Kako ustvariti in upravljati ekipe v Microsoft Teams

• Microsoft Teams v odlični platformi za skupinsko sodelovanje : informacije se hitro delijo in člani ekipe lahko delajo na skupnih opravilih
• Če prvič ustvarjate in upravljate ekipe v Microsoft Teams, je tukaj vse, kar morate vedeti o tem postopku
• Ne pozabite dodati naše strani z uporabniškimi navodili za Microsoft Teams za več nasvetov in trikov, ki vam bodo pomagali postati strokovnjak za Teams
• Obiščite naše središče Microsoft Teams za dodatne vodnike, ki vam bodo prišli prav, še posebej, če Microsoft Teams ne deluje, kot je bilo predvideno

Microsoft Teams je aplikacija za sodelovanje v oblaku za Office 365, ki se v bistvu spremeni v virtualni delovni prostor za interakcijo članov vaše ekipe. Kot skrbnik lahko preprosto ustvarite ekipe v odjemalcu Teams ali skrbniškem centru Microsoft Teams .

Nato imate nadzor nad nastavitvami in dovoljenji svoje ekipe. Če ste samo član, lahko samo oddate zahtevo in počakate, da bo sprejeta ali zavrnjena. Če ste lastnik ekipe, lahko v ekipo dodate nekoga novega, daste članom dovoljenje za urejanje in drugo.

Zato vam bomo danes pokazali, kako prilagoditi te nastavitve. Zakaj ne nadaljujete z branjem, če želite izvedeti več?

Kako ustvarite ekipo v Microsoft Teams?

1. Ustvarite ekipo v Microsoft Teams

1. Odprite aplikacijo Microsoft Teams .
2. Na desni strani strani si lahko ogledate različna področja, kot so ekipe, naprave, lokacije, uporabniki in drugo. Kliknite Ekipe .
3. Usmerjeni boste v vse različne ekipe, katerih del ste.
4. V spodnjem levem kotu seznama ekip kliknite Nova ekipa .

   

5. Nato kliknite Ustvari novo ekipo .
6. V pojavnem pogovornem oknu poimenujte svojo ekipo in ji dajte opis.
7. Nato boste morali dodati člane ekipe, zato vnesite njihovo ime.
8. Pojavijo se morebitna ujemanja, med katerimi lahko izbirate.
9. Ko izberete, kliknite gumb Dodaj .
10. Ko končate z dodajanjem članov, kliknite Zapri, da dokončate postopek.
11. Ko je ustvarjena, se bo vaša ekipa pojavila v skrbniškem središču in tudi v Teams.

Ne morete odpreti aplikacije Teams zaradi zrušitev? Sledite preprostim korakom iz tega priročnika, da odpravite težavo v najkrajšem možnem času.

2. Dodajte nove člane Teams

1. Pojdite na glavno mrežo pregleda Teams .
2. Pomaknite se na stran s profilom ekipe .
3. Tukaj si lahko ogledate člane, lastnike, goste, ki pripadajo ekipi, skupaj z vsemi kanali in nastavitvami ekipe.
4. Na strani s profilom ekipe lahko:

• nastavite, ali lahko člani urejajo in brišejo poslana sporočila – v nastavitvah pogovorov .
• nastavite, ali je ekipa javna ali zasebna – v nastavitvah zasebnosti .
• dodaj nove člane:

1. Kliknite Več možnosti > Dodaj člana .
2. Začnite vnašati ime, seznam distribucij, varnostno skupino ali skupino Office 365, ki jih želite dodati svoji skupini.
3. Vnesite e-poštne naslove za dodajanje oseb zunaj vaše organizacije kot gostov.
4. Ko so vsi člani ekipe dodani, samo izberite Dodaj .
5. Nato izberite Zapri .
6. Ljudje, ki ste jih dodali, bodo prejeli e-poštno sporočilo, v katerem bodo vedeli, da so zdaj člani vaše ekipe.

Opomba : Ekipa lahko sprejme največ 5000 članov.

3. Ustvarite kanale za svojo ekipo

1. Poiščite ekipo, ki ste jo ustvarili.
2. Kliknite Več možnosti > Dodaj kanal .
3. Dajte kanalu opisno ime.
4. Kot lastnik ekipe lahko samodejno priljubljene kanale za celotno ekipo, s čimer so bolj vidni za vse člane.

Opomba : lahko preprosto dodate nove kanale, uredite ali celo odstranite obstoječe kanale. Vendar ne morete izbrisati privzetega splošnega kanala.

