Kako uporabljati omrežne skupne rabe datotek brez povezave v sistemu Windows 10

Če želite sinhronizirati omrežno skupno rabo za uporabo brez povezave:

Z desno tipko miške kliknite skupno rabo v File Explorerju in izberite »Vedno na voljo brez povezave«.

V meniju Start zaženite Sync Center, da upravljate svoje datoteke brez povezave.

Omrežni pogoni se pogosto uporabljajo za skupno rabo skupnih datotek v organizacijah, zlasti tam, kjer se selitev na infrastrukturo v oblaku, kot je OneDrive, še ni zgodila. Ena od velikih prednosti OneDrive je njegova brezhibna podpora za sinhronizacijo brez povezave, ki vam omogoča, da še naprej uporabljate svoje datoteke brez internetne povezave.

To funkcionalnost je mogoče ponoviti s tradicionalnim lokalnim omrežnim pogonom in komponento Windows Sync Center. Čeprav je v bistvu nespremenjen od dni Windows 7, je Sync Center še vedno živ in zdrav v sistemu Windows 10. Pokazali vam bomo, kako ga nastavite, da bodo vaše omrežne datoteke dostopne tudi brez povezave.

Ustvarjanje sinhronizacijske povezave

Najprej boste za delo potrebovali preslikan omrežni pogon – sledite našim navodilom, če želite ustvariti novo povezavo. Nato odprite File Explorer in z desno tipko miške kliknite pogon v razdelku »Omrežne lokacije«. V meniju, ki se prikaže, kliknite »Vedno na voljo brez povezave«. Izberete lahko tudi sinhronizacijo nabora map znotraj skupne rabe in ne celotne skupne rabe. V tem primeru se pomaknite do mape, jo kliknite z desno tipko miške in namesto tega izberite »Vedno na voljo brez povezave«.

Windows bo zdaj začel sinhronizirati vsebino omrežne skupne rabe ali mape. To lahko traja nekaj časa, odvisno od velikosti datotek v skupni rabi. V sistemski vrstici se bo prikazala ikona centra za sinhronizacijo, ki vas bo opozorila na trenutno stanje sinhronizacije.

Ko je sinhronizacija končana, bodo vaše datoteke pripravljene za uporabo brez povezave. Prekinite povezavo z omrežjem in še vedno boste lahko brskali po vseh datotekah z uporabo omrežne skupne rabe. Vse spremembe, ki jih naredite, ali nove datoteke, ki jih ustvarite, bodo samodejno naložene v skupno rabo, ko boste spet povezani. Podobno se bodo nove datoteke, shranjene v strežnik, ko ste odsotni, prenesene v vašo napravo, ko se vrnete.

Uporabite Sync Center

Če želite upravljati sinhronizirane datoteke, odprite Center za sinhronizacijo tako, da dvokliknete ikono pladnja (zeleni krog z dvema rumenima puščicama) ali jo poiščete na nadzorni plošči. Vmesnik centra za sinhronizacijo vam omogoča, da vidite stanje sinhronizacije vseh vaših datotek brez povezave. Prav tako lahko ukrepate za razrešitev sporov, ki se lahko pojavijo med postopkom sinhronizacije.

Nastavite urnik

Center za sinhronizacijo vam omogoča, da prilagodite, kdaj naj sinhronizira vaše datoteke. Kliknite eno od sinhroniziranih skupnih rab pod »Mape« in nato pritisnite gumb »Urnik« na vrhu zaslona, ​​da odprete čarovnika za razporejanje.

Prvi zaslon čarovnika vam omogoča, da izberete, ali želite ustvariti, urediti ali izbrisati urnik. Za nadaljevanje kliknite »Ustvari nov urnik sinhronizacije«. Na ta zaslon se lahko vrnete pozneje, ko želite prilagoditi urnike sinhronizacije.

Zdaj boste morali izbrati, katere delnice boste vključili v svoj urnik. Ko se odločite, kliknite Naprej.

Na koncu boste pozvani, da izberete med časovnim ali dogodkovnim razporedom. Z možnostjo časa lahko centru za sinhronizacijo sporočite, naj se sinhronizira po rednem urniku, na primer vsakih 15 minut ali enkrat na dan. Dogodki vam omogočajo prisilno sinhronizacijo, ko se zgodi določen dogodek, na primer ko odklenete računalnik. Izberite ustrezno možnost in na naslednjem zaslonu konfigurirajte čas ali dogodek, ki ga želite uporabiti.

Zdaj lahko shranite urnik, da ga začnete uporabljati. Če želite združiti več urnikov – na primer za občasno sinhronizacijo datotek in ob odklepanju računalnika – lahko s to metodo ustvarite drug urnik in oba uporabite za ustrezne skupne rabe.

Upravljajte prostor za shranjevanje

Center za sinhronizacijo vam omogoča tudi nadzor nad tem, koliko prostora uporabljajo vaše datoteke brez povezave. Kliknite »Upravljanje datotek brez povezave« v levi stranski vrstici, da odprete novo pojavno okno. Preklopite na zavihek »Uporaba diska«, da vidite, koliko prostora uporabljajo vaše datoteke brez povezave in začasne datoteke.

Kliknite gumb »Spremeni omejitve«, da prilagodite največji prostor na disku, ki ga lahko uporabljajo datoteke brez povezave. Po tej točki bo Sync Center prenehal vleči omrežne datoteke v vašo napravo, tako da jih ne boste mogli uporabljati brez povezave. Začasne datoteke se nanašajo na datoteke, ki jih urejate ali ustvarite brez povezave in so predpomnjene v vaši napravi, preden se shranijo v strežnik.

Druga možnost v pogovornem oknu za upravljanje Sync Center je šifriranje. Kliknite zavihek »Šifriranje«, da konfigurirate neobvezno šifriranje za datoteke brez povezave. To vam lahko zagotovi mir, če je vaša naprava izgubljena ali ukradena, in zagotovite, da občutljivi podatki ne bodo dostopni brez šifrirnega ključa. Kliknite »Šifriraj«, da začnete postopek šifriranja – prejeli boste obnovitveni ključ, ki ga morate varnostno kopirati na varno lokacijo.

Center za sinhronizacijo: sinhronizacija datotek brez oblaka

Čeprav se o Sync Center ne govori pogosto, ostaja uporabna komponenta sistema Windows 10 za tista podjetja in organizacije, ki se ne morejo ali nočejo premakniti na shranjevanje v oblaku.

Sync Center ponuja številne zmogljivosti odjemalcev za shranjevanje v oblaku, vključno z brezhibnim dostopom do datotek brez povezave in možnostjo ustvarjanja datotek v skupnih omrežjih, ko ste brez povezave. Če so vas kdaj zalotili pri poskusu dostopa do skupnega omrežja podjetja, ko ste na poti, omogočite Sync Center, da se izognete situaciji, ko naslednjič zapustite pisarno.