Kako ustvariti Sway in jih deliti s komer koli

Večina tehnoloških podjetij ima svojo sezono priljubljenosti, nato odkrijejo svoj pravi talent in zbledijo iz mainstreama v svojo nišo. Ta proces ni slab, pravzaprav dokazuje, da podjetje razume, kaj dela dobro, in se preprosto osredotoča na to. Zdi se, da se Microsoft zelo trudi, da bi preprečil ta trend, ko gre za njihove programe Office. Programi Microsoft Office so že desetletja prevladovali nad konkurenco, a ko se je zgodil prehod od posameznih datotek, ki so se urejale brez povezave, na sodoben potek dela hkratnega soavtorstva, ki temelji na oblaku, je Microsoft ostal zadaj.

Trajalo je nekaj let, vendar ima Microsoft končno dostojne rešitve za avtorstvo dokumentov v oblaku, Office 2016 pa je bil izdan pod mantro »delajte bolje skupaj«. Vendar pa se Microsoft ni ustavil pri urejanju Worda, Excela, PowerPointa in OneNote v oblaku, namesto tega so pritisnili in zgradili nov Officeov program, ki se je rodil v oblaku, imenovan Sway.

Pregled

Sway je v mnogih pogledih nasprotje tradicionalnih programov Microsoft Office, vendar je to dobro. Namesto da bi poskušali vdreti v Word ali PowerPoint, da bi strankam zagotovili rešitev, je Microsoft razumel, da morajo začeti od začetka in ponovno premisliti, kaj pomeni deliti zgodbe in komunicirati v današnjem sodobnem svetu. To navodilo se bo na kratko dotaknilo tega, kaj namerava narediti Sway, in tudi, kako narediti svoje lastne Sways.

Pripovedovanje zgodb je več kot diaprojekcija fotografij, več kot zbirka tvitov, več kot besedilo in več kot videoposnetki. Sway želi uporabnikom ponuditi orodja za ustvarjanje spletne zgodbe, zgrajene iz besedila, fotografij, videoposnetkov, tvitov in drugega, vendar namesto da bi uporabnike prisilili k prenosu in ponovnemu nalaganju vso svojo vsebino, lahko fotografije preprosto vdelajo iz Flickra ali OneDrive. , videoposnetke iz YouTuba ali Facebooka.

Dodajte vsebino iz različnih virov

Delite zgodbe v medijsko bogati obliki, ne da bi potrebovali spretnosti ali čas za izdelavo spletnega mesta za gostovanje vseh različnih vsebin na enem mestu. Uporabniki Swaya lahko preprosto povlečejo in spustijo vsebino iz različnih virov, dodajo besedilo ali ne in z zelo preprostimi možnostmi sporočijo zgodbo. Ker temelji na oblaku, je Sways enostavno delati z drugimi in jih deliti na družbenih medijih ali e-pošti. Ker vsa vsebina temelji na spletu, gledalcem ni treba prenesti velike datoteke ali imeti posebne programske opreme za ogled Swaya.

Prehod

Medtem ko so tradicionalni dokumenti zgrajeni iz samostojnega besedila, fotografij ali videoposnetkov; Gugalnice so zgrajene iz kart. Te kartice vsebujejo vsebino v različnih oblikah, kot so besedilo, slike, videoposnetki, tviti ali grafikoni. Dodajanje kartic v Sway je tako preprosto, kot da jih povlečete iz 'podokna s kartami', ki izleti z leve, ko kliknete besedo 'Kartice' v vrstici na vrhu. Postavitev cadsov lahko enostavno spremenite tako, da povlečete različne kartice, da jih preuredite. Kartice naredite večje ali manjše tako, da jih izberete in pod gumbom 'možnosti' izberete stopnjo poudarka.

Karte se spustijo na Storyline, ki je navpično drseči vrstni red kart v Swayu in kjer poteka vse urejanje. Drug način za dodajanje vsebine bi bil iz 'Vstavi podokno', ki se prikaže, ko kliknete besedo 'Vstavi' v zgornji vrstici. Na začetku je podokno Vstavljanje napolnjeno z vsebino, ki jo ustvarijo Microsoftovi algoritmi strojnega učenja, ki predlagajo priporočeno vsebino na podlagi trenutne vsebine v Swayu. Če si želite ogledati druge vire vsebine, kliknite besedo 'Predlagano' za seznam trenutno podprtih virov.

Dodajte karte v svojo zgodbo, da začnete oblikovati svojo zgodbo

Ko to pišem, seznam virov vsebuje OneDrive, OneNote, Facebook, Flickr, Bing, PicHit, YouTube, Twitter in Upload. Če slučajno kliknete »Dodaj vir«, vas bo to pozvalo k obrazcu za povratne informacije, da skupini Sway predlagate nove vire. Če pa je vsebino, ki jo želite dodati, mogoče vdelati, dodajte kartico »Vdelaj« iz podokna Kartice, da vsebino dodate ročno. Ko najdete vsebino, ki vam je všeč, povlecite v svojo zgodbo ali kliknite, da izberete več elementov, nato pa izberite Dodaj v zgornjem desnem kotu podokna Vstavi. Za vlečenje vsebine iz vira v zgodbo ni nujno, da so prisotne kartice.

Vsebino je mogoče dodati iz javnih virov, kot sta Bing in Twitter, vendar je Sway privzeto filtriral rezultate tako, da vključuje samo vsebino, ki je javna ali v kreativnih skupnih prostorih. Ta filter je mogoče enostavno izklopiti, vendar s tem ustvarjalec Swaya tvega, da bo uporabil vsebino, za katero nima pravic. Zdi se, da je Microsoft dobro opravil pri nastavitvi privzete vrednosti v najbolj varnem načinu za svoje uporabnike, vendar jim še vedno daje možnosti, da onemogočijo to varnostno mrežo.

Videz Swayja je namenoma osnovni, saj so bili Swayi zasnovani tako, da se prilagajajo kateri koli velikosti zaslona ali vrsti naprave. Če si želite predogledati, kako izgleda vaš Sway, kliknite na prostor desno od zgodbe pod besedilom »Predogled«. Če se želite vrniti na zgodbo, preprosto kliknite rob podokna zgodbe, ki se je premaknilo na levo stran predogleda. V predogledu lahko še vedno urejate vsebino, tako da kliknete nanjo in izberete različne možnosti, kot so Fokusna točka, urejanje, brisanje itd.

Izberite eno od treh različnih možnosti navigacije

Ko je bila dodana večina vsebine, ima Sway več možnosti za prilagoditev splošnega videza in občutka. Kliknite »Oblikovanje«, da odprete podokno za načrtovanje in si ogledate različne predloge, nato jih prilagodite s spreminjanjem barve, pisave in poudarka animacije. Ko je dizajn izbran, izberite, kako naj se Sway premika, tako da kliknete besedo »Navigacija« poleg »Design«. Obstajajo samo tri možnosti za navigacijo: povlecite navpično, povlecite vodoravno ali bolj tradicionalni videz diaprojekcije ene kartice naenkrat.

Ni veliko orodij za prilagajanje finih podrobnosti Swayja, ker bi morala biti točka predstavitev medijev. Dober potek dela pri gradnji Sways bi bil, da vsebino prenesete v zgodbo, jo nato uredite in majhne popravke, kot so napisi, nato poskusite združiti fotografije. Končno prilagodite možnosti oblikovanja ali navigacijsko shemo, da dokončate Sway. Če si želite Sway ogledati v bolj izpopolnjeni obliki, kliknite »Predvajaj« in se pomaknite, da vidite, kako bodo družina, prijatelji, sodelavci ali neznanci videli vaše delo.

Ker Sway gostuje v oblaku, je dodajanje dodatnih avtorjev enostavno. Preprosto kliknite na besedo 'Avtorji' in pošljite povezavo osebam, s katerimi želite urejati. Ko je dodanih več avtorjev, lahko vsak črpa iz svojih virov in jih doda, da dokonča Sway. V enem Swayu lahko hkrati spreminja več kot en avtor, kar omogoča preprosto in učinkovitejše ustvarjanje dokumenta.

Delite pretrese z ljudmi, ki jih poznate, ali z javnostjo

Ko je večinoma vse povedano in narejeno, delite Sway prek e-pošte, družbenih medijev ali s svetom na Docs.com. Ljudje iz katere koli naprave in si oglejte vaš Sway, ki bi moral videti dobro na kateri koli velikosti zaslona. Ni se treba prijaviti, ni treba prenašati dodatne programske opreme, ni se treba prijaviti za karkoli. Sway je najbližje ustvarjanju spletnega mesta po meri za zgodbo, ne da bi pri tem opravili kakršno koli dvigovanje.

Povzetek

Prilagodite videz svojega nihanja v podoknu za načrtovanje

Sway predstavlja trenutno vzdušje pri Microsoftu, kjer ostaja stari tradicionalni Office v središču pozornosti, vendar se pojavljajo nova orodja, ki rešujejo različne probleme. Namesto da bi prilagodil druge izdelke ali razredčil blagovno znamko, se je Microsoft odločil ustvariti nov izdelek za novo dobo produktivnosti. Časi, ko so ljudje morali biti produktivni pri delu, so minili. Zdaj mora biti deljenje fotografij in videoposnetkov z nedavnega potovanja enostavno in funkcionalno.

Podobno kot pri Microsoftu tudi Sways niso nikoli popolni in jih je mogoče kadar koli posodobiti, spremeniti in preoblikovati. Dodajte avtorje pozno ali podvojite Sway, ki ga je začel vaš prijatelj, in nadaljujte z delom na novi poti. Gugalnice so vozilo, ki prenaša zgodbo o dolgem projektu, velikem načrtu ali zbirki spominov. Za navdih in primere obiščite Docs.com; Microsoft ima tudi povezave do vadnic na domači strani Sway.

Tukaj je povezava do enega mojih najljubših Sways, ki sem jih videl do sedaj; gre za osebni računalnik po meri v stilu Minecraft .

Preverite sami in nam sporočite, kaj mislite o Swayu v spodnjih komentarjih!