Kot lahko vidite, je razmeroma preprosto zgraditi svojo prvo ekipo v Microsoft Teams in upravljati člane ali druge sorodne funkcije storitve. Jasno je, da si prizadevate za to, vendar kaj, če se trudite začeti?

Čas bi lahko prihranili tako, da bi vse svoje delo organizirali v enem vozlišču, delili vsebino na poti in se vsi počutili kot del aktivne ekipe. Vendar se nič od tega ne bo zgodilo, vsaj dokler ne boste našli rešitve, ko že težko ustvarite ekipo.

Tukaj bomo raziskali najboljše načine za rešitev te težave in enostavno dosegli svoj cilj. Preberite, če želite izvedeti več.

Kaj storiti, če ne morem ustvariti ekipe v Microsoft Teams?

1. Odjavite se in znova zaženite Microsoft Teams

1. Najprej kliknite svojo profilno sliko na vrhu aplikacije.
2. Izberite Odjava .
3. Znova zaženite aplikacijo.
4. Če je vaša nezmožnost ustvarjanja ekipe začasna težava, povezana s predpomnilnikom, bi jo morala hitra odjava in ponovni zagon odpraviti v kratkem času.
5. Če se težava ponovi, pustite aplikacijo zaprto nekaj minut in jo znova zaženite.
6. Preverite, ali je težava zdaj rešena.

Če imate težave s sinhronizacijo z Microsoft Teams, si oglejte ta preprost vodnik, da odpravite težavo v kratkem času.

2. Potrebujete nameščeno najnovejšo različico programa Microsoft Teams

1. Kliknite svojo profilno sliko na vrhu aplikacije.
2. Izberite Preverite posodobitve .
3. Vsaka nova posodobitev se prenese in namesti, ko vaš računalnik miruje.
4. Če uporabljate mobilno različico Microsoft Teams, preverite tudi najnovejšo različico aplikacije v Trgovini Play .

Vsaka zastarela aplikacija morda ne bo delovala pravilno. Tukaj je opisano, kako se prepričate, da uporabljate najnovejše Microsoftove ekipe in se izognete nenavadnemu vedenju.

Opomba : Ko je Microsoft Teams nameščen v programske datoteke prek namestitvenih skriptov in ne na privzeto lokacijo, se odjemalec ne more samodejno posodabljati, tudi če so na voljo nove različice. Prepričajte se, da ste aplikacijo namestili na privzeto mesto: userAppdata .

3. Zahtevajte dovoljenje pri skrbniku za IT/Office 365

Teams je del Office 365 . To pomeni, da se bo katera koli varnostna skupina Office 365, ki je nastavljena tako, da uporabnikom omeji ustvarjanje skupin Office 365, prenesena na Teams.

Torej obstaja velika možnost, da odkrijete, da je skrbnik omejil ustvarjanje ekipe za Office 365 na člane varnostne skupine. Zato boste najverjetneje morali zaprositi za dovoljenje svojega skrbnika za IT/Office 365, da spremenite nastavitve varnostne skupine za vašo organizacijo.

Zaključek

Globalni skrbniki nimajo možnosti ustvarjanja novih ekip v aplikaciji Teams ali spletnem portalu. Zato morajo poiskati pomoč. Če takšne nastavitve niso bile nikoli narejene, prideta v poštev drugi dve izvedljivi rešitvi.

Ali veste še kakšne druge stvari, ki jih lahko storite, da zagotovite, da bo ustvarjanje ekipe v Microsoft Teams delovalo kot vetrič? Uporabite spodnje območje za komentarje, da jih delite z drugimi bralci.

Pogosto zastavljena vprašanja

• Kdo lahko izbriše ekipo v Microsoft Teams?

  Edine osebe, ki lahko izbrišejo ekipe v Microsoft Teams, so lastniki ekip, kar pomeni oseba, ki je ustvarila ustrezno ekipo. Lastniki ekipe so edini, ki lahko urejajo ime ekipe.

• Kaj se zgodi, ko lastnik ekipe zapusti ekipo v Microsoft Teams?

  Če lastnik ekipe zapusti ekipo, lahko zadevna ekipa še vedno deluje brez težav. Edina omejitev se nanaša na zasebne kanale, kjer novih članov ni mogoče dodati in starih članov ni mogoče odstraniti v ekipah, ki nimajo lastnika.

• Ali lahko člani ekipe dodajajo nove člane v Microsoft Teams?

  Člani ekipe Microsoft Teams lahko dodajajo nove člane samo v javnih kanalih. V zasebnih kanalih lahko nove člane doda samo član ekipe.