Kako ustvariti in dodati podpis e-poštnim sporočilom v Outlooku

Kako ustvariti in dodati podpis e-poštnim sporočilom v Outlooku

E-poštnim sporočilom lahko dodate podpis v Outlook.com ali v aplikaciji Outlook, da bodo vaša sporočila videti bolj profesionalna. Tukaj je, kako lahko to storite v nekaj preprostih korakih.

V aplikaciji Outlook:

Odprite e-pošto, kot da bi nanj odgovorili.

Pojdite v meni Sporočilo, izberite Podpis in nato izberite Podpisi.

Nato poglejte pod Izberi podpis za urejanje in izberite Novo.

Prilagodite svoj podpis in pritisnite Shrani

V Outlooku v spletu:

Obiščite nastavitveni zobnik v zgornjem desnem kotu zaslona.

Kliknite Prikaži vse nastavitve Outlooka in izberite Sestavi in ​​odgovori.

Nato bi morali videti možnost e-poštnega podpisa.

Vnesite podpis in uporabite možnosti oblikovanja, da spremenite njegov videz.

Pošiljanje e-pošte je jedro vsakega podjetja in z dodajanjem podpisa vašim e-poštnim sporočilom lahko postanete nekoliko bolj profesionalni. V našem najnovejšem vodniku za Office 365 si bomo ogledali, kako lahko to storite v samo nekaj korakih.

Vendar je treba omeniti, da lahko svojim e-poštnim sporočilom dodate podpise tako v namenski aplikaciji Outlook kot v Outlook.com. Če to storite, boste morali ustvariti in uporabiti e-poštne podpise v obeh različicah, saj se podpis ne sinhronizira z vašim računom. Naš vodnik bo obravnaval oboje.

Ustvarjanje podpisa v Outlooku

Če želite ustvariti podpis v namizni različici Outlooka, boste najprej želeli odpreti e-pošto, kot da bi nanj odgovorili. Nato se lahko odpravite v meni Sporočilo, izberete Podpis in nato Podpisi. Nato poglejte pod Izberi podpis za urejanje in izberite Novo. 

V pogovornem oknu Nov podpis lahko vnesete ime za podpis. Nato lahko pod Uredi podpis ustrezno spremenite svoj podpis. Izbirate lahko med pisavami, barvami in velikostmi pisav ter možnostmi poravnave besedila. Ustvarite lahko tudi več podpisov in izberete enega pri pošiljanju e-pošte prek menija Podpis na zavihku Sporočilo.

Če želite podpis, ki je bolj eleganten, ga lahko izdelate v programu Microsoft Word in ga prilepite v polje Uredi podpis. Uporabite lahko tudi Microsoftovo predlogo za podpis . Če ste resnično elegantni, lahko svojemu podpisu dodate tudi sliko ali logotip podjetja. Preprosto poiščite ikono slike na skrajni desni strani okna, poleg mesta, kjer piše Vizitka. Nato lahko kliknete gumb, da izberete in vstavite ter končno spremenite velikost slike, tako da z desno miškino tipko kliknete samo sliko. Ko ste zadovoljni, lahko shranite podpis s pritiskom na OK. 

Obstajajo tudi dodatne možnosti za vaš podpis. Izberete lahko e-poštni račun, s katerim povežete svoj podpis, in nastavite privzeti podpis, če želite. To lahko storite tako, da odprete možnosti podpisov v zgornjem koraku in v meniju za izbiro privzetega podpisa izberete e-poštni račun. Izberete lahko tudi poseben podpis za uporabo pri pisanju novih e-poštnih sporočil ali pri odgovarjanju in posredovanju sporočil.

Kako ustvariti in dodati podpis e-poštnim sporočilom v Outlooku

Ustvarjanje podpisa v Outlooku v spletu

Če želite ustvariti podpis v Outlooku za splet, morate najprej iti v Nastavitve v zgornjem desnem kotu zaslona. Po tem boste morali klikniti Ogled vseh nastavitev Outlooka in izbrati Sestavi in ​​odgovori. Nato bi morali videti možnost e-poštnega podpisa. Od tu lahko vnesete podpis in uporabite možnosti oblikovanja, da spremenite njegov videz.

