Poleg različnih drugih funkcij, kot so skupna raba zaslona , anketiranje in registracija udeležencev, Zoom omogoča tudi gostiteljem zadevnih srečanj Zoom, da ustvarijo posebna poročila. Ta poročila temeljijo na anketi ali registraciji udeležencev, opravljeni na določenem srečanju Zoom. Ta poročila vsebujejo nekaj informacij o udeležencih srečanja, pa tudi rezultate glasovanja ali podatke o registraciji.
Za ustvarjanje poročil v Zoomu morajo biti izpolnjene nekatere zahteve. Oglejmo si te zahteve, preden se naučimo postopka ustvarjanja poročila o sestanku.
Zahteve za ustvarjanje poročila o srečanju Zoom
- Samo uporabniki z licenciranim računom lahko uporabljajo funkcijo za ustvarjanje poročil o sestankih v Zoomu.
- Če želite po sestankih ustvariti poročila o sestankih, morate vnaprej omogočiti registracijo udeležencev in funkcijo anketiranja .
- Samo gostitelj sestanka lahko ustvari poročila o sestankih, ki zadevajo določen sestanek, ki ga je gostil.
- Poročila se izbrišejo po 30 dneh po zaključku načrtovanega sestanka. Zato jih mora gostitelj zbrati v tem časovnem okviru.
Preberite več: Popravki: nikogar ne slišim na Zoomu
Kako ustvariti poročila o sestankih v Zoomu
1. korak: Prijavite se v svoj račun Zoom prek spletnega brskalnika.
2. korak: Pojdite na skrbniško ploščo in izberite Upravljanje računa .
3. korak: V spustnem meniju v meniju Upravljanje računa izberite zavihek Poročila .
4. korak: preusmerjeni boste v novo okno in pod razdelek Poročilo o uporabi .
Vir slike: Podpora za Zoom
5. korak: V razdelku Poročilo o uporabi kliknite Sestanki . Tukaj si boste lahko ogledali poročila o registraciji in anketah za srečanja Zoom.
6. korak: Zdaj boste preusmerjeni na zavihek poročila o srečanju .
7. korak: Na tem zavihku se pomaknite do vrste poročila in izberite poročilo, ki ga želite ustvariti – poročilo o registraciji ali poročilo o anketi .

Vir slike: Podpora za Zoom
8. korak: Izberite časovni okvir. To bo ustvarilo rezultate anket/registracij, ki so bile izvedene v določenem časovnem obdobju.
9. korak: Na seznamu rezultatov poročil, povezanih z anketami ali registracijami, izberite tisto, za katero želite ustvariti popolno poročilo.
10. korak: Kliknite gumb Ustvari, da potrdite ustvarjanje poročila za zadevno anketo Zoom ali registracijo na sestanku.

Vir slike: Podpora za Zoom
11. korak: Zoom bo ustvaril sestanek in vam prikazal rezultate skupaj z uporabljenim ID-jem sestanka.
12. korak: Kliknite gumb Prenesi, da prenesete zadevno anketo Zoom ali poročilo o registraciji za izbrani sestanek. Prenesena datoteka bo v obliki .csv.
Vir slike: Podpora za Zoom
Preberite več: Način, kako nekoga izklopiti na srečanju Zoom
Katere informacije ponuja poročilo o srečanju Zoom?
Obstajata dve vrsti poročil, ki ju lahko ustvarite za sestanek Zoom prek spletnega portala in obe ponujata različne informacije:
1. Poročilo o registraciji
– Imena udeležencev
– E-poštni naslovi
– datum in čas registracije udeležencev
– Status odobritve registracije
2. Poročila o glasovanju
– Uporabniško ime udeležencev
– E-poštni naslovi
– datum in čas oddaje odgovorov na anketo
– Vprašanja in z njimi povezani odgovori anketnega vprašanja, kot jih zagotovi vsak udeleženec
Podatke v teh poročilih je treba skrbno deliti na varnem mediju. Vsebuje občutljive osebne podatke in glede na varnostne pomanjkljivosti, o katerih poroča Zoom ; gostitelj mora biti še posebej previden. Verjetno je to razlog, da se poročila Zoom lahko generirajo samo prek licenčnega računa in ne za gostitelje, ki uporabljajo brezplačne storitve Zoom. Ta poročila spremljajo ljudi, ki se redno udeležujejo uradnih sestankov brez preskakanja, in vodijo dokumentirano evidenco vseh anket, opravljenih za pridobitev mnenj skupine.
Vedno zagotovite, da so ta poročila ustvarjena v tridesetih dneh po načrtovanem sestanku, tako da poročila ne bodo odstranjena v skladu s pravilniki Zooma.
Morda vam bo všeč tudi:
Zoom Bližnjice na tipkovnici Cheat Sheet
Najboljši načini za snemanje sestankov z zoomom
Kako izbrisati račun Zoom