Če želite uporabiti zgodovino datotek za varno varnostno kopiranje v sistemu Windows 10, sledite tem korakom:
1. Pojdite v Nastavitve > Posodobitev in varnost > Varnostno kopiranje
 
2. Izberite znak plus ( + ) poleg Dodaj pogon
 
3. Izberite zunanji ali omrežni pogon 
4. Izberite Varnostno kopiraj zdaj
V sistemu Windows 10 vam funkcija Zgodovina datotek omogoča varnostno kopiranje kopij datotek in map na varne lokacije v primeru, da nekaj po nesreči izbrišete. Funkcija Zgodovina datotek privzeto varnostno kopira datoteke, ki so v mapah Glasba, Slike, Dokumenti, Prenosi in Videoposnetki, lahko pa tudi ročno odstranite te privzete mape in dodate mape po meri.
Za najbolj varno izkušnjo Microsoft predlaga, da uporabite zunanji povezan pogon, kot je pogon USB, ali uporabite omrežni pogon za varnostno kopiranje datotek. Obstajajo tudi druge možnosti za shranjevanje varnostnih kopij, vendar sta ti dve najbolj varni in zagotavljata najboljše možnosti za zaščito vaših datotek pred nepredvidenimi težavami z računalnikom. Pomembno je poudariti, da ima vaš računalnik šifriranje pogona BitLocker, pogon zgodovine datotek pa ne.
Varnostno kopiranje zgodovine datotek
Če želite začeti uporabljati zgodovino datotek v sistemu Windows 10, uporabite te korake:
1. Pojdite na Nastavitve > Posodobitev in varnost > Varnostno kopiranje
 
2. Izberite + poleg Dodaj pogon

 
3. Kliknite zunanji pogon ali omrežni pogon 

4. Ko izberete zunanji pogon ali omrežni pogon, bo Zgodovina datotek začela varnostno kopirati vaše podatke . Če želite kadar koli izklopiti varnostno kopiranje podatkov, izklopite stikalo Samodejno varnostno kopiraj moje datoteke  . 
5. Pod stikalom izberite Več možnosti, da vidite, katere mape Zgodovina datotek varnostno kopira v vašem računalniku. 

6. Izberite Varnostno kopiraj zdaj,  da začnete varnostno kopirati datoteke na izbrani pogon.

Ko izberete zunanji ali omrežni pogon, bo zgodovina datotek začela varnostno kopirati vaše podatke. Če želite izklopiti varnostno kopiranje podatkov, kliknite Prekliči,  da izklopite varnostno kopiranje.
Čestitamo, ustvarili ste svojo prvo varnostno kopijo! V prihodnosti, če bo vaš računalnik doživel katastrofalen dogodek in boste morali začeti iz nič, boste imeli način za obnovitev svojih najbolj ustreznih datotek. Ko se vaše datoteke končajo z varnostnim kopiranjem, lahko s spustnimi meniji spremenite pogostost shranjenih novih varnostnih kopij in dolžino časa, ko želite varnostne kopije hraniti v sistemu Windows 10.
Dodajte mapo po meri v Backup
Zgodovina datotek je privzeto konfigurirana tako, da shranjuje mape, ki se nahajajo pod uporabniško mapo %UserProfile% na naslovu »C:users[user].« Če želite v varnostno kopijo dodati mape po meri, morate navesti, katere dodatne mape želite shraniti.
Če želite dodati mapo po meri, sledite tem korakom.
1. Pojdite v Nastavitve > Posodobitev in varnost > Varnostno kopiranje in izberite Več možnosti

 
2. Izberite Dodaj mapo pod Varnostno kopiraj te mape
 
3. Dodajte svojo mapo po meri
Ko bo vaša mapa po meri dodana, bo shranjena in dodana vaši naslednji varnostni kopiji. Pri varnostnem kopiranju datotek v zgodovini datotek upoštevajte spremembe, ki jih naredite v svojih datotekah, ker bo Windows 10 varnostno kopiral in shranil različne različice istih datotek.
Obnovite datoteke ali mape z File Explorerjem
V primeru, da se ena od vaših map ali datotek poškoduje ali nenamerno izbriše, lahko uporabite zgodovino datotek, da obnovite datoteko ali mapo, ki jo potrebujete od določenega datuma varnostne kopije. Če morate obnoviti datoteko z uporabo zgodovine datotek, sledite tem korakom:
1. Odprite File Explorer in pojdite v mapo, katere datoteke želite obnoviti. Na vrhu oken, pod zavihkom Domov v Raziskovalcu datotek, je možnost menija Zgodovina , kot je prikazano spodaj. 

2. Izberite Zgodovina in pojavil se bo zaslon Zgodovina datotek, ki prikazuje vašo najnovejšo varnostno kopijo te mape. Če ste to mapo varnostno kopirali na več datumov, lahko preklapljate tudi med različnimi datumi.

3. Izberite datoteko, ki jo želite obnoviti, in kliknite zeleni gumb za obnovitev, da obnovite datoteko na prvotno mesto, kot je navedeno.
Pomembno je omeniti, da se lahko odločite tudi za odpiranje zgodovine datotek, tako da odprete Nastavitve > Posodobitev in varnost > Varnostno kopiranje in izberete Več možnosti . Na dnu strani izberite  Obnovi datoteke iz trenutne varnostne kopije, da odprete stran Zgodovina datotek in ponovite koraka #2 in #3 .

Prav tako niste omejeni samo na posamezne datoteke, po potrebi lahko obnovite tudi cele mape. Če želite varnostno kopirati na drug drug pogon ali ustvariti drugo varnostno kopijo, morate klikniti Ustavi uporabo pogona . S tem boste ustavili trenutno varnostno kopijo in zdaj lahko shranite novo varnostno kopijo na nov USB ali omrežni pogon.