Kako ustvariti bazo podatkov v Notionu

Kako ustvariti bazo podatkov v Notionu

Zbirke podatkov v Notionu so v bistvu zbirke strani, ki jih lahko prilagodite sebi ali potrebam vaše organizacije. Vnesete lahko informacije za oblikovanje svojih načrtov, upravljanje podatkov ali sodelovanje z drugimi ljudmi.

Vendar pa je lahko Notion za začetnika izjemen. Ta članek vam bo poskušal pomagati premagati težave novinca v Notionu in ustvariti vašo prvo bazo podatkov.

Ustvarite zbirko pojmov

Baze podatkov Notion lahko opišemo kot inteligentne datotečne omare, ki lahko vsebujejo na tisoče strani. Podobno kot Excel in OneNote se Notion razlikuje v naslednjih vidikih:

  • Vsak element v bazi podatkov je mogoče odpreti kot novo stran in ustrezno urediti.
  • Vsak element zbirke podatkov lahko prilagodite tako, da mu dodate več konteksta, kot so datumi, roki, povezave, udeleženci itd.
  • Podatkovne baze lahko gledamo na različne načine, ne le kot tabelo.

Če želite ustvariti svojo prvo bazo podatkov, boste morali nastaviti račun. Prijavite se lahko z e-pošto, računom Google ali računom Apple. Nato samo izberite, za kaj boste uporabljali Notion (za osebno uporabo, svojo ekipo ali šolo) in pripravljeni ste.

Takoj na začetku boste prejeli vnaprej pripravljene predloge za lažji začetek. Seznanili se boste tudi z osnovami, ki vam bodo pomagale oblikovati svojo prvo bazo podatkov. 

Bazo podatkov v Notionu lahko ustvarite na dva načina:

  • Kliknite na "Dodaj stran"
  • Začnite pisati »/baza podatkov« in v spustnem meniju izberite zbirko podatkov

Kako prilagoditi svojo zbirko podatkov

Zdaj lahko začnete prilagajati svojo zbirko podatkov, kakor želite.

  1. Izberite eno od šestih možnosti postavitve zbirke podatkov: tabela, tabla, seznam, galerija, koledar ali časovnica.
    Kako ustvariti bazo podatkov v Notionu
  2. Na desni plošči lahko izberete vir podatkov, da povežete vsebino iz obstoječe zbirke podatkov v svojem delovnem prostoru, ali pa kliknete »+ Nova zbirka podatkov«, da začnete znova.
    Kako ustvariti bazo podatkov v Notionu
  3. Na vrhu strani lahko poimenujete novo bazo podatkov.
    Kako ustvariti bazo podatkov v Notionu
  4. Vsaka postavitev zbirke podatkov že ima določene smernice in strukturo, ki jo lahko izpolnite. Upoštevajte, da ima tabela privzeto ime, oznake in datum, vendar jih lahko spremenite in dodate toliko vrstic in stolpcev (imenovanih »lastnosti« v Notionu), kolikor jih potrebujete za svoj projekt.
    Kako ustvariti bazo podatkov v Notionu
  5. Ko dodate nov element (na primer ime udeleženca projekta), lahko element odprete kot novo stran, tako da se s kazalcem pomaknete nad njim in kliknete »Odpri«.
    Kako ustvariti bazo podatkov v Notionu
  6. Tam lahko v glavni razdelek baze podatkov napišete katero koli drugo podrobnost, za katero menite, da ni potrebna.
    Kako ustvariti bazo podatkov v Notionu
  7. Dodajte oznake, komentarje ali lastnosti.
    Kako ustvariti bazo podatkov v Notionu
  8. Ko končate z ustvarjanjem zbirke podatkov, jo lahko premikate po svojem delovnem prostoru ali dodate na obstoječe strani.

Kako dodati lastnosti v bazo podatkov Notion

Lastnosti se nanašajo na dele informacij, ki se bodo pojavili za vsako stran, ki jo shranite v eno samo zbirko podatkov. Uporabljajo se predvsem za razvrščanje in filtriranje podatkov. Počistite lahko, katere želite prikazati in katere ne. To vam omogoča boljši pregled nad bazo podatkov.

