Kako ustvariti načrtovano ali takojšnje srečanje v Microsoft Teams

V Microsoft Teams lahko ustvarite sestanek na tri načine.

1. Izberite ikono »Načrtujte sestanek« v polju za klepet v storitvi Teams, da rezervirate sestanek s svojimi sodelavci v storitvi Teams.
2. Pojdite na »Koledar« na levi strani namizne aplikacije Microsoft Teams in v zgornjem desnem kotu izberite »Novo srečanje«.
3. Izberite časovni razpon v koledarju Teams. Odpre se obrazec za načrtovanje, da uredite informacije o sestanku in povabite udeležence sestanka.

Ustvarjanje sestanka z Microsoft Teams je dober način, da ostanete v stiku s sodelavci pri projektih, medtem ko delate od doma ali kadar koli delate na daljavo. Ob predpostavki, da ste vi ali vaša organizacija stranka Microsoft 365, že izkoriščate vse prednosti integracije aplikacij, ki jih ponuja Microsoft. Tukaj je opisano, kako ustvarite sestanek v Microsoft Teams.

Ustvarite sestanek

Tukaj so trije načini za ustvarjanje sestanka v Microsoft Teams.

Izberite ikono koledarja pod poljem za klepet Teams, da ustvarite sestanek s svojimi sodelavci v Teams. Če ikona koledarja manjka, se posvetujte s skrbnikom za IT vaše organizacije.

 Na levi strani namizne aplikacije Microsoft Teams izberite Koledar in v zgornjem desnem kotu izberite Novo srečanje .

Izberite časovni razpon v koledarju .

Ko naredite katero koli od treh zgoraj navedenih možnosti, se odpre koledarski obrazec za urejanje informacij o sestanku. Uporabite pomočnika za razporejanje za pomoč pri načrtovanju časa sestanka, ki ustreza vsem, pod pogojem, da so njihovi delovni urniki in obstoječi sestanki že nastavljeni v koledarju Microsoft Teams . Ko končate z izpolnjevanjem časa, izbirnih udeležencev, lokacij (fizične ali virtualne sejne sobe z lokacijami, ki so že nastavljene v Teams) in podrobnosti sestanka, kliknite Shrani. Ekipe bodo vsem udeležencem sestanka poslale obvestilo o sestanku Microsoft Teams ali povezavo po e-pošti.

Če svojemu sestanku dodate kanal Teams , boste morali poslati povezavo do sestanka, če so na sestanek povabljeni ljudje izven vaše organizacije. Ko končate,  izberite Pošlji . Ekipe bodo samodejno poslale povabilo vsem povabljenim udeležencem prek obvestila v Microsoft Teams ali po e-pošti, če so zunaj vaše organizacije.

Povabite ljudi izven vaše organizacije

Microsoft Teams uporabnikom omogoča tudi, da na svoje sestanke Teams povabijo ljudi izven svoje organizacije. Če želite povabiti nekoga izven vaše organizacije, morate poznati njihov polni e-poštni naslov.

Izberite Dodaj obvezne udeležence . Če je kdo izbirni udeleženec, namesto tega izberite Dodaj neobvezne udeležence .

Vnesite polni e-poštni naslov osebe (tj. [email protected]). Izberite Povabi (e-poštni naslov) . E-poštni naslov, ki ga navedete, bo prejel e-poštno sporočilo s povezavo za povabilo na sestanek ekipe.

Načrtujte sestanek iz Outlooka

Ko je nameščen, lahko Microsoft Teams namesti dodatek za Outlook z vašim dovoljenjem. Dodatek za Outlook vam omogoča ustvarjanje novih sestankov Teams neposredno iz Outlooka. Tako vam ni treba preklapljati med Outlookom in Microsoft Teams, uporabniki si lahko ogledajo, sprejmejo, zavrnejo ali se pridružijo sestankom v kateri koli aplikaciji.

Ustvarite takojšnje srečanje

Če želite vzpostaviti hitro srečanje v zadnjem trenutku, lahko ustvarite hitro srečanje v Teams. To je na primer, ko ste v koledarju ali v kanalu Teams in se želite srečati s sodelavcem za hiter 10-minutni sestanek, da izmenjate ideje ali podate hitro posodobitev svojega napredka pri projektu.

Ko ste v koledarju Teams , namesto da izberete Nov sestanek , izberite  Spoznaj zdaj .

Od tam boste lahko dodali naslov sestanka, izbrali, ali želite uporabiti video ali ne, in izbrali želeni vir zvoka. Ko ste pripravljeni začeti sestanek, izberite  Pridruži se zdaj .

V zgornjem desnem kotu se bo odprlo polje z oznako Ljudje, ki vam bo omogočilo, da nekoga povabite na svoje takojšnje srečanje. Samo začnite vnašati ime osebe ali oseb, ki jih želite povabiti na takojšnje srečanje. Prejeli bodo klic v Microsoft Teams, da se pridružijo vašemu srečanju.
Če se odločite, lahko tudi kopirate povezavo z informacijami o pridružitviv odložišče in pošljite povezavo s povabilom v e-poštnem sporočilu, če je oseba ali osebe zunaj vaše organizacije. Če vaši prejemniki e-pošte nimajo Microsoft Teams, se lahko pridružijo takojšnjemu sestanku samo s svojim internetnim brskalnikom.

To je odlična možnost za uporabo, če ne izpolnjujete možnosti načrtovanja v Outlooku ali Teams. Meet zdaj deluje tako kot načrtovani sestanki v koledarju Teams. Vsi v srečanju Meet zdaj lahko dostopajo do vsega, kar je v skupni rabi na sestanku, vključno s klepetom sestanka, posnetkom in vsemi datotekami ali dokumenti, ki so v skupni rabi na sestanku.

Če ste v kanalu Teams in želite začeti takojšen sestanek, pojdite na zavihek Objave in pojdite, kamor v kanal vnašate nova sporočila, in izberite ikono Spoznaj zdaj .

Ko izberete ikono Spoznaj zdaj , se bo takojšnje srečanje odprlo neposredno v niti za komentarje.

Z gumbom Meet Now lahko začnete takojšen sestanek in dobite pojasnila o težavi, ki je ni mogoče rešiti s sporočili. Preprosto odgovorite na katero koli nit komentarjev v kanalu Teams in izberite Spoznaj zdaj, da nadaljujete pogovor. Ko izberete Spoznaj zdaj, bodo vsi v temi komentarjev povabljeni na takojšnji sestanek.

Ali imate težave pri ustvarjanju sestanka v Microsoft Teams? Sporočite nam v komentarjih.