Kako spremeniti status uporabnika iz gosta v člana in obratno v Microsoft Teams

Kako spremeniti status uporabnika iz gosta v člana in obratno v Microsoft Teams

Z nenadnim porastom oddaljenih delovnih okolij zaradi vpliva COVID-19 je Microsoft Teams v zadnjih nekaj tednih hitro pridobil veliko bazo uporabnikov. Storitev ponuja brezhibno združljivost s Officeom, neposredno sporočanje, avdio/video klice, skupno rabo zaslona in možnosti integracije.

Za organizacije z več člani ekipe storitev ponuja ustvarjanje več ekip za vsak oddelek v podjetju in člane znotraj vsake ekipe. Vendar pa lahko pride do situacije, ko boste morda morali sodelovati z ljudmi zunaj vaše organizacije.

To lahko storite z dostopom za goste v Microsoft Teams. Dostop za goste omogoča uporabniku, da se pridruži skupinskim klepetom, deli datoteke in pridobi vire ekipe, ne da bi jim dal vsa dovoljenja, ki jih bodo dobili člani organizacije.

Vsebina

Kaj je dostop za goste v Microsoft Teams?

Kako spremeniti status uporabnika iz gosta v člana in obratno v Microsoft Teams

Člani ekipe v Microsoft Teams imajo uporabniški dostop do vseh domen znotraj organizacije. Člani lahko vzpostavijo sestanke, vzpostavijo stik z vami in drugimi člani ter pošiljajo neposredna sporočila.

Ugibni dostop je takrat, ko se mora zunanji uporabnik pridružiti pogovorom vaše ekipe. Če nekomu (kot lastnik ekipe) dovolite dostop za goste, bo ta lahko delil datoteke, se pridružil skupinskemu klepetu z drugimi člani ekipe in dostopal do virov vaše ekipe.

Zakaj uporabljati dostop za goste

Kako spremeniti status uporabnika iz gosta v člana in obratno v Microsoft Teams

Z dostopom za goste lahko podjetja, ki uporabljajo Teams, svojim partnerjem zagotovijo dostop do svojih skupin, dokumentov v kanalih, virov, klepetov in aplikacij, hkrati pa imajo še vedno popoln nadzor nad svojimi poslovnimi podatki. Uporabite dostop za goste za uporabnike iz naslednjih razlogov:

  • Omejite dostop do OneDrive za podjetja
  • Omejite uporabnike zunaj vaše organizacije pri iskanju uporabnikov
  • Onemogočite dostop do načrtovanih sestankov, podrobnosti sestanka in koledarja
  • Odstranite možnost pregleda ekip
  • Omejite brskanje po drugih ekipah v organizaciji

Razlika med dostopom gostov in uporabniškim dostopom za člane

Funkcija Uporabniki zunanjega dostopa Uporabniki dostopa za goste
Uporabnik lahko klepeta z nekom v drugem podjetju da da
Uporabnik lahko pokliče nekoga v drugem podjetju da da
Uporabnik lahko vidi, ali je nekdo iz drugega podjetja na voljo za klic ali klepet da da
Uporabnik lahko išče uporabnike med zunanjimi najemniki da št
Uporabnik lahko deli datoteke št da
Uporabnik lahko dostopa do virov Teams št da
Uporabnika je mogoče dodati v skupinski klepet št da
Uporabnika je mogoče povabiti na sestanek da da
Dodatne uporabnike je mogoče dodati v klepet z zunanjim uporabnikom št N/A
Uporabnik je identificiran kot zunanja oseba da da
Prikaže se prisotnost da da
Prikaže se sporočilo o odsotnosti št da
Posameznega uporabnika je mogoče blokirati št da
@omembe so podprte da da
Opravite zasebne klice da da
Dovoli video IP da da
Način skupne rabe zaslona da da
Dovoli sestanek zdaj št da
Uredite poslana sporočila da da
Izbriši poslana sporočila da da
Uporaba Giphyja v pogovoru da da
Uporaba memov v pogovoru da da
Uporaba nalepk v pogovoru da da

Kako spremeniti status uporabnika iz »Gost« v »Član« in obratno v Microsoft Teams

Statusa uporabnika v Microsoft Teams ne morete neposredno spremeniti iz »Gost« v »Član«. Vendar pa lahko najprej izbrišete gostujočega uporabnika in ga nato dodate nazaj v svojo ekipo kot člana ekipe. To lahko storite tako, da sledite spodnjim navodilom.

1. korakodprite Microsoft Teams  v računalniku (ali brskalniku).

2. korak : Kliknite ikono profila v zgornjem desnem kotu zaslona.

Kako spremeniti status uporabnika iz gosta v člana in obratno v Microsoft Teams3. korak : Zdaj vas bodo pozdravile možnosti za upravljanje vaše organizacije. Na seznamu izberite »Upravljanje organizacije« (kot je prikazano na zgornjem posnetku zaslona).

4. korak : Na tej strani se pomaknite na zavihek Člani. Videli boste seznam vseh članov vaše organizacije.

5. korak : Na seznamu članov kliknite ikono 'x' desno ob imenu osebe, ki jo želite odstraniti. To je lahko uporabnik z dostopom za goste ali članski dostop.

6. korak : Odjavite se iz Microsoftove ekipe in se znova prijavite v storitev, da dokončate odstranitev gostujočih članov.

7. korak : Pojdite na ime ekipe, kliknite gumb s 3 pikami in izberite možnost »Dodaj člana«.Kako spremeniti status uporabnika iz gosta v člana in obratno v Microsoft Teams

8. korak : Začnite vnašati ime, seznam distribucij, varnostno skupino, skupino Office 365 ali e-poštni naslov posameznika, ki ga želite dodati kot člana. Goste je mogoče dodati v ekipo samo z uporabo njihovih e-poštnih naslovov.Kako spremeniti status uporabnika iz gosta v člana in obratno v Microsoft Teams

9. korak : Izberite, ali želite izbranega uporabnika dodati kot 'Člana' ali 'Gosta' in nato kliknite Dodaj.

To je to! Uspešno ste spremenili status uporabnika znotraj Microsoft Teams iz »Gost« v »Član« in obratno.

Ali vam je zgornja vadnica pomagala spremeniti uporabniška dovoljenja med gostom in članom znotraj vaše ekipe v Microsoft Teams? Sporočite nam v spodnjih komentarjih. 


Kako omogočiti povezave z oddaljenim namizjem v računalnik z operacijskim sistemom Windows 10

Kako omogočiti povezave z oddaljenim namizjem v računalnik z operacijskim sistemom Windows 10

Ko delate stran od svoje mize, lahko dostopate do računalnika s povezavo Windows Remote Desktop Connection. Z dohodnimi povezavami z oddaljenim namizjem. Naša navodila vam pomagajo pri konfiguraciji in optimizaciji povezave.

Kako deaktivirati Facebook Messenger, ko je Facebook deaktiviran?

Kako deaktivirati Facebook Messenger, ko je Facebook deaktiviran?

Se sprašujete, zakaj prejemate sporočila v svojem Messengerju, tudi ko ste izklopili svoj Messenger? Preberite to, če želite izvedeti razlog.

Kako se povezati z brezžičnim zaslonom v sistemu Windows 10

Kako se povezati z brezžičnim zaslonom v sistemu Windows 10

Osnovni vodnik za povezovanje z brezžičnim zaslonom v operacijskem sistemu Windows 10. Enostavni koraki in rešitve za težave.

Kako nastaviti spremenljivko okolja v sistemu Windows 10

Kako nastaviti spremenljivko okolja v sistemu Windows 10

Spremenljivke okolja v Windows 10 so ključne za konfiguracijo aplikacij. Naučite se, kako jih učinkovito urediti in dodati.

Kaj je arhivirana pošta Gmail in kako jo obnoviti nazaj

Kaj je arhivirana pošta Gmail in kako jo obnoviti nazaj

Precej preprosto je pridobiti vašo e-pošto iz računa Gmail, ne glede na to, ali je bila shranjena za kasnejšo uporabo ali poslana pomotoma. Preberite članek, če želite izvedeti korake, ki prikazujejo obnovitev na namizju in v mobilni aplikaciji.

Kako zakleniti Facebook Messenger

Kako zakleniti Facebook Messenger

Ali menite, da vaše aplikacije v telefonu niso varne? Iščete način za zaklepanje Facebook Messengerja? Preberite članek, če želite izvedeti, kako vstavite geslo v Messenger.

Kako odblokirati nekoga na Facebooku

Kako odblokirati nekoga na Facebooku

Kako odblokirati nekoga na Facebooku in Facebook Messengerju. Prijavite se v svoj račun Facebook, na mobilnem ali namiznem računalniku, pojdite v Nastavitve> Blokiranje. Kliknite Odblokiraj.

Kako se povezati z Wi-Fi na televizorju Samsung

Kako se povezati z Wi-Fi na televizorju Samsung

Medtem ko bo televizor verjetno dobro deloval brez internetne povezave, če imate kabelsko naročnino, so ameriški uporabniki začeli preklopiti na spletno

Kako izklopiti staranje v Sims 4

Kako izklopiti staranje v Sims 4

Tako kot v resničnem svetu se bodo vaše stvaritve v igri Sims 4 sčasoma postarale in umrle. Simčki se naravno starajo skozi sedem življenjskih obdobij: dojenček, malček, otrok, najstnik,

Kako pomanjšati slike v Obsidianu

Kako pomanjšati slike v Obsidianu

Obsidian ima več vtičnikov, ki vam omogočajo oblikovanje zapiskov ter uporabo grafov in slik, da jih naredite bolj smiselne. Čeprav so možnosti oblikovanja omejene,