Kako preveriti dostopnost e-pošte

E-pošta, ki je najbolj priročen medij za komunikacijo in skupno rabo dokumentov in drugih stvari, bi morala ostati dostopna in uporabna za vse. Vendar pa zaradi širokega spektra invalidnosti več ljudi, ki so morda iz naše skupine kolegov, naših družinskih članov ali naših najbližjih, ne more pravilno uporabljati e-poštnih storitev in težko dostopajo do njih.

Microsoftov Outlook ima vgrajeno preverjanje dostopnosti, ki uporabnikom s posebnimi potrebami omogoča popoln dostop do e-pošte brez nelagodja in bo zagotovil, da se ne bodo soočili s takšnimi težavami.

Kako dostopati do pregledovalnika dostopnosti v Outlooku?

Preverjevalnik dostopnosti za Outlookova e-poštna sporočila zagotavlja, da je vaša e-pošta pravilno oblikovana, tako da lahko do nje dostopajo invalidi. Pregleduje e-poštno vsebino za različne nepravilnosti, kot so manjkajoča alternativna besedila na slikah, zapletene strukture tabel z berljivim besedilom, zapletenost v slogih naslovov itd. Preverjevalnik dostopnosti zagotavlja, da je mogoče odpraviti vse takšne anomalije, ki lahko predstavljajo kakršne koli težave za osebe s posebnimi potrebami.

Tukaj je, kako lahko preverite Outlookovo e-pošto glede težav z dostopnostjo:

1. korak: Najprej sestavite e-poštno sporočilo, vendar ga ne pošiljajte.

2. korak: Kliknite meni Več možnosti, označen s tremi pikami na dnu okna Sestava e-pošte.

3. korak: V novem meniju kliknite Preveri težave z dostopnostjo .


4. korak: Vaša e-pošta bo samodejno pregledana glede težav z dostopnostjo.

5. korak: Preverite rezultate skeniranja na desni strani podokna, ki se prikaže z rezultati skeniranja.

6. korak: Preverjevalnik dostopnosti bo navedel težave z dostopnostjo vsebine e-pošte.

7. korak: Kliknite Popravi to, da odpravite težavo.

8. korak: Videli boste, da je težava z dostopnostjo odpravljena v vsebini e-pošte. Preglejte spremembe.

9. korak: Ponovno preverite popolno zagotovilo.

Na ta način lahko odpravite težave z dostopnostjo v e-pošti v Outlooku. Ta funkcija je odlična Microsoftova pobuda, ki se osredotoča na vključevanje potrošnikov in izpolnjuje svojo dolžnost kot potrošnikom usmerjeno podjetje, da pomaga vsakemu posameznemu uporabniku, ne da bi pri tem zanemaril scenarij ali težavo.

Kako zahtevati e-pošto o dostopnosti iz Outlooka?

Uporabnik lahko dostopa tudi do svojih pošiljateljev, da jim natančno pošlje e-poštna sporočila o dostopnosti, tako da bo pošiljatelj vnaprej vedel, da mora preveriti vsebino e-pošte glede težav z dostopnostjo, preden jo pošlje. To je zato, da bi ljudem s posebnimi potrebami olajšali in prihranili težave s tem, da bi posameznim pošiljateljem povedali, naj jim pošljejo e-pošto šele po ustreznem preverjanju težav z dostopnostjo.

To nastavitev lahko aktivirate neposredno iz računa Outlook, tako da se prijavite v katerem koli spletnem brskalniku . Tu so koraki, ki jih morate upoštevati, da omogočite zahteve za e-poštna sporočila s posebnimi potrebami v Outlooku:

1. korak: Odprite račun Outlook v spletnem brskalniku.

2. korak: Kliknite gumb Nastavitve v zgornjem desnem kotu.

3. korak: V spustnem meniju kliknite Prikaži vse Outlookove nastavitve .

Kako preveriti dostopnost e-pošte

4. korak: V levem podoknu izberite Splošne nastavitve .

5. korak: V novem podoknu izberite Nastavitve dostopnosti .

6. korak: V razdelku Vsebina za ljudi s posebnimi potrebami, ki se prikaže na zaslonu, poiščite potrditveno polje z napisom Prosite pošiljatelje, da pošljejo dostopno vsebino .

7. korak: Označite polje in se prepričajte, da je označeno z modro kljukico.

8. korak: Poiščite in kliknite Shrani v spodnjem desnem kotu strani.

To je to; zdaj bo pošiljatelj vedel, da vam pošlje e-pošto, ki se izvaja prek Outlookovega preverjanja dostopnosti, preden pritisne gumb Pošlji.