Možnosti bi morale biti podobne Outlooku na namizju. Vstavljali boste lahko slike, spreminjali velikost in barvo pisave, vstavljali povezave in še veliko več. Vendar pa imate nekaj dodatnih možnosti.

Če želite, da je vaš podpis prikazan na dnu vseh novih e-poštnih sporočil, ki jih sestavite, lahko potrdite polje Samodejno vključi moj podpis v nova sporočila, ki jih sestavim. Če želite, da je vaš podpis prikazan na sporočilih, ki jih posredujete ali na katera odgovorite, potrdite polje Samodejno vključi moj podpis v sporočila, ki jih posredujem ali na katera odgovorim. Ko končate, lahko pritisnete shrani. Ponovno so te možnosti podobne izkušnji namizja Outlook.

V primeru, da se niste odločili za dodajanje podpisa vsem odhodnim sporočilom, lahko to še vedno storite ročno. To lahko preverite tako, da odprete svoj nabiralnik in izberete Novo sporočilo. Nato lahko vnesete svoje sporočilo in izberete Vstavi podpis na dnu strani za sestavljanje.

Kako ustvariti in dodati podpis e-poštnim sporočilom v Outlooku

Kaj boste počeli z Outlookom?

Dodajanje podpisa je le ena od mnogih stvari, ki jih lahko naredite v Outlooku. Prej smo razložili, kako lahko prevajate e-poštna sporočila v aplikaciji Outlook in kako lahko dodate računa Gmail in Google Drive v Outlook.com . Nekatere druge teme, ki smo jih obravnavali, vključujejo nasvete in trike za Outlookov koledar ter upravljanje stikov . Naj bo na voljo Blog.WebTech360 za vse novice in informacije o Office 365.


Kako kar najbolje izkoristiti Microsoftovo preoblikovano (in preimenovano) opravilo

Kako kar najbolje izkoristiti Microsoftovo preoblikovano (in preimenovano) opravilo

To Do je eden najnovejših dodatkov k Microsoftovi ponudbi orodij za produktivnost. Nedavno je dobil celovito osvežitev uporabniškega vmesnika po množici novih funkcij,

Kako dodati stike v Outlook v sistemu Windows 10

Kako dodati stike v Outlook v sistemu Windows 10

Stike lahko dodate neposredno iz e-pošte, iz nič, iz datoteke, Excela in še veliko več. V tem priročniku dobro razložite, kako lahko to storite.

Kako uporabljati OneNote 2016 z Outlookom za prednost produktivnosti

Kako uporabljati OneNote 2016 z Outlookom za prednost produktivnosti

V tem priročniku dobro pokažite, kako lahko uporabite OneNote 2016 z Outlookom za prednost produktivnosti.

Kako nastaviti povezane račune v Windows 10 Mail

Kako nastaviti povezane račune v Windows 10 Mail

Povezana mapa »Prejeto« vam omogoča ogled e-pošte iz več računov v eni mapi. Funkcija je že od poznega časa vgrajena v aplikacijo Windows 10 Mail

Kako zaščititi svoje datoteke, e-pošto in drugo za varno delo od doma z operacijskim sistemom Windows 10

Kako zaščititi svoje datoteke, e-pošto in drugo za varno delo od doma z operacijskim sistemom Windows 10

Tukaj je, kako lahko varno delate od doma

Kako upravljati svoje stike v Outlooku v sistemu Windows 10

Kako upravljati svoje stike v Outlooku v sistemu Windows 10

Prej smo razložili, kako lahko dodate stike v Outlook v sistemu Windows 10, kaj pa, če jih želite upravljati? Morda imate skupino ljudi in

Kako obnoviti izbrisane lepljive beležke v sistemu Windows, za katere ste mislili, da jih za vedno ni več

