Ali ste vedeli, da lahko v Google Koledarju dejansko nastavite sestanke Teams? Vse, kar potrebujete, je nekaj preprostih korakov. Tukaj je tisto, kar morate storiti.
Namestite dodatek za srečanje Teams za Google Workspace
Kliknite ikono Teams v stranski vrstici v Google Koledarju in se prijavite s svojim službenim Microsoftovim računom
Kliknite kjer koli v koledarju, da začnete dogodek ali sestanek, nato kliknite puščico navzdol poleg možnosti Dodaj konferenco, da dodate srečanje Teams!
Z več kot 115 milijoni dnevnih aktivnih uporabnikov se Microsoft Teams izkaže za odlično rešitev za videokonference. Hkrati so priljubljene tudi Googlove rešitve za pošto in koledar (ki so priložene G Suite za poslovne in poslovne uporabnike) z več kot 2 milijardama aktivnih uporabnikov mesečno .
Ob vsem tem ste vedeli, da lahko v Google Koledarju dejansko nastavite sestanke Teams? To bi lahko bilo koristno, če vaše podjetje ali majhno podjetje uporablja kombinacijo skupin in G Suite. Tukaj je pogled, kako lahko načrtujete srečanje Microsoft Teams iz Google Koledarja.
Namestite dodatek za srečanje Teams za Google Workspace
Za ta prvi korak se boste morda morali najprej posvetovati s skrbnikom za IT. Običajno je na skrbniku za IT, da omogoči funkcije, o katerih bomo razpravljali. Vendar upoštevajte, da to deluje tudi z osebnimi računi Gmail in službenimi Gmail računi v našem testiranju. To pomeni, da lahko Teams dodate tudi v osebni Gmail ali brezplačno e-pošto, ki ni G-Suite.
To je vse zato, ker v svoj Google Račun samo dodate dodatek za srečanje Microsoft Teams. To je ključno za načrtovanje srečanja Teams neposredno iz vašega Google Koledarja. To je tudi način, kako si boste sestanke ogledovali, urejali in se jim pridružili.
Kakorkoli že, če želite začeti, pojdite v Google Koledar in odprite desno stransko ploščo, nato izberite znak plus. Če je to skrito, ga lahko razširite s puščico na dnu zaslona. To bo odprlo stran Google Workspace Store. Od tu poiščite Teams v iskalnem polju in nato izberite Namesti in mu dajte potrebno dovoljenje.
Če imate težave, samo kliknite to povezavo, da zaženete trgovino Workspace Store in tam dodate Teams. To je običajno najhitrejši način.
Ko jih dodate, lahko zaženete Teams iz stranske vrstice v Google Koledarju, tako da kliknete ikono Teams. Izberite, Prijavite se in nato izberite Pooblasti dostop. Nato boste prijavljeni prek aplikacije Teams in imeli boste popoln dostop do podatkov o svojih ekipah v svojem Google Koledarju.
Načrtovanje sestanka v Google Koledarju
Zdaj, ko je dodatek Teams nameščen, lahko dejansko načrtujete sestanek prek Google Koledarja. Preprosto kliknite kjer koli v koledarju, da začnete sestanek. Dajte mu ime, pa tudi čas. Nato, kjer piše Dodaj videokonference Google Meet ali Dodaj konferenco, boste želeli klikniti gumb spustnega menija in izbrati Microsoft Teams Meeting. Od tu lahko dodate goste, da vnesete osebe, ki jih povabite na sestanek, preostale podatke pa lahko izpolnite prek Več možnosti.
Ko bo končano, se bo sestanek prikazal v vašem Google Koledarju. Upoštevajte, da lahko sestanek ustvarite tudi s klikom na gumb Ustvari v Google Koledarju. To je res preprost postopek, kajne?
Zadnje misli: ogled, urejanje in pridružitev sestankom
Tako kot v Outlooku je mogoče vse svoje sestanke Teams upravljati neposredno v Google Koledarju. Upravljate lahko sestanke, ustvarjene v Outlooku, ali sestanke, ustvarjene prek Google Koledarja --- deluje na oba načina. Vse, kar morate storiti, je, da kliknete ikono Teams na desni strani Google Koledarja (morda ga boste morali razširiti) in nato izbrati Pridruži se, da se pridružite sestanku. Tukaj bi morali videti tudi seznam drugih sestankov za dan in teden.
Če želite urediti ali si ogledati sestanek, samo tapnite povezavo do njega v svojem Google Koledarju in nato tapnite ali kliknite ikono svinčnika, da uredite podrobnosti sestanka. Prav tako bi moral biti gumb Možnosti srečanja. Če kliknete to, vas odpre Teams, da spremenite svoje možnosti sestanka, pa naj bo to kdo lahko zaobide lobi, kdo lahko predstavi in tudi druge kontrole sestanka.
Upamo, da vam je naš vodič pomagal. Oglejte si naše središče Teams za več takšne vsebine in nam lahko sporočite, kako uporabljate Teams, tako da nam v spodnjem razdelku pustite komentar.