Kako preiti s Slacka na Microsoft Teams in vzeti svoje podatke s seboj

V našem najnovejšem vodniku za Teams si bomo ogledali, kako lahko preidete s Slacka na Teams.

Načrtujte selitev in si oglejte, kateri podatki Slack se lahko in katere ne morejo premakniti v Teams

Izvozite svoje podatke, kot so delovni prostori, kanali, neposredna sporočila in aplikacije iz Slacka

Premaknite svoje uporabniške podatke iz Slacka

Načrtujte uvajanje in premaknite vse podatke v Teams s programom ChannelSurf ali Slack Export Viewer.

Pripravite svoje uporabnike na uvedbo

Če ste se odločili preiti na Microsoft Teams, lahko svoje podatke enostavno prenesete tudi iz Slacka. Ta postopek je najbolje obdržati za IT skrbnike in strokovnjake, skrbniki pa morajo upoštevati nekaj korakov pri premikanju podatkov. V našem najnovejšem vodniku za Teams si bomo ogledali, kako lahko preidete s Slacka na Teams.

1. korak: Načrtujte selitev

slika prek microsofta

Prvi korak pri prehodu s Slacka na Teams vključuje načrtovanje migracije. Upoštevati morate, da bo načrt Slack, ki ga uporabljate, določil, kaj lahko izvozite in česa ne, in se premaknete na Teams. Slack ima spletno mesto, namenjeno prav temu, zato ga ne pozabite prebrati, preden skočite na katerega koli od naslednjih korakov. Upoštevajte pa, da se v Slacku uporabniki pridružijo kanalu, ki je del delovnega prostora Slack. Vendar se uporabniki Teams pridružijo skupini, ki je zbirka kanalov. To je pomembna razlika, ki jo morate razumeti, ko svoje uporabnike preusmerjate na Teams.

2. korak: Izvozite svoje podatke iz Slacka

Zdaj pa za korak 2. Zdaj si boste morali ogledati svoje Slack podatke in jih premakniti. Sem spadajo delovni prostori, kanali, neposredna sporočila in aplikacije.

Najprej bomo začeli z delovnimi prostori. Za začetek si oglejte statistične podatke za vaše delovne prostore, da vidite, katere je treba premakniti v Teams. Microsoft priporoča, da ste pozorni na vzorce uporabe.

Ko bo to opravljeno, boste morali tudi izvoziti svoje kanale Slack v Teams. Priporočljivo je, da uporabite analitiko Slack, da vidite, kateri kanali imajo največ aktivnosti in katere prenesti. Pri izvažanju podatkov iz Slacka v Teams Microsoft priporoča, da preberete Slackovo dokumentacijo za izvoz po korakih. Ne bomo se spuščali v tehnične podrobnosti, ker je postopek predolg.

Po izvozu kanalov boste morali razmisliti tudi o izvozu neposrednih sporočil. Ti so enaki kot klepeti v Teams, možnost izvoza pa se razlikuje glede na vaš načrt. Razmislite lahko tudi o prenosu orodja za izvoz iz trgovine Slack App Store, da se boste premikali po postopku.

Končno, pri izvozu aplikacij je postopek nekoliko drugačen. Priporočljivo je, da v delovnem prostoru zberete seznam aplikacij in njihovih konfiguracij. Nato poiščite v trgovini z aplikacijami Teams in preverite, ali so na voljo v aplikaciji Teams. Če razmišljate o premikanju aplikacij, vam Microsoft predlaga, da postavite vprašanje "kakšne funkcije ponuja aplikacija temu kanalu?" Če lahko odgovorite na vprašanje, boste izvedeli o rezultatih, ki jih prinaša aplikacija. Tudi če ne morete, lahko najverjetneje nadaljujete z uporabo aplikacije s priključkom v Microsoft 365.

3. korak: premaknite svoje uporabniške podatke iz Slacka

Ko so primarni podatki premaknjeni, je čas, da tudi uporabnike preklopite na Slack. V tem procesu postanejo stvari nekoliko zmedene. Microsoft ugotavlja, da se sheme identitete, ki jih uporablja Slack, ne bodo ujemale z Microsoft 365, predvsem zaradi e-poštnih naslovov, ki jih uporabljajo računi Slack. Microsoft priporoča, da IT skrbniki ustvarijo zemljevid uporabniškega ID-ja, preden uvedejo Teams, da bi to olajšali.

Pospešite lahko postopek premikanja uporabnikov tako, da obiščete to spletno mesto Slack. Od tam si zabeležite podrobnosti o članih, kot so njihovi e-poštni naslovi in ​​vrste računov. Ko končate, lahko zaženete skript Azure PowerShell, ki vam bo pomagal primerjati e-poštne naslove iz izvoza Slack z Azure Active Directory, da boste lažje zapolnili vrzeli. Oglejte si to kodo v razdelku »Uporabniki« na Microsoftovem spletnem mestu tukaj.

4. korak: Načrtujte uvajanje in premaknite svoje podatke v Teams

Za 4. korak lahko zdaj začnete z uvajanjem Teams. Kot del tega koraka je čas, da razmislite o tem, kako boste vse te podatke Slacka prenesli v Teams. Ponovno boste gledali uporabnike, kanale in aplikacije po meri.

Najprej boste morali razmisliti o strukturi ekipe in kanala v Teams. V Slacku je lahko delovni prostor ena ekipa, več ekip ali celotno podjetje. Kot ugotavlja Microsoft, je razumevanje tega obsega zelo pomembno. Microsoft verjame, da je "najtesnejši odnos do ekipe Teams v Slacku Workspace, ki vsebuje zbirko kanalov."

Priporočljivo je, da sledite zgoraj prikazanemu zemljevidu. Prav tako lahko ugotovite, kateri kanali naj postanejo ekipe in kateri kanali v ekipi. Vendar ne pozabite, da ima Teams trenutno omejitev 200 kanalov na ekipo.

Ko so kanali in ekipe nastavljeni, lahko na GitHubu preverite brezplačne in plačljive rešitve za prenos vseh vaših podatkov. Izvožene datoteke Slack lahko preko PowerShell prekopirate v ustrezne knjižnice v Teams. Nekatere rešitve, ki jih je treba upoštevati pri uvajanju podatkov, vključujejo ChannelSurf  ali  Slack Export Viewer.

Potem so tu datoteke. Ko prenašate datoteke iz Slacka v Teams, lahko uporabite ukaz Azure PowerShell. Preverite ukaz v razdelku »Datoteke kanala« na tem Microsoftovem spletnem mestu .

Priprava uporabnikov in zaključni koraki

Ko sledite tem štirim korakom, ste skoraj končali s prehodom na Teams. Kljub temu še niste popolni. Morda boste želeli preveriti središče za sprejemanje Teams in svojim novim uporabnikom Teams poslati video vodnike za usposabljanje . Microsoft ima tudi dodatne vire o tem, kako počasi uvajati Teams, zato si oglejte.