Kako obnoviti izbrisane lepljive beležke v sistemu Windows, za katere ste mislili, da jih za vedno ni več

Microsoft v zadnjem času posveča veliko več pozornosti svoji aplikaciji Sticky Notes za Windows 10. Najnovejša izdaja aplikacij 3.0 je bila naslovljena s sinhronizacijo med napravami

Najboljši načini za prilagoditev Microsoft 365 v spletu po svojih željah

Najboljši načini za prilagoditev Microsoft 365 v spletu po svojih željah

Ali je vaše podjetje pravkar sprejelo Microsoft 365? Tukaj si oglejte nekaj nastavitev, ki jih morate konfigurirati, da prilagodite spletno izkušnjo Microsoft 365, da bo vaša lastna.

Kako skriti Outlookova opravila s prihodnjim začetnim datumom

Kako skriti Outlookova opravila s prihodnjim začetnim datumom

Ker Microsoft vlaga več sredstev v svoje aplikacije za upravljanje opravil, nikoli ni bil boljši čas za uporabo Outlookovih opravil. V kombinaciji z Microsoft To-Do,

Kako upravljati sestanke v Outlooku

Kako upravljati sestanke v Outlooku

Tukaj je, kako lahko upravljate svoje sestanke v Outlooku

Kako dodati povečavo v Microsoft Outlook

Kako dodati povečavo v Microsoft Outlook

Zoom je organizacijam in izobraževalnim ustanovam omogočil sodelovanje pri delu, snemanje sej, izmenjavo zaslonov med seboj in interakcijo s strankami in sodelavci. Servis…

Kako do bolj kompaktne postavitve mape »Prejeto« v spletni aplikaciji Outlook

Kako do bolj kompaktne postavitve mape »Prejeto« v spletni aplikaciji Outlook

Privzeta postavitev za Outlook v spletu je sestavljena iz velikega seznama sporočil skupaj z vedno vklopljeno ploščo za branje. Predogledi sporočil, sličice slik in

Kako prevesti e-pošto v aplikaciji Outlook v sistemu Windows 10

Kako prevesti e-pošto v aplikaciji Outlook v sistemu Windows 10

S Prevajalnikom za Outlook lahko e-poštna sporočila prevajate v naglici, neposredno iz aplikacije Outlook v sistemu Windows 10. Tukaj lahko začnete z njim.

Kako nastaviti pravila v Outlooku v sistemu Windows 10 za čiščenje in organiziranje mape »Prejeto«.

Kako nastaviti pravila v Outlooku v sistemu Windows 10 za čiščenje in organiziranje mape »Prejeto«.

Ali je vaš nabiralnik v Outlooku nered? Poskusite postaviti pravila. V našem najnovejšem priročniku za Microsoft 365 dobro razložite, kako lahko uporabite pravila za samodejno premikanje, označevanje in odgovarjanje na e-poštna sporočila.

Upravljanje vaše pošte: preglejte te najboljše prakse za pošiljanje e-pošte z Outlookom v sistemu Windows 10

Upravljanje vaše pošte: preglejte te najboljše prakse za pošiljanje e-pošte z Outlookom v sistemu Windows 10

V teh dneh več časa preživite v e-pošti? Tukaj si oglejte nekaj naših najboljših praks za Microsoft Outlook v sistemu Windows 10.

Uvozite stike iz Outlooka v aplikacijo Ljudje v sistemu Windows 10

Uvozite stike iz Outlooka v aplikacijo Ljudje v sistemu Windows 10

Ne glede na to, ali uporabljate računalnik, tablico ali telefon, je priročno imeti seznam imen in številk stikov vseh ljudi, ki jih poznate. Če niste prepričani, kako prinesti svoje

Kako nastaviti samodejni odgovor odsotnosti s spletno aplikacijo Outlook

Kako nastaviti samodejni odgovor odsotnosti s spletno aplikacijo Outlook

To je letni čas, ko se pripravljate, da odidete iz službe in se odpravite domov na počitnice - tudi če so fizično morda eno in isto

Kako onemogočiti osredotočeno mapo »Prejeto v Outlooku«.

