V uničujočem svetu aplikacij za videokonference je Google za svojega prvaka izbral Google Meet. Aplikacija, ki je zdaj na voljo na vseh platformah, ni tako robustna kot Zoom ali Microsoft Teams, vendar postopoma nabira tempo za svojo hitro rastočo bazo uporabnikov.
Zahvaljujoč ogromnemu Googlovemu ekosistemu in uporabniku prijaznemu obnašanju je pomemben del množice, ki dela od doma, izbral Google Meet kot svojo aplikacijo za videokonference. Ta pojav je seveda privedel do velikih sestankov, zaradi česar je skoraj nemogoče ročno spremljati udeležence sestanka.
Na srečo je Google opazil težavo in izdal funkcijo samodejne udeležbe za večino uporabnikov Googla Meet. Danes si bomo ogledali novo uvedeno sledenje udeležbe in vam povedali, kako bi lahko kar najbolje izkoristili.
Povezano: Kako pripraviti Google Meet: Začnite, povabite in dovolite ljudi na srečanje
Vsebina
Ali je spremljanje prisotnosti omogočeno za vse?
Sledenje udeležbe Google Meet je bilo prvič uradno predstavljeno za uporabnike Enterprise for Education septembra. Po velikem razkritju in uspehu se je Google odločil, da uvede ugodnost za večino drugih vrst računov. Močno uporabljamo besedo »najbolj«, ker te funkcije ne dobijo vsi uporabniki ali vrsta računa Google Meet.
Trenutno je sledenje udeležbe Google Meet na voljo za uporabnike Business Plus, Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Standard in Enterprise Plus. Novo sledenje udeležbe ni na voljo za uporabnike G Suite Basic, Business, Education, Nonprofits, Workspace Business Starter in Business Standard.
Uporabniki Enterprise for Education lahko uporabljajo sledenje prisotnosti, vendar licenca Standard Education ne bo imela te funkcije.
Povezano: Kako videti vse v Googlu Meet v računalniku in telefonu
Kaj vsebuje tipično poročilo o udeležbi?
Kot ste morda že uganili, vsak primerni sestanek v Google Meetu po zaključku prejme poročilo o udeležbi. Ni strašljivo podroben – v dobrem ali slabem – vendar ponuja vse osnove, ki jih lahko zahtevate.
Najprej boste dobili imena in e-poštne ID-je vseh udeležencev. Imeli boste tudi čas, ko so bili dejansko na klicu, vključno s časom vstopa in izhoda. Če udeleženec večkrat zapusti in se ponovno pridruži, se šteje samo njihovo skupno trajanje. Nazadnje, ko je udeleženec izključen, bo časovni žig prikazan kot trenutek, ko je zapustil klic.
Povezano: Kako utišati sebe, učitelja in gostiti v Google Meetu
Kako omogočiti sledenje pozornosti in dobiti poročilo o udeležbi?
Zdaj, ko imate pošteno predstavo o njegovi razpoložljivosti in o tem, kaj je vključeno v poročilo, poglejmo, kako na koncu vaših sestankov dobiti lepo poročilo o udeležbi.
Uporabniki podjetja Enterprise for Education
Kot že omenjeno, je bila funkcija prvič predstavljena uporabnikom Enterprise for Education septembra. Tem uporabnikom ni treba premakniti niti dodatne mišice, da bi dobili poročilo o udeležbi neposredno v njihov nabiralnik.
Kadar koli organizator sestanka – tisti, ki gosti sestanek – zaključi sestanek, prejme podrobno poročilo o udeležbi neposredno na svoj e-poštni ID. Funkcija je privzeto omogočena.
Drugi uporabniki Google Meeta
Če nimate licence Enterprise for Education, boste morali delati malo več, da boste opravili delo. Google je ohranil možnost poročila o udeležbi privzeto izklopljeno, vendar obstaja nekaj načinov, kako jo znova zagnati.
Povezano: Kako vklopiti zvok v Googlu Meet
Kontrole na sestanku
Prvi in najbolj priročen način za omogočanje poročanja o udeležbi je nadzor med sestankom. Če želite to narediti, se morate najprej prijaviti v spletni namizni odjemalec Google Meet in klikniti navpično troto (meni) na dnu zaslona.
Zdaj pojdite na »Nastavitve« in pritisnite »Kontrole gostitelja«. Na koncu pritisnite stikalo poleg 'Sledenje udeležbe', da ga vklopite.
