Kako ustvariti spletni obrazec, ki ga je mogoče izpolniti

Spletni obrazci, ki jih je mogoče izpolniti, so potrebni za zbiranje informacij od širokega kroga ljudi. Ne glede na to, ali gre za izvajanje anket ali racionalizacijo procesov v podjetju, so spletni obrazci, ki jih je mogoče izpolniti, enostavno dostopna in priročna rešitev.

Ta članek vas bo popeljal skozi nekatere ponudnike spletnih obrazcev, ki jih je mogoče izpolniti, in enega od njih uporabite kot primer, kako ustvariti obrazec.

Kako ustvariti spletni obrazec za izpolnjevanje z Google Obrazci

Google Forms je brezplačna in enostavna možnost za ustvarjanje obrazcev, ki jih je mogoče izpolniti, za pošiljanje prijateljem, sodelavcem in vsem drugim. Lahko jih ohranite zasebne ali pa Googlov obrazec naredite javnega .

Ta članek kot primer uporablja Google Obrazce. Posredovali bomo tudi seznam drugih ponudnikov. 

1. Pojdite na spletno mesto Google Forms in kliknite Pojdi na obrazce . Po potrebi se prijavite v svoj Google račun.
2. Kliknite gumb Prazen obrazec .
3. Izpolnite obrazec z vsemi ustreznimi podatki.
   

Kako ustvariti spletni obrazec za izpolnjevanje v storitvi Google Drive

Če pogosto delate s storitvijo Google Drive, je ta metoda morda hitrejši način za ustvarjanje spletnega obrazca, ki ga je mogoče izpolniti.

1. Kliknite gumb + Novo v storitvi Google Drive.
   
2. V spustnem meniju izberite Google Obrazci .
   

Vaš novi obrazec se bo prikazal na vašem zaslonu in lahko nadaljujete z izpolnjevanjem vseh ustreznih informacij. Po tem lahko delite Google Obrazec s predvidenimi udeleženci. 

Kako prilagoditi obrazec, ki ga je mogoče izpolniti

Izpolnjevanje spletnega obrazca je precej preprosto. Obstaja pa veliko lepih možnosti prilagajanja, ki jih še nismo obravnavali. 

1. Kliknite polje obrazca brez naslova , da obrazcu daste ime.
2. Začnite dodajati vprašanja s klikom na gumb + .
   
3. Izberite vrsto vprašanja. To je lahko v obliki izbirnega odgovora, kratkega odgovora ali odstavka.
   
4. Prilagodite vprašanje in po potrebi dodajte možnosti odgovora.
5. Več vprašanj lahko dodate s ponovnim klikom na gumb “+”.
6. Na dnu izberite Zahtevano, če želite, da vaši anketiranci odgovorijo na vprašanje, preden nadaljujejo.
   

Ta postopek lahko ponavljate, dokler ne izpolnite obrazca.

Izbira prave platforme

Preden ustvarite obrazec, se morate seznaniti s ponudniki te storitve. Na voljo jih je preveč, da bi jih vse našteli. Toda tukaj je nekaj najboljših alternativ Google Forms, ki bi jih morali preveriti, vsaka s svojim naborom funkcij in zmožnosti:

1. Microsoft Forms je odlična izbira, če že imate dostop do Microsoft 365. Brezhibno se integrira z drugimi Microsoftovimi aplikacijami in ponuja napredne funkcije, kot je logika razvejanja.
2. JotForm je vsestranski ustvarjalec obrazcev z različnimi predlogami in možnostmi prilagajanja. Podpira tudi integracijo z različnimi aplikacijami in plačilnimi procesorji tretjih oseb.
3. Wufoo je znan po svoji preprostosti in enostavni uporabi. Ponuja vmesnik povleci in spusti ter različne predloge obrazcev.

Sestavljanje obrazcev je preprosto

Dodajanje spletnega obrazca, ki ga je mogoče izpolniti, vašemu naboru orodij za zbiranje podatkov lahko izjemno poenostavi vaše procese. Z načrtovanjem, gradnjo, testiranjem in deljenjem obrazcev lahko hkrati zbirate dragocene informacije in svojim uporabnikom zagotovite dostopno izkušnjo.

Ne glede na to, ali te obrazce uporabljate za poslovno trženje, izobraževanje ali osebno uporabo, vam bo uporaba spletnih obrazcev, ki jih je mogoče izpolniti, samo pomagala izboljšati kakovost informacij in povratnih informacij, ki jih prejmete za dokončanje nalog, ki jih morate dokončati.

pogosta vprašanja

V: Ali je ustvarjanje PDF-ja, ki ga je mogoče izpolniti, brezplačno?

O: Čeprav obstajajo brezplačna orodja, če želite uporabiti profesionalno orodje, je najbolje, da investirate v orodja, kot je Adobe Acrobat, ki lahko ustvari obrazec, ki ga je mogoče izpolniti, tudi iz Excela in Worda.

V: Kakšne so slabosti obrazcev, ki jih je mogoče izpolniti?

O: Obrazce PDF, ki jih je mogoče izpolniti, je težko spremeniti, ko so narejeni, saj potrebujejo posebna orodja. Ogroženi so tudi zaradi varnostnih težav, zaradi česar so podatki ranljivi.