Kako onemogočiti osredotočeno mapo »Prejeto v Outlooku«.

Focused Inbox je nedavno uvedena funkcija Outlooka, ki samodejno razvrsti vašo e-pošto, da vam prikaže samo sporočila, ki so dejansko pomembna. Avtomatizirano

Kako nastaviti sestanek Microsoft Teams v Outlooku

Kako nastaviti sestanek Microsoft Teams v Outlooku

Tukaj si oglejte, kako lahko v Outlooku nastavite srečanje Microsoft Teams

Kako rešiti težave s prilogami v Outlooku v sistemu Windows 10

Kako rešiti težave s prilogami v Outlooku v sistemu Windows 10

V tem priročniku vam pomaga rešiti nekatere pogoste težave s prilogami v Outlooku in pomaga ustaviti te težave.

Najboljši brezplačni video pretvorniki

Najboljši brezplačni video pretvorniki

Video pretvorniki so priročna orodja, ki vam omogočajo pretvorbo videa v združljivo obliko ali optimalno ločljivost glede na napravo za predvajanje. Za

Kako najti Facebook uporabniško ime

Kako najti Facebook uporabniško ime

Tako kot večina platform družbenih medijev tudi Facebook vsem svojim uporabnikom dodeli edinstveno uporabniško ime. Če ste pozabili svoje uporabniško ime za Facebook, ga lahko obnovite

Kako narediti žago v terariju

Kako narediti žago v terariju

Ste iskali načine, kako popestriti svoj dom v Terrarii? Pridobitev žage je eden najbolj priročnih načinov za opremljanje vaše hiše

Kako izvoziti v MP3 v Garageband

Kako izvoziti v MP3 v Garageband

V tem priročniku se naučite, kako izvoziti iz Garagebanda v MP3 na vašem Macu, iPhoneu ali iPadu, vključno z določeno regijo.

Kako izbrisati profilne slike v Telegramu

Kako izbrisati profilne slike v Telegramu

Če ste že nekaj časa aktivni na Telegramu, boste morda želeli spremeniti svoje profilne slike. Vendar se stare slike profila ne izbrišejo samodejno

Kako posodobiti Safari na iPadu

Kako posodobiti Safari na iPadu

Da bi bil v koraku z drugimi priljubljenimi iskalniki, se Applov brskalnik Safari nenehno dopolnjuje z novimi funkcijami in varnostnimi dodatki. Posodobitve

Kako pridobiti rupije v solzah kraljestva

Kako pridobiti rupije v solzah kraljestva

V igri »Legend of Zelda: Tears of the Kingdom« (TotK) se boste morali založiti z različnimi predmeti. Večina jih bo za pridobitev potrebovala denar. The

Kako spremeniti svoje uporabniško in prikazno ime na Twitterju iz katere koli naprave

Kako spremeniti svoje uporabniško in prikazno ime na Twitterju iz katere koli naprave

Twitter omogoča uporabnikom, da spremenijo svoje uporabniško ime in prikazano ime (Twitterjev ročaj) v karkoli želijo, metode za to pa so precej preproste. Drži noter

Kako spremeniti naslednje vprašanje na podlagi odgovora v Google Obrazcih

Kako spremeniti naslednje vprašanje na podlagi odgovora v Google Obrazcih

Google Forms vam omogoča ustvarjanje različnih anket, anket, vprašalnikov, kvizov ipd. Včasih lahko dolge ankete nekaterim postanejo dolgočasne

Kako dodati prehod vsem fotografijam v IMovie

Kako dodati prehod vsem fotografijam v IMovie

Vključitev prehodov v vaše posnetke v iMovie jih naredi privlačnejše in bo pomagala pritegniti gledalce na vašo video vsebino. Ampak čeprav