E-poštnim sporočilom lahko dodate podpis v Outlook.com ali v aplikaciji Outlook, da bodo vaša sporočila videti bolj profesionalna. Tukaj je, kako lahko to storite v nekaj preprostih korakih.
V aplikaciji Outlook:
Odprite e-pošto, kot da bi nanj odgovorili.
Pojdite v meni Sporočilo, izberite Podpis in nato izberite Podpisi.
Nato poglejte pod Izberi podpis za urejanje in izberite Novo.
Prilagodite svoj podpis in pritisnite Shrani
V Outlooku v spletu:
Obiščite nastavitveni zobnik v zgornjem desnem kotu zaslona.
Kliknite Prikaži vse nastavitve Outlooka in izberite Sestavi in odgovori.
Nato bi morali videti možnost e-poštnega podpisa.
Vnesite podpis in uporabite možnosti oblikovanja, da spremenite njegov videz.
Pošiljanje e-pošte je jedro vsakega podjetja in z dodajanjem podpisa vašim e-poštnim sporočilom lahko postanete nekoliko bolj profesionalni. V našem najnovejšem vodniku za Office 365 si bomo ogledali, kako lahko to storite v samo nekaj korakih.
Vendar je treba omeniti, da lahko svojim e-poštnim sporočilom dodate podpise tako v namenski aplikaciji Outlook kot v Outlook.com. Če to storite, boste morali ustvariti in uporabiti e-poštne podpise v obeh različicah, saj se podpis ne sinhronizira z vašim računom. Naš vodnik bo obravnaval oboje.
Ustvarjanje podpisa v Outlooku
Če želite ustvariti podpis v namizni različici Outlooka, boste najprej želeli odpreti e-pošto, kot da bi nanj odgovorili. Nato se lahko odpravite v meni Sporočilo, izberete Podpis in nato Podpisi. Nato poglejte pod Izberi podpis za urejanje in izberite Novo.
V pogovornem oknu Nov podpis lahko vnesete ime za podpis. Nato lahko pod Uredi podpis ustrezno spremenite svoj podpis. Izbirate lahko med pisavami, barvami in velikostmi pisav ter možnostmi poravnave besedila. Ustvarite lahko tudi več podpisov in izberete enega pri pošiljanju e-pošte prek menija Podpis na zavihku Sporočilo.
Če želite podpis, ki je bolj eleganten, ga lahko izdelate v programu Microsoft Word in ga prilepite v polje Uredi podpis. Uporabite lahko tudi Microsoftovo predlogo za podpis . Če ste resnično elegantni, lahko svojemu podpisu dodate tudi sliko ali logotip podjetja. Preprosto poiščite ikono slike na skrajni desni strani okna, poleg mesta, kjer piše Vizitka. Nato lahko kliknete gumb, da izberete in vstavite ter končno spremenite velikost slike, tako da z desno miškino tipko kliknete samo sliko. Ko ste zadovoljni, lahko shranite podpis s pritiskom na OK.
Obstajajo tudi dodatne možnosti za vaš podpis. Izberete lahko e-poštni račun, s katerim povežete svoj podpis, in nastavite privzeti podpis, če želite. To lahko storite tako, da odprete možnosti podpisov v zgornjem koraku in v meniju za izbiro privzetega podpisa izberete e-poštni račun. Izberete lahko tudi poseben podpis za uporabo pri pisanju novih e-poštnih sporočil ali pri odgovarjanju in posredovanju sporočil.
Ustvarjanje podpisa v Outlooku v spletu
Če želite ustvariti podpis v Outlooku za splet, morate najprej iti v Nastavitve v zgornjem desnem kotu zaslona. Po tem boste morali klikniti Ogled vseh nastavitev Outlooka in izbrati Sestavi in odgovori. Nato bi morali videti možnost e-poštnega podpisa. Od tu lahko vnesete podpis in uporabite možnosti oblikovanja, da spremenite njegov videz.
Možnosti bi morale biti podobne Outlooku na namizju. Vstavljali boste lahko slike, spreminjali velikost in barvo pisave, vstavljali povezave in še veliko več. Vendar pa imate nekaj dodatnih možnosti.
Če želite, da je vaš podpis prikazan na dnu vseh novih e-poštnih sporočil, ki jih sestavite, lahko potrdite polje Samodejno vključi moj podpis v nova sporočila, ki jih sestavim. Če želite, da je vaš podpis prikazan na sporočilih, ki jih posredujete ali na katera odgovorite, potrdite polje Samodejno vključi moj podpis v sporočila, ki jih posredujem ali na katera odgovorim. Ko končate, lahko pritisnete shrani. Ponovno so te možnosti podobne izkušnji namizja Outlook.
V primeru, da se niste odločili za dodajanje podpisa vsem odhodnim sporočilom, lahko to še vedno storite ročno. To lahko preverite tako, da odprete svoj nabiralnik in izberete Novo sporočilo. Nato lahko vnesete svoje sporočilo in izberete Vstavi podpis na dnu strani za sestavljanje.
Kaj boste počeli z Outlookom?
Dodajanje podpisa je le ena od mnogih stvari, ki jih lahko naredite v Outlooku. Prej smo razložili, kako lahko prevajate e-poštna sporočila v aplikaciji Outlook in kako lahko dodate računa Gmail in Google Drive v Outlook.com . Nekatere druge teme, ki smo jih obravnavali, vključujejo nasvete in trike za Outlookov koledar ter upravljanje stikov . Naj bo na voljo Blog.WebTech360 za vse novice in informacije o Office 365.