To je to! Ko se sestanek zaključi, boste vi – organizator sestanka – prejeli podrobno poročilo o udeležbi v vaš nabiralnik.
Preko Google Koledarja
Če želite konfigurirati sledenje udeležbe, preden se sestanek začne, se lahko za pomoč obrnete na Google Koledar.
Najprej pojdite na domačo stran Google Koledarja in izberite sestanek, ki ga želite urediti. Zdaj pojdite na »Uredi dogodek« in izberite »Spremeni nastavitve konference«. Nato potrdite polje poleg možnosti »Sledenje udeležbe«. Na koncu pritisnite »Shrani«.
Podobno lahko kuhate v funkciji sledenja udeležbi, medtem ko ustvarjate nov dogodek sestanka. Ko obiščete spletno mesto Google Koledar , boste morali izbrati »Dodaj videokonference Google Meet« in na desni izberite možnost »Spremeni nastavitve konference«.
Nato potrdite polje poleg »Sledenje udeležbe« in pritisnite »Shrani«. Ponovno preverite druge možnosti srečanja in jih nastavite.
To je to! Poročilo o sestanku bo dostavljeno neposredno v vaš nabiralnik.
Sorodno: Zoom in Google Meet: Vse, kar morate vedeti
Sledenje udeležbi za druge uporabnike Google Meeta
Če nimate primernega načrta za Google Meet, ne boste imeli pravice uporabljati uradnega sledenja udeležbe v Googlu Meet. Vendar to ne pomeni, da ne bi smeli imeti privilegija spremljanja svojih študentov/kolegov na sestanku.
Ker je Google Meet aplikacija, ki temelji na spletnem brskalniku, lahko v njej praktično uporabite poljubno število razširitev. Brskalniki, ki temeljijo na Chromiumu, kot sta Google Chrome in Microsoft Edge, imajo najbolj odlično zbirko razširitev za Google Meet – vključno s tisto, ki je v središču pozornosti: sledenje udeležbi. S temi brezplačnimi razširitvami lahko v realnem času spremljate vse dogodke in seveda prenesete povzetek na koncu.
Ustvarili smo obsežen vodnik za te uporabne razširitve. Zato si ga ne pozabite ogledati s klikom na to povezavo .
Neprijeten vonj ali usedline v pralnem stroju? Preverite, kdaj se lahko uporabi kis, kdaj ga proizvajalci odsvetujejo, in si oglejte varno zaporedje čiščenja od predala do bobna.
Kako varno odstraniti vodni kamen iz električnega kotlička z uporabo metode proizvajalca, pravilnim izpiranjem ter nasveti o kisu, filtru za vodni kamen in intervalih glede na trdoto vode.
Naučite se varno izprazniti in očistiti peresa, kroglična, gel in rollerball pisala s postopki, ki jih priporočajo proizvajalci, ter jasnimi omejitvami.
Spoznajte najvarnejši način čiščenja glave tiskalnika HP, kdaj ponoviti čiščenje, kdaj je primerno ročno čiščenje kontaktov in kdaj nehati.
Naučite se, kako očistiti puhovno ali sintetično puhovno jakno, preprečiti zbitje polnila, varno sušenje, odpravljanje pogostih težav in preverjanje, ali je volumen polnila popolnoma obnovljen.
Naučite se varno odstraniti odtok iz kuhinjskega umivalnika, odklopiti sifon, odvijati matico košarice, dvigniti prstan, ravnati z odtoki za smeti in očistiti odprtino.
Naučite se varno odstraniti strjen vosek z oblačil: strdite ga in postrgajte, prenesite ostanke z nizko temperaturo, če je dovoljeno, predobdelajte mastne madeže, operite in preverite pred sušenjem.
Naučite začiniti gole litoželezne rešetke žara s tankim slojem olja in nadzorovano toploto ter kdaj porcelanasto emajliranih rešetk ne smete začiniti.
Naučite se varno čistiti pokrov s slamico Hydro Flask, slamico in odstranljivo tesnilo, vključno s pranjem na roko, sušenjem, ponovnim sestavljanjem in napakami, ki se jim je treba izogniti.
Varno očistite vrč Brita, pravilno ravnajte s filtrom, odpravite težave z okusom ali usedlinami in vedite, kdaj je zamenjava boljša možnost.