Kot že omenjeno, lahko dodate poljubno število lastnosti. Na voljo so v različnih oblikah, kot so datumi, potrditvena polja, formule, URL-ji itd. Lastnosti lahko spremenite in dodate kot stolpce ali dodate lastnost za vsak vnos vrstice.

Tukaj je opisano, kako dodate lastnost v tabelo v programu Notion:

  1. Kliknite na ikono “+” v zadnjem stolpcu tabele.
    Kako ustvariti bazo podatkov v Notionu
  2. Izberite vrsto nepremičnine.
    Kako ustvariti bazo podatkov v Notionu
  3. Lastnost prilagodite tako, da uredite njeno ime, izberete ali odstranite njeno ikono itd.
    Kako ustvariti bazo podatkov v Notionu

Če izberete lastnost, kot je »Stanje«, boste lahko dodali poljubno število možnosti stanja, kot so »Ni začeto«, »V teku« in »Končano«, spremenili barvo vsake možnosti stanja, ali jih prikažite kot potrditvena polja.

Vsako lastnost lahko skrijete tako, da jo kliknete in izberete »Skrij v pogledu«. V istem kontekstnem meniju jih lahko podvojite, izbrišete ali prikažete v naraščajočem ali padajočem vrstnem redu. 

Ko prilagodite lastnost, vam ne bo treba pritisniti »Shrani« ali podobnega gumba. Shranjena bo v tabeli, ko jo naredite.

Kako dodati več pogledov zbirke podatkov

Pogledi v bazah podatkov Notion vam omogočajo, da vidite iste informacije v različnih ureditvah. Opazili boste, da je to uporabna funkcija, ko ustvarjate lastne baze podatkov in sčasoma vnašate vse več informacij. 

Nekatere postavitve čez nekaj časa preprosto ne ustrezajo vašim informacijam. Na primer, če ste začeli s postavitvijo tabele in dodali več datumsko usmerjenih informacij, boste verjetno želeli preklopiti na postavitev koledarja. 

Na srečo vam ni treba ustvariti popolnoma nove zbirke podatkov in vedno znova dodajati istih informacij. Dodate lahko samo še en pogled z drugačno postavitvijo, medtem ko začetni pogled ostane nedotaknjen. 

Tukaj je opisano, kako dodate pogled v obstoječo zbirko podatkov:

  1. Kliknite ikono »+« poleg imena vašega obstoječega pogleda.
    Kako ustvariti bazo podatkov v Notionu
  2. Vnesite ime pogleda in izberite postavitev pogleda.
    Kako ustvariti bazo podatkov v Notionu
  3. Prilagodite nov pogled. 
    Kako ustvariti bazo podatkov v Notionu

Vsak pogled ima svoj meni, ki vam omogoča filtriranje vseh informacij, ki ne ustrezajo njegovi postavitvi. Nekatere lastnosti lahko skrijete, razvrstite ali filtrirate za popolno organizacijo podatkov. Kar spremenite v enem pogledu, bo spremenjeno tudi v drugih pogledih iste zbirke podatkov. Toda način prilagajanja pogleda ne bo vplival na druge poglede.

pogosta vprašanja

Kaj naredi zaklepanje baze podatkov v Notionu?

Če zaklenete pogled v bazi podatkov Notion, boste drugim preprečili spreminjanje pogledov in lastnosti v vaši bazi podatkov. Kljub temu lahko vsebino v bazi še vedno spreminjajo po želji. Poleg tega lahko vsakdo, ki ima dostop do vašega računa, odklene pogled.

Kdo lahko ureja mojo bazo podatkov Notion?

Možnosti sodelovanja Notion boste našli s klikom na gumb »Deli« na vrhu strani. Tam lahko uredite, kdo si lahko ogleduje, komentira, ureja ali podvaja vašo bazo podatkov. Nato morate samo kopirati povezavo do baze podatkov in jo posredovati komurkoli želite.

