Napredek nove komunikacijske tehnologije pomembno vpliva na poslovanje katerega koli podjetja. Če se pravilno uporablja, lahko nova tehnologija izboljša učinkovitost, saj lahko obdeluje velike količine podatkov. Vendar pa je obdelava velike količine e-pošte lahko zastrašujoča naloga za prodajne zastopnike, saj bodo morda morali hkrati opravljati več nalog.

Odgovarjanje na vsako e-pošto je lahko zahtevno ali nemogoče, glede na to, da boste imeli opravka s tisoči strank. Dobra novica je, da ima Gmail možnost sinhronizacije e-pošte, ki bo olajšala življenje prodajalcem ali posameznikom, ki pri svojem delu obdelujejo veliko e-poštnih sporočil. Prav tako lahko sinhronizirate svojo e-pošto za dostop do nje na pametnem telefonu. Preberite, če želite izvedeti, kako uporabljati funkcijo sinhronizacije e-pošte v Gmailu.
Vsebina
Sinhronizacija Gmailovih stikov z mobilno napravo
Zaradi hitro spreminjajočega se okolja e-trgovine morajo podjetja vedno biti povezana s svojimi strankami in dobavitelji. Časi, ko so se velike poslovne dejavnosti v pisarni izvajale z namiznega računalnika z dostopom do interneta, so minili. Z novimi tehnološkimi napredki se lahko s svojo mobilno napravo povežete s svojimi stiki in podjetjem od koder koli.
Pametni telefoni imajo vgrajene programske zbirke, ki jim omogočajo dostop do kontaktnih podatkov, shranjenih v storitvah v oblaku , kot je Googlov Gmail. Vse, kar morate storiti, ko uporabljate telefon Android, je, da ga sinhronizirate z Google Računom s svojo e-pošto in stiki. Če želite sinhronizirati svojo napravo Android, sledite spodnjim korakom.
1. korak: Odprite aplikacijo Nastavitve v napravi Android.
2. korak: Pojdite na možnost Računi in sinhronizacija. Samo pritisnite možnost, da jo odprete.
3. korak: V spodnjem desnem kotu zaslona kliknite »Dodaj račun«.
4. korak: med vrstami računov izberite »Google« in kliknite Naprej.
5. korak: Pod napisom »Že imate Google Račun« kliknite »Prijava«.
6. korak: V desno polje vnesite svoje uporabniško ime in geslo.
7. korak: Počakajte trenutek, da se vaša naprava Android poveže z vašim računom.
8. korak: Kliknite polje »Sinhroniziraj stike« in aktivirajte sinhronizacijo stikov. Prav tako lahko sinhronizirate Gmailova sporočila.
9. korak: Ko končate, kliknite gumb Domov na pametnem telefonu, da zaprete aplikacijo za nastavitve in sinhronizira vaše stike.
Ko sinhronizirate svoj Gmail račun s pametnim telefonom, to pomeni, da lahko do svoje e-pošte dostopate od koder koli. Telefon vas obvesti, ko prejmete novo sporočilo. S to funkcijo se lahko povežete s strankami in delate od koder koli.
Izberite pravo aplikacijo za sinhronizacijo z Gmailom
Sinhronizacija e-pošte je proces v ozadju in je tudi zmogljivo orodje, ki samodejno poveže vsa e-poštna sporočila s stiki in iz njih ter vodi do aplikacije, ki jo uporabljate za podjetja. Različne aplikacije so zasnovane za avtomatizacijo prodajnih e-poštnih sporočil, poslanih prek sinhronizirane mape »Prejeto«, za spodbujanje učinkovitosti in uspešnosti v trženjskih procesih.

Strokovni razvijalci programske opreme pri Cirrus Insight pojasnjujejo, da vam sinhronizacija e-pošte pomaga spremljati in spremljati e-pošto ekipe skupaj s svojimi potencialnimi strankami. Postopek morate inicializirati z dodajanjem funkcije aplikacije, tako da bodo vsi odgovori tudi samodejno sinhronizirani.
Integracija podatkov z uporabo Email Sync
Vsi stiki za račun Gmail so shranjeni v Googlovih stikih in to je najboljše mesto za shranjevanje osebnih in poslovnih e-poštnih naslovov. Vendar pa različna podjetja svoje kontaktne podatke shranjujejo na različnih mestih, kot so kontakti za trženje po e-pošti, programska oprema CRM ali druga orodja.
Težava pri upravljanju podatkovnih baz kontaktov v podjetju nastane, ko vsa ta orodja med seboj ne komunicirajo. Na koncu lahko dobite veliko zastarelih informacij, podvojene stike in ekipe, ki delajo na različnih podatkih.
Za odpravo zgornjih težav številne organizacije uporabljajo ročni uvoz in izvoz informacij za izčrpne zbirke podatkov. Vendar ima ta metoda pomanjkljivosti, ki jih je mogoče odpraviti le z ustreznim sistemom za integracijo podatkov prek sinhronizacije Google stikov. Integracija vaše programske opreme pomaga premostiti vrzeli med različnimi orodji, tako da lahko komunicirajo med seboj; to pomaga odpraviti podvojeno vsebino v vaših stikih, ki pogosto vpliva na produktivnost znotraj delovne sile.
Ker tehnologija napreduje z vseh zornih kotov, je smiselno, da se Gmail še naprej premika. Pomembno je, da še naprej prihajajo z inovativnimi in svežimi idejami, ki dokazujejo, da je njihova e-pošta na vrhu seznama, ko gre za udobje. Funkcija sinhronizacije e-pošte v Gmailu je učinkovito orodje, ki vam pomaga sinhronizirati različne prodajne in trženjske dejavnosti za izboljšanje učinkovitosti.
Z ustrezno aplikacijo lahko izvajate več nalog z iste platforme, če so vaši e-poštni stiki sinhronizirani. Možnost vam tudi pomaga organizirati, slediti in analizirati podatke, da ocenite uspešnost podjetja. Poleg tega lahko svoj Gmail račun sinhronizirate s pametnim telefonom in tako dostopate do e-pošte od koder koli.