Kako zaščititi e-pošto z geslom v Outlooku ali Outlook.com

S vdiranjem, vohunsko programsko opremo, zlonamerno programsko opremo in še več nikoli ne morete biti preveč varni, da bi zagotovili, da bodo vaša sporočila ostala v pravih rokah. Tukaj je opisano, kako zaščititi e-pošto z geslom v Outlooku ali Outlook.com.

• V aplikaciji Outlook:  imejte v napravi nameščeno potrdilo S/MIME. Nato v nastavitvah preverite center za zaupanje in se prepričajte, da ste svojo napravo in aplikacijo konfigurirali za šifriranje S/MIME. Svoja e-poštna sporočila lahko nato zaščitite z geslom, tako da sestavite sporočilo, kot bi običajno, in nato kliknite zavihek Možnosti. Od tam izberite Šifriraj in nato Šifriraj s S/MIME.
• Na Outlook.com: preprosto napišite svoje sporočilo kot običajno in kliknite gumb za šifriranje nad vrstico Za: na vrhu uporabniškega vmesnika.

Zaščita z geslom je danes nujna . S vdiranjem, vohunsko programsko opremo, zlonamerno programsko opremo in še več nikoli ne morete biti preveč varni, da bi zagotovili, da bodo vaša sporočila ostala v pravih rokah. Zato bomo v tem priročniku razložili, kako lahko zaščitite e-pošto z geslom v Outlooku ali Outlook.com in ohranite svoje pogovore zasebne.

Vrste zaščite z geslom

Preden se lotite česar koli, bi rad omenil, kaj za vas dejansko pomeni zaščito vaše e-pošte v Outlooku z geslom. Ko e-poštna sporočila ščitijo z geslom, je vsebina e-pošte šifrirana in spremenjena iz berljivega besedila v šifrirano besedilo. Samo tisti, ki imajo zasebni ključ, ki se ujema z javnim ključem, ki je bil uporabljen za šifriranje sporočila, ga lahko pravilno preberejo.

Aplikacija Outlook v operacijskem sistemu MacOS in Windows 10 uporablja šifriranje S/MIME in šifriranje sporočil Office 365. S/MIME je najpogostejša vrsta šifriranja in jo najbolj sprejemajo drugi e-poštni odjemalci. To je tudi najbolj zapletena vrsta šifriranja in za njegovo uporabo boste morali kupiti ali imeti potrdilo S/MIME, ki ga je v računalniku že konfiguriral vaš IT skrbnik.

Omeniti velja tudi, da spletna aplikacija Outlook.com uporablja oportunistično varnost transportne plasti (TLS) za šifriranje povezave s ponudnikom e-pošte prejemnika. S TLS sporočilo morda ne bo ostalo šifrirano, ko sporočilo prispe do prejemnikovega ponudnika e-pošte. Če iščete najvarnejšo zaščito z geslom, je aplikacija Outlook prava pot. Če pa iščete najbolj preprosto, je spletna aplikacija Outlook tisto, kar bi morda želeli uporabiti.

E-poštna sporočila, ki ščitijo geslo v aplikaciji Outlook

Če želite začeti z zaščito e-pošte z geslom v aplikaciji Outlook, se prepričajte, da je pravilno konfigurirana za zaščito z geslom. Prav tako boste morali imeti v sistemu nameščeno potrdilo S/MIME. Če izpolnjujete te zahteve, lahko nadaljujete.

Začnite tako, da odprete Outlook 2016 ali Outlook 2019 in kliknete Datotečni trak. Ko ste tam, izberite Možnosti, nato pa Nastavitve centra za zaupanje. Na tej strani boste želeli klikniti Varnost e-pošte. Nato bi morali videti razdelek Šifrirana e-pošta. Ne pozabite izbrati Nastavitve. Od tam v razdelku Certifikati in algoritmi izberite in izberite S/MIME ter kliknite V redu. 

Ko je funkcija omogočena, lahko šifrirate svojo e-pošto. Preprosto sestavite in sporočite, kot bi običajno, nato pa kliknite zavihek Možnosti. Od tam izberite Šifriraj in nato Šifriraj s S/MIME.

E-poštna sporočila, ki ščitijo geslo na Outlook.com

Zdaj pa za lažji del. Zaščita e-pošte na Outlook.com je precej preprosta naloga. Za razliko od uporabe aplikacije Outlook spletna aplikacija stvari poenostavi in ​​ne potrebujete nameščenih posebnih potrdil.

Če želite šifrirati sporočila na Outlook.com, morate samo napisati sporočilo kot običajno in klikniti gumb za šifriranje nad vrstico Za: na vrhu uporabniškega vmesnika. Ko končate, lahko pošljete svoje sporočilo kot običajno. Zavedajte se, da Outlook.com uporablja oportunistično varnost transportne plasti (TLS) za šifriranje povezave s prejemnikovim ponudnikom e-pošte. Kot smo že opisali, je to nekoliko manj varno kot TLS, sporočilo morda ne bo ostalo šifrirano, ko sporočilo doseže prejemnikovo e-pošto.

Drugi načini za zaščito na spletu

Zaščita vaše e-pošte je le eden od načinov, da ostanete varni v spletu. Z Microsoft 365 in Windows 10 lahko ostanete zaščiteni na različne načine. Z geslom lahko zaklenete svoje datoteke in mape v sistemu Windows 10, uporabite Bitlocker, zaščitite dokumente Office 365 in drugo. Tukaj smo govorili o tem, zato si oglejte. In naj bo zaklenjena na Blog.WebTech360 za vse svoje novice in informacije o Microsoft 365.