Organizirajte svoj delovni prostor z idejo

Podatkovne baze Notion so odlična rešitev za organizacijo vašega delovnega prostora in opravljanje vsakodnevnih nalog. Uporabite ga lahko celo za osebno življenje, da načrtujete potovanja, organizirate dogodke ali spremljate svoje finance. Notion ponuja veliko funkcij, s katerimi lahko upravljate vse vidike svojega življenja na enem mestu.

Ste že poskusili ustvariti bazo podatkov v Notionu? Če da, čemu je bila baza podatkov? Povejte nam v spodnjem oddelku za komentarje.


Kako omogočiti povezave z oddaljenim namizjem v računalnik z operacijskim sistemom Windows 10

Kako omogočiti povezave z oddaljenim namizjem v računalnik z operacijskim sistemom Windows 10

Ko delate stran od svoje mize, lahko dostopate do računalnika s povezavo Windows Remote Desktop Connection. Z dohodnimi povezavami z oddaljenim namizjem. Naša navodila vam pomagajo pri konfiguraciji in optimizaciji povezave.

Kako deaktivirati Facebook Messenger, ko je Facebook deaktiviran?

Kako deaktivirati Facebook Messenger, ko je Facebook deaktiviran?

Se sprašujete, zakaj prejemate sporočila v svojem Messengerju, tudi ko ste izklopili svoj Messenger? Preberite to, če želite izvedeti razlog.

Kako se povezati z brezžičnim zaslonom v sistemu Windows 10

Kako se povezati z brezžičnim zaslonom v sistemu Windows 10

Osnovni vodnik za povezovanje z brezžičnim zaslonom v operacijskem sistemu Windows 10. Enostavni koraki in rešitve za težave.

Kako nastaviti spremenljivko okolja v sistemu Windows 10

Kako nastaviti spremenljivko okolja v sistemu Windows 10

Spremenljivke okolja v Windows 10 so ključne za konfiguracijo aplikacij. Naučite se, kako jih učinkovito urediti in dodati.

Kaj je arhivirana pošta Gmail in kako jo obnoviti nazaj

Kaj je arhivirana pošta Gmail in kako jo obnoviti nazaj

Precej preprosto je pridobiti vašo e-pošto iz računa Gmail, ne glede na to, ali je bila shranjena za kasnejšo uporabo ali poslana pomotoma. Preberite članek, če želite izvedeti korake, ki prikazujejo obnovitev na namizju in v mobilni aplikaciji.

Kako zakleniti Facebook Messenger

Kako zakleniti Facebook Messenger

Ali menite, da vaše aplikacije v telefonu niso varne? Iščete način za zaklepanje Facebook Messengerja? Preberite članek, če želite izvedeti, kako vstavite geslo v Messenger.

Kako odblokirati nekoga na Facebooku

Kako odblokirati nekoga na Facebooku

Kako odblokirati nekoga na Facebooku in Facebook Messengerju. Prijavite se v svoj račun Facebook, na mobilnem ali namiznem računalniku, pojdite v Nastavitve> Blokiranje. Kliknite Odblokiraj.

Kako se povezati z Wi-Fi na televizorju Samsung

Kako se povezati z Wi-Fi na televizorju Samsung

Medtem ko bo televizor verjetno dobro deloval brez internetne povezave, če imate kabelsko naročnino, so ameriški uporabniki začeli preklopiti na spletno

Kako izklopiti staranje v Sims 4

Kako izklopiti staranje v Sims 4

Tako kot v resničnem svetu se bodo vaše stvaritve v igri Sims 4 sčasoma postarale in umrle. Simčki se naravno starajo skozi sedem življenjskih obdobij: dojenček, malček, otrok, najstnik,

Kako pomanjšati slike v Obsidianu

Kako pomanjšati slike v Obsidianu

Obsidian ima več vtičnikov, ki vam omogočajo oblikovanje zapiskov ter uporabo grafov in slik, da jih naredite bolj smiselne. Čeprav so možnosti oblikovanja omejene,