Kako uporabljati Microsoftova orodja za odlične predstavitve?

Predstavitve so ključ do pritegnitve pozornosti in pridobivanja občinstva. Toda kaj je tisto, kar dejansko naredi odlično predstavitev? Ali gre za obsežne grafike, grafe in tortne grafikone ali samo za uporabo oznak? Čeprav lahko obe možnosti delujeta, obstaja še ena možnost, ki za nekatere ljudi zelo dobro deluje, je tehnologija.

Vsebina

• 1 Uporaba Microsoftovih orodij za predstavitve
• 2 Ali tehnologija pomaga podjetjem, da kar najbolje izkoristijo orodja za izboljšanje predstavitve?
• 3 Ali so uporabna orodja Confidence Plus dobra predstavitev?

Uporaba Microsoftovih orodij za predstavitve

Za Microsoft so bila razvita številna orodja, ki jih je mogoče uporabiti ne le za ustvarjanje predstavitev, temveč tudi za njihovo izvajanje. Ena od možnosti je uporaba PowerPointa, ki je na voljo kot del Microsoftove zbirke Office. Nova različica programske opreme naj bi bila izdana še letos.

Posodobitev za leto 2016 se osredotoča na sodelovanje, s funkcijami, kot je soavtorstvo v realnem času, ki ljudem, ki sodelujejo, olajšajo istočasno spreminjanje predstavitve z različnimi napravami. Ta vrsta tehnologije omogoča lažje kot kdaj koli prej ustvarjanje briljantnih predstavitev, ne glede na to, s kom delate ali kje se nahajajo.

Več idej lahko najdete tudi na PowerSlides.com in nekaj lepih predlog, ki jih lahko vključite v svojo predstavitev Microsoft PowerPoint. Čeprav lahko ta orodja ljudem pomagajo pri pripravi boljših predstavitev, obstaja tudi več načinov, kako zagotoviti, da bo vaša predstavitev dosegla svoj polni potencial, tudi če nimate dostopa do visokotehnološke opreme.

Najprej in predvsem praksa naredi popolno. Če si vzamete čas za pripravo na predstavitev, je pomemben korak k zagotavljanju, da bo potekala dobro. Ko ste pripravljeni predstaviti svoj dizajn ali idejo, ne porabite preveč časa za vizualne pripomočke.

Naj bodo preprosti, a učinkoviti, in ne pozabite, da je tisto, kar rečete, tisto, kar šteje namesto tega, kako lepo izgledajo vaši diapozitivi. Z vsem tem v mislih nekajkrat preberite vadbeno različico svojega govora, preden ga predstavite komur koli, ker bo tako zagotovilo, da bo vse potekalo gladko in da boste imeli odlično predstavitev.

Ali tehnologija podjetjem pomaga, da kar najbolje izkoristijo orodja za izboljšanje predstavitve?

V zadnjem času je bilo priljubljeno poskusiti uporabiti Microsoftova orodja za pomoč pri postopku izdelave predstavitve. Zdaj, kaj pravzaprav je 'orodje'? No, orodje je lahko kar koli, od preproste programske opreme , ki vam pomaga predstaviti svoje ideje na bolj priročen način, ali interaktivne PowerPointove predstavitve nekje na spletu, tako da lahko ljudje komunicirajo z informacijami, ko gredo.

Mnoga podjetja in organizacije vidijo tovrstna orodja kot veliko prednost in jim lahko pomagajo izboljšati svoje predstavitvene ideje. Podjetja lahko izkoristijo ustvarjanje učinkovitejših predstavitev s pomočjo nove tehnologije, kot je uporaba programske opreme za zajem gibanja, ki ustvarja gladke prehode in bolj dinamične diapozitive, ki dodajo dodaten element zanimanja.

Večja interaktivnost je še en ključni del sodobne izdelave predstavitev, na primer QR kode, ki se povezujejo na spletna mesta na mobilnih napravah ali tehnologije odziva občinstva , ki posameznikom omogočajo povratne informacije prek elektronskih ploščic. To omogoča občinstvu, da je aktivno vključeno in se počuti, kot da so udeleženci in ne opazovalci na dogodku. Prav tako daje govorcem možnost, da ocenijo odziv svojega govora in po potrebi izboljšajo.

Ali so uporabna orodja Confidence Plus dobra predstavitev?

Če ste navdušen bralec Microsoftovega spletnega mesta , ste morda naleteli na vsa navodila za uporabo zbirke orodij podjetja (Microsoft PowerPoint, Word in Outlook) za pomoč pri predstavitvah. Čeprav so ta orodja v pomoč pri ustvarjanju diapozitivov, ki predstavljajo informacije v jasni obliki, je to več kot le zapisovanje tega, kar želite povedati, ali poudarjanje za vsak diapozitiv.

Če želite, da so ljudje pozorni in si jo zapomnijo, morate biti sposobni dobro predstaviti svojo predstavitev. Če želite ustvariti uspešno predstavitev, začnite z razumevanjem, kaj je odlična. Vključenih je več komponent: postavitev, barve, učinki animacije, taktilni učinki, slike/videoposnetki/avdio posnetki, uporabljeni kot primeri, pripovedovanje zgodb in govorica vašega telesa.

Glavna funkcija diapozitiva PowerPoint je posredovanje informacij/idej. Za lažji postopek mora vsak diapozitiv imeti eno osrednjo idejo. Ko predstavljate svojo predstavitev, lahko na tem diapozitivu razpravljate o tem, o čemer trenutno govorite.

Tudi postavitev samih diapozitivov mora biti preprosta in nenatrpana. Tako se bo vaše občinstvo osredotočilo na to, kar govorite, namesto da bi ga motile vse možnosti, ki so jim na voljo za izbiro oblike diapozitiva za uporabo.

V članku je nekaj nasvetov, kako uporabljati Microsoft PowerPoint, Word in Outlook za pomoč pri predstavitvah. Obstaja veliko komponent, ki naredijo odlično predstavitev, zato uporabite naše nasvete, da ustvarite takšno, ki bo očarala vaše občinstvo in si jo zapomnili. Vso srečo!