Kako preveriti spletno prisotnost v Microsoft Teams

V Teams so na namizju, spletu, iOS in Android kazalniki, ki vas lahko opozorijo na prisotnost ljudi, s katerimi delate. Tukaj je pogled, kako lahko preverite spletno prisotnost uporabnikov v Teams.

• Poiščite indikatorje v kanalu, kjer se sam pojavljajo dnevni klepeti. V kanalu boste videli ikono profila osebe in sporočilo, ki ga je nazadnje pustila. Ikona bo imela poleg sebe majhen indikator, ki prikazuje, ali so na voljo, zasedeni ali odsotni.
• Če želite preveriti spletno prisotnost v mobilni aplikaciji Teams, je postopek podoben kot na namizju. Ikono indikatorja boste želeli preveriti v kanalu ali prek klepeta.
• Prav tako lahko poskusite preveriti spletno prisotnost vseh uporabnikov hkrati. To lahko storite tako, da kliknete ime ekipe, kliknete Več možnosti, nato še gumb Več možnosti in nato Upravljanje članov ekipe.

Ne glede na to, ali delate od doma ali samo uporabljate Microsoft Teams za delo in komunikacijo s sodelavci, je ena stvar pomembna: prisotnost v spletu.

Vedeti, kdaj so ljudje, s katerimi komunicirate, na spletu, je lahko ključnega pomena za poslovanje. Ne želite nekomu poslati sporočila, če veste, da ga ne vidi (ali noče). V Teams so v aplikaciji na namizju, spletu, iOS in Android kazalniki, ki vas lahko opozorijo na prisotnost ljudi, s katerimi delate.

Tukaj je pogled, kako lahko preverite spletno prisotnost v Teams.

Nekaj ​​opomb

Preden se lotite česar koli, morate razumeti nekaj pomembnih stvari. V Microsoft Teams obstajajo različni indikatorji spletne prisotnosti. Te nastavite tako, da kliknete ikono profila in nato izberete enega od indikatorjev stanja. Obstaja zelena kljukica za »na voljo«, dva rdeča kroga za »zaseden« ali »ne moti«, nato pa rumena ura za »takoj se vrnem« ali »pojavi se stran«. To so kazalniki, ki jih boste morali iskati.

Omeniti velja tudi, da v večini primerov status samodejno nastavi Teams. Ko uporabnik pride v splet, dobi zaslonski status v spletu. Potem, ko bo uporabnik aktiven ali nedejaven nekaj minut, bo dobil status odsoten. Poleg tega, če uporabnik vstopi v klic, bo dobil status neaktiven ali zaseden, ki bo vsem sporočil, da niso na voljo za klepete.

Preverjanje spletnega stanja za vse člane vaše ekipe

V našem vodniku bomo govorili o različnih načinih preverjanja spletne prisotnosti določenega uporabnika. Vendar pa obstaja en običajen način, ki je precej preprost: preverjanje spletne prisotnosti vseh uporabnikov hkrati. To lahko storite tako, da kliknete ime ekipe, kliknete Več možnosti (tri pike) in nato Upravljanje članov ekipe. Vsi, ki so trenutno na spletu, imajo poleg svojega imena zeleni krog s kljukico. Videli boste tudi druge uporabnike, ki so odsotni ali popolnoma brez povezave.

Na namizju in v spletnih aplikacijah v sistemu MacOS ali Windows ali Linux

Zdaj, ko veste, kaj pomenijo kazalniki, jih lahko poiščete. V Teams na namizju ali spletni aplikaciji obstajata dve mesti, kjer lahko iščete te kazalnike. To vključuje s kanala ali v klepetu.

Najprej lahko poiščete indikatorje v kanalu, kjer se dnevni klepeti sami pojavljajo. V kanalu boste videli ikono profila osebe in sporočilo, ki ga je nazadnje pustila. Ikona bo imela poleg sebe majhen indikator, ki prikazuje, ali so na voljo, zasedeni ali odsotni. To je najhitrejši način za preverjanje prisotnosti v spletu, s kazalcem miške pa se lahko pomaknete nad njihovo ime in si ogledate dodatne podrobnosti, kot je njihova e-pošta.

Sledi klepet. Če oseba, pri kateri poskušate preveriti spletno prisotnost, ni v glavnem kanalu, lahko poskusite preveriti njeno prisotnost tudi prek klepeta. Če želite to narediti, se boste morali odpreti Iskanje ali vnesti ukazno vrstico na vrhu v Teams in vnesti njihovo uporabniško ime. Izberite ga s seznama in preusmerjeni boste v prostor, da jim pošljete sporočilo. Tukaj boste videli spletno stanje na sredini zaslona, ​​kjer se prikaže njihovo ime.

Na iOS in Android

Končno sta tu še iOS in Android. Če želite preveriti spletno prisotnost v mobilni aplikaciji Teams, je postopek podoben kot na namizju. Prijaviti se boste želeli v kanalu ali prek klepeta. Klepet na iOS in Android ima prednost, saj prikazuje natančen čas, ko je bil uporabnik zadnjič aktiven --- nekaj, kar ni mogoče v namiznih ali spletnih različicah aplikacije.

Če želite preveriti uporabnikovo spletno prisotnost na kanalu, boste želeli obiskati kanal in poiskati njegovo zadnje poslano sporočilo. Nato boste lahko videli ikono, ki prikazuje enega od štirih kazalnikov, ki smo jih navedli v prvem razdelku. Prav tako se lahko dotaknete njihovega profila za več informacij.

Potem je tu klepet. Če ste že klepetali z uporabnikom, ga boste lahko našli na seznamu. Če ne, začnite nov klepet. Na seznamu bi morali videti vse, s katerimi bi lahko klepetali, skupaj z indikatorji njihove prisotnosti. Ko najdete osebo, tapnite njeno ime in nato bi se v zgornjem levem kotu prikazalo njeno stanje. Če so odsotni ali niso aktivni, bo pisalo Last Seen.

Za več si oglejte naše druge vodnike

Če se vam je naš vodič zdel v pomoč, nam to sporočite v spodnjih komentarjih. In si lahko ogledate naše središče novic Microsoft Teams tukaj za več ekip, informacije, nasvete in trike ter vodnike.