Outlookov pregledovalnik dostopnosti ljudem omogoča tudi vpogled v to, kako ustvariti bolj berljivo e-pošto in oblikovati e-poštno vsebino bolj estetsko, da bo privlačna za bralce. To deluje predvsem v primeru, ko pošiljate spremno pismo ali življenjepis potencialnemu delodajalcu, ki se prijavlja na prosto delovno mesto. Ali ko ste dokumentirali poročilo po e-pošti ali morda del tega. Preverjevalnik dostopnosti vam bo pomagal ustvariti boljšo profesionalno vsebino za e-pošto v Outlooku. Zato preverite svojo e-pošto z zgoraj omenjenimi koraki, preden pritisnete Pošlji.

Pusti komentar

Čiščenje pralnega stroja s kisom? Kako to storiti varno – in kdaj tega ne smete početi

Čiščenje pralnega stroja s kisom? Kako to storiti varno – in kdaj tega ne smete početi

Neprijeten vonj ali usedline v pralnem stroju? Preverite, kdaj se lahko uporabi kis, kdaj ga proizvajalci odsvetujejo, in si oglejte varno zaporedje čiščenja od predala do bobna.

Odstranjevanje vodnega kamna iz električnega kotlička: kako to storiti varno – korak za korakom

Odstranjevanje vodnega kamna iz električnega kotlička: kako to storiti varno – korak za korakom

Kako varno odstraniti vodni kamen iz električnega kotlička z uporabo metode proizvajalca, pravilnim izpiranjem ter nasveti o kisu, filtru za vodni kamen in intervalih glede na trdoto vode.

Kako odstraniti črnilo iz pisala, ne da bi ga poškodovali

Kako odstraniti črnilo iz pisala, ne da bi ga poškodovali

Naučite se varno izprazniti in očistiti peresa, kroglična, gel in rollerball pisala s postopki, ki jih priporočajo proizvajalci, ter jasnimi omejitvami.

Kako varno očistiti glavo tiskalnika HP: Začnite z vgrajenim orodjem za čiščenje

Kako varno očistiti glavo tiskalnika HP: Začnite z vgrajenim orodjem za čiščenje

Spoznajte najvarnejši način čiščenja glave tiskalnika HP, kdaj ponoviti čiščenje, kdaj je primerno ročno čiščenje kontaktov in kdaj nehati.

Kako oprati puhovno jakno, ne da bi uničili polnilo

Kako oprati puhovno jakno, ne da bi uničili polnilo

Naučite se, kako očistiti puhovno ali sintetično puhovno jakno, preprečiti zbitje polnila, varno sušenje, odpravljanje pogostih težav in preverjanje, ali je volumen polnila popolnoma obnovljen.

Kako odstraniti odtok iz kuhinjskega umivalnika brez poškodb

Kako odstraniti odtok iz kuhinjskega umivalnika brez poškodb

Naučite se varno odstraniti odtok iz kuhinjskega umivalnika, odklopiti sifon, odvijati matico košarice, dvigniti prstan, ravnati z odtoki za smeti in očistiti odprtino.

Kako odstraniti trdi vosek z oblačil, ne da bi madež utrdili

Kako odstraniti trdi vosek z oblačil, ne da bi madež utrdili

Naučite se varno odstraniti strjen vosek z oblačil: strdite ga in postrgajte, prenesite ostanke z nizko temperaturo, če je dovoljeno, predobdelajte mastne madeže, operite in preverite pred sušenjem.

Kako začiniti litoželezne rešetke žara, da ne postanejo lepljive

Kako začiniti litoželezne rešetke žara, da ne postanejo lepljive

Naučite začiniti gole litoželezne rešetke žara s tankim slojem olja in nadzorovano toploto ter kdaj porcelanasto emajliranih rešetk ne smete začiniti.

Kako očistiti pokrov s slamico Hydro Flask: Vodnik po korakih za začetnike

Kako očistiti pokrov s slamico Hydro Flask: Vodnik po korakih za začetnike

Naučite se varno čistiti pokrov s slamico Hydro Flask, slamico in odstranljivo tesnilo, vključno s pranjem na roko, sušenjem, ponovnim sestavljanjem in napakami, ki se jim je treba izogniti.

Kako očistiti vrč za vodo Brita brez poškodb filtra

Kako očistiti vrč za vodo Brita brez poškodb filtra

Varno očistite vrč Brita, pravilno ravnajte s filtrom, odpravite težave z okusom ali usedlinami in vedite, kdaj je zamenjava boljša možnost.