Kako snemati sestanek Microsoft Teams [Posodobljeno za 2021]

V tem vodniku po korakih bomo razložili, kako lahko preprosto posnamete sestanek Microsoft Teams z močjo Microsoft OneDrive.

Upoštevajte omejitve snemanja. Za snemanje boste morali imeti licence za Office 365 Enterprise E1, E3 ali E5.

Pomaknite se na vrh zaslona do menija (... več možnosti) v sestanku. Od tam boste želeli klikniti gumb Začni snemanje.

Ko ste pripravljeni ustaviti snemanje sestanka, obiščite meni (... več možnosti) in kliknite Ustavi snemanje. S tem boste takoj ustavili snemanje in sestanek začeli shranjevati v OneDrive ali SharePoint.

Obiščite OneDrive ali SharePoint za prenos, skupno rabo ali brisanje posnetka sestanka. Povezava bo v skupni rabi v klepetu sestanka, na seznamu datotek kanalov ali na zavihku s podrobnostmi dogodka sestanka v vašem koledarju.

Ste kdaj sedeli na Microsoftovem srečanju in si želeli, da bi ga posneli? Ali pa uporabite posnetke srečanj Teams za stvari, kot je podcasting ? Brez skrbi. Tako kot Zoom in druge priljubljene rešitve je mogoče snemati sestanek ekipe v samo nekaj preprostih korakih. Vendar pa obstajajo določeni pogoji, ki vam lahko to preprečijo. Ampak imamo vaš hrbet. Tukaj je pogled, kako lahko posnamete sestanek Microsoft Teams leta 2021.

Nekaj ​​pomembnih opomb o posnetkih Microsoft Teams

Preden skočite v naš vodnik, imamo za vas nekaj pomembnih opomb. Medtem ko je mogoče snemati vsa srečanja Teams, mora snemanje sestanka omogočiti tudi skrbnik za IT, gostje pa ne morejo snemati. Microsoft na zgornjem seznamu opisuje, kdo lahko in kdo ne more snemati sestankov, zato ga ne pozabite prebrati, preden nadaljujete.

Omeniti velja tudi, da lahko kateri koli organizator sestanka ustavi ali začne snemati. Vendar pa lahko z licencami za Office 365 Enterprise E1, E3 ali E5 tudi organizatorji, ki niso sestanki, začnejo ali ustavijo snemanje.

V bistvu boste morali za večino ljudi biti organizator sestanka ali nekdo na sestanku iz iste organizacije, če želite posneti sestanek ekipe. Gostje ne morejo snemati sestankov in tudi nekdo iz druge organizacije ali podjetja ali anonimni uporabnik.

Naša zadnja opomba prihaja s spremembo glede tega, kje je shranjen sestanek. Prej so bili posneti sestanki shranjeni v Microsoft Stream, samo za interni dostop in za uporabnike v vaši lastni organizaciji. V januarju 2021, čeprav je Microsoft preklopi na varčevanje posnetkov na OneDrive in SharePoint. To zdaj olajša prenos in skupno rabo posnetkov sestankov, tako interno kot tudi zunaj, če je potrebno (kot bomo obravnavali pozneje.)

Zagon snemanja srečanja Microsoft Teams

Če želite začeti snemanje sestanka v Teams, se pomaknite na vrh zaslona do menija (... več možnosti). Od tam boste želeli klikniti gumb Začni snemanje. To bo nato obvestilo vse udeležence sestanka, da se je snemanje začelo. Posnetek sestanka bo vključeval avdio, video in skupno rabo zaslona za vse v sestanku.

Poleg tega, ko se začne snemanje sestanka, lahko snema samo ena oseba. Snemanje se bo nadaljevalo, tudi če oseba, ki je začela snemati, odide, snemanje pa se ustavi, ko vsi zapustijo sestanek. Končno, če nekdo pozabi zapustiti sestanek, se snemanje samodejno konča po štirih urah.

Ko ste pripravljeni ustaviti snemanje sestanka, obiščite meni (... več možnosti) in kliknite Ustavi snemanje. S tem boste takoj ustavili snemanje in sestanek začeli shranjevati v OneDrive ali SharePoint. Upoštevajte, da so sestanki kanala shranjeni v SharePoint, vsa druga srečanja pa v OneDrive.

Predvajanje, skupna raba in brisanje posnetkov srečanja Microsoft Teams

Ko je snemanje sestanka končano, bi morali videti povezavo v klepetu ali kanalu, kjer se je sestanek pravkar zgodil. Če ste bili del načrtovanega sestanka, lahko odprete tudi zavihek s podrobnostmi dogodka sestanka v svojem koledarju in izberete posnetek.

Na seznamu klepetalnic sestanka lahko izberete tudi Več dejanj, ki mu sledi gumb Več možnosti na posnetku sestanka in izberete Odpri v OneDrive, če je šlo za klepetalni sestanek, ali Odpri v SharePointu, če je šlo za sestanek v kanalu.

S tem boste preusmerjeni v OneDrive in SharePoint, kjer lahko prenesete ali si ogledate datoteko. Microsoft je prestavil posnetke Teams na ti dve lokaciji, vendar če vaša organizacija še vedno uporablja Stream, lahko tukaj sledite našim starejšim korakom, kako prenesti videoposnetek.

Če je bil sestanek v kanalu, bo posnetek shranjen v mapi Posnetki na zavihku Datoteke za kanal. Samo kliknite zgornjo vrstico v kanalu, da poiščete to lokacijo.

Ta posnetek lahko kadar koli delite s kom drugim, če želite. Preprosto kliknite povezavo Skupna raba v zgornjem levem kotu zaslona v OneDrive ali SharePoint in nato izberite, komu/kje jo želite dati v skupno rabo. Če ste organizator sestanka, lahko tudi izbrišete celoten posnetek, tako da izberete možnost Izbriši zgoraj.

Snemanje je šele začetek!

Snemanje sestankov v Teams je le začetek tega, kar je mogoče, in tako vodimo naš podcast tukaj na Blog.WebTech360.com. Ogledate si lahko tudi druge stvari. Prej smo obravnavali, kako lahko izpostavite ljudi med sestanki Teams , kako lahko uporabite ozadja in še veliko več. Vse to je del naše pokritosti s storitvijo Microsoft 365 tukaj na Blog.WebTech360, zato si jo lahko ogledate. Blog.WebTech360 je vaš dom za vse vrste vodnikov za ekipe in Microsoft 365, navodila, novice, posodobitve in še več.