Kako spremeniti status uporabnika iz gosta v člana in obratno v Microsoft Teams

Z nenadnim porastom oddaljenih delovnih okolij zaradi vpliva COVID-19 je Microsoft Teams v zadnjih nekaj tednih hitro pridobil veliko bazo uporabnikov. Storitev ponuja brezhibno združljivost s Officeom, neposredno sporočanje, avdio/video klice, skupno rabo zaslona in možnosti integracije.

Za organizacije z več člani ekipe storitev ponuja ustvarjanje več ekip za vsak oddelek v podjetju in člane znotraj vsake ekipe. Vendar pa lahko pride do situacije, ko boste morda morali sodelovati z ljudmi zunaj vaše organizacije.

To lahko storite z dostopom za goste v Microsoft Teams. Dostop za goste omogoča uporabniku, da se pridruži skupinskim klepetom, deli datoteke in pridobi vire ekipe, ne da bi jim dal vsa dovoljenja, ki jih bodo dobili člani organizacije.

Vsebina

• Kaj je dostop za goste v Microsoft Teams?
• Zakaj uporabljati dostop za goste
• Razlika med dostopom gostov in uporabniškim dostopom za člane
• Kako spremeniti status uporabnika iz »Gost« v »Član« in obratno v Microsoft Teams

Kaj je dostop za goste v Microsoft Teams?

Člani ekipe v Microsoft Teams imajo uporabniški dostop do vseh domen znotraj organizacije. Člani lahko vzpostavijo sestanke, vzpostavijo stik z vami in drugimi člani ter pošiljajo neposredna sporočila.

Ugibni dostop je takrat, ko se mora zunanji uporabnik pridružiti pogovorom vaše ekipe. Če nekomu (kot lastnik ekipe) dovolite dostop za goste, bo ta lahko delil datoteke, se pridružil skupinskemu klepetu z drugimi člani ekipe in dostopal do virov vaše ekipe.

Zakaj uporabljati dostop za goste

Z dostopom za goste lahko podjetja, ki uporabljajo Teams, svojim partnerjem zagotovijo dostop do svojih skupin, dokumentov v kanalih, virov, klepetov in aplikacij, hkrati pa imajo še vedno popoln nadzor nad svojimi poslovnimi podatki. Uporabite dostop za goste za uporabnike iz naslednjih razlogov:

• Omejite dostop do OneDrive za podjetja
• Omejite uporabnike zunaj vaše organizacije pri iskanju uporabnikov
• Onemogočite dostop do načrtovanih sestankov, podrobnosti sestanka in koledarja
• Odstranite možnost pregleda ekip
• Omejite brskanje po drugih ekipah v organizaciji

Razlika med dostopom gostov in uporabniškim dostopom za člane

Kako spremeniti status uporabnika iz »Gost« v »Član« in obratno v Microsoft Teams

Statusa uporabnika v Microsoft Teams ne morete neposredno spremeniti iz »Gost« v »Član«. Vendar pa lahko najprej izbrišete gostujočega uporabnika in ga nato dodate nazaj v svojo ekipo kot člana ekipe. To lahko storite tako, da sledite spodnjim navodilom.

1. korak :  odprite Microsoft Teams  v računalniku (ali brskalniku).

2. korak : Kliknite ikono profila v zgornjem desnem kotu zaslona.

3. korak : Zdaj vas bodo pozdravile možnosti za upravljanje vaše organizacije. Na seznamu izberite »Upravljanje organizacije« (kot je prikazano na zgornjem posnetku zaslona).

4. korak : Na tej strani se pomaknite na zavihek Člani. Videli boste seznam vseh članov vaše organizacije.

5. korak : Na seznamu članov kliknite ikono 'x' desno ob imenu osebe, ki jo želite odstraniti. To je lahko uporabnik z dostopom za goste ali članski dostop.

6. korak : Odjavite se iz Microsoftove ekipe in se znova prijavite v storitev, da dokončate odstranitev gostujočih članov.

7. korak : Pojdite na ime ekipe, kliknite gumb s 3 pikami in izberite možnost »Dodaj člana«.

8. korak : Začnite vnašati ime, seznam distribucij, varnostno skupino, skupino Office 365 ali e-poštni naslov posameznika, ki ga želite dodati kot člana. Goste je mogoče dodati v ekipo samo z uporabo njihovih e-poštnih naslovov.

9. korak : Izberite, ali želite izbranega uporabnika dodati kot 'Člana' ali 'Gosta' in nato kliknite Dodaj.

To je to! Uspešno ste spremenili status uporabnika znotraj Microsoft Teams iz »Gost« v »Član« in obratno.

Ali vam je zgornja vadnica pomagala spremeniti uporabniška dovoljenja med gostom in članom znotraj vaše ekipe v Microsoft Teams? Sporočite nam v spodnjih komentarjih.