E-pošta, ki je najbolj priročen medij za komunikacijo in skupno rabo dokumentov in drugih stvari, bi morala ostati dostopna in uporabna za vse. Vendar pa zaradi širokega spektra invalidnosti več ljudi, ki so morda iz naše skupine kolegov, naših družinskih članov ali naših najbližjih, ne more pravilno uporabljati e-poštnih storitev in težko dostopajo do njih.
Microsoftov Outlook ima vgrajeno preverjanje dostopnosti, ki uporabnikom s posebnimi potrebami omogoča popoln dostop do e-pošte brez nelagodja in bo zagotovil, da se ne bodo soočili s takšnimi težavami.
Kako dostopati do pregledovalnika dostopnosti v Outlooku?
Preverjevalnik dostopnosti za Outlookova e-poštna sporočila zagotavlja, da je vaša e-pošta pravilno oblikovana, tako da lahko do nje dostopajo invalidi. Pregleduje e-poštno vsebino za različne nepravilnosti, kot so manjkajoča alternativna besedila na slikah, zapletene strukture tabel z berljivim besedilom, zapletenost v slogih naslovov itd. Preverjevalnik dostopnosti zagotavlja, da je mogoče odpraviti vse takšne anomalije, ki lahko predstavljajo kakršne koli težave za osebe s posebnimi potrebami.
Tukaj je, kako lahko preverite Outlookovo e-pošto glede težav z dostopnostjo:
1. korak: Najprej sestavite e-poštno sporočilo, vendar ga ne pošiljajte.
2. korak: Kliknite meni Več možnosti, označen s tremi pikami na dnu okna Sestava e-pošte.
3. korak: V novem meniju kliknite Preveri težave z dostopnostjo .
4. korak: Vaša e-pošta bo samodejno pregledana glede težav z dostopnostjo.
5. korak: Preverite rezultate skeniranja na desni strani podokna, ki se prikaže z rezultati skeniranja.
6. korak: Preverjevalnik dostopnosti bo navedel težave z dostopnostjo vsebine e-pošte.
7. korak: Kliknite Popravi to, da odpravite težavo.
8. korak: Videli boste, da je težava z dostopnostjo odpravljena v vsebini e-pošte. Preglejte spremembe.
9. korak: Ponovno preverite popolno zagotovilo.
Na ta način lahko odpravite težave z dostopnostjo v e-pošti v Outlooku. Ta funkcija je odlična Microsoftova pobuda, ki se osredotoča na vključevanje potrošnikov in izpolnjuje svojo dolžnost kot potrošnikom usmerjeno podjetje, da pomaga vsakemu posameznemu uporabniku, ne da bi pri tem zanemaril scenarij ali težavo.
Kako zahtevati e-pošto o dostopnosti iz Outlooka?
Uporabnik lahko dostopa tudi do svojih pošiljateljev, da jim natančno pošlje e-poštna sporočila o dostopnosti, tako da bo pošiljatelj vnaprej vedel, da mora preveriti vsebino e-pošte glede težav z dostopnostjo, preden jo pošlje. To je zato, da bi ljudem s posebnimi potrebami olajšali in prihranili težave s tem, da bi posameznim pošiljateljem povedali, naj jim pošljejo e-pošto šele po ustreznem preverjanju težav z dostopnostjo.
To nastavitev lahko aktivirate neposredno iz računa Outlook, tako da se prijavite v katerem koli spletnem brskalniku . Tu so koraki, ki jih morate upoštevati, da omogočite zahteve za e-poštna sporočila s posebnimi potrebami v Outlooku:
1. korak: Odprite račun Outlook v spletnem brskalniku.
2. korak: Kliknite gumb Nastavitve v zgornjem desnem kotu.
3. korak: V spustnem meniju kliknite Prikaži vse Outlookove nastavitve .

4. korak: V levem podoknu izberite Splošne nastavitve .
5. korak: V novem podoknu izberite Nastavitve dostopnosti .
6. korak: V razdelku Vsebina za ljudi s posebnimi potrebami, ki se prikaže na zaslonu, poiščite potrditveno polje z napisom Prosite pošiljatelje, da pošljejo dostopno vsebino .
7. korak: Označite polje in se prepričajte, da je označeno z modro kljukico.
8. korak: Poiščite in kliknite Shrani v spodnjem desnem kotu strani.
To je to; zdaj bo pošiljatelj vedel, da vam pošlje e-pošto, ki se izvaja prek Outlookovega preverjanja dostopnosti, preden pritisne gumb Pošlji.
Outlookov pregledovalnik dostopnosti ljudem omogoča tudi vpogled v to, kako ustvariti bolj berljivo e-pošto in oblikovati e-poštno vsebino bolj estetsko, da bo privlačna za bralce. To deluje predvsem v primeru, ko pošiljate spremno pismo ali življenjepis potencialnemu delodajalcu, ki se prijavlja na prosto delovno mesto. Ali ko ste dokumentirali poročilo po e-pošti ali morda del tega. Preverjevalnik dostopnosti vam bo pomagal ustvariti boljšo profesionalno vsebino za e-pošto v Outlooku. Zato preverite svojo e-pošto z zgoraj omenjenimi koraki, preden pritisnete Pošlji.