastaviti povezane račune v Windows 10 Mail

Povezana mapa »Prejeto« vam omogoča ogled e-pošte iz več računov v eni mapi. Funkcija je že od poznega časa vgrajena v aplikacijo Windows 10 Mail

Kako zaščititi svoje datoteke, e-pošto in drugo za varno delo od doma z operacijskim sistemom Windows 10

Kako zaščititi svoje datoteke, e-pošto in drugo za varno delo od doma z operacijskim sistemom Windows 10

Tukaj je, kako lahko varno delate od doma

Kako upravljati svoje stike v Outlooku v sistemu Windows 10

Kako upravljati svoje stike v Outlooku v sistemu Windows 10

Prej smo razložili, kako lahko dodate stike v Outlook v sistemu Windows 10, kaj pa, če jih želite upravljati? Morda imate skupino ljudi in

Kako obnoviti izbrisane lepljive beležke v sistemu Windows, za katere ste mislili, da jih za vedno ni več

Kako obnoviti izbrisane lepljive beležke v sistemu Windows, za katere ste mislili, da jih za vedno ni več

Microsoft v zadnjem času posveča veliko več pozornosti svoji aplikaciji Sticky Notes za Windows 10. Najnovejša izdaja aplikacij 3.0 je bila naslovljena s sinhronizacijo med napravami

Najboljši načini za prilagoditev Microsoft 365 v spletu po svojih željah

Najboljši načini za prilagoditev Microsoft 365 v spletu po svojih željah

Ali je vaše podjetje pravkar sprejelo Microsoft 365? Tukaj si oglejte nekaj nastavitev, ki jih morate konfigurirati, da prilagodite spletno izkušnjo Microsoft 365, da bo vaša lastna.

Kako skriti Outlookova opravila s prihodnjim začetnim datumom

Kako skriti Outlookova opravila s prihodnjim začetnim datumom

Ker Microsoft vlaga več sredstev v svoje aplikacije za upravljanje opravil, nikoli ni bil boljši čas za uporabo Outlookovih opravil. V kombinaciji z Microsoft To-Do,

Kako upravljati sestanke v Outlooku

Kako upravljati sestanke v Outlooku

Tukaj je, kako lahko upravljate svoje sestanke v Outlooku

Kako dodati povečavo v Microsoft Outlook

Kako dodati povečavo v Microsoft Outlook

Zoom je organizacijam in izobraževalnim ustanovam omogočil sodelovanje pri delu, snemanje sej, izmenjavo zaslonov med seboj in interakcijo s strankami in sodelavci. Servis…

Kako do bolj kompaktne postavitve mape »Prejeto« v spletni aplikaciji Outlook

Kako do bolj kompaktne postavitve mape »Prejeto« v spletni aplikaciji Outlook

Privzeta postavitev za Outlook v spletu je sestavljena iz velikega seznama sporočil skupaj z vedno vklopljeno ploščo za branje. Predogledi sporočil, sličice slik in

Kako prevesti e-pošto v aplikaciji Outlook v sistemu Windows 10

Kako prevesti e-pošto v aplikaciji Outlook v sistemu Windows 10

S Prevajalnikom za Outlook lahko e-poštna sporočila prevajate v naglici, neposredno iz aplikacije Outlook v sistemu Windows 10. Tukaj lahko začnete z njim.

Kako nastaviti pravila v Outlooku v sistemu Windows 10 za čiščenje in organiziranje mape »Prejeto«.

Kako nastaviti pravila v Outlooku v sistemu Windows 10 za čiščenje in organiziranje mape »Prejeto«.

Ali je vaš nabiralnik v Outlooku nered? Poskusite postaviti pravila. V našem najnovejšem priročniku za Microsoft 365 dobro razložite, kako lahko uporabite pravila za samodejno premikanje, označevanje in odgovarjanje na e-poštna sporočila.

Upravljanje vaše pošte: preglejte te najboljše prakse za pošiljanje e-pošte z Outlookom v sistemu Windows 10

Upravljanje vaše pošte: preglejte te najboljše prakse za pošiljanje e-pošte z Outlookom v sistemu Windows 10

V teh dneh več časa preživite v e-pošti? Tukaj si oglejte nekaj naših najboljših praks za Microsoft Outlook v sistemu Windows 10.

Uvozite stike iz Outlooka v aplikacijo Ljudje v sistemu Windows 10

Uvozite stike iz Outlooka v aplikacijo Ljudje v sistemu Windows 10

Ne glede na to, ali uporabljate računalnik, tablico ali telefon, je priročno imeti seznam imen in številk stikov vseh ljudi, ki jih poznate. Če niste prepričani, kako prinesti svoje

Kako nastaviti samodejni odgovor odsotnosti s spletno aplikacijo Outlook

Kako nastaviti samodejni odgovor odsotnosti s spletno aplikacijo Outlook

To je letni čas, ko se pripravljate, da odidete iz službe in se odpravite domov na počitnice - tudi če so fizično morda eno in isto

Kako onemogočiti osredotočeno mapo »Prejeto v Outlooku«.

Kako onemogočiti osredotočeno mapo »Prejeto v Outlooku«.

Focused Inbox je nedavno uvedena funkcija Outlooka, ki samodejno razvrsti vašo e-pošto, da vam prikaže samo sporočila, ki so dejansko pomembna. Avtomatizirano

Kako nastaviti sestanek Microsoft Teams v Outlooku

Kako nastaviti sestanek Microsoft Teams v Outlooku

Tukaj si oglejte, kako lahko v Outlooku nastavite srečanje Microsoft Teams

Kako rešiti težave s prilogami v Outlooku v sistemu Windows 10

Kako rešiti težave s prilogami v Outlooku v sistemu Windows 10

V tem priročniku vam pomaga rešiti nekatere pogoste težave s prilogami v Outlooku in pomaga ustaviti te težave.

Najboljši brezplačni video pretvorniki

Najboljši brezplačni video pretvorniki

Video pretvorniki so priročna orodja, ki vam omogočajo pretvorbo videa v združljivo obliko ali optimalno ločljivost glede na napravo za predvajanje. Za

Kako najti Facebook uporabniško ime

Kako najti Facebook uporabniško ime

Tako kot večina platform družbenih medijev tudi Facebook vsem svojim uporabnikom dodeli edinstveno uporabniško ime. Če ste pozabili svoje uporabniško ime za Facebook, ga lahko obnovite

Kako narediti žago v terariju

Kako narediti žago v terariju

Ste iskali načine, kako popestriti svoj dom v Terrarii? Pridobitev žage je eden najbolj priročnih načinov za opremljanje vaše hiše

Kako izvoziti v MP3 v Garageband

Kako izvoziti v MP3 v Garageband

V tem priročniku se naučite, kako izvoziti iz Garagebanda v MP3 na vašem Macu, iPhoneu ali iPadu, vključno z določeno regijo.

Kako izbrisati profilne slike v Telegramu

Kako izbrisati profilne slike v Telegramu

Če ste že nekaj časa aktivni na Telegramu, boste morda želeli spremeniti svoje profilne slike. Vendar se stare slike profila ne izbrišejo samodejno

Kako posodobiti Safari na iPadu

Kako posodobiti Safari na iPadu

Da bi bil v koraku z drugimi priljubljenimi iskalniki, se Applov brskalnik Safari nenehno dopolnjuje z novimi funkcijami in varnostnimi dodatki. Posodobitve

Kako pridobiti rupije v solzah kraljestva

Kako pridobiti rupije v solzah kraljestva

V igri »Legend of Zelda: Tears of the Kingdom« (TotK) se boste morali založiti z različnimi predmeti. Večina jih bo za pridobitev potrebovala denar. The

Kako spremeniti svoje uporabniško in prikazno ime na Twitterju iz katere koli naprave

Kako spremeniti svoje uporabniško in prikazno ime na Twitterju iz katere koli naprave

Twitter omogoča uporabnikom, da spremenijo svoje uporabniško ime in prikazano ime (Twitterjev ročaj) v karkoli želijo, metode za to pa so precej preproste. Drži noter

Kako spremeniti naslednje vprašanje na podlagi odgovora v Google Obrazcih

Kako spremeniti naslednje vprašanje na podlagi odgovora v Google Obrazcih

Google Forms vam omogoča ustvarjanje različnih anket, anket, vprašalnikov, kvizov ipd. Včasih lahko dolge ankete nekaterim postanejo dolgočasne

Kako dodati prehod vsem fotografijam v IMovie

Kako dodati prehod vsem fotografijam v IMovie

Vključitev prehodov v vaše posnetke v iMovie jih naredi privlačnejše in bo pomagala pritegniti gledalce na vašo video vsebino. Ampak čeprav