Kako sinhronizirati Google Koledar z Outlookom

Google Apps je brezplačen za potrošnike, čeprav poslovna različica, imenovana G Suite, vključuje gostovanje e-pošte in druge funkcije, ki jih potrebujejo organizacije. G Suite ima mesečno naročnino in več ravni storitev. Google Koledar je priložen storitvi Google Apps in je preprosta, a učinkovita aplikacija za koledar, ki jo imate samodejno na voljo, če uporabljate Gmail. Če radi kombinirate svoje aplikacije ali delate nekje, kjer uporabljate G Suite ali Microsoft Office, boste morda želeli sinhronizirati Google Koledar z Outlookom ali obratno.

Outlook ima tudi vgrajen koledar, ki je nekoliko bolj vpletena aplikacija za koledar. Na srečo se Google Koledar in Outlookov koledar precej dobro ujemata in lahko sinhronizirate en koledar z drugim, tako da nikoli več ne zamudite nobenega sestanka. Podobno vam oba koledarja omogočata, da pogledate v druge koledarje in prikažete opomnike, kar je odlično za delo in doma ter ima veliko možnosti, da vam pomaga ostati organiziran.

V tej vadnici vam bomo pokazali, kako sinhronizirati Google Koledar in Outlook, da boste vedno vedeli, kaj morate narediti, ko upravljate svoj zaseden urnik.

Kako sinhronizirati Google Koledar z Outlookom

Če želite sinhronizirati svoje koledarje, boste potrebovali drugo orodje tretje osebe. Čeprav lahko svoj Google Koledar dodate v Outlook in obratno, ne morete urejati obeh na eni platformi.

V spletu je na voljo veliko različnih dragocenih orodij. Nekateri imajo brezplačne možnosti, vendar boste za optimizirano izkušnjo verjetno morali plačati mesečno ali letno naročnino za uporabo storitev, kot je samodejna sinhronizacija.

SyncGene – Ta storitev ponuja brezplačno različico, ki vam omogoča sinhronizacijo koledarjev, vendar se na žalost ne bosta samodejno posodabljala. Morda se splača plačati, če vas še posebej zanima, da imate vse na enem mestu, hkrati pa ste organizirani.

CalendarBridge – CalendarBridge ponuja enako funkcionalnost kot SyncGene, vendar nima brezplačne možnosti. Na srečo so plačljive možnosti nekoliko ugodnejše in vključujejo samodejno sinhronizacijo.

Če menite, da se to začenja slišati nekoliko bolj zapleteno, kot bi moralo biti, ne skrbite. Niste sami. Na srečo imamo spodaj nekaj možnosti za povezovanje vaših koledarjev brez zunanjih storitev. Vendar to ne bo vključevalo enake brezhibne funkcionalnosti kot možnosti, ki smo jih našteli zgoraj, vendar obstajajo preprosti koraki, ki vas bodo popeljali naprej.

Kako narediti Google Koledar prikazan v Outlooku

Kot pravi naslov, je beseda tukaj "pojaviti se", ne sinhronizirati. Povezava Google Koledarja z Outlookom je zelo enostavna in traja le minuto ali dve:

1. Pojdite na svoj Google Koledar . Premaknite miškin kazalec nad koledar, ki si ga želite ogledati, in tapnite tri navpične pike na spodnji levi strani.
   
2. Nato kliknite možnost Nastavitve in skupna raba .
3. Odprla se bo nova stran. Pomaknite se navzdol do Integriraj koledar in kopirajte povezavo pod Skrivni naslov v formatu iCal . Ta povezava nam je všeč, ker bo vaš Google Koledar ostal zaseben.
4. Zdaj pa pojdimo na Outlook . Upoštevajte, da to najbolje deluje z namiznim odjemalcem. S spletno različico smo imeli nekaj težav. V Outlooku kliknite Datoteka .
   
5. Kliknite Nastavitve računa > Nastavitve računa .
   
6. V novem oknu kliknite Internetni koledarji > Novo , prilepite povezavo iz Googla v polje URL in kliknite Dodaj .
   
7. Zdaj sledite korakom za dokončanje postopka. Odprite zavihek Koledar v programu Microsoft Outlook in si oglejte vse svoje opomnike koledarja Gmail, ki so popolnoma dodani z Microsoft Outlookom.

Vaš Outlookov koledar bi moral biti zdaj napolnjen z vašimi vnosi v Google Koledarju. Outlook uporablja natančne mehanizme osveževanja za prenos novih e-poštnih sporočil in posodobitev koledarja, zato mora biti vaš koledar vedno posodobljen. Morda ne boste mogli urejati vnosov Google Koledarja v Outlooku, vendar vseeno sinhronizira vse spremembe, ki jih naredite na drugi platformi. Če morate dodati več koledarjev, ponovite ta postopek za vsakega.

Če naletite na težave in želite počistiti svoj Google Koledar in začeti znova, boste želeli odstraniti vse dogodke iz svojega Google Koledarja.

Sinhronizirajte Outlook z Google Koledarjem

Če želite, da sta oba koledarja posodobljena, namesto da bi le sinhronizirali enega z drugim, lahko storite tudi to. Enako kot lahko sinhronizirate spremembe Google Koledarja z Outlookom, lahko to storite tudi obratno in sinhronizirate spremembe Outlooka z Google Koledarjem. Edina pomanjkljivost je, da Google doda koledar v kategorijo »Drugi koledarji«, ki se posodablja le vsakih 24 ur ali kasneje.

Začeli bomo s koraki za Outlook, nameščen na vašem računalniku iz zbirke Office, kot primer, nato pa bomo opisali, kako to storiti za Office 365.

1. Odprite Outlook in izberite svoj koledar .
2. V orodjih na traku izberite Objavi ta koledar .
3. Outlook Web Access se bo odprl v vašem brskalniku, nato pa se prijavite.
4. Na strani OWA, ki se odpre, izberite koledar . Naj bo koledar javen , da ga boste lahko dali v skupno rabo.
5. Izberite Shrani , da obdržite svoje nastavitve.
6. Kopirajte povezavo v naslednje okno. Morali bi videti dva, enega HTML in enega ICS. Kopirajte povezavo ICS .
7. Prijavite se v Google Koledar prek brskalnika.
8. Na levi izberite Moji koledarji in izberite ikono + zraven možnosti Dodaj prijateljev koledar .
9. Izberite Iz URL-ja in prilepite svoj kopirani URL v URL koledarja .
10. Izberite Dodaj koledar .

Vaš Google Koledar bi se zdaj moral zapolniti z vnosi v Outlookov koledar. Če želite vedno najnovejše spremembe, odstranite Outlook URL in ga znova dodajte. Ker ste naročeni na koledar, bi moral biti redno anketiran za spremembe, vendar ne 48 ur ali kasneje.

Za Outlook znotraj Office 365 je postopek skoraj enak za Googlov del, vendar drugačen za Outlookov del:

1. Na nadzorni plošči Office 365 izberite ikono zobnika (Nastavitve).
2. Izberite Skupna raba .
3. Vnesite svoj Gmail naslov v Skupna raba z in izberite Pošlji .
4. Odprite pošto in kopirajte URL, ki se konča z reachcalendar.ics .
5. Prijavite se v Google Koledar prek brskalnika.
6. Na levi izberite Moji koledarji in izberite ikono + zraven možnosti Dodaj prijateljev koledar .
7. Izberite »Iz URL-ja« in prilepite URL, kjer piše »URL koledarja«.
8. Izberite »Dodaj koledar«.

Tako kot Outlook bi moral tudi Google Koledar redno anketirati vaš koledar Office 365, vendar to počne manj pogosto. Odvisno od tega, kako je nastavljena vaša namestitev Office 365, boste morda morali spremeniti dovoljenja za Google Koledar, da bo lahko prebral vaš Officeov koledar.

Če želite to narediti, izberite Moji koledarji v Officeu in nato Dovoljenja . Izberite izbrane možnosti skupne rabe in nato Shrani .

Če ste domači uporabnik, bi to morali narediti brez težav. Morda nimate dovoljenja za spreminjanje skupne rabe ali katere koli nastavitve Officea, če ste v službi. Če je tako, se morate posvetovati s svojo skupino za IT.

Sinhronizacija Google Koledarja z Outlookom in obratno je preprost način za uporabo več aplikacij za upravljanje ravnotežja med poklicnim in zasebnim življenjem ter ohranjanje organiziranosti.

Pogosta vprašanja iz Outlooka v Google Koledar

Ali ima Outlook aplikacijo za koledar?

Ne ravno. Ne glede na to, ali imate aplikacijo Outlook v mobilni napravi ali računalniku, lahko od tam dostopate do koledarja.

1. Odprite aplikacijo Outlook v svoji napravi in ​​izberite majhno ikono koledarja v spodnjem desnem kotu.

2. Od tu naprej bo koledar zavzel celoten vmesnik aplikacije (deluje podobno kot lastna aplikacija). Iz aplikacije Outlook lahko načrtujete sestanke, ustvarjate opozorila in povabite osebe.

Kako naredim svoj račun spet zasebnim?

Ko boste izvedli nekaj zgornjih korakov, boste morda zaskrbljeni glede zasebnosti računa.

1. Če želite svoj račun spremeniti v zasebnega, sledite zgornjim korakom in počistite polje Javno .

Ali lahko dodam druge e-poštne račune za sinhronizacijo vseh svojih koledarjev?

Da, v Outlook lahko dodate kateri koli e-poštni strežnik. Ob predpostavki, da ponudnik storitev ponuja možnost koledarja, bi se morali samodejno sinhronizirati. Za dokončanje združitve boste morda potrebovali številko vrat ali druge informacije, odvisno od vašega e-poštnega odjemalca.

Zlasti za e-poštne odjemalce ponudnika internetnih storitev lahko obiščete stran s pomočjo za e-pošto, da dobite informacije in navodila za dodajanje e-poštnega naslova v aplikacijo Outlook.

Koledarji sinhronizirani

Kot ste videli, je sinhronizacija Google Koledarja z Outlookom precej preprosta in zahteva nekaj klikov ter kopiranje in lepljenje.

Če imate druge načine za to, nam to povejte v spodnjih